Canvi de domicili de l'empresa
Si us plau, no dubteu a contactar amb nosaltres per obtenir un servei personalitzat de canvi d'adreça de l'empresa.
- Q.
Com canviar l'adreça de registre de l'empresa?
A.Totes les empreses registrades a la Xina han de proporcionar una adreça física a la Xina continental que compleixi els requisits de registre. Si una empresa necessita canviar la seva adreça registrada, hi ha una sèrie de requisits específics que s'han de complir per a un canvi suau. L'adreça comercial d'una empresa forma part de la seva informació registrada bàsica (juntament amb l'àmbit comercial, el capital social i el nom de l'empresa), de manera que qualsevol canvi a aquesta informació és un procés complex comparable a una empresa recentment registrada. A més, hi ha algunes restriccions sobre el que constitueix una adreça física compatible a la Xina, i la violació d'aquests requisits pot retardar significativament el procés de sol·licitud i fins i tot afectar les operacions de l'empresa.
- Q.
Com puc sol·licitar un canvi d'adreça?
- Q.
Quins són els requisits per a la nova adreça?
Canvi de raó social
Si us plau, no dubteu a contactar amb nosaltres per obtenir un servei personalitzat de canvi de nom de l'empresa.
- Q.
Com canviar el nom de l'empresa?
A.Què hi ha en un nom? Canviar el nom d'una empresa a la Xina
XANGHAI — La rectificació de noms és una doctrina confuciana central basada en la idea que l'ús dels noms propis de les coses (títols personals, instruments rituals, espècies vegetals, etc.) té repercussions externes per crear harmonia en les relacions socials i en el món en general. .
A la Xina, la importància de trobar el nom correcte és tan certa per a les empreses com per a les persones, com destaca l'aprovació del nom com el primer pas per establir una empresa a la Xina. Però, què passa quan el nom seleccionat originalment per al teu negoci, per un motiu o un altre, s'ha de canviar?
El procediment per canviar el nom d'una empresa a la Xina resulta bastant complex, tot i que és molt més senzill, per exemple, que canviar l'àmbit empresarial. Com que el nom d'una empresa es mostra en diversos tipus de documents oficials (com ara la seva llicència comercial, el certificat de registre fiscal de l'empresa i el registre fiscal), qualsevol canvi a aquesta informació s'ha de presentar a cada autoritat de govern respectiva. És fonamental que les empreses es preparin degudament per a cada pas del procés abans de presentar una sol·licitud inicial, ja que els terminis dels passos posteriors s'incorren per la realització d'altres anteriors.
Un canvi de nom s'ha de presentar a l'Administració Estatal d'Indústria i Comerç (SAIC) local en què l'empresa es va registrar originalment i requereix el següent:
● Una sol·licitud per escrit de modificació de la informació registrada de l'empresa, signada pel representant legal;
● Una resolució o decisió sobre el canvi, feta d'acord amb la Llei de Societats.
● Altres documents especificats pel SAIC local.
De manera semblant a una sol·licitud inicial per a l'aprovació prèvia del nom, una sol·licitud escrita per a un canvi de nom de l'empresa hauria de contenir almenys 3 noms proposats (incloent-ne un de preferit) d'acord amb les "Mesures per a la implementació de l'administració del registre de noms d'empresa" a partir del juny. , 2004. Si el primer nom proposat ja ha estat registrat per una altra empresa, els funcionaris aprovaran un dels altres noms proposats.
L'estructura general del nom d'una empresa és la següent:
[Admin. Divisió]+[Nom comercial]+[Indústria]+[Tipus d'organització]
Un exemple d'estructura de noms d'un WFOE:
[Xangai]*+[Nom comercial]+[Consultoria]+[Co., Ltd]
*Com a alternativa, la divisió administrativa es pot col·locar entre parèntesis després del nom comercial o de la indústria, per exemple, XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Això només es permet per a empreses amb inversió estrangera.
L'estructura del nom d'una empresa és estàndard per a totes les parts excepte per al nom comercial. Tanmateix, els requisits específics regeixen l'elecció d'aquest component. Per exemple, el nom comercial ha d'utilitzar caràcters xinesos (està prohibit utilitzar caràcters llatins/pinyin o números àrabs) i ha de contenir més d'un caràcter. Llevat que SAIC ho aprovi, el nom de l'empresa no pot contenir cap dels següents: (Xina), (Xina), (Nacional), (Estat), (Internacional).
Si s'aprova el canvi, en un termini de 10 dies les autoritats emetran un avís d'aprovació i una sol·licitud perquè l'empresa modifiqui la seva llicència comercial en conseqüència. S'aplica una tarifa de 100 RMB a qualsevol canvi de la informació registrada. En teoria, qualsevol canvi al nom d'una empresa s'ha de presentar al SAIC local dins dels 30 dies següents a la decisió de fer el canvi. El fet de no presentar un canvi a la informació registrada pot comportar una multa d'entre 10.000 i 100.000 RMB.
Canviar l'àmbit comercial d'una empresa a la Xina
Si us plau, no dubti en contactar amb nosaltres per obtenir un servei personalitzat de canvis en l'àmbit empresarial.
- Q.
Com canviar l'abast comercial d'una empresa a la Xina?
A.Ja sigui a través de l'expansió natural o de les crisis de la mitjana edat, de vegades es fa necessari ramificar-se en alguna cosa nova. A la Xina, les operacions d'una empresa es defineixen pel seu àmbit de negoci, una descripció d'una frase del sector o sectors en què està autoritzat a operar. Per tant, qualsevol canvi significatiu en les operacions de l'empresa ha d'anar precedit d'un canvi registrat de l'àmbit empresarial.
