Ændring af firmaadresse

EN.

Alle virksomheder, der er registreret i Kina, skal oplyse en fysisk adresse på det kinesiske fastland, der opfylder registreringskravene. Hvis en virksomhed skal ændre sin folkeregistrerede adresse, er der en række specifikke krav, der skal opfyldes for at få et problemfrit skifte. En virksomheds forretningsadresse er en del af dens kerneregistrerede oplysninger (sammen med dens forretningsomfang, registrerede kapital og firmanavn), så enhver ændring af disse oplysninger er en kompleks proces, der kan sammenlignes med en nyregistreret virksomhed. Derudover er der nogle begrænsninger for, hvad der udgør en kompatibel fysisk adresse i Kina, og overtrædelse af disse krav kan forsinke ansøgningsprocessen betydeligt og kan endda påvirke virksomhedens drift.

EN.

EN.

De standardkrav, du skal huske på, når du overvejer en adresseændring, er:

● Forskelligt fra Europa, Amerika eller Taiwan kan kun én virksomhed registreres på en hvilken som helst adresse i Kina.

● Adressen skal svare til virksomhedens forretningstype og formål, det vil sige, at en erhvervsmæssig handelsvirksomhed har behov for en erhvervsadresse, en fremstillingsfabrik skal have en produktionsadresse osv. Generelt skal udlejer fremlægge en kopi af udlejers attest. titel, som klart inkluderer kategorien "brug" eller "brugsformål".

● Brugen af ​​co-working space som registreret adresse, selvom det gradvist accepteres i nogle forretningsjurisdiktioner, er stadig praktisk begrænset og kan resultere i brat afvisning under ansøgningsprocessen.

● Der kræves minimum 12 måneders lejeperiode ved indgivelse af en ny adresseændringsansøgning.

Disse krav kan bekræftes ved besøg på stedet på virksomhedens registrerede adresse. Inden der tages skridt til at ansøge om et flyttebevis, er det vigtigt at sikre, at den påtænkte nye registrerede adresse fuldt ud overholder lokale myndigheders krav.

Bemærkninger om adresseændring:

Hvis virksomheden flytter til distriktet, skal den kun indhente flyttebeviset fra administrationen for industri og handel, og så kan den søge om en opdateret erhvervstilladelse i den nye bydel. Men hvis du vil ansøge på tværs af provinser og regioner, skal du udstede yderligere dokumenter fra det gamle industri- og handelskontor for at bekræfte, at den oprindelige regionale adresseændring er blevet godkendt.

I dette tilfælde er den største operationelle risiko, som en virksomhed står over for, når de skifter adresse, godkendelsen af ​​det oprindelige distrikt. Ofte er virksomheder, der ønsker at forlade en provins, underlagt besværlige skatteundersøgelser og andre kontroller, før de får et certifikat for flytning. Dette gøres tilsyneladende for at sikre, at virksomheden er fuldt ud compliant og ikke skylder penge, men det har også den effekt at forsinke adresseændringen. I dette tilfælde kan virksomheden vælge at afregistrere den oprindelige virksomhed og registrere en helt ny virksomhed i den nye jurisdiktion.

Virksomheder er ikke længere forpligtet til at foretage revision som betingelse for at ændre deres registrerede adresse. Der er nu en intern inspektion mellem det lokale industri- og handelsbureau og China Taxation Bureau, og ansøgere får kun besked, når de viser sig at have udestående skatteforpligtelser; dette forkorter ansøgningstiden væsentligt for udenlandske investorer.

Men investorer med udestående skatteforpligtelser eller bøder kan stadig finde deres ansøgning om at ændre den registrerede virksomhedsadresse forsinket. I dette tilfælde kan investorer vælge blot at lukke en virksomhed i én region og åbne en helt ny virksomhed i en anden. I dette tilfælde skal alle eksisterende forretningskontrakter overføres fra den oprindelige virksomhed, og den gæld, der er knyttet til den oprindelige virksomhed, eksisterer stadig og skal tilbagebetales.

Konklusion

Selvom processen bliver nemmere, kan det stadig være kompliceret at ændre din registrerede adresse i Kina. Det foreslås, at hvis du vil bekræfte ændringen, skal du underskrive og bekræfte de relevante dokumenter på forhånd eller overlade et erfarent bureau, der bedre kan forstå lokale forskelle og potentielle problemer, der kan opstå.

Også på grund af usikkerheden omkring ændringsproceduren vælger flere og flere virksomheder i Kinas førsteklasses byer som Shanghai, Shenzhen og andre steder gradvist at bruge den registrerede adresse som et sekretærfirma og adskille den registrerede adresse fra det faktiske kontor. . Kontorer skal muligvis flyttes på grund af faktorer som beliggenhed, trafik eller lejeomkostninger, og investorernes registrerede adresser skal ikke ændres, hvilket undgår disse langvarige og uforudsigelige ændringsprocedurer.

EN.

Hvad er i et navn? Ændring af navnet på en virksomhed i Kina

SHANGHAI — Berigtigelsen af ​​navne er en central konfuciansk doktrin baseret på ideen om, at brug af tingenes egennavne – personlige titler, rituelle redskaber, plantearter osv. – har ydre konsekvenser for at skabe harmoni i ens sociale relationer og i verden som helhed. .

I Kina er vigtigheden af ​​at finde det rigtige navn lige så sandt for virksomheder som for enkeltpersoner, hvilket understreges af, at navnegodkendelse er det første skridt i etableringen af ​​en virksomhed i Kina. Men hvad sker der, når det navn, der oprindeligt blev valgt til din virksomhed, af den ene eller anden grund skal ændres?

Proceduren for at skifte navn på en virksomhed i Kina viser sig at være ret kompleks, selvom den for eksempel er langt enklere end at ændre sit forretningsomfang. Fordi et firmas navn vises på flere typer officielle dokumenter (såsom dets virksomhedslicens, firmachop og skatteregistreringsattest), skal enhver ændring af disse oplysninger indsendes til hver respektive styrende myndighed. Det er afgørende, at virksomhederne forbereder sig behørigt på hvert trin i processen, inden de indgiver en indledende ansøgning, da deadlines på senere trin opstår ved gennemførelse af tidligere trin.

