Промяна на адреса на фирмата

А.

Всички компании, регистрирани в Китай, трябва да предоставят физически адрес в континентален Китай, който отговаря на изискванията за регистрация. Ако даден бизнес трябва да промени регистрирания си адрес, има редица специфични изисквания, които трябва да бъдат изпълнени за гладка промяна. Бизнес адресът на една компания е част от нейната основна регистрирана информация (заедно с нейния бизнес обхват, регистриран капитал и име на фирма), така че всички промени в тази информация са сложен процес, сравним с новорегистрирана компания. Освен това има някои ограничения за това какво представлява съвместим физически адрес в Китай и нарушаването на тези изисквания може значително да забави процеса на кандидатстване и дори да засегне дейността на компанията.

А.

А.

Стандартните изисквания, които трябва да имате предвид, когато обмисляте промяна на адреса, са:

● За разлика от Европа, Америка или Тайван, само една компания може да бъде регистрирана на всеки адрес в Китай.

● Адресът трябва да съответства на типа бизнес и целта на предприятието, т.е. търговско търговско дружество се нуждае от търговски адрес, производствена фабрика се нуждае от производствен адрес и т.н. Най-общо казано, наемодателят трябва да предостави копие от сертификата на наемодателя на заглавието, което ясно включва категорията „използване“ или „цел на използване“.

● Използването на пространство за съвместна работа като регистриран адрес, въпреки че постепенно се приема в някои бизнес юрисдикции, все още е практически ограничено и може да доведе до внезапно отхвърляне по време на процеса на кандидатстване.

● Изисква се минимум 12-месечен лизингов период при подаване на ново заявление за промяна на адреса.

Тези изисквания могат да бъдат потвърдени чрез посещения на място на регистрирания адрес на компанията. Преди да предприемете стъпки за кандидатстване за сертификат за преместване, важно е да се уверите, че планираният нов регистриран адрес отговаря напълно на изискванията на местното правителство.

Бележки за промяна на адреса:

Ако компанията се премести в областта, тя трябва само да получи сертификат за преместване от администрацията за промишленост и търговия и след това може да кандидатства за актуализиран бизнес лиценз в новата област. Ако обаче искате да кандидатствате в различни провинции и региони, трябва да издадете допълнителни документи от старото индустриално и търговско бюро, за да потвърдите, че първоначалната промяна на регионалния адрес е одобрена.

В този случай най-големият оперативен риск, пред който е изправен бизнесът при смяна на адреси, е одобрението на първоначалния район. Често предприятията, които желаят да напуснат дадена провинция, са обект на тежки данъчни разследвания и други проверки, преди да получат сертификат за преместване. Това привидно се прави, за да се гарантира, че бизнесът е напълно съвместим и не дължи пари, но също така има ефект на забавяне на промяната на адреса. В този случай бизнесът може да избере да дерегистрира първоначалната компания и да регистрира чисто нова компания в новата юрисдикция.

Фирмите вече не са длъжни да извършват ревизия като условие за промяна на адреса си. Сега има вътрешна проверка между местното бюро за индустрията и търговията и Китайското данъчно бюро и кандидатите се уведомяват само когато се установи, че имат неуредени данъчни задължения; това значително съкращава времето за кандидатстване за чуждестранни инвеститори.

Въпреки това, инвеститорите с неизплатени данъчни задължения или санкции все още могат да установят, че молбата им за промяна на регистрирания бизнес адрес се забавя. В този случай инвеститорите могат да изберат просто да затворят бизнес в един регион и да отворят чисто нов бизнес в друг. В този случай всички съществуващи бизнес договори трябва да бъдат прехвърлени от първоначалния бизнес, а дългът, свързан с първоначалния бизнес, все още съществува и трябва да бъде изплатен.

Заключение

Въпреки че процесът става все по-лесен, промяната на вашия регистриран адрес в Китай все още може да бъде сложна. Препоръчва се, ако искате да потвърдите промяната, да подпишете и потвърдите съответните документи предварително или да се доверите на опитна агенция, която може да разбере по-добре местните различия и потенциалните проблеми, които могат да възникнат.

Освен това поради несигурността на процедурата за промяна, в първостепенните градове на Китай като Шанхай, Шенжен и други места, все повече компании постепенно избират да използват регистрирания адрес като секретарска компания и отделят регистрирания адрес от действителния офис . Офисите може да се наложи да бъдат преместени поради фактори като местоположение, трафик или разходи за наем, а регистрираните адреси на инвеститорите няма да е необходимо да се променят, като се избягват тези дълги и непредвидими процедури за промяна.

А.

Какво има в името? Промяна на името на компания в Китай

ШАНХАЙ — Коригирането на имената е централна конфуцианска доктрина, основана на идеята, че използването на правилните имена на неща — лични титли, ритуални инструменти, растителни видове и т.н. — има външни последици за създаване на хармония в социалните взаимоотношения и света като цяло .

В Китай значението на намирането на правилното име е толкова вярно за компаниите, колкото и за отделните лица, както се подчертава от одобрението на името, което е първата стъпка при създаването на компания в Китай. Но какво се случва, когато името, първоначално избрано за вашия бизнес, по една или друга причина трябва да бъде променено?

Процедурата за смяна на името на фирма в Китай се оказва доста сложна, но е далеч по-проста например от смяната на предмета на дейност. Тъй като името на компанията се показва на няколко вида официални документи (като нейния бизнес лиценз, фирмена регистрация и удостоверение за данъчна регистрация), всички промени в тази информация трябва да се подават до всеки съответен управляващ орган. От решаващо значение е компаниите да се подготвят надлежно за всяка стъпка в процеса, преди да подадат първоначално заявление, тъй като крайните срокове на по-късните стъпки произтичат от завършването на по-ранните.