Per simplificar, en aquest article assumim que l'empresa d'inversió estrangera (FIE) en qüestió és una empresa de propietat totalment estrangera (WFOE). Les WFOE es classifiquen en un dels tres tipus (servei, comerç o fabricació) que es diferencien pel que fa al seu abast comercial elegible i al procediment d'establiment corporatiu. En general, és molt més fàcil registrar un canvi d'abast de negoci dins de la pròpia categoria WFOE existent, en lloc d'ampliar-se d'una WFOE de servei a una WFOE de fabricació, per exemple.
Especialment per a les empreses estrangeres, és imprescindible que les operacions de l'empresa es reflecteixin amb precisió en el seu àmbit de negoci, ja que això està connectat al "Catàleg per a l'orientació d'empreses amb inversió estrangera" ("Catàleg") que regeix la inversió estrangera a la Xina. L'àmbit comercial d'una empresa és administrat per dos organismes estatals: el MOFCOM i l'Administració local d'Indústria i Comerç (AIC) de registre, i s'imprimeix a la seva llicència comercial juntament amb altres dades registrades, com ara el seu nom, capital social i representant legal. S'ha d'informar als inversors estrangers que qualsevol canvi en l'àmbit comercial d'una empresa serà accessible públicament mitjançant els registres de l'AIC.
A més, les FIE només poden emetre factures d'acord amb el seu àmbit comercial registrat. Si una empresa ofereix serveis fora del seu àmbit d'activitat definit, no podrà emetre factures pels serveis concrets. Això pot causar problemes als seus clients, que poden exigir que el servei s'incorpori als seus llibres comptables.
En alguns casos, és possible que les empreses tinguin marge de maniobra en com dissenyen el seu àmbit de negoci, i ho fan servir per influir en la probabilitat d'aprovació/rebuig, així com en diversos problemes fiscals i duaners. Per exemple, una empresa pot optar per comercialitzar-se com a proveïdor de serveis en una indústria determinada, quan, de fet, el seu àmbit de negoci només està registrat per a consultoria i la prestació real dels serveis s'externalitza a un agent xinès local.
No obstant això, fabricar de manera falsa l'àmbit empresarial d'un pot comportar conseqüències legals, com ara multes o la revocació de la llicència comercial. És important destacar que l'àmbit empresarial d'una empresa determinada ha d'incloure o reflectir la indústria continguda al nom de l'empresa. Si l'empresa opera en diverses indústries, aleshores el primer article enumerat en el seu àmbit de negoci es considerarà la seva indústria principal a efectes de denominació.
Sovint, però no sempre, un canvi d'àmbit empresarial requerirà una inversió addicional en el capital social de l'empresa, que pot allargar considerablement el procés de sol·licitud. A més, depenent de la naturalesa del canvi proposat de l'abast del negoci, es pot requerir que l'empresa obtingui una aprovació addicional o modifiqui les seves instal·lacions comercials per dedicar-se a la indústria especificada. Finalment, l'empresa haurà de renovar el seu Certificat d'Aprovació atorgat pel MOFCOM, que és el factor diferencial entre les FIE i les empreses nacionals. Tots aquests passos s'han de completar abans de sol·licitar a l'AIC per canviar l'àmbit de negoci de l'empresa, que procedeix de la següent manera:
Pas 1: l'empresa hauria de convocar una junta d'accionistes i obtenir una decisió per alterar l'abast de l'empresa, inclosa la revisió específica que s'ha de fer. A continuació, s'hauria de modificar l'àmbit empresarial tal com apareix als estatuts de la societat a la llum de la decisió. En un termini de 30 dies des d'aquesta decisió, l'empresa ha de sol·licitar a l'AIC original de registre mitjançant el formulari de sol·licitud corresponent.
Això requerirà l'original i la còpia de la llicència comercial de l'empresa, el segell de l'empresa i el segell del representant legal, la prova de la decisió de l'accionista i els estatuts revisats. Si el canvi implica una indústria que requereix una aprovació addicional (com ara una llicència específica del sector), s'ha de sol·licitar a les autoritats pertinents dins dels 30 dies següents a la decisió inicial de modificar l'abast del negoci. Després de l'aprovació de l'AIC i del pagament de les taxes relacionades, l'empresa rebrà la llicència comercial revisada.
Nota: l'àmbit comercial d'una empresa sucursal no pot superar el de la seva empresa matriu; una empresa sucursal que vulgui operar en una indústria que requereix aprovació ha d'obtenir l'aprovació per separat de la seva empresa matriu, després de la qual es pot presentar una sol·licitud per al canvi d'abast de la sucursal.
Pas 2: com amb qualsevol actualització de la llicència comercial d'una empresa, hi haurà diverses altres formes de documentació que s'han d'actualitzar a la llum de l'àmbit comercial revisat, inclòs el registre fiscal de l'empresa. L'actualització del registre fiscal és força complexa, però és un pas crucial en el procés global, ja que afecta la capacitat de l'empresa d'emetre fapiaos (i així permetre als seus clients deduir l'IVA sostingut).
En primer lloc, l'empresa ha de sol·licitar un canvi en la informació registrada a l'Administració Estatal de Tributs (SAT) original del registre, dins dels 30 dies següents a l'aprovació per canviar el seu àmbit de negoci. Això requereix el següent:
1. Aprovació de l'AIC local per modificar la informació registrada de l'empresa i la llicència comercial (tal com s'obté al pas 1).