En navneændring skal indgives til den lokale statsadministration for industri og handel (SAIC), hvor virksomheden oprindeligt var registreret, og kræver følgende:

● En skriftlig ansøgning om ændring af virksomhedens registrerede oplysninger, underskrevet af den juridiske repræsentant;

● En beslutning eller beslutning om ændringen, truffet i overensstemmelse med selskabsloven.

● Andre dokumenter som specificeret af den lokale SAIC.

I lighed med en indledende ansøgning om forhåndsgodkendelse af navn skal en skriftlig ansøgning om ændring af firmanavn indeholde mindst 3 foreslåede navne (inklusive et foretrukket navn) i overensstemmelse med "Foranstaltninger til implementering af administrationen af ​​virksomhedsnavneregistrering" gældende fra juni , 2004. Hvis det første foreslåede navn allerede er blevet registreret af et andet firma, vil embedsmænd godkende et af de andre foreslåede navne.

Den generelle struktur for et virksomhedsnavn er som følger:

[Admin. Division]+[Handelsnavn]+[Industri]+[Organisationstype]

Et eksempel på navngivningsstruktur for en WFOE:

[Shanghai]*+[Handelsnavn]+[Consulting]+[Co., Ltd]

*Alternativt kan den administrative opdeling placeres i parentes efter handelsnavnet eller industrien, f.eks. XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Dette er kun tilladt for udenlandsk-investerede virksomheder.

Strukturen af ​​et firmanavn er standard for alle dele undtagen for handelsnavnet. Der er dog specifikke krav, der styrer ens valg af denne komponent. For eksempel skal handelsnavnet bruge kinesiske tegn (det er forbudt at bruge latinske tegn/pinyin eller arabiske tal) og bør indeholde mere end ét tegn. Medmindre det er godkendt af SAIC, må firmanavnet ikke indeholde nogen af ​​følgende: (Kina), (Kina), (National), (Stat), (International).

Hvis ændringen godkendes, vil myndighederne inden for 10 dage udstede en meddelelse om godkendelse og en anmodning om, at virksomheden ændrer sin erhvervslicens i overensstemmelse hermed. Et gebyr på 100 RMB gælder for enhver ændring af registrerede oplysninger. I teorien skal enhver ændring af en virksomheds navn indsendes til den lokale SAIC inden for 30 dage efter beslutningen om at foretage ændringen. Undladelse af at indgive en ændring i registrerede oplysninger kan resultere i en bøde på mellem RMB10.000 og RMB100.000.

EN.

Uanset om det er gennem naturlig ekspansion eller midtlivskriser, bliver det nogle gange nødvendigt at forgrene sig til noget nyt. I Kina er en virksomheds aktiviteter defineret af dens forretningsomfang, en beskrivelse af én sætning af den eller de brancher, den er autoriseret til at operere i. Derfor skal enhver væsentlig ændring af virksomhedens drift forudgås af en registreret ændring af forretningsomfang.

For nemheds skyld antager vi i denne artikel, at den pågældende udenlandsk investerede virksomhed (FIE) er en helt udenlandsk ejet virksomhed (WFOE). WFOE'er er kategoriseret som en af ​​tre typer - Service, Trading eller Manufacturing - som adskiller sig med hensyn til deres kvalificerede forretningsomfang og virksomhedsetableringsprocedure. Generelt er det meget nemmere at registrere en ændring af forretningsomfang inden for ens eksisterende WFOE-kategori i stedet for at udvide fra f.eks. en Service WFOE til en Manufacturing WFOE.

Især for udenlandske virksomheder er det bydende nødvendigt, at virksomhedens aktiviteter afspejles nøjagtigt i deres forretningsomfang, da dette er forbundet med "Katalog for vejledning af udenlandske investerede virksomheder" ("Katalog"), der regulerer udenlandske investeringer i Kina. En virksomheds forretningsomfang administreres af to statslige organer - MOFCOM og den lokale administration for industri og handel (AIC) for registrering - og er trykt på dens forretningslicens sammen med andre registrerede oplysninger såsom dens navn, registrerede kapital og juridiske repræsentant. Udenlandske investorer bør informeres om, at enhver ændring af en virksomheds forretningsomfang vil være offentligt tilgængelig via AIC-registreringer.

Desuden har FIE'er kun tilladelse til at udstede fakturaer i overensstemmelse med deres registrerede virksomhedsomfang. Hvis en virksomhed leverer ydelser uden for dets definerede aktivitetsområde, vil den ikke være i stand til at udstede fakturaer for de pågældende ydelser. Det kan give problemer for ens kunder, som kan kræve ydelsen bogført i deres regnskabsbøger.

I nogle tilfælde kan virksomhederne få råd til at svigte i, hvordan de designer deres forretningsomfang – og bruge dette til at påvirke sandsynligheden for godkendelse/afvisning samt forskellige skatte- og toldspørgsmål. For eksempel kan en virksomhed vælge at markedsføre sig selv som en tjenesteudbyder i en given branche, når dens forretningsomfang i virkeligheden kun er registreret til rådgivning, og selve leveringen af ​​tjenester er outsourcet til en lokal kinesisk agent.

At oprigtig fabrikere ens forretningsomfang kan dog have juridiske konsekvenser, herunder bøder eller tilbagekaldelse af ens erhvervslicens. Det er vigtigt, at en given virksomheds forretningsomfang skal omfatte eller afspejle den branche, der er indeholdt i virksomhedsnavnet. Hvis virksomheden opererer i flere brancher, vil den første vare, der er opført i dens forretningsomfang, blive betragtet som dens primære branche i navngivningsformål.

Ofte, men ikke altid, vil en ændring af forretningsomfang kræve yderligere investering i virksomhedens registrerede kapital, hvilket kan forlænge ansøgningsprocessen betragteligt. Derudover kan virksomheden, afhængigt af arten af ​​den foreslåede ændring af forretningsomfang, være forpligtet til at indhente yderligere godkendelse eller ændre deres forretningslokaler for at engagere sig i den specificerede branche. Endelig skal virksomheden forny sit godkendelsescertifikat udstedt af MOFCOM, da dette er den kendetegnende faktor mellem FIE'er og indenlandske virksomheder. Disse trin skal alle udføres, før du ansøger hos AIC om at ændre virksomhedens forretningsomfang, hvilket forløber som følger:

Trin 1 — Selskabet bør indkalde til et aktionærmøde og opnå en beslutning om at ændre selskabets forretningsomfang, herunder den eller de specifikke revisioner, der skal foretages. Dernæst bør forretningsomfanget, som det fremgår af selskabets vedtægter, ændres i lyset af beslutningen. Inden for 30 dage efter denne beslutning skal virksomheden ansøge ved den oprindelige AIC for registrering ved hjælp af den tilhørende ansøgningsformular.