Промяната на името трябва да бъде подадена в местната Държавна администрация за промишленост и търговия (SAIC), в която компанията е регистрирана първоначално, и изисква следното:

● Писмено заявление за промяна на регистрационните данни на дружеството, подписано от законния представител;

● Решение или решение за промяната, взето в съответствие с Закона за дружествата.

● Други документи, определени от местния SAIC.

Подобно на първоначалното заявление за предварително одобрение на име, писменото заявление за промяна на името на фирмата трябва да съдържа най-малко 3 предложени имена (включително едно предпочитано) в съответствие с „Мерки за прилагане на администрацията на регистрация на име на предприятие“, в сила от юни , 2004. Ако първото предложено име вече е било регистрирано от друга компания, тогава служителите ще одобрят едно от другите предложени имена.

Общата структура на името на компанията е следната:

[Админ. Подразделение]+[Търговско име]+[Индустрия]+[Тип организация]

Примерна структура за именуване на WFOE:

[Шанхай]*+[Търговско име]+[Консултации]+[Co., Ltd]

*Алтернативно, административното деление може да бъде поставено в скоби след търговското име или отрасъла, напр. XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Това е разрешено само за предприятия с чуждестранни инвестиции.

Структурата на името на компанията е стандартна за всички части, с изключение на търговското име. Изборът на този компонент обаче зависи от специфични изисквания. Например търговското наименование трябва да използва китайски символи (забранено е използването на латински символи/пинин или арабски цифри) и трябва да съдържа повече от един знак. Освен ако не е одобрено от SAIC, името на компанията не може да съдържа нито едно от следните: (Китай), (Китай), (Национален), (Щат), (Международен).

Ако промяната бъде одобрена, в рамките на 10 дни властите ще издадат известие за одобрение и искане компанията да промени съответно своя бизнес лиценз. За всяка промяна на регистрирана информация се прилага такса от 100 RMB. На теория всички промени в името на компанията трябва да бъдат подадени в местния SAIC в рамките на 30 дни от решението за извършване на промяната. Ако не подадете промяна в регистрираната информация, това може да доведе до глоба между 10 000 и 100 000 RMB.

А.

Независимо дали чрез естествено разширяване или кризи на средната възраст, понякога става необходимо да се разклоните към нещо ново. В Китай операциите на една компания се определят от нейния обхват на дейност, описание от едно изречение на индустрията(ите), в които тя е упълномощена да работи. Следователно всяка значителна промяна в операциите на компанията трябва да бъде предшествана от регистрирана промяна на обхвата на дейност.

За простота в тази статия приемаме, че въпросното предприятие с чуждестранни инвестиции (FIE) е изцяло чуждестранно предприятие (WFOE). WFOE се категоризират като един от трите типа – услуги, търговия или производство – които се различават по отношение на техния допустим бизнес обхват и процедура за корпоративно установяване. Като цяло е много по-лесно да се регистрира промяна на бизнес обхвата в рамките на съществуващата категория WFOE, вместо да се разшири от WFOE за услуги в WFOE за производство, например.

Особено за чуждестранния бизнес е наложително операциите на компанията да бъдат отразени точно в обхвата на дейността им, тъй като това е свързано с „Каталог за насоки на предприятия с чуждестранни инвестиции“ („Каталог“), управляващ чуждестранните инвестиции в Китай. Бизнес обхватът на дадено предприятие се администрира от два държавни органа — MOFCOM и местната администрация на промишлеността и търговията (AIC) на регистрация — и се отпечатва върху неговия бизнес лиценз заедно с друга регистрирана информация, като неговото име, регистриран капитал и законен представител. Чуждестранните инвеститори трябва да бъдат информирани, че всички промени в обхвата на дейност на компанията ще бъдат публично достъпни чрез AIC записи.

Освен това на FIE е разрешено да издават фактури само в съответствие с техния регистриран бизнес обхват. Ако дадено дружество предоставя услуги извън определения си предмет на дейност, то няма да може да издава фактури за конкретните услуги. Това може да създаде проблеми за клиентите, които могат да поискат услугата да бъде вписана в счетоводните им книги.

В някои случаи компаниите могат да получат известна свобода на движение в начина, по който проектират обхвата на своя бизнес – и да използват това, за да повлияят на вероятността от одобрение/отхвърляне, както и на различни данъчни и митнически въпроси. Например, една компания може да избере да се рекламира като доставчик на услуги в дадена индустрия, когато всъщност нейният бизнес обхват е регистриран само за консултации и действителното предоставяне на услуги е възложено на местен китайски агент.

Неискреното фалшифициране на нечий бизнес обхват обаче може да доведе до правни последици, включително глоби или отнемане на нечий бизнес лиценз. Важно е, че бизнес обхватът на дадено предприятие трябва да включва или отразява индустрията, съдържаща се в името на предприятието. Ако компанията оперира в няколко индустрии, тогава първият елемент, посочен в нейния бизнес обхват, ще се счита за нейна основна индустрия за целите на именуване.

Често, но не винаги, промяната на обхвата на дейност ще изисква допълнителна инвестиция в регистрирания капитал на компанията, което може значително да удължи процеса на кандидатстване. Освен това, в зависимост от естеството на предложената промяна на бизнес обхвата, от предприятието може да се изисква да получи допълнително одобрение или да промени своите бизнес помещения, за да се включи в определената индустрия. И накрая, предприятието ще трябва да поднови своя сертификат за одобрение, издаден от MOFCOM, като това е разграничителният фактор между FIE и местните предприятия. Всички тези стъпки трябва да бъдат изпълнени преди кандидатстване в AIC за промяна на бизнес обхвата на предприятието, което протича по следния начин:

Стъпка 1 — Компанията трябва да свика събрание на акционерите и да вземе решение за промяна на обхвата на дейност на компанията, включително конкретните ревизии, които трябва да бъдат направени. На следващо място, обхватът на дейност, както се появява в устава на дружеството, трябва да бъде променен в светлината на решението. В рамките на 30 дни от това решение компанията трябва да кандидатства в първоначалния AIC на регистрация, като използва съответния формуляр за кандидатстване.