2. Certificat de registre fiscal original de l'empresa (original i duplicats);
3. Altres materials rellevants.
A continuació, se li demanarà a l'empresa que ompli un formulari de sol·licitud per al canvi de la informació registrada, que serà processat per les autoritats fiscals dins dels 30 dies següents a la seva recepció. En cas d'èxit, l'empresa rebrà un nou certificat fiscal. S'apliquen diverses sancions a una empresa que no registra els canvis a la seva informació registrada amb les autoritats fiscals.
Fins i tot basant-se en el procediment condensat indicat anteriorment, hauria de quedar clar que modificar l'àmbit comercial d'una empresa a la Xina no és una tasca fàcil. Amb una planificació adequada, però, es pot fer. En funció de les revisions específiques que s'hagin de fer a l'àmbit de negoci, el procés global pot durar mesos, excloent el temps necessari per a l'empresa per preparar els documents interns.
Canvi de l'estructura accionarial d'una empresa a la Xina
Si us plau, no dubteu a posar-vos en contacte amb nosaltres per obtenir un servei personalitzat de canvi d'estructura d'accionistes.
- Q.
Com canviar l'estructura d'accionistes d'una empresa a la Xina?
A.A la Xina, els accionistes d'una empresa totalment estrangera (WFOE) són els que fan aportacions de capital i representen la màxima autoritat de l'empresa. Segons la Llei de Societats, les funcions i poders dels accionistes es defineixen de la següent manera:
● Decidir la política operativa i el pla d'inversions de l'empresa.
● Elegir o substituir els consellers i supervisors que no siguin representants del personal i dels treballadors, i decidir sobre les qüestions relatives a la retribució dels consellers i supervisors.
● Examinar i aprovar els informes del consell d'administració, els informes del consell de supervisió o dels supervisors, així com el pressupost financer anual i el pla de comptes de l'empresa.
● Examinar i aprovar els plans de distribució de beneficis i compensació de pèrdues de l'empresa.
● Adopció d'acords sobre l'augment o la reducció del capital social de la societat, l'emissió d'obligacions socials i la fusió, escissió, dissolució, liquidació o transformació de la societat.
● Modificació dels Estatuts de la societat.
● Altres funcions i facultats previstes en els Estatuts de la societat.
No obstant això, per diverses raons, de vegades es fa necessari que una empresa canviï la seva estructura accionarial. En general, una empresa decideix fer aquest canvi a l'entrada d'un nou accionista que ha de rebre una transferència de capital d'un o més accionistes existents.
Alternativament, pot ser necessari revisar l'estructura accionarial com a conseqüència de transferències de capital entre accionistes o la sortida d'un accionista de l'empresa.
Tot i que la informació sobre els accionistes de l'empresa no figura explícitament en una llicència comercial xinesa, en la majoria dels casos, l'empresa encara haurà de sol·licitar una nova llicència comercial, cosa que complica considerablement el procés general de sol·licitud.
Pas 1 — S'ha de signar un acord de transferència de capital entre el cedent i el nou accionista. L'empresa ha d'emetre un certificat d'aportació de capital al nou accionista (si escau) i revisar la relació d'accionistes.
Pas 2 — El cedent de capital o el cessionari (el contribuent) ha de presentar a les autoritats fiscals competents i obtenir un certificat de pagament de l'impost sobre la renda de les persones físiques (IIT) o un certificat d'exempció fiscal.
Pas 3: l'empresa ha de sol·licitar a l'AIC original de registre un canvi d'accionistes de l'empresa i obtenir un "Avís d'acceptació". Això requereix el següent (tal com s'ha obtingut al pas 1):
● L'acord de transmissió patrimonial.
● El nou certificat d'aportació de capital.
● La llista d'accionistes revisada.
Pas 4: l'empresa ha de presentar els documents següents d'acord amb l'"Avís d'acceptació" obtingut al pas 3 (tant en original com en duplicat) a l'AIC original:
● Un formulari de sol·licitud.
● Acreditació del representant o agent designat per tots els accionistes (si escau).
● Documents d'aprovació obtinguts dels departaments corresponents.
● Acreditació d'una decisió d'acord amb les lleis i reglaments.
● Els Estatuts revisats signats pel representant legal.
● L'acord de transmissió patrimonial.
● L'aprovació d'altres inversors per a la transferència de capital.
● Certificat de qualificació del cessionari patrimonial.
● Poder per a la notificació d'actes jurídics.
● Altres materials rellevants.
● Còpia de l'anterior llicència comercial
Tots els materials en anglès s'han de traduir al xinès i estar col·locats amb el segell d'una empresa de traducció. L'AIC prendrà una decisió sobre el canvi de la informació registrada en el termini de cinc dies des de la data d'acceptació de la sol·licitud.
A més, l'empresa també haurà de presentar-se als departaments pertinents com ara Duanes, l'Administració Estatal de Divises (SAFE) i la Comissió de Comerç local. Igual que amb altres canvis a la informació registrada de l'empresa, també caldrà actualitzar la llicència comercial i el certificat de registre fiscal.
Tanca un negoci a la Xina
Si us plau, no dubteu a contactar amb nosaltres per obtenir un servei personalitzat de tancament d'un negoci a la Xina.
- Q.
Com tancar un negoci a la Xina?
A.Els inversors estrangers poden decidir tancar el seu negoci per múltiples motius. Per tancar legalment un negoci, els inversors han de passar per una sèrie de procediments per liquidar i donar de baixa l'empresa, que implica tractar amb múltiples agències governamentals, incloses les respectives oficines reguladores del mercat, administracions de divises, duanes, departaments fiscals i autoritats bancàries. etc.
L'incompliment dels procediments establerts comportarà greus conseqüències per als representants legals i el futur de l'empresa.
