Documents requis pour enregistrer une entreprise
Vous envisagez d’enregistrer une entreprise en Chine continentale ?
Attention tout d'abord, tous les documents certifiés et instruments juridiques doivent inclure la signature du fonctionnaire local (généralement le bureau diplomatique local, la Haute Cour de justice, le gouvernement de l'État, le notaire public ou d'autres autorités) et le cachet de l'ambassade chinoise.
Maintenant, vous devez préparer les documents pertinents pour prouver l'authenticité et la légitimité de l'identification ou de l'entité commerciale étrangère, puis envoyer ces fichiers originaux certifiés au bureau de PME en Chine, tous les instruments juridiques seront soumis au service du marché et de surveillance chinois. Une fois les documents reconnus par le gouvernement chinois, vos documents d'identité étrangers peuvent être acceptés et approuvés pour enregistrer une entreprise ici ou exercer des activités commerciales en Chine continentale.
Pour que vous puissiez mieux comprendre la préparation des détails des documents requis, PMEChine a répertorié ici différentes situations en fonction des différentes structures d'entreprise. Quel que soit votre type d'entreprise, identifier l'authenticité et la légitimité est le processus le plus important que vous effectuez vous-même, car les autres formulaires officiels peuvent être remplis via des conseils en ligne.
Si vous avez décidé d'enregistrer une société en tant que LLC, LLP, WFOE ou autre société à responsabilité limitée en Chine continentale. Les entreprises à capitaux étrangers doivent préparer des documents auprès des ambassades de Chine dans votre pays d'origine (ceci est expliqué ci-dessous).
Vous devez collecter les documents requis pour moins de 4 postes clés
Documents requis du ou des actionnaires :
Actionnaire(s) dit investisseur(s), actionnaire(s), une société chinoise doit comprendre au moins 1 actionnaire qui peut également être un directeur exécutif (appelé représentant légal). Un actionnaire peut être une entreprise existante ou une personne physique détenant des actions de la société.
Situation 1. L'actionnaire est une personne physique (particulier), nous vous proposons ici deux approches.
1) Citoyen chinois, soumettez la pièce d'identité originale à l'autorité d'enregistrement pour obtenir une vérification.
2) Non-résidents (personnes étrangères), demandez 2 jeux de passeports notariés et authentifiés délivrés par l'ambassade de Chine dans votre pays d'origine. Inclure la page du passeport, la signature du passeport et la signature du responsable local, le cachet de l'ambassade chinoise, dans les deux langues.
Situation 2. L'actionnaire est une société existante (personne morale), deux approches ici.
1) Société chinoise, soumettez la licence commerciale originale à l’autorité d’enregistrement.
2) Entreprise étrangère enregistrée dans un autre pays, demandez 2 séries de documents notariés et authentifiés délivrés par l'ambassade de Chine dans votre pays d'origine. Inclure le certificat d'enregistrement de l'entreprise, l'adresse de l'entreprise à l'étranger, le(s) directeur(s), le numéro de registre, la signature du fonctionnaire local, le cachet de l'ambassade de Chine, dans les deux langues. Certains pays peuvent également utiliser l'identification fiscale, l'EIN (numéro d'identification de l'employeur) pour identifier l'authenticité et la légitimité.
Documents requis du représentant légal :
Connu comme directeur général nommé par le(s) actionnaire(s), 2 situations.
1) Citoyen chinois, soumettez la pièce d'identité originale à l'autorité d'enregistrement pour obtenir une vérification.
2) Non-résidents (personnes étrangères), demandez 2 jeux de passeports notariés et authentifiés délivrés par l'ambassade de Chine dans votre pays d'origine. Inclure la page du passeport, la signature du passeport et la signature du responsable local, le cachet de l'ambassade chinoise, dans les deux langues.
Un actionnaire personne physique peut être le représentant légal voté par le conseil d'administration.
Exigences du superviseur :
Superviseur d'entreprise, en tant que secrétaire principal nommé par le ou les actionnaires pour superviser les opérations quotidiennes au nom du ou des actionnaires. Besoins,
1) Carte d'identité originale (citoyen chinois).
2) Copie du passeport coloré et au format 1:1 (étranger).
Qualification requise d'un comptable :
Le directeur financier doit être citoyen chinois et fournir une pièce d'identité originale et un certificat de qualification comptable délivré par le bureau financier chinois.
Si vous avez lu nos conseils et que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour configurer. Vous pouvez commencer à préparer les documents et dossiers juridiques requis pour la constitution de votre société chinoise. Si vous avez besoin de plus de détails, vous pouvez contacter nos experts en ligne.