Това ще изисква оригинал и копие от лиценза за дейност на дружеството, печата на дружеството и печата на законния представител, доказателство за решението на акционера и преработения устав. Ако промяната включва индустрия, изискваща допълнително одобрение (като специфичен за индустрията лиценз), това трябва да бъде поискано от съответните органи в рамките на 30 дни от първоначалното решение за промяна на бизнес обхвата. След одобрение от AIC и плащане на съответните такси, компанията ще получи преработен лиценз за бизнес.

Забележка: Бизнес обхватът на клонова компания не може да надвишава този на нейната компания майка; клонова компания, която иска да работи в индустрия, изискваща одобрение, трябва да получи отделно одобрение от своята компания майка, след което може да бъде подадено заявление за промяна на бизнес обхвата на клона.

Стъпка 2 — Както при всяка актуализация на бизнес лиценза на компания, ще има различни други форми на документация, които трябва да бъдат актуализирани в светлината на ревизирания бизнес обхват, включително данъчната регистрация на предприятието. Актуализирането на данъчната регистрация е доста сложно, но е решаваща стъпка в цялостния процес, тъй като засяга способността на компанията да издава fapiaos (и по този начин да позволява на клиентите си да приспадат ДДС по получени плащания).

Първо, компанията трябва да подаде заявление за промяна на регистрираната информация в първоначалната Държавна данъчна администрация (SAT) на регистрация в рамките на 30 дни от одобрението за промяна на обхвата на дейността. Това изисква следното:

1. Одобрение от местния AIC за промяна на регистрираната информация за компанията и бизнес лиценза (както е получено в Стъпка 1).

2. Оригинално удостоверение за данъчна регистрация на фирмата (оригинал и дубликати);

3. Други подходящи материали.

След това компанията ще бъде помолена да попълни формуляр за заявление за промяна на регистрираната информация, който ще бъде обработен от данъчните власти в рамките на 30 дни от получаването. При успех на компанията ще бъде издаден нов данъчен сертификат. Прилагат се различни наказания за компания, която не успее да регистрира промени в регистрираната си информация пред данъчните власти.

Дори въз основа на съкратената процедура, дадена по-горе, трябва да е ясно, че промяната на бизнес обхвата на компания в Китай не е лесна задача. При правилно планиране обаче може да се направи. В зависимост от конкретните ревизии, които трябва да бъдат направени в обхвата на бизнеса, цялостният процес може да продължи с месеци, като се изключи времето, необходимо на компанията за изготвяне на вътрешни документи.

А.

В Китай акционерите в изцяло чуждестранно предприятие (WFOE) са тези, които правят капиталови вноски и представляват най-високата власт в компанията. Съгласно Закона за дружествата функциите и правомощията на акционерите са определени, както следва:

● Вземане на решения относно оперативната политика и инвестиционния план на компанията.

● Избиране или замяна на директори и надзорни органи, които не са представители на персонала и работниците, и вземане на решения по въпроси, свързани с възнагражденията на директорите и надзорните органи.

● Разглеждане и одобряване на доклади от съвета на директорите, доклади от надзорния съвет или надзорните органи, както и годишния финансов бюджет и счетоводния план на дружеството.

● Разглеждане и одобряване на плановете на дружеството за разпределение на печалбата и компенсиране на загуби.

● Вземане на решения за увеличаване или намаляване на регистрирания капитал на дружеството, издаване на корпоративни облигации, сливане, разделяне, прекратяване, ликвидация или преобразуване на дружеството.

● Изменение на Устава на дружеството.

● Други функции и правомощия, предвидени в устава на дружеството.

Въпреки това, поради различни причини, понякога се налага една компания да промени своята акционерна структура. Обикновено една компания решава да направи такава промяна при влизането на нов акционер, който трябва да получи прехвърляне на капитал от един или повече съществуващи акционери.

Като алтернатива може да се наложи преразглеждане на структурата на акционерите в резултат на прехвърляне на капитал между акционери или напускане на акционер от компанията.

Въпреки че информацията за акционерите на компанията не е изрично посочена в китайски бизнес лиценз, в повечето случаи компанията ще трябва да кандидатства за нов бизнес лиценз, което значително усложнява цялостния процес на кандидатстване.

Стъпка 1 — Трябва да се подпише споразумение за прехвърляне на капитал между прехвърлителя и новия акционер. Компанията трябва да издаде сертификат за вноска в капитала за новия акционер (ако е приложимо) и да преразгледа списъка на акционерите.

Стъпка 2 — Прехвърлителят или приобретателят на капитала (данъкоплатецът) трябва да подаде заявление до компетентните данъчни органи и да получи удостоверение за платен данък за индивидуален подоходен данък (IIT) или удостоверение за освобождаване от данъци.

Стъпка 3 — Компанията трябва да подаде заявление до първоначалния AIC на регистрация за промяна на акционерите на компанията и да получи „Известие за приемане“. Това изисква следното (както е получено в Стъпка 1):

● Договорът за прехвърляне на капитал.

● Новото удостоверение за вноска в капитала.

● Ревизираният списък на акционерите.

Стъпка 4 — Компанията трябва да представи следните документи съгласно „Известието за приемане“, получено в Стъпка 3 (и в оригинал, и в дубликат) към оригиналния AIC:

● Формуляр за кандидатстване.

● Доказателство за определения представител или агент, назначен от всички акционери (ако е приложимо).

● Документи за одобрение, получени от съответните отдели.

● Доказателство за решение в съответствие със законите и разпоредбите.

● Ревизираният устав, подписан от законния представител.

● Договорът за прехвърляне на капитал.

● Одобрението на други инвеститори за прехвърляне на капитал.