Dette vil kræve originalen og kopien af ​​virksomhedens virksomhedslicens, virksomhedens segl og den juridiske repræsentants segl, bevis for aktionærbeslutningen og de reviderede vedtægter. Hvis ændringen involverer en branche, der kræver yderligere godkendelse (såsom en branchespecifik licens), skal dette søges hos de relevante myndigheder inden for 30 dage efter den første beslutning om at ændre forretningsomfanget. Efter AIC-godkendelse og betaling af relaterede gebyrer vil virksomheden modtage den reviderede virksomhedslicens.

Bemærk: Et filialselskabs forretningsomfang må ikke overstige dets moderselskabs; et filialselskab, der søger at drive virksomhed i en godkendelseskrævende branche, skal opnå særskilt godkendelse fra sit moderselskab, hvorefter der kan indgives ansøgning om filialens ændring af virksomhedsomfang.

Trin 2 — Som ved enhver opdatering af en virksomheds erhvervslicens vil der være forskellige andre former for dokumentation, der skal opdateres i lyset af det reviderede virksomhedsomfang, herunder virksomhedens skatteregistrering. Opdatering af afgiftsregistrering er ret kompleks, men er et afgørende skridt i den samlede proces, da det påvirker virksomhedens mulighed for at udstede fapiaoer (og derved give kunderne mulighed for at trække købsmoms).

For det første skal virksomheden ansøge om ændring af registrerede oplysninger hos den oprindelige statslige skattemyndighed (SAT) for registreringen inden for 30 dage efter godkendelsen af ​​at ændre dens forretningsomfang. Dette kræver følgende:

1. Godkendelse fra den lokale AIC til at ændre de virksomhedsregistrerede oplysninger og virksomhedslicensen (som opnået i trin 1).

2. Virksomhedens originale skatteregistreringsattest (original og dubletter);.

3. Andre relevante materialer.

Virksomheden vil herefter blive bedt om at udfylde et ansøgningsskema til ændring af registrerede oplysninger, som vil blive behandlet af skattemyndighederne inden for 30 dage efter modtagelsen. Hvis det lykkes, vil virksomheden få udstedt et nyt skattecertifikat. En virksomhed, der undlader at registrere ændringer af sine registrerede oplysninger hos skattemyndighederne, kan straffes med forskellige straffe.

Selv baseret på den sammenfattede procedure, der er givet ovenfor, bør det være klart, at det ikke er nogen let opgave at ændre forretningsomfanget for en virksomhed i Kina. Med den rette planlægning kan det dog lade sig gøre. Afhængig af de specifikke revisioner, der skal foretages af ens forretningsomfang, kan den overordnede proces fortsætte i måneder, eksklusive den tid, det tager for virksomheden at udarbejde interne dokumenter.

EN.

I Kina er aktionærerne i en fuldt udenlandsk ejet virksomhed (WFOE) dem, der yder kapitalindskud og repræsenterer den højeste myndighed i virksomheden. I henhold til selskabsloven er aktionærernes funktioner og beføjelser defineret som følger:

● Beslutning om virksomhedens driftspolitik og investeringsplan.

● Valg eller udskiftning af direktører og tilsynsførende, som ikke er repræsentanter for personalet og arbejderne, og beslutning om spørgsmål vedrørende aflønning af direktører og tilsynsførende.

● Behandling og godkendelse af beretninger fra bestyrelsen, beretninger fra tilsynsbestyrelsen eller tilsynsmyndighederne samt selskabets årlige økonomibudget og regnskabsplan.

● Undersøgelse og godkendelse af virksomhedens planer for overskudsfordeling og indhentning af underskud.

● Vedtagelse af beslutninger om forhøjelse eller nedsættelse af selskabets registrerede kapital, udstedelse af virksomhedsobligationer samt fusion, spaltning, opløsning, likvidation eller omdannelse af selskabet.

● Ændring af selskabets vedtægter.

● Øvrige funktioner og beføjelser fastsat i selskabets vedtægter.

Men af ​​forskellige årsager bliver det nogle gange nødvendigt for en virksomhed at ændre sin aktionærstruktur. Generelt beslutter et selskab at foretage en sådan ændring ved indtræden af ​​en ny aktionær, som skal modtage en egenkapitaloverførsel fra en eller flere eksisterende aktionærer.

Alternativt kan det være nødvendigt at revidere aktionærstrukturen som følge af egenkapitaloverførsler mellem aktionærer eller en aktionærs udtræden af ​​selskabet.

Selvom oplysninger om virksomhedens aktionærer ikke udtrykkeligt er opført på en kinesisk virksomhedslicens, vil virksomheden i de fleste tilfælde stadig skulle ansøge om en ny virksomhedslicens, hvilket i betydelig grad komplicerer den overordnede ansøgningsproces.

Trin 1 — Der skal underskrives en aktieoverførselsaftale mellem overdrageren og den nye aktionær. Selskabet skal udstede et kapitalindskudsbevis for den nye aktionær (hvis relevant) og revidere aktionærlisten.

Trin 2 — Aktieoverdrageren eller erhververen (skatteyderen) skal indgive en erklæring til de kompetente skattemyndigheder og indhente en skattebetalingsattest for individuel indkomstskat (IIT) eller et skattefritagelsesbevis.

Trin 3 — Virksomheden skal ansøge den oprindelige AIC for registrering om ændring af selskabsaktionærer og indhente en "Meddelelse om accept." Dette kræver følgende (som opnået i trin 1):

● Aftalen om aktieoverdragelse.

● Det nye kapitalindskudsbevis.

● Den reviderede aktionærliste.

Trin 4 — Virksomheden skal indsende følgende dokumenter i henhold til "Meddelelsen om accept" som opnået i trin 3 (i både original og duplikat) til den originale AIC:

● Et ansøgningsskema.

● Bevis for den udpegede repræsentant eller agent udpeget af alle aktionærer (hvis relevant).

● Godkendelsesdokumenter indhentet fra relevante afdelinger.