Motius del tancament
Els motius més habituals pels quals una empresa pot optar per donar-se de baixa són la liquidació voluntària, la declaració de fallida, l'expiració de l'activitat comercial amb un termini temporal definit als estatuts de l'empresa, la fusió i posterior dissolució i dissolució o la reubicació.
Procediment
Es recomana als inversors que no "s'allunyin" sense seguir els procediments establerts. Simplement marxar té greus repercussions per als representants legals i el futur de l'empresa a la Xina. Això inclou la captació de responsabilitat civil per culpa de crèdit o fins i tot penal, dificultats durant la immigració, pèrdua de béns i actius o incapacitat per fer inversions futures per danys a la reputació i la situació financera.
Tanca un WFOE: pas a pas
Termini: Normalment, entre sis i 14 mesos.
Una estructura d'empresa WFOE està subjecta a una atenció especial durant el seu procediment de tancament, que implica més passos i implicació de les autoritats que la de la seva oficina de representació i els seus homòlegs de l'empresa xinesa.
El procés de baixa pot variar en funció de la naturalesa de la WFOE (fabricació, comerç o servei WFOE), el seu àmbit comercial associat, la mida i la salut de l'empresa i la durada de les operacions de l'empresa.
Hi ha alguns passos generals que cada WFOE ha de seguir.
Formar una comissió liquidadora i elaborar un pla intern
El comitè de liquidació d'una societat de responsabilitat limitada hauria d'estar format pels accionistes de la societat. A la pràctica, el/s accionista/s sempre designaven diverses persones per actuar en nom seu. Tots els documents legals de la liquidació han de ser signats pel responsable de la comissió liquidadora.
Al llarg del procés de liquidació, el comitè s'encarregarà de diverses qüestions relacionades directament amb el procés de baixa, com ara: la notificació als creditors del tancament del negoci, l'elaboració de l'informe de liquidació per presentar a les autoritats, així com més tasques administratives, com l'elaboració del balanç i registrar una llista detallada de tots els béns i avaluar els immobles, realitzar els tràmits de baixa de l'empresa amb diferents autoritats competents.
Liquidar els actius
El comitè liquidador també hauria de començar a liquidar els actius de l'empresa i distribuir els rendiments de la venda en l'ordre següent:
● Despeses de liquidació;
● Salari pendent dels empleats o pagaments de la seguretat social;
● Deutes tributaris pendents; i
● Qualsevol altre deute pendent de la WFOE.
La societat s'ha d'abstenir de liquidar les reclamacions dels creditors fins que el pla de liquidació del primer pas no hagi estat elaborat i aprovat pel consell d'accionistes. Un cop liquidats els deutes, la comissió liquidadora pot distribuir la resta de rendiments entre els accionistes. Si el patrimoni de l'empresa no és capaç de liquidar els deutes, presentarà una declaració de concurs de creditors davant el jutjat.
Envieu el comitè de liquidació a SAMR mentre aviseu els creditors a través del lloc web oficial de SAMR
Un cop format el comitè de liquidació, la WFOE ha de presentar un registre a l'Administració Estatal per a la Regulació del Mercat (SAMR) notificant a SAMR la seva intenció de tancar la WFOE. Això es pot completar mitjançant la presentació d'una resolució d'accionistes, que reflecteixi la decisió dels accionistes de tancar el negoci i anunciï els noms dels membres que han estat designats per formar la comissió liquidadora. Mentrestant, WFOE farà un anunci públic al lloc web oficial de SAMR per notificar als seus creditors. El termini de notificació és de 45 dies. Si la WFOE està qualificada per a un procés de baixa simplificat amb SAMR, el període de notificació és de 20 dies.
Comenceu a acomiadar els empleats
Es recomana a les empreses que comencin a acomiadar els empleats tan aviat com sigui possible, ja que poden sorgir molts problemes connexos un cop s'iniciï aquest procés. La WFOE està obligada a pagar una indemnització legal per acomiadament a cada empleat a causa del tancament de WFOE.
Liquidació i baixa d'impostos
Un procés de baixa fiscal general sol durar entre quatre i vuit mesos. Durant aquest procés, l'autoritat tributària recollirà una sèrie de documents rellevants que inclouen:
● La resolució del consell signada;
● Evidència de la finalització del contracte d'arrendament;
● Expedients de presentació d'impostos dels tres anys anteriors.
Tots els passius tributaris pendents s'identificaran i s'hauran de liquidar abans de donar de baixa l'empresa de l'impost sobre el valor afegit (IVA), l'impost sobre societats (IRC), l'impost sobre la renda de les persones físiques (IIT) i les obligacions fiscals de segell.
Les empreses que han estat operant durant més d'un any hauran de completar una auditoria amb una empresa local de comptadors públics certificats (CPA) per obtenir un informe de liquidació. Aquest informe de liquidació, juntament amb les factures no emeses, les factures d'IVA i l'equip, es poden presentar a l'oficina tributària per a la seva revisió. En alguns casos, l'oficina fiscal pot visitar l'oficina en persona per conèixer més sobre les intencions i els motius de l'empresa.
Si la revisió té èxit, s'emetrà el certificat de liquidació fiscal, en aquest cas l'empresa s'haurà donat de baixa de totes les seves obligacions tributàries. L'empresa incorrerà en obligacions fiscals en curs durant tot el procés de tancament de l'empresa.
Sol·licitud de baixa del SAMR
Un cop obtingut el certificat oficial de liquidació fiscal, es poden iniciar els processos de baixa del SAMR. Per fer-ho, el comitè de liquidació ha de presentar l'informe de liquidació, signat per l'accionista (o el seu representant autoritzat), que ha de confirmar el següent: la finalització de les liquidacions fiscals, la baixa de tots els empleats i que s'han rebut totes les reclamacions dels creditors. assentat. En aquesta fase també s'ha de presentar una resolució d'accionistes sobre la liquidació de la WFOE.