● Сертификат за квалификация на приобретателя на капитала.

● Пълномощно за връчване на правни документи.

● Други подходящи материали.

● Копие от предишен бизнес лиценз

Всички английски материали трябва да бъдат преведени на китайски и подпечатани с печата на преводаческа фирма. Решение за промяна на регистрираната информация ще бъде взето от AIC в срок до пет дни от датата на приемане на заявлението.

Освен това компанията ще трябва също да подаде документи в съответните отдели като митниците, Държавната администрация за чуждестранна валута (SAFE) и местната търговска комисия. Както при други промени в регистрираната информация за дружеството, бизнес лицензът и удостоверението за данъчна регистрация също ще трябва да бъдат актуализирани.

А.

Чуждестранните инвеститори могат да решат да затворят бизнеса си по различни причини. За законно затваряне на бизнес, инвеститорите трябва да преминат през поредица от процедури за ликвидация и отписване на компанията, което включва работа с множество държавни агенции, включително съответните пазарни регулаторни бюра, валутни администрации, митници, данъчни отдели и банкови органи, и т.н.

Неспазването на предписаните процедури ще доведе до сериозни последици за законните представители и бъдещето на дружеството.

Причини за закриване

Най-честите причини, поради които едно предприятие може да избере да се дерегистрира, са доброволна ликвидация, обявяване в несъстоятелност, изтичане на обвързана със срок бизнес дейност, определена в устава на дружеството, сливане и последващо разформироване и прекратяване или преместване.

Процедура

Инвеститорите силно се съветват да не си тръгват, без да следват предписаните процедури. Простото напускане има сериозни последици за законните представители и бъдещето на компанията в Китай. Това включва привличане на гражданска отговорност поради дължим кредит или дори престъпна вина, затруднения по време на имиграцията, загуба на имущество и активи или невъзможност за извършване на бъдещи инвестиции поради увреждане на репутацията и финансовото състояние.

Затворете WFOE: Стъпка по стъпка

Времева рамка: Обикновено между шест до 14 месеца.

Фирмената структура на WFOE е обект на специално внимание по време на процедурата по закриване, включваща повече стъпки и участие на орган, отколкото тази на нейното представителство и колеги от китайска компания.

Процесът на дерегистрация може да варира в зависимост от естеството на WFOE (производство, търговия или услуга WFOE), свързания с него бизнес обхват, размера и състоянието на компанията и продължителността на дейността на компанията.

Има някои общи стъпки, които всеки WFOE трябва да следва.

Сформира ликвидационна комисия и изготвя вътрешен план

Ликвидационната комисия на дружество с ограничена отговорност трябва да се състои от акционер(и) на дружеството. На практика акционерът(ите) винаги определя няколко души, които да действат от негово име. Всички правни документи по ликвидацията се подписват от лицето, отговорно за ликвидационната комисия.

По време на процеса на ликвидация комисията ще се занимава с няколко въпроса, пряко свързани с процеса на дерегистрация, включително – уведомяване на кредиторите за закриването на бизнеса, подготовка на доклада за ликвидация за представяне на властите, както и повече административни задачи, като изготвяне на баланса и записване на подробен списък на всички активи и оценка на имотите, извършване на формалностите за дерегистрация на дружеството с различни компетентни органи.

Ликвидирайте активите

Ликвидационната комисия също трябва да започне ликвидацията на активите на компанията и да разпредели печалбите от продажбата в следния ред:

● Ликвидационни разходи;

● Неизплатени заплати на служителите или социални осигуровки;

● Неплатени данъчни задължения; и

● Всички други неизплатени дългове, дължими от WFOE.

Компанията трябва да се въздържа от уреждане на искове на кредитори, докато планът за ликвидация в първа стъпка не бъде изготвен и одобрен от борда на акционерите. След погасяване на дълговете, ликвидационната комисия може да разпредели оставащата печалба между акционерите. Ако активите на компанията не са в състояние да уредят дълговете, тя ще подаде декларация за несъстоятелност в съда.

Подайте документи на комисията по ликвидация в SAMR, докато уведомявате кредиторите чрез официалния уебсайт на SAMR

След като бъде сформирана комисията по ликвидация, WFOE трябва да подаде протокол до Държавната администрация за регулиране на пазара (DAMR), като уведомява SAMR за намерението си да закрие WFOE. Това може да бъде завършено чрез подаване на решение на акционера, което отразява решението на акционера(ите) да затворят бизнеса и обявява имената на членовете, които са били назначени да формират ликвидационната комисия. Междувременно WFOE ще направи публично съобщение на официалния уебсайт на SAMR, за да уведоми своите кредитори. Срокът за уведомяване е 45 дни. Ако WFOE е квалифициран за опростен процес на дерегистрация със SAMR, периодът за уведомяване е 20 дни.

Започнете да уволнявате служители

Предприятията се съветват да започнат да уволняват служители възможно най-рано, тъй като могат да възникнат много съпътстващи проблеми, след като този процес започне. WFOE е длъжен да плати законово обезщетение на всеки служител поради закриване на WFOE.

Данъчно освобождаване и дерегистрация

Процесът на обща данъчна дерегистрация обикновено отнема около четири до осем месеца. По време на този процес данъчният орган ще събере серия от подходящи документи, включително:

● Подписаната резолюция на борда;

● Доказателства за прекратяване на договора за наем;

● Данъчни документи за предходните три години.

Всички неизплатени данъчни задължения ще бъдат идентифицирани и ще трябва да бъдат уредени преди дерегистрация на бизнеса от неговите задължения за данък добавена стойност (ДДС), корпоративен подоходен данък (CIT), индивидуален подоходен данък (IIT) и гербов данък.