● Bevis for en beslutning i overensstemmelse med love og regler.

● De reviderede vedtægter underskrevet af den juridiske repræsentant.

● Aftalen om aktieoverdragelse.

● Godkendelse af andre investorer til overførsel af egenkapital.

● Kvalifikationsbevis for aktiemodtageren.

● Fuldmagt til forkyndelse af juridiske dokumenter.

● Andre relevante materialer.

● En kopi af den tidligere virksomhedslicens

Alt engelsk materiale skal oversættes til kinesisk og forsynes med et oversættelsesfirmas segl. En beslutning om ændring af registrerede oplysninger vil blive truffet af AIC inden for fem dage fra datoen for accept af ansøgningen.

Endvidere skal virksomheden også indgive ansøgning til relevante afdelinger såsom toldvæsenet, statens administration af valuta (SAFE) og den lokale handelskommission. Ligesom ved andre ændringer af virksomhedsregistrerede oplysninger, skal erhvervslicensen og afgiftsbeviset også opdateres.

EN.

Udenlandske investorer kan beslutte at lukke deres forretning af flere årsager. For lovligt at lukke en virksomhed, skal investorer gennemgå en række procedurer for at likvidere og afregistrere virksomheden, hvilket involverer at handle med flere statslige agenturer, herunder de respektive markedsregulerende bureauer, valutaadministrationer, told-, skatte- og bankmyndigheder, etc.

Manglende overholdelse af de foreskrevne procedurer vil medføre alvorlige konsekvenser for de juridiske repræsentanter og virksomhedens fremtid.

Årsager til lukning

De mest almindelige årsager til, at en virksomhed kan vælge at afmelde sig, er frivillig likvidation, en konkurserklæring, udløb af tidsbestemt virksomhed defineret i virksomhedens vedtægter, fusion og efterfølgende opløsning og opløsning eller flytning.

Procedure

Investorer rådes kraftigt til ikke at "gå væk" uden at følge de foreskrevne procedurer. Blot at gå væk har alvorlige konsekvenser for de juridiske repræsentanter og virksomhedens fremtid i Kina. Dette inkluderer at tiltrække civilretligt ansvar på grund af skyldig kredit eller endda kriminel skyld, vanskeligheder under immigration, tab af ejendom og aktiver eller manglende evne til at foretage fremtidige investeringer på grund af skade på omdømme og økonomisk status.

Luk en WFOE: Trin-for-trin

Tidsramme: Typisk mellem seks og 14 måneder.

En WFOE-virksomhedsstruktur er genstand for særlig opmærksomhed under sin lukningsprocedure, der involverer flere trin og myndighedsinvolvering end dens repræsentationskontor og kinesiske virksomheders modparter.

Afregistreringsprocessen kan variere afhængigt af arten af ​​WFOE (fremstilling, handel eller service WFOE), dets tilknyttede forretningsomfang, virksomhedens størrelse og sundhed og varigheden af ​​virksomhedens drift.

Der er nogle generelle trin, som hver WFOE skal følge.

Lav et likvidationsudvalg og udarbejde en intern plan

Likvidationsudvalget i et aktieselskab bør bestå af selskabets aktionær(er). I praksis har aktionæren/aktionærerne altid udpeget flere personer til at handle på dens/deres vegne. Alle juridiske dokumenter for likvidationen skal underskrives af den ansvarlige for likvidationsudvalget.

Udvalget vil gennem likvidationsprocessen varetage flere forhold, der direkte vedrører afmeldingsprocessen, herunder – underretning af kreditorerne om virksomhedsnedlæggelsen, udarbejdelse af likvidationsrapport til myndighederne samt flere administrative opgaver, såsom udarbejdelse af balance og registrering af en detaljeret liste over alle aktiver og vurdering af ejendomme, udføre virksomhedens afregistreringsformaliteter med forskellige kompetente myndigheder.

Likvider aktiverne

Likvidationsudvalget bør også begynde at likvidere selskabets aktiver og fordele afkastet fra salget i følgende rækkefølge:

● Likvidationsomkostninger;

● Udestående medarbejderløn eller sociale sikringsbetalinger;

● Udestående skatteforpligtelser; og

● Enhver anden udestående gæld fra WFOE.

Selskabet bør undlade at afvikle kreditorernes krav, indtil likvidationsplanen i trin et er udarbejdet og godkendt af bestyrelsen. Efter at gælden er indfriet, kan likvidationsudvalget fordele det resterende afkast mellem aktionærerne. Hvis virksomhedens formue ikke er i stand til at indfri gælden, vil den indgive en konkurserklæring til retten.

Indgiv likvidationsudvalget til SAMR, mens kreditorerne underrettes via SAMRs officielle hjemmeside

Efter at likvidationsudvalget er dannet, skal WFOE indsende en journal til statens administration for markedsregulering (SAMR), der underretter SAMR om dens hensigt om at lukke WFOE. Dette kan afsluttes ved at indsende en aktionærbeslutning, som afspejler aktionærens(e) beslutning om at lukke forretningen og meddeler navnene på de medlemmer, der er udpeget til at danne likvidationsudvalget. I mellemtiden vil WFOE offentliggøre en meddelelse på SAMRs officielle hjemmeside for at underrette sine kreditorer. Anmeldelsesperioden er 45 dage. Hvis WFOE er kvalificeret til en forenklet afregistreringsproces hos SAMR, er anmeldelsesperioden 20 dage.

Begynd at opsige medarbejdere

Virksomheder rådes til at begynde at afskedige medarbejdere så tidligt som muligt, da der kan opstå mange tilstødende problemer, når denne proces er påbegyndt. WFOE er forpligtet til at betale lovbestemt fratrædelsesgodtgørelse til hver medarbejder på grund af lukning af WFOE.

Skattegodkendelse og afmelding

En generel skatteafmeldingsproces vil normalt tage omkring fire til otte måneder. Under denne proces vil skattemyndigheden indsamle en række relevante dokumenter, herunder:

● Den underskrevne bestyrelsesbeslutning;

● Bevis for opsigelse af lejekontrakten;

● Skatterapporter for de foregående tre år.

Alle udestående skatteforpligtelser vil blive identificeret og forpligtet til at blive afviklet, før virksomheden afregistreres fra dens momsforpligtelser (moms), selskabsskat (CIT), individuel indkomstskat (IIT) og stempelskat.

