Thoir an aire an toiseach, feumaidh ainm-sgrìobhte an oifigeir ionadail a bhith anns a h-uile sgrìobhainn le teisteanas agus