Предприятията, които работят повече от една година, след това ще трябва да завършат одит с местна дипломирана счетоводна фирма (CPA), за да получат доклад за ликвидация. Този отчет за ликвидация, заедно с неиздадените фактури, фактурите с ДДС и оборудването, могат да бъдат донесени до данъчното бюро за преглед. В някои случаи данъчното бюро може да посети офиса лично, за да научи повече за намеренията и причините на компанията.

Ако прегледът е успешен, ще бъде издадено удостоверение за данъчно освобождаване, в който случай бизнесът ще се е отписал успешно от всички свои данъчни задължения. Бизнесът ще поеме текущи данъчни задължения през целия процес на закриване на бизнеса.

Заявление за дерегистрация на SAMR

След като бъде получено официалното удостоверение за данъчно освобождаване, процесите на дерегистрация на SAMR могат да започнат. За да направи това, ликвидационната комисия трябва да представи доклада за ликвидацията, подписан от акционера (или негов упълномощен представител), който трябва да потвърди следното – приключване на данъчните проверки, прекратяване на всички служители и че всички вземания на кредиторите са уредени уредени. На този етап трябва да бъде представено и решение на акционерите за ликвидация на WFOE.

Дерегистрирайте се в други отдели

В същото време бизнесът трябва да се дерегистрира в следните отдели (където е приложимо):

● Държавна администрация на чуждестранната валута (SAFE) : Това трябва да се извърши чрез банката, а не чрез SAFE. WFOE трябва да подаде заявление в банката, в която е открита тяхната капиталова сметка.

● Сметка за чуждестранен капитал и обща сметка(и) в RMB : Това се извършва заедно с SAFE дерегистрация. Салдото в сметката за чуждестранен капитал и общата(ите) сметка(и) в RMB се прехвърлят към основната сметка в RMB.

● Бюро за социално осигуряване: Известието за дерегистрация на SAMR трябва да бъде занесено в бюрото по човешки ресурси за дерегистрация.

● Митническо бюро : Писмо за кандидатстване, подпечатано от компанията, заедно с оригиналните митнически сертификати за регистрация трябва да бъдат представени на митническото бюро за дерегистрация. Ако WFOE никога не е получил сертификат за регистрация от митницата, се изисква само писмо за кандидатстване.

● Други лицензи: Лицензите за производство, лицензите за разпространение на храни и други трябва да бъдат дерегистрирани в съответните органи.

Получете известие за дерегистрация от SAMR

Закриване на основна сметка в RMB и обща сметка в RMB

При закриване на обща сметка в юани, салдото ѝ може да бъде преведено само в основната ѝ сметка в юани и не е позволено да бъде върнато на задграничния акционер/инвеститор или местните му филиали.

На всички банкови сметки на дружество се „забранява извършването на каквито и да е операции“ в рамките на седем дни след отписването на лиценза за бизнес. Не се допуска нито плащане, нито получаване на пари.

Основният акаунт в RMB винаги трябва да бъде последният акаунт за закриване, тъй като това е основният акаунт на WFOE и се наблюдава най-отблизо от PBOC. Тук има няколко опции:

● По принцип балансът трябва да се прехвърли директно на акционера;

● Салдото по сметката не трябва да надвишава ликвидационния приход, посочен в ликвидационния протокол.

Отделните банкови клонове могат да имат свои собствени политики.

Отменете фирмените пържоли

След като всички останали стъпки са завършени, WFOE може да отмени намесите на WFOE самостоятелно или от бюрото за обществена сигурност, главно в зависимост от местната политика.

Затворете RO: стъпка по стъпка

Времева рамка: Обикновено между шест месеца и една година или повече, ако бъдат установени нередности.

Поради различни причини може да дойде момент, когато чуждестранните централи трябва да затворят своите RO. Например, когато чуждестранна централа иска да преобразува своя RO в WFOE, за да разшири бизнеса си с печалба, ще трябва първо да дерегистрира своя RO.

От правна гледна точка разпоредбите на Китай постановяват, че чуждестранно предприятие трябва в рамките на 60 дни да подаде молба до SAMR за отписване на RO, когато възникне някое от следните обстоятелства:

● RO е длъжен да затвори в съответствие със закона;

● RO вече не се занимава с бизнес дейности след изтичане на пребиваването;

● Чуждестранното предприятие прекратява своя RO;

● Чуждестранното предприятие прекратява дейността си (което означава, че компанията майка се затваря).

Процесите на закриване на RO и затваряне на WFOE споделят прилики, но първият е много по-опростен, тъй като няма сложни процедури по ликвидация или мащабни уволнения на служители.

Прекратяване на работа на служител

Когато подготвя документите за дерегистрация на RO, чуждестранното предприятие може да започне да освобождава служителите на RO. RO обикновено наема по-малко хора, което прави процеса на уволнение малко по-лесен, отколкото за WFOE.

Има обаче няколко точки, на които трябва да се обърне внимание:

Местни служители на RO:Местните служители на RO се изпращат от агенция за изпращане на работна ръка, като например Компанията за човешки ресурси на чуждестранни предприятия (FESCO).

Местните служители трябва да подписват трудови договори с изпращащата компания вместо с RO, а RO няма преки трудови правоотношения с местните служители. В резултат на това RO трябва да работи заедно с агенцията за изпращане на труда, за да се справи с процеса на прекратяване на служителите при съкращаване на местни служители.

Обезщетението се изплаща на всеки служител поради закриване на RO от агенцията за изпращане на труда, но тези пари в крайна сметка се изплащат от RO или неговия централен офис.

чуждестранни служители на ROвключително един главен представител и един до трима генерални представители на РО – освобождаването им се извършва от централата на РО.

Данъчна ревизия

Официалната дерегистрация на RO започва с подаване на заявление до съответната данъчна служба за данъчно освобождаване и данъчна дерегистрация. Тази стъпка често се смята за най-дългата – около шест месеца – и може би най-трудната част от целия процес на дерегистрация, тъй като данъчното бюро ще гарантира, че RO е платило правилно и напълно всички данъци.