Virksomheder, der har været i drift i mere end et år, vil derefter være forpligtet til at gennemføre en revision hos et lokalt godkendt revisorfirma (CPA) for at få en likvidationsrapport. Denne likvidationsrapport sammen med de ikke-udstedte fakturaer, momsfakturaer og udstyr kan derefter bringes til skattekontoret til gennemgang. I nogle tilfælde kan skattekontoret besøge kontoret personligt for at lære mere om virksomhedens hensigter og årsager.

Hvis gennemgangen lykkes, udstedes skattegodkendelsesattesten, og virksomheden vil i så fald have afmeldt alle sine skattepligter. Virksomheden vil pådrage sig løbende skatteforpligtelser under hele virksomhedens lukningsprocessen.

SAMR afmeldingsansøgning

Når det officielle skattegodkendelsesbevis er opnået, kan SAMR-afmeldingsprocesserne begynde. For at gøre dette skal likvidationsudvalget indsende likvidationsrapporten, underskrevet af aktionæren (eller dennes bemyndigede repræsentant), som skal bekræfte følgende – færdiggørelsen af ​​skattegodkendelser, opsigelse af alle ansatte, og at alle kreditorkrav er blevet slog sig ned. En aktionærbeslutning om likvidation af WFOE skal også forelægges på dette stadium.

Afmeld med andre afdelinger

Samtidig skal virksomheden afmelde sig på følgende afdelinger (hvor relevant):

● Statens administration af udenlandsk valuta (SAFE) : Dette skal udfyldes gennem banken i stedet for SAFE. WFOE skal indgive en ansøgning i den bank, hvor deres kapitalkonto blev åbnet.

● Udenlandsk kapitalkonto og almindelige RMB-konti(r) : Dette skal udføres sammen med SAFE afmelding. Saldoen på udenlandsk kapitalkonto og RMB-generelle konto(r) overføres til RMB-basiskonto.

● Socialforsikringsbureauet: SAMR-afmeldingsmeddelelsen skal bringes til HR-bureauet for afmelding.

● Toldbureau : Et ansøgningsbrev stemplet af virksomheden sammen med de originale brugerdefinerede registreringsattester skal indsendes til toldkontoret til afregistrering. Hvis WFOE aldrig har fået et registreringsbevis fra toldvæsenet, kræves der kun ansøgningsbrev.

● Andre licenser: Produktionstilladelser, fødevaredistributionstilladelser og andre skal afregistreres hos de relevante myndigheder.

Få afmeldingsmeddelelse fra SAMR

RMB grundlæggende og RMB generel kontolukning

Når du lukker en RMB-generel konto, kan dens saldo kun overføres til dens RMB-basiskonto og må ikke returneres til dens oversøiske aktionær/investor eller dets lokale tilknyttede selskaber.

Alle bankkonti i en virksomhed skal være "forbudt at udføre nogen operation" inden for syv dage efter dets afregistrering af forretningslicens. Det er hverken tilladt at betale eller modtage penge.

RMB-basiskontoen skal altid være den endelige konto, der lukkes, da den er WFOE's primære konto og overvåges tættest af PBOC. Her er der få muligheder:

● Som udgangspunkt skal restbeløbet overføres direkte til aktionæren;

● Indestående på kontoen må ikke overstige likvidationsindtægten angivet i likvidationsrapporten.

De enkelte bankfilialer kan have deres egne politikker.

Aflys firmakoteletter

Når alle de andre trin er gennemført, kan WFOE annullere WFOE's koteletter af sig selv eller af det offentlige sikkerhedsbureau, hvilket hovedsageligt afhænger af lokal politik.

Luk en RO: Trin for Trin

Tidsramme: Typisk mellem seks måneder og et år eller længere, hvis der konstateres uregelmæssigheder.

Af forskellige årsager kan der komme et tidspunkt, hvor udenlandske hovedkvarterer skal lukke deres RO'er. For eksempel, når et udenlandsk hovedkvarter ønsker at omdanne sit RO til et WFOE for at udvide for-profit-virksomheder, skal det først afregistrere sin RO.

Ud fra et juridisk perspektiv foreskriver Kinas regler, at en udenlandsk virksomhed inden for 60 dage skal ansøge SAMR om at afregistrere RO, når nogen af ​​følgende omstændigheder opstår:

● RO er forpligtet til at lukke ned i overensstemmelse med loven;

● RO deltager ikke længere i forretningsaktiviteter efter opholdets udløb;

● Den udenlandske virksomhed opsiger sin RO;

● Den udenlandske virksomhed opsiger sin virksomhed (hvilket betyder, at moderselskabet lukkes).

Processerne med at lukke en RO og lukke en WFOE deler ligheder, men førstnævnte er meget enklere, da der ikke er nogen komplekse likvidationsprocedurer eller storstilede medarbejderopsigelser.

Opsigelse af medarbejder

Ved udarbejdelse af dokumenterne til RO's afmelding kan den udenlandske virksomhed begynde at afskedige RO's medarbejdere. En RO beskæftiger typisk færre personer, hvilket gør afskedigelsesprocessen lidt nemmere end for en WFOE.

Der er dog et par punkter, der skal tages hånd om:

RO's lokale medarbejdere:RO's lokale medarbejdere udsendes af et arbejdsudsendelsesbureau, såsom Foreign Enterprise Human Resources Service Company (FESCO).

De lokale ansatte skal underskrive arbejdskontrakter med ekspeditionsvirksomheden i stedet for med RO, og RO har ingen direkte ansættelsesforhold med sine lokale ansatte. Som følge heraf er RO nødt til at arbejde sammen med arbejdsudsendelsesbureauet for at håndtere medarbejderafskedigelsesprocessen, når en lokal medarbejder afskediges.

Fratrædelsesgodtgørelsen skal betales til hver medarbejder på grund af lukningen af ​​RO af arbejdsudsendelseskontoret, men sådanne penge betales i sidste ende af RO eller dets hovedkvarter.

ROs udenlandske medarbejdereinklusive en hovedrepræsentant og en til tre generelle repræsentanter for RO - deres afskedigelse skal varetages af RO's hovedkvarter.

Skatterevision

Den formelle afregistrering af en RO starter med ansøgningen til det relevante skattebureau om skattegodkendelse og skatteafmelding. Dette trin betragtes ofte som det længste – omkring seks måneder – og måske den sværeste del af hele afmeldingsprocessen, da skattekontoret vil sikre, at RO har betalt alle skatterne korrekt og fuldt ud.