Donar-se de baixa amb altres departaments
Al mateix temps, l'empresa s'ha de donar de baixa als departaments següents (si escau):
● Administració Estatal de Divises (SAFE) : Això s'ha de completar a través del banc en lloc de SAFE. La WFOE ha de presentar una sol·licitud al banc on s'ha obert el seu compte de capital.
● Compte de capital estranger i comptes generals de RMB : S'ha de fer juntament amb la baixa SAFE. El saldo del compte de capital estranger i dels comptes generals de RMB es transferirà al compte bàsic de RMB.
● Oficina de la Seguretat Social: L'avís de baixa de SAMR s'ha de portar a l'oficina de recursos humans per a la baixa.
● Oficina de duanes : Cal presentar una carta de sol·licitud segellada per l'empresa, juntament amb els certificats de registre personalitzats originals, a l'oficina de duanes per a la baixa. Si la WFOE mai no va obtenir un certificat de registre de la duana, només cal una carta de sol·licitud.
● Altres llicències: les llicències de producció, les llicències de distribució d'aliments i altres s'han de donar de baixa a les autoritats corresponents.
Obteniu la notificació de baixa de SAMR
Tancament de comptes bàsics i RMB generals
Quan es tanca un compte general de RMB, el seu saldo només es pot remetre al seu compte bàsic de RMB i no es pot retornar al seu accionista/inversor estranger ni als seus afiliats locals.
Tots els comptes bancaris d'una empresa estaran "prohibits de realitzar qualsevol operació" dins dels set dies posteriors a la baixa de la llicència comercial. No es permet el pagament ni la recepció de diners.
El compte bàsic de RMB sempre ha de ser el compte final a tancar, ja que és el compte principal de la WFOE i el PBOC el supervisa més de prop. Aquí hi ha poques opcions:
● En principi, el saldo s'ha de transferir directament a l'accionista;
● El saldo del compte no ha de superar els ingressos de liquidació indicats en l'acta de liquidació.
Les oficines bancàries individuals poden tenir les seves pròpies polítiques.
Cancel·la les costelles de l'empresa
Un cop completats tots els altres passos, el WFOE pot cancel·lar les seves tasques per si mateix o per l'oficina de seguretat pública, depèn principalment de la política local.
Tanca una RO: pas a pas
Termini: normalment, entre sis mesos i un any, o més si es troben irregularitats.
Per diverses raons, pot arribar un moment en què les seus estrangeres hagin de tancar les seves RO. Per exemple, quan una seu estrangera busca transformar la seva RO en una WFOE per expandir les empreses amb ànim de lucre, primer haurà de donar de baixa la seva RO.
Des d'una perspectiva legal, les regulacions de la Xina estipulen que una empresa estrangera ha de sol·licitar, en un termini de 60 dies, al SAMR per donar de baixa el RO quan es produeixi alguna de les circumstàncies següents:
● El RO està obligat a tancar d'acord amb la llei;
● L'OR ja no es dedica a activitats empresarials un cop acaba la residència;
● L'empresa estrangera finalitza la seva RO;
● L'empresa estrangera finalitza el seu negoci (és a dir, es tanca l'empresa matriu).
Els processos de tancament d'una RO i tancament d'una WFOE comparteixen similituds, però el primer és molt més senzill, ja que no hi ha procediments de liquidació complexos ni acomiadaments d'empleats a gran escala.
Acomiadament de l'empleat
En preparar els documents per a la baixa de l'OR, l'empresa estrangera pot començar a acomiadar els empleats de la RO. Normalment, un RO dóna feina a menys persones, cosa que fa que el procés d'acomiadament sigui una mica més fàcil que per a un WFOE.
Tanmateix, hi ha alguns punts que cal tenir en compte:
Empleats locals de RO:Els empleats locals de RO són enviats per una agència d'enviament laboral, com la Foreign Enterprise Human Resources Service Company (FESCO).
Els empleats locals han de signar contractes laborals amb l'empresa de despatx en comptes de signar amb la RO i la RO no té cap relació laboral directa amb els seus empleats locals. Com a resultat, el RO ha de treballar conjuntament amb l'agència d'enviament de mà d'obra per fer front al procés de baixa dels empleats quan acomiada un empleat local.
L'acomiadament s'ha de pagar a cada empleat a causa del tancament de RO per part de l'agència de despatx de mà d'obra, però aquests diners són pagats finalment per RO o la seva seu.
empleats estrangers de ROinclòs un representant en cap i d'un a tres representants generals de la RO; el seu acomiadament ha de ser gestionat per la seu de la RO.
Auditoria fiscal
La baixa formal d'un RO comença amb la sol·licitud a l'oficina tributària corresponent per a la liquidació d'impostos i la baixa fiscal. Sovint, aquest pas es considera el més llarg (uns sis mesos) i potser la part més difícil de tot el procés de baixa, ja que l'oficina tributària s'assegurarà que la RO hagi pagat correctament i íntegrament tots els impostos.
Com a part del procés de baixa fiscal, el RO ha de contractar una empresa local de comptadors públics certificats (CPA) xinesa per auditar els seus comptes durant els darrers tres anys. Aquest últim generarà un informe d'auditoria de liquidació d'impostos de tres anys per presentar-lo a l'oficina tributària.
Durant aquesta fase, és important tenir en compte que la declaració d'impostos mensuals de la RO encara es durà a terme com una activitat continuada fins que s'acabin tots els tancaments fiscals amb l'oficina tributària.