Като част от процеса на данъчна дерегистрация RO трябва да наеме местна китайска дипломирана счетоводна фирма (CPA), която да одитира нейните отчети за последните три години. След това последният ще генерира тригодишен одитен доклад за данъчно освобождаване, който да бъде представен на данъчното бюро.

По време на тази фаза е важно да се отбележи, че месечното подаване на данъчни декларации на RO все още ще се извършва като текуща дейност, докато всички затваряния на данъци не бъдат завършени с данъчното бюро.

Данъчна дерегистрация

След това RO ще трябва да представи тригодишния одитен доклад за данъчно освобождаване (до текущия месец), формуляра за заявление за данъчна дерегистрация, удостоверението за данъчна регистрация, ваучери, регистри за подаване на данъци и други документи, свързани с данъците, на данъчното бюро за преглед.

Ако се докаже, че всички данъци са платени, данъчното бюро ще издаде удостоверение за данъчна дерегистрация на RO. Въпреки това, ако бъдат открити неплатени данъци или нередности, данъчното бюро може да извърши данъчно уравняване за неуредени данъчни проблеми или възможна проверка на място на RO.

Тогава RO може да бъде изискано да уреди неплатените данъци, да представи допълнителна документация или да плати санкции.

Дерегистрация в СЕЙФ и митница

След извършване на данъчната дерегистрация RO също ще трябва да дерегистрира валутния сертификат в SAFE и да дерегистрира митническия сертификат в митническия орган. Ако RO има обща банкова сметка в чуждестранна валута, тази сметка трябва да бъде затворена заедно с дерегистрацията на SAFE, салдото по сметката трябва да бъде прехвърлено към основната банкова сметка на RO на RMB.

Получаването на сертификати за дерегистрация както от SAFE, така и от митническите органи е задължителна стъпка от процеса на дерегистрация на RO, независимо дали RO някога е получавало удостоверение за регистрация от някой от тези два органа.

Дерегистрация в SAMR

Следващата голяма стъпка е официално да дерегистрирате RO в местния клон на SAMR със следните документи:

● Писмото за заявление за дерегистрация;

● Удостоверение за данъчна дерегистрация;

● Доказателства, издадени от митническите власти и SAFE, доказващи, че RO е дерегистрирало митническата и чуждестранната валута или никога не е преминавало през регистрационни процедури;

● Други документи, както е предписано от SAMR.

След преглед местният SAMR ще издаде „известие за дерегистрация“, в което се посочва официалната регистрация и прекратяването на RO. Съобщение за дерегистрацията на RO ще бъде посочено на официалния уебсайт на SAMR. В този момент всички удостоверения за регистрация ще бъдат анулирани, както и удостоверението за работа на главния представител.

Закриване на банкова сметка

И накрая, RO ще трябва да закрие своите основни банкови сметки в RMB. Неиздадените чекове и депозитни бележки трябва да бъдат върнати в банката, а парите по сметката трябва да бъдат преведени в централата на RO.

След дерегистрацията

След като RO приключи дерегистрацията, важно е компанията майка да поиска връщането и да съхранява всички счетоводни записи и бизнес документи, за да защити интересите на компанията майка.

И накрая, участъците на RO трябва да бъдат унищожени от RO или неговия щаб.

Опростени процедури за дерегистрация на фирма

SAT издаде Известие за по-нататъшно оптимизиране на процедурите за справяне с данъчна дерегистрация на предприятия (оттук нататък Известие), за да облекчи трудностите при дерегистрация на предприятия. Известието предприема мерки за намаляване на многократните поръчки на предприятията и за издаване на удостоверения за данъчно освобождаване на място, дори когато някои предприятия представят непълни документи.

По-конкретно, нововъведената система за ангажименти предполага почтеността на предприятието, което може да бъде отразено в положителен запис от проверки, високи данъчни кредитни рейтинги и липса на дължими данъци или глоби. В такива ситуации времето за данъчно освобождаване няма да бъде засегнато и е необходим само ангажимент от законния представител, дерегистриращ компанията, да предостави цялата информация, свързана с данъците, в рамките на определения период от време.

Реформите на новото правителство ще следват три посоки.

● Опростяване на дерегистрацията на SAMR. Това цели подобряване на общата система за дерегистрация на предприятията;

● Опростяване на данъчните, социалноосигурителните, бизнес, митническите и други процедури за дерегистрация, както и изискванията за подаване на документи;

● Създаване на платформи за онлайн услуги за дерегистрация на предприятия и извършване на онлайн услуги „на едно гише“ (или „един уебсайт“), за да се улесни това.

Чрез горните мерки времето за анулиране на предприятията може да бъде намалено с поне една трета. В същото време правителството ще разследва стриктно бизнес субектите, които се занимават с укриване на дългове. Имената и информацията за предприятията, които са загубили доверие поради неспазване или укриване на дългове, ще бъдат публикувани съвместно от съответните държавни агенции.

А.

Промяната на регистрирания капитал в Китай е сложна процедура, която включва няколко държавни агенции и дълъг списък от документи. Въпреки трудностите, има няколко сценария, при които е полезно или дори необходимо компаниите да преминат през процеса. Ние обясняваме тези сценарии и предоставяме ръководство стъпка по стъпка за промяна на регистрирания капитал.

Кога да увеличите регистрирания капитал

Най-честата причина за увеличаване на регистрирания капитал е подценяването на необходимия капитал при създаването на компанията или по-бавното от очакваното генериране на приходи, което води до ликвидна криза.

За много компании размерът на регистрирания капитал е пряко свързан с размера на външния дълг, който могат да поемат (съгласно системата за съотношение общи активи към регистриран капитал). Увеличаването на размера на регистрирания капитал може също да стане необходимо за осигуряване на друг заем за цели като текущи операции, нови проекти или разширяване.