Som en del af skatteafregistreringsprocessen skal RO ansætte et lokalt kinesisk certificeret revisorfirma (CPA) til at revidere dets regnskaber for de sidste tre år. Sidstnævnte vil derefter generere en treårig skattegodkendelsesrapport til indsendelse til skattekontoret.

I denne fase er det vigtigt at bemærke, at den månedlige skatteindberetning af RO stadig skal udføres som en igangværende aktivitet, indtil alle skattelukninger er afsluttet med skattebureauet.

Skat afmelding

RO skal derefter indsende den treårige skattegodkendelsesrevisionsrapport (op til den aktuelle måned), ansøgningsformularen til skatteafregistrering, skatteregistreringsbeviset, bilag, skatteregistreringer og andre skatterelaterede dokumenter til skattekontoret til gennemgang.

Hvis alle skatter bevises godkendt, udsteder skattekontoret et skatteafregistreringscertifikat til RO. Men hvis der konstateres ubetalte skatter eller uregelmæssigheder, kan skattekontoret foretage skattegodkendelse for udestående skattespørgsmål eller eventuel inspektion på stedet af RO.

RO kan derefter blive bedt om at afregne de ubetalte skatter, indsende yderligere dokumentation eller betale bøder.

Afmelding hos SAFE og told

Efter at den skattemæssige afregistrering er udført, skal RO også afregistrere valutacertifikatet hos SAFE og afregistrere toldcertifikatet hos toldmyndigheden. Hvis RO har en generel valutabankkonto, skal denne konto lukkes sammen med SAFE afregistreringen, saldoen på kontoen skal overføres til RO's RMB basisbankkonto.

Indhentning af afregistreringscertifikaterne fra både SAFE og toldmyndighederne er et obligatorisk trin i RO-afregistreringsprocessen, uanset om RO nogensinde har fået et registreringsbevis fra en af ​​disse to myndigheder.

Afmelding hos SAMR

Det næste store skridt er officielt at afregistrere RO med den lokale afdeling af SAMR med følgende dokumenter:

● Ansøgningsbrevet om afmelding;

● Skatteafmeldingsattesten;

● Beviser udstedt af toldmyndigheden og SAFE, der beviser, at RO har afregistreret tolden og udenlandsk valuta eller aldrig har gennemgået nogen registreringsprocedurer;

● Andre dokumenter som SAMR foreskrevet.

Efter gennemgang vil den lokale SAMR derefter udstede 'meddelelse om afregistrering' med angivelse af den officielle registrering og opsigelse af RO. En meddelelse om RO's afregistrering vil blive opført på SAMRs officielle hjemmeside. På dette tidspunkt vil alle registreringsattester blive annulleret, samt chefrepræsentantens arbejdsattest.

Lukning af bankkonto

Til sidst skal RO lukke sine RMB grundlæggende bankkonti. Ikke-udstedte checks og indbetalingskort skal returneres til banken, og penge på kontoen skal overføres til RO's hovedkvarter.

Efter afmelding

Efter at RO har gennemført afregistreringen, er det vigtigt, at moderselskabet anmoder om tilbagelevering af og opbevarer alle regnskaber og forretningsdokumenter for at varetage moderselskabets interesser.

Endelig skal RO's koteletter destrueres af RO eller dets hovedkvarter.

Forenklede procedurer for virksomhedsafmelding

SAT har udstedt meddelelsen om yderligere optimering af procedurerne for håndtering af virksomhedsskatteafregistrering (herefter meddelelse) for at lette vanskelighederne ved virksomhedsafmelding. Meddelelsen træffer foranstaltninger til at reducere virksomhedernes gentagne ærinder og udstede skattegodkendelsesattester på stedet, selv når nogle virksomheder indsender ufuldstændige dokumenter.

Især forudsætter det nyligt indførte tilsagnssystem virksomhedens integritet, hvilket kan afspejles i et positivt kontrolresultat, høje skattekreditvurderinger og ingen skyldige skat eller bøder. I sådanne situationer vil skattegodkendelsestiden være upåvirket, og der kræves kun en forpligtelse fra den juridiske repræsentant, der afregistrerer virksomheden, om at give alle skatterelaterede oplysninger inden for en fastsat tidsperiode.

Nye regeringsreformer vil følge tre retninger.

● Forenkling af SAMR-afregistreringen. Dette har til formål at se en forbedring af det generelle afmeldingssystem for virksomheder;

● Forenkling af skatte-, socialsikrings-, erhvervs-, told- og andre afregistreringsprocedurer samt krav til indsendelse af dokumenter;

● Opsætning af onlinetjenesteplatforme til virksomhedsafmelding og udførelse af "one-stop" onlinetjenester (eller "one website") for at lette dette.

Gennem ovenstående tiltag kan virksomhedernes afbestillingstid reduceres med mindst en tredjedel. Samtidig vil regeringen nøje undersøge forretningsenheder, der hengiver sig til unddragelse af gæld. Navne og oplysninger om virksomheder, der har mistet troværdighed på grund af manglende overholdelse eller unddragelse af gæld, vil blive offentliggjort i fællesskab af de respektive offentlige myndigheder.

EN.

Ændring af registreret kapital i Kina er en kompleks procedure, der involverer flere offentlige myndigheder og en lang række papirarbejde. På trods af vanskelighederne er der flere scenarier, hvor det er fordelagtigt eller ligefrem nødvendigt for virksomheder at gennemgå processen. Vi forklarer disse scenarier og giver en trin-for-trin guide til ændring af registreret kapital.

Hvornår skal den registrerede kapital forhøjes

Den mest almindelige årsag til at øge den registrerede kapital er en undervurdering af den nødvendige kapital ved etableringen af ​​virksomheden, eller langsommere end forventet indtægtsgenerering, hvilket fører til en likviditetsklemme.

For mange virksomheder er størrelsen af ​​den registrerede kapital direkte forbundet med mængden af ​​udenlandsk gæld, de kan optage (i henhold til systemet med aktiver i forhold til registreret kapital). En forhøjelse af den registrerede kapitalbeløb kan også blive nødvendig for at sikre et andet lån til formål, såsom igangværende drift, nye projekter eller udvidelse.