Baixa fiscal
Aleshores, el RO haurà de presentar l'informe d'auditoria de liquidació d'impostos de tres anys (fins al mes actual), el formulari de sol·licitud de baixa fiscal, el certificat de registre fiscal, els justificants, els registres de declaració d'impostos i altres documents relacionats amb els impostos a l'oficina tributària. per revisar.
Si s'acredita la liquidació de tots els impostos, l'oficina tributària emetrà un certificat de baixa fiscal a la RO. Tanmateix, si es detecten impostos impagats o irregularitats, l'oficina tributària pot realitzar una liquidació d'impostos per a problemes fiscals pendents o una possible inspecció in situ de la RO.
Aleshores, es pot exigir al RO que liquidi els impostos no pagats, enviï documentació addicional o pagui sancions.
Baixa a SAFE i duanes
Un cop feta la baixa fiscal, la RO també haurà de donar de baixa el certificat de divises amb el SAFE i donar de baixa el certificat duaner a l'autoritat duanera. Si RO té un compte bancari general de divises, aquest compte es tancarà juntament amb la baixa SAFE, el saldo del compte s'ha de transferir al compte bancari bàsic en RMB de RO.
L'obtenció dels certificats de baixa tant de la SAFE com de les autoritats duaneres és un pas obligatori del procés de baixa de la RO, independentment de si l'OR ha obtingut mai un certificat de registre d'alguna d'aquestes dues autoritats.
Baixa amb SAMR
El següent gran pas és donar de baixa oficialment el RO a la sucursal local del SAMR amb els següents documents:
● La carta de sol·licitud de baixa;
● El certificat de baixa fiscal;
● Justificants emesos per l'autoritat duanera i SAFE que acreditin que l'OR ha donat de baixa la duana i les divises o no ha passat mai per cap tràmit de registre;
● Altres documents que prescriu el SAMR.
Després de la revisió, el SAMR local emetrà l'"avís de baixa" on s'indica el registre oficial i la baixa de la RO. Al lloc web oficial de SAMR es publicarà un anunci de baixa del RO. En aquest moment s'anul·laran tots els certificats de registre, així com el certificat de treball del representant en cap.
Tancament del compte bancari
Finalment, el RO haurà de tancar els seus comptes bancaris bàsics en RMB. Els xecs no emesos i els dipòsits s'han de retornar al banc i els diners del compte s'han de transferir a la seu de RO.
Després de la baixa
Després que l'OR hagi completat la baixa, és important que l'empresa matriu sol·liciti la devolució i conservi tots els registres comptables i documents comercials per salvaguardar els interessos de l'empresa matriu.
Finalment, les costelles del RO han de ser destruïdes per RO o la seva seu.
Procediments simplificats de baixa d'empreses
El SAT ha emès l'Avís per a una millor optimització dels procediments per a la gestió de la baixa fiscal d'empreses (en endavant Avís) per alleujar les dificultats de la baixa d'empreses. L'avís pren mesures per reduir els encàrrecs repetits de les empreses i emetre certificats de liquidació d'impostos al moment, fins i tot quan algunes empreses presenten documents incomplets.
En particular, el sistema de compromís recentment introduït presumeix la integritat de l'empresa, que es pot reflectir en un registre d'inspeccions positius, qualificacions de crèdit fiscal altes i sense impostos ni multes degudes. En aquestes situacions, el termini de liquidació fiscal no es veurà afectat, i només cal el compromís del representant legal que dóna de baixa de l'empresa per proporcionar tota la informació relacionada amb l'impost en el termini estipulat.
Les noves reformes del govern seguiran tres direccions.
● Simplificació de la baixa SAMR. Amb això es pretén millorar el sistema general de baixa d'empreses;
● Simplificar els procediments de baixa fiscal, de seguretat social, empresarial, duanera i altres, així com els requisits de presentació de documents;
● Configuració de plataformes de serveis en línia per a la baixa d'empreses i realització de serveis en línia (o “un lloc web”) per facilitar-ho.
Mitjançant les mesures anteriors, el temps de cancel·lació de les empreses es pot reduir almenys en un terç. Al mateix temps, el govern investigarà estrictament les entitats empresarials que es lliuren en l'evasió del deute. Els noms i la informació de les empreses que han perdut credibilitat per incompliment o evasió de deutes seran publicats conjuntament per les agències governamentals respectives.
Augment i disminució del capital registrat a la Xina
Si us plau, no dubteu a contactar amb nosaltres per obtenir un servei a mida.
- Q.
Com augmentar i disminuir el capital social a la Xina?
A.El canvi de capital social a la Xina és un procediment complex que implica diverses agències governamentals i una llarga llista de tràmits. Malgrat les dificultats, hi ha diversos escenaris en què és beneficiós o fins i tot necessari que les empreses passin pel procés. Expliquem aquests escenaris i oferim una guia pas a pas per canviar el capital social.
Quan augmentar el capital social
La raó més comuna per augmentar el capital social és una infravaloració del capital necessari a l'hora de constituir l'empresa, o una generació d'ingressos més lenta del que s'esperava, que condueix a una crisi de liquiditat.
Per a moltes empreses, l'import del capital social està directament relacionat amb l'import del deute extern que poden assumir (segons el sistema de ràtio total d'actius/capital social). També pot ser necessari augmentar l'import del capital social per garantir un altre préstec amb finalitats, com ara operacions en curs, nous projectes o ampliació.