Компаниите може също да имат стратегически причини да променят размера на регистрирания си капитал. По-високият регистриран капитал може да помогне да се покаже, че компанията работи добре и е финансово стабилна. По-високата регистрирана капиталова база също е един от ключовите показатели за размера на компанията. Следователно увеличаването на регистрирания капитал на дружеството може да помогне за спечелването на доверието на клиентите и инвеститорите и да подобри цялостния имидж на дружеството.

Понякога компаниите могат да бъдат законово задължени да увеличат регистрирания си капитал, например при разширяване на обхвата на дейността си. Увеличаването на регистрирания капитал може да се наложи и за посрещане на определени квалификационни нужди, като отговаряне на критерии за наддаване по проект, кандидатстване за заем и т.н. Много инвестиционни проекти имат прагови изисквания за регистриран капитал и ако регистрираният капитал на компанията е твърде нисък, компанията може да загуби възможността да наддава за големи проекти.

Кога да се намали регистрираният капитал

Една от най-честите причини за намаляване на регистрирания капитал е наличието на излишък от капитал. Една компания може да е регистрирала и платила голяма сума капитал и едва по-късно да е открила, че не се нуждае от толкова, колкото първоначално се очакваше, в който момент акционерите може да се стремят да намалят регистрирания капитал, за да накарат празния капитал да се движи.

Друг сценарий, при който една компания може да избере да намали регистрирания капитал, е когато акционерите не успеят да платят своя записан капитал в рамките на определения срок и компанията няма начин да го възстанови. Това може да се случи, когато акционер се ангажира с вноски от записания капитал по време на учредяването на компанията, но по-късно или не може, или не желае да плати вноските. Този сценарий ще бъде по-малко вероятен в дружествата с ограничена отговорност (LLC) след прилагането на изменения Закон за дружествата от 1 юли 2024 г., който изисква акционерите да внесат записания си капитал изцяло в рамките на пет години от създаването на компанията.

Една компания може също да трябва да намали регистрирания капитал, когато трябва да извърши еднократно плащане за натрупан дълг. Ако една компания натрупа оперативни загуби в продължение на няколко години, които също не могат да бъдат компенсирани от печалбите през следващите няколко години, тогава тя ще трябва да намали регистрирания капитал, за да компенсира натрупаните загуби.

Измененият Закон за дружествата, приет на 29 декември 2023 г., предоставя допълнителни разяснения относно този механизъм. В него се посочва, че на дружествата е разрешено да намалят регистрирания си капитал, за да компенсират загубите, само ако дружеството все още изпитва загуби, след като е използвало своя дискреционен публичен резервен фонд и задължителния публичен резервен фонд, за да компенсира загубите (който трябва да се използва първо според разпоредбите на чл. 214, ал. 2 от ТЗ).

Въпреки това, ако регистрираният капитал е намален, за да компенсира загубите, компанията не може да разпределя капитала на акционерите или да освобождава акционерите от задължението им да плащат капиталови вноски или плащания на акции.

Освен това, на фона на бизнес затруднения, когато акционерите не искат да поемат твърде много задължения, те могат да предложат намаляване на регистрирания капитал, за да намалят своята дългова експозиция.

Освен това, когато една компания изкупи обратно собствения си капитал, като например когато един или повече акционери на съвместна компания решат да напуснат, компанията трябва едновременно да намали своя регистриран капитал и внесения капитал.

И накрая, когато една компания претърпи разделяне, като например когато определен отдел се отдели като отделен субект, активите също се разделят, което ще се преведе като намаляване на регистрирания капитал за компанията.

Когато едно дружество намалява регистрирания си капитал, съответното намаление на размера на вноската или дяловете трябва да се извърши в съответствие с дела на вноските или участията на акционерите. Изключения се правят в следните случаи: когато законът предвижда друго; ако има конкретни споразумения между всички акционери на LLC; и т.н.

Обърнете внимание, че след като дружеството намали регистрирания си капитал, то не може да разпределя печалби, докато кумулативният размер на задължителния резервен фонд и дискреционния резервен фонд не достигне 50 процента от регистрирания капитал на дружеството.

 

Как да промените регистрирания капитал

Процедурите за промяна на регистрирания капитал на FIE са предвидени в Закона за чуждестранните инвестиции, Закона за дружествата, Мерките за докладване на информация за чуждестранни инвестиции, Административната наредба за регистрация на пазарни субекти и други приложими закони и разпоредби.

Като цяло увеличаването на регистрирания капитал е по-лесно от намаляването на регистрирания капитал, като последното включва допълнителни процедури.

По-долу предоставяме ръководство стъпка по стъпка, като допълнителните процедури, необходими за намаляване на регистрирания капитал, са подчертани.

Стъпка 1: Решение за увеличаване или намаляване на регистрирания капитал

Съгласно дружествения закон решението за промяна на размера на регистрирания капитал е от компетентността на събранието на акционерите. Това решение трябва да бъде одобрено от акционерите, представляващи повече от две трети от правата на глас.

Тогава бордът на директорите на компанията е отговорен за формулирането на планове за компанията за увеличаване или намаляване на нейния регистриран капитал.

След това събранието на акционерите трябва съответно да преразгледа AoA, за да гарантира, че регистрираният капитал е в съответствие със записания капитал на акционерите.

Обърнете внимание, че за да увеличи регистрирания капитал, една компания може или да накара съществуващите акционери да се съгласят да увеличат своя записан капитал, или да привлече нови акционери, които да внесат капитал.

При намаляване на регистрирания капитал размерът на приспаднатия капитал, който може да бъде преведен в чужбина или реинвестиран в страната, обикновено се ограничава до внесения регистриран капитал на чуждестранни инвеститори, с изключение на собствения капитал като капиталови резерви, излишък от резерви, неразпределени печалби и т.н. Ако постъпленията от намалението на капитала се използват за компенсиране на загуби в книгата или за намаляване на задълженията за вноски на чуждестранната страна, размерът на постъпленията от намаляване на капитала се определя на нула, освен ако не е предвидено друго.