Virksomheder kan også have strategiske grunde til at ændre deres registrerede kapitalbeløb. En højere registreret kapital kan være med til at vise, at virksomheden fungerer godt og er økonomisk sund. En højere registreret kapitalgrundlag er også en af ​​nøgleindikatorerne for en virksomheds størrelse. En forhøjelse af selskabets registrerede kapital kan derfor være med til at vinde kunders og investorers tillid og forbedre selskabets samlede image.

Virksomheder kan nogle gange være juridisk forpligtet til at øge deres registrerede kapital, såsom når de udvider deres forretningsomfang. Det kan også være nødvendigt at forhøje den registrerede kapital for at opfylde visse kvalifikationsbehov, såsom opfyldelse af kriterier for at byde på et projekt, ansøge om et lån og så videre. Mange investeringsprojekter har tærskelkrav til registreret kapital, og hvis en virksomheds registrerede kapital er for lav, kan virksomheden miste muligheden for at byde på store projekter.

Hvornår skal den registrerede kapital nedsættes

En af de mest almindelige årsager til at nedsætte den registrerede kapital er overskud af kapital. Et selskab kan have registreret og indbetalt en stor mængde kapital og først senere opdaget, at det ikke har behov for så meget som oprindeligt forudset, på hvilket tidspunkt aktionærer kan søge at reducere den registrerede kapital for at få den ledige kapital i gang.

Et andet scenarie, hvor et selskab kan vælge at nedsætte den registrerede kapital, er, når aktionærer undlader at betale deres tegnede kapital inden for den fastsatte frist, og selskabet ikke har mulighed for at få den tilbage. Dette kan ske, når en aktionær forpligter sig til afdrag af tegnet kapital under selskabets stiftelse, men senere enten ikke er i stand til eller ikke vil betale afdragene. Dette scenarie vil være mindre sandsynligt i Limited Liability Companies (LLC'er) efter implementeringen af ​​den ændrede selskabslov fra 1. juli 2024, som kræver, at aktionærer betaler deres tegnede kapital fuldt ud inden for fem år efter selskabets etablering.

En virksomhed kan også have behov for at nedsætte den registrerede kapital, når den skal betale et engangsbeløb for oparbejdet gæld. Hvis en virksomhed akkumulerer driftsunderskud over en årrække, som heller ikke kan dækkes af overskud over de næste par år, så skal den registrerede kapital ned for at kompensere for de akkumulerede tab.

Den ændrede selskabslov vedtaget den 29. december 2023 giver yderligere præcisering af denne mekanisme. Det fastslår, at virksomheder kun må nedsætte deres registrerede kapital for at kompensere for tab, hvis virksomheden fortsat lider under tab efter at have udnyttet sin skønsmæssige offentlige reservefond og lovpligtige offentlige reservefond til at dække tab (som først skal anvendes pr. bestemmelserne i § 2 i § 214 i selskabsloven).

Såfremt den registrerede kapital nedsættes til erstatning for tab, kan selskabet dog ikke udlodde kapitalen til aktionærerne eller fritage aktionærerne for deres forpligtelse til at betale kapitalindskud eller aktieindskud.

Hertil kommer, at midt i forretningsmæssige vanskeligheder, når aktionærer ikke ønsker at påtage sig for mange forpligtelser, kan de foreslå at reducere den registrerede kapital for at reducere deres gældseksponering.

Når et selskab tilbagekøber sin egenkapital, som f.eks. når en eller flere aktionærer i et joint venture-selskab beslutter sig for at trække sig ud, skal selskabet samtidig reducere sin registrerede kapital og indbetalte kapital.

Endelig, når en virksomhed gennemgår en spaltning, såsom når en bestemt afdeling udskilles som en separat enhed, adskilles aktiverne også, hvilket vil udmønte sig som en reduktion af den registrerede kapital for virksomheden.

Når et selskab nedsætter sin registrerede kapital, bør den tilsvarende nedsættelse af indskudsbeløbet eller aktierne foretages i forhold til andelen af ​​aktionærernes indskud eller besiddelser. Undtagelser er gjort i følgende tilfælde: hvor loven foreskriver andet; hvis der er specifikke aftaler mellem alle aktionærer i en LLC; etc..

Bemærk, at efter at et selskab har reduceret sin registrerede kapital, kan det ikke udlodde overskud, før det akkumulerede beløb af den lovpligtige reservefond og den skønsmæssige reservefond når 50 procent af virksomhedens registrerede kapital.

 

Sådan ændrer du registreret kapital

Procedurer for ændring af den registrerede kapital i FIE'er er fastsat i loven om udenlandske investeringer, selskabsloven, foranstaltningerne til indberetning af oplysninger om udenlandske investeringer, den administrative forordning om registrering af markedsenheder og andre relevante love og regler.

Generelt er det lettere at øge den registrerede kapital end at reducere den registrerede kapital, hvoraf sidstnævnte indebærer yderligere procedurer.

Nedenfor giver vi en trin-for-trin guide med de yderligere procedurer, der kræves for at reducere den registrerede kapital, fremhævet.

Trin 1: Beslutning om at forhøje eller nedsætte den registrerede kapital

I henhold til selskabsloven falder beslutningen om at ændre størrelsen af ​​den registrerede kapital ind under generalforsamlingens kompetenceområde. Denne beslutning skal godkendes af aktionærer, der repræsenterer mere end to tredjedele af stemmerettighederne.

Selskabets bestyrelse er herefter ansvarlig for at udarbejde planer for selskabet om at forhøje eller nedsætte den registrerede kapital.

Generalforsamlingen bør derefter revidere AoA i overensstemmelse hermed for at sikre, at den registrerede kapitalbeløb er i overensstemmelse med aktionærernes tegnede kapital.

Bemærk, at for at forhøje den registrerede kapital kan et selskab enten få eksisterende aktionærer til at acceptere at forhøje deres tegnede kapital eller indskyde nye aktionærer til at indskyde kapital.

Ved reduktion af den registrerede kapital er mængden af ​​fratrukket kapital, der kan eftergives til udlandet eller geninvesteret indenlandsk, generelt begrænset til udenlandske investorers indbetalte registrerede kapital, eksklusive egenkapital såsom kapitalreserver, overskudsreserver, ikke-uddelte overskud og så videre. Anvendes kapitalnedsættelsesprovenuet til at udligne tab på bogføringen eller til at nedsætte den udenlandske parts indskudsforpligtelser, sættes størrelsen af ​​kapitalnedsættelsesprovenuet til nul, medmindre andet er fastsat.