Les empreses també poden tenir motius estratègics per modificar el seu capital social. Un capital social més alt pot ajudar a demostrar que l'empresa està funcionant bé i està financerament sana. Una base de capital social més alta també és un dels indicadors clau de la mida d'una empresa. Per tant, augmentar el capital social de l'empresa pot ajudar a guanyar-se la confiança de clients i inversors i millorar la imatge global de l'empresa.
De vegades, les empreses poden estar obligades legalment a augmentar el seu capital social, com ara quan amplien el seu àmbit comercial. També pot ser necessari augmentar el capital social per satisfer determinades necessitats de qualificació, com ara complir els criteris per licitar un projecte, sol·licitar un préstec, etc. Molts projectes d'inversió tenen requisits de llindar per al capital social, i si el capital social d'una empresa és massa baix, l'empresa pot perdre l'oportunitat de licitar per a grans projectes.
Quan disminuir el capital social
Un dels motius més habituals per reduir el capital social és tenir un excés de capital. És possible que una empresa s'hagi registrat i hagi pagat una gran quantitat de capital i només després hagi descobert que no necessita tant com s'havia previst inicialment, moment en què els accionistes poden intentar reduir el capital social per tal de moure el capital ocioso.
Un altre escenari en què una empresa pot optar per reduir el capital social és quan els accionistes no paguen el seu capital subscrit en el termini establert i l'empresa no té cap manera de recuperar-lo. Això es pot produir quan un accionista es compromet a fer quotes del capital subscrit durant la constitució de la societat però posteriorment no pot o no vol pagar les quotes. Aquest escenari serà menys probable a les Societats de Responsabilitat Limitada (LLC) després de l'aplicació de la Llei de Societats modificada a partir de l'1 de juliol de 2024, que obliga els accionistes a pagar la totalitat del capital subscrit dins dels cinc anys posteriors a la constitució de l'empresa.
És possible que una empresa també hagi de reduir el capital social quan hagi de fer un pagament global per al deute acumulat. Si una empresa acumula pèrdues d'explotació durant diversos anys, que tampoc no es poden compensar amb els beneficis dels propers anys, haurà de reduir el capital social per compensar les pèrdues acumulades.
La modificació de la Llei de societats aprovada el 29 de desembre de 2023 aporta més aclariments sobre aquest mecanisme. Afirma que les empreses poden reduir el seu capital social per compensar pèrdues només si l'empresa encara té pèrdues després d'haver utilitzat el seu fons de reserva públic discrecional i el fons de reserva públic estatutari per compensar les pèrdues (que s'han d'utilitzar primer segons el estableix l'apartat 2 de l'article 214 de la Llei de Societats).
No obstant això, si el capital social es redueix per compensar les pèrdues, la societat no podrà distribuir el capital entre els accionistes ni eximir els accionistes de la seva obligació d'aportacions de capital o de pagament d'accions.
A més, enmig de dificultats empresarials, quan els accionistes no volen assumir massa passius, poden proposar reduir el capital social per reduir la seva exposició al deute.
A més, quan una empresa recompra el seu capital social, com ara quan un o més accionistes d'una societat mixta decideixen sortir, l'empresa ha de reduir simultàniament el seu capital social i el seu capital desemborsat.
Finalment, quan una empresa se sotmet a una escissió, com quan un determinat departament es separa com a entitat separada, els actius també es separen, la qual cosa es traduirà en una reducció del capital social de l'empresa.
Quan una societat redueixi el seu capital social, la reducció corresponent de l'import o de les accions s'ha de fer en funció de la proporció d'aportacions o participacions dels accionistes. Es fan excepcions en els casos següents: quan la llei estableixi el contrari; si hi ha acords específics entre tots els accionistes d'una LLC; etc..
Tingueu en compte que després que una empresa redueixi el seu capital social, no pot distribuir els beneficis fins que l'import acumulat del fons de reserva legal i el fons de reserva discrecional arribi al 50 per cent del capital social de l'empresa.
Com canviar el capital social
Els procediments de modificació del capital social de les FIE s'estipulen a la Llei d'Inversions Estrangeres, a la Llei de Societats, a les Mesures de Comunicació d'Informació d'Inversions Estrangeres, al Reglament Administratiu de Registre d'Entitats de Mercat i altres lleis i normatives rellevants.
En general, augmentar el capital social és més fàcil que disminuir el capital social, aquest últim implica tràmits addicionals.
A continuació oferim una guia pas a pas, amb els procediments addicionals necessaris per reduir el capital social destacats.
Pas 1: Acord d'augment o disminució de capital social
Segons la Llei de Societats, la decisió de modificar l'import del capital social és competència de la junta d'accionistes. Aquesta decisió ha de ser aprovada pels accionistes que representin més de dos terços dels drets de vot.
Aleshores, el consell d'administració de l'empresa és l'encarregat de formular els plans perquè l'empresa pugui augmentar o reduir el seu capital social.
Aleshores, la junta d'accionistes hauria de revisar l'AoA en conseqüència per garantir que l'import del capital social sigui coherent amb el capital subscrit dels accionistes.
Tingueu en compte que, per augmentar el capital social, una empresa pot fer que els accionistes existents acceptin augmentar el seu capital subscrit o incorporar nous accionistes per aportar capital.
Quan es redueix el capital social, la quantitat de capital deduït que es pot remetre a l'estranger o reinvertir al país generalment es limita al capital social desemborsat d'inversors estrangers, excloent-ne el patrimoni com ara reserves de capital, reserves excedents, beneficis no distribuïts, etc. Si el producte de la reducció de capital s'utilitza per compensar pèrdues comptables o per reduir les obligacions d'aportació de l'estranger, l'import del producte de la reducció de capital es fixa en zero, llevat que s'estipula el contrari.