Стъпка 2: Изготвяне на баланс и опис на активите и уведомяване на кредиторите (само за намаление)

След вземане на решение за намаляване на регистрирания капитал дружеството трябва да изготви счетоводен баланс и опис на имуществото.

Той трябва също така да уведоми кредиторите си в рамките на 10 дни от датата на вземане на решение и да направи това публично достояние в специален вестник в рамките на 30 дни. Като алтернатива, компаниите могат да влязат в Националната система за публичност на кредитната информация на предприятието и да публикуват съобщения за намаляване на капитала чрез раздела за информационни съобщения. Срокът за публикуване е 45 дни.

Кредиторите имат право да изискат от компанията да изплати задълженията си или да предостави съответните гаранции в рамките на 30 дни от получаване на уведомлението или в рамките на 45 дни от датата на публичното съобщение, ако не получат уведомление.

Съгласно новия Закон за дружествата, ако дружество реши да намали регистрирания си капитал, за да компенсира загубите, не е необходимо да уведомява кредиторите в рамките на 10 дни от решението за намаляване на регистрирания капитал. Въпреки това, той трябва да обяви намалението във вестник или чрез системата за публичност на кредитната информация на националното предприятие в рамките на 30 дни от решението.

Стъпка 3: Промяна на регистрация и кандидатстване за нов бизнес лиценз

Както за увеличаване, така и за намаляване на регистрирания капитал, компаниите трябва да кандидатстват за промяна на регистрацията и да кандидатстват за нов лиценз за бизнес в местния клон на Държавната администрация за регулиране на пазара (DAMR). Въпреки това, за да увеличи регистрирания капитал, дружеството трябва да подаде заявление за промяна на регистрацията в рамките на 30 дни от решението, докато за намаляване на регистрирания капитал дружеството може да подаде заявление за промяна на регистрацията само след 45 дни от датата на публичното съобщение.

За да кандидатстват за промяна на регистрацията и да кандидатстват за актуализиран бизнес лиценз, компаниите трябва да представят следните документи:

● Заявление за регистрация на фирма, подписано от местните законни представители на компанията (задължително) – оригинално копие;

● Доказателство за решението или решението за изменение на Свидетелството за активи на дружеството – оригинално копие;

● Актуализирания акт, подписан и заверен от законния представител на дружеството – оригинално копие;

● (Само за намаление): Обяснение на ситуацията с изплащането на дълга на дружеството или гарантирането на дълга и, ако регистрираното съобщение за намаляване на капитала се публикува само във вестник, извадка от вестника на съобщението (тези, които са обявили намаляването на регистрирания капитал чрез Националната система за публичност на кредитната информация на предприятието са освободени от предоставяне на рекламните материали) – оригинал;

● Документи за одобрение от регулаторния орган за ценни книжа на Държавния съвет (за акционерно дружество, което увеличава регистрирания си капитал чрез публично издаване на нови акции, или регистрирано дружество, увеличаващо регистрирания си капитал чрез непублично издаване на нови акции) – оригинал и фотокопие;

● Предишен лиценз за дейност – оригинал и фотокопие.

Ако материалите за кандидатстване са пълни и отговарят на изискваните формати, регистриращият орган ще потвърди и регистрира заявлението на място, ще издаде известие за регистрация и ще издаде бизнес лиценз своевременно (в рамките на 10 работни дни). Ако не бъде допусната регистрация на място, регистриращият орган издава на заявителя талон за получаване на материалите за кандидатстване и разглежда материалите за кандидатстване в срок от три работни дни. При сложни ситуации това може да бъде удължено с още три работни дни, като в този случай кандидатът ще бъде уведомен писмено за удължаването.

Стъпка 4: Отчитане на информация за чуждестранни инвестиции

Съгласно мерките за докладване на информация за чуждестранни инвестиции, когато има промяна в информацията в първоначалния доклад и промяната включва промяна на регистрацията в местния SAMR, FIE подава доклад за промяна чрез системата за регистрация на предприятието, когато кандидатства за смяна на регистрация.

Стъпка 5: Актуализации с банката

В допълнение към подаването на промените в размера на регистрирания капитал в местния SAMR, компаниите трябва също да кандидатстват за съответните промени в банката по мястото на регистрация.

След като банката завърши регистрацията на промяната, тя трябва да завери регистрационните елементи, регистрационната сума и датата, да подпечата специалния банков бизнес печат върху оригиналния данъчен ваучер и да запази копие с одобрението и специалния бизнес печат.

Стъпка 6: Промяна на валутната регистрация

FIE, които увеличават или намаляват регистрирания си капитал, също трябва да подадат заявление до местния клон на Държавната администрация за чуждестранна валута (SAFE) за промяна на валутната регистрация.

Трябва да се представят следните материали:

● Писменото заявление, приложено към Формуляра за заявление за основна информация за регистрация на преки местни инвестиции (I) и удостоверението за регистрация на бизнес.

● Актуализиран бизнес лиценз (копие, подпечатано с официалния печат на звеното).

● Дружествата, обект на системата за регистрация на внесен регистриран капитал, също трябва да предоставят документи за одобрение или други сертификационни материали от съответните индустриални органи.

Промяната на регистрирания капитал на компания в Китай е сложна процедура, която изисква взаимодействие с няколко държавни бюра и попълване на дълъг списък от документи.

Поради сложността е лесно да се правят грешки, които могат да удължат процеса и допълнително да забавят бизнес операциите. Въпреки това, с правилно планиране и организация, процедурите могат да бъдат завършени без неуспехи. За помощ при планиране и кандидатстване за промяна на регистрирания капитал компаниите могат да се обърнат към нашите професионални счетоводни, данъчни и правни съветници.