Trin 2: Udarbejdelse af balance og opgørelse over aktiver og underretning af kreditorer (kun for nedsættelse)

Efter at have truffet beslutning om nedsættelse af den registrerede kapital skal selskabet udarbejde balance og opgørelse over aktiver.

Det skal også underrette sine kreditorer inden for 10 dage fra datoen for beslutningen og offentliggøre dette i en dedikeret avis inden for 30 dage. Alternativt kan virksomheder logge ind på National Enterprise Credit Information Publicity System og offentliggøre meddelelser om kapitalnedsættelse gennem sektionen med informationsmeddelelser. Udgivelsesperioden er 45 dage.

Kreditorer har ret til at kræve, at selskabet betaler gæld eller stiller tilsvarende garantier inden for 30 dage efter modtagelsen af ​​meddelelsen, eller inden for 45 dage fra datoen for den offentlige meddelelse, hvis de ikke modtager en meddelelse.

I henhold til den nye selskabslov skal en virksomhed, hvis den vælger at nedsætte sin registrerede kapital for at kompensere for tab, ikke underrette kreditorerne inden for 10 dage efter beslutningen om at nedsætte den registrerede kapital. Den skal dog stadig meddele reduktionen i en avis eller gennem National Enterprise Credit Information Publicity System inden for 30 dage efter beslutningen.

Trin 3: Ændring af registrering og ansøgning om ny erhvervslicens

For både forhøjelse og nedsættelse af den registrerede kapital skal virksomheder ansøge om registreringsændring og ansøge om ny erhvervstilladelse i den lokale afdeling af Statsforvaltningen for Markedsregulering (SAMR). For at forhøje den registrerede kapital skal selskabet dog ansøge om ændring af registreringen inden for 30 dage efter beslutningen, mens selskabet for at nedsætte den registrerede kapital først kan ansøge om ændring af registreringen efter 45 dage fra datoen for den offentlige meddelelse.

For at ansøge om ændring af registreringen og ansøge om en opdateret erhvervslicens skal virksomheder indsende følgende dokumenter:

● En virksomhedsregistreringsansøgningsformular underskrevet af virksomhedens lokale juridiske repræsentanter (obligatorisk) – original kopi;

● Bevis for beslutningen eller beslutningen om at ændre selskabets AoA – original kopi;

● Den reviderede AoA underskrevet og bekræftet af virksomhedens juridiske repræsentant – original kopi;

● (Kun til nedsættelse): En redegørelse for virksomhedens gældsindfrielse eller gældsgarantisituation, og, hvis meddelelsen om den registrerede kapitalnedsættelse kun offentliggøres gennem en avis, en avisprøve af meddelelsen (dem, der har meddelt nedsættelse af den registrerede kapital). gennem National Enterprise Credit Information Publicity System er fritaget for at indsende meddelelsesmateriale) – original kopi;

● Godkendelsesdokumenter fra statsrådets værdipapirtilsynsmyndighed (for et aktieselskab, der forhøjer sin registrerede kapital gennem offentlig udstedelse af nye aktier eller et børsnoteret selskab, der forhøjer sin registrerede kapital gennem en ikke-offentlig udstedelse af nye aktier) – original og fotokopi;

● Den tidligere erhvervslicens – original og fotokopi.

Hvis ansøgningsmaterialet er fuldstændigt og overholder de krævede formater, vil registreringsmyndigheden bekræfte og registrere ansøgningen på stedet, udstede en registreringsmeddelelse og udstede en virksomhedslicens rettidigt (inden for 10 arbejdsdage). Hvis registrering på stedet ikke bevilges, udsteder registreringsmyndigheden en voucher for modtagelse af ansøgningsmaterialet til ansøgeren og gennemgår ansøgningsmaterialet inden for tre arbejdsdage. I komplekse situationer kan dette forlænges med yderligere tre hverdage, hvorefter ansøgeren vil få skriftlig besked om forlængelsen.

Trin 4: Indberetning af udenlandske investeringer

I henhold til foranstaltninger vedrørende indberetning af udenlandske investeringsoplysninger, hvor der er en ændring i oplysningerne i den oprindelige rapport, og ændringen indebærer en ændring af registrering hos den lokale SAMR, skal FIE indsende en ændringsrapport gennem virksomhedsregistreringssystemet ved ansøgning for en ændring af registreringen.

Trin 5: Opdateringer med banken

Udover at indsende ændringerne til den registrerede kapitalbeløb til det lokale SAMR, skal virksomheder også ansøge om de tilsvarende ændringer i banken på registreringsstedet.

Når banken har gennemført ændringsregistreringen, skal den påtegne registreringselementerne, registreringsbeløbet og datoen, stemple det særlige bankforretningssegl på det originale skattebevis og beholde en kopi med påtegningen og det særlige forretningssegling.

Trin 6: Ændring af valutaregistrering

FIE'er, der øger eller nedsætter deres registrerede kapital, skal også ansøge den lokale afdeling af Statens Administration af Foreign Exchange (SAFE) om en ændring af valutaregistrering.

Følgende materialer skal indsendes:

● Den skriftlige ansøgning vedlagt ansøgningsskemaet til registrering af basisoplysninger om indenlandske direkte investeringer (I) og virksomhedsregistreringsbeviset.

● Den opdaterede virksomhedslicens (kopi stemplet med enhedens officielle segl).

● Virksomheder, der er underlagt det indbetalte registrerede kapitalregistreringssystem, skal også levere godkendelsesdokumenter eller andet certificeringsmateriale fra relevante branchemyndigheder.

Ændring af den registrerede kapital for en virksomhed i Kina er en kompliceret procedure, der kræver interaktion med flere offentlige bureauer og færdiggørelsen af ​​en lang liste af papirarbejde.

På grund af kompleksiteten er det nemt at lave fejl, der kan forlænge processen og yderligere forsinke forretningsdriften. Men med ordentlig planlægning og organisering kan procedurerne gennemføres uden tilbageslag. For hjælp til planlægning og ansøgning om ændring af den registrerede kapital kan virksomheder kontakte vores professionelle regnskabs-, skatte- og juridiske rådgivere.