Pas 2: preparar el balanç i l'inventari dels actius i notificar als creditors (només per a la disminució)
Després de prendre una resolució de reducció de capital social, l'empresa ha d'elaborar el balanç i l'inventari del patrimoni.
Així mateix, ha de comunicar-ho als seus creditors en el termini de 10 dies des de la data de la resolució i fer-ho públic en un diari dedicat en el termini de 30 dies. Alternativament, les empreses poden iniciar sessió al Sistema Nacional de Publicitat d'Informació de Crèdit d'Empresa i publicar anuncis de reducció de capital a través de la secció d'anuncis d'informació. El termini de publicació és de 45 dies.
Els creditors tenen dret a exigir a l'empresa el pagament dels deutes o les garanties corresponents en els 30 dies següents a la recepció de la notificació, o en els 45 dies des de la data de l'anunci públic si no reben la notificació.
Segons la nova Llei de Societats, si una societat opta per reduir el seu capital social per compensar pèrdues, no cal que ho comuniqui als creditors en el termini de 10 dies des de la resolució de reducció del capital social. No obstant això, encara ha d'anunciar la reducció en un diari o a través del Sistema Nacional de Publicitat d'Informació Crèdit Empresarial en el termini de 30 dies des de la resolució.
Pas 3: Canvi de registre i sol·licitud d'una nova llicència comercial
Tant per augmentar com per disminuir el capital social, les empreses han de sol·licitar un canvi de registre i sol·licitar una nova llicència comercial a la delegació local de l'Administració Estatal de Regulació del Mercat (SAMR). No obstant això, per augmentar el capital social, la societat ha de sol·licitar el canvi de registre dins dels 30 dies següents a la resolució, mentre que per a la disminució de capital social, la societat només pot sol·licitar el canvi de registre passats 45 dies des de la data de l'anunci públic.
Per sol·licitar el canvi de registre i sol·licitar una llicència comercial actualitzada, les empreses han de presentar els documents següents:
● Un formulari de sol·licitud de registre d'empresa signat pels representants legals locals de l'empresa (obligatori) – còpia original;
● Acreditació de la resolució o decisió de modificació de l'AoA de l'empresa – còpia original;
● L'AoA revisat signat i confirmat pel representant legal de l'empresa – còpia original;
● (Només per a la disminució): una explicació de la situació d'amortització del deute o garantia del deute de l'empresa i, si l'anunci de reducció de capital social només es publica a través d'un diari, una mostra diari de l'anunci (els que han anunciat la reducció de capital social). a través del Sistema Nacional de Publicitat d'Informació de Crèdit d'Empresa estan exempts de presentar els materials d'anunci) – còpia original;
● Documents d'aprovació de l'autoritat reguladora de valors del Consell d'Estat (per a una societat anònima que augmenti el seu capital social mitjançant l'emissió pública de noves accions o una societat cotitzada que augmenti el seu capital social mitjançant una emissió no pública de noves accions) - original i fotocòpia;
● La llicència comercial anterior – original i fotocòpia.
Si els materials de la sol·licitud estan complets i compleixen els formats requerits, l'autoritat de registre confirmarà i registrarà l'aplicació al moment, emetrà un avís de registre i emetrà una llicència comercial de manera oportuna (en un termini de 10 dies hàbils). Si no s'atorga el registre in situ, l'autoritat de registre emetrà al sol·licitant un comprovant de recepció dels materials de la sol·licitud i revisarà els materials de la sol·licitud en un termini de tres dies hàbils. En situacions complexes, aquesta es podrà prorrogar per tres dies hàbils més, en aquest cas es notificarà per escrit la pròrroga al sol·licitant.
Pas 4: Informes d'informació d'inversió estrangera
D'acord amb les Mesures d'Informació d'Informació d'Inversions Estrangeres, quan hi hagi un canvi en la informació de l'informe inicial i el canvi impliqui un canvi de registre amb el SAMR local, la FIE ha de presentar un informe de canvi a través del sistema de registre d'empreses quan sol·liciti per un canvi de registre.
Pas 5: actualitzacions amb el banc
A més de presentar les modificacions de l'import del capital social al SAMR local, les empreses també han de sol·licitar els canvis corresponents al banc del lloc de registre.
Després que el banc completi el registre del canvi, hauria d'avalar els elements de registre, l'import del registre i la data, segellar el segell especial de l'empresa bancaria al comprovant fiscal original i conservar una còpia amb l'aval i el segell comercial especial.
Pas 6: Canvi de registre de divises
Les FIE que augmenten o redueixen el seu capital social també han de sol·licitar a la sucursal local de l'Administració Estatal de Divises (SAFE) un canvi de registre de divises.
Cal presentar els següents materials:
● La sol·licitud per escrit que s'adjunta al Formulari de sol·licitud de registre d'informació bàsica de la inversió domèstica directa (I) i el certificat de registre d'empresa.
● La llicència comercial actualitzada (còpia segellada amb el segell oficial de la unitat).
● Les empreses subjectes al sistema de registre de capital social desemborsat també han de proporcionar documents d'aprovació o altres materials de certificació de les autoritats sectorials corresponents.
Canviar el capital social d'una empresa a la Xina és un procediment complicat que requereix la interacció amb diverses oficines governamentals i la realització d'una llarga llista de tràmits.
A causa de la complexitat, és fàcil cometre errors que poden allargar el procés i retardar encara més les operacions comercials. Tanmateix, amb una planificació i organització adequades, els tràmits es poden completar sense contratemps. Per obtenir ajuda amb la planificació i la sol·licitud de canvi de capital social, les empreses poden posar-se en contacte amb els nostres assessors professionals de comptabilitat, fiscalitat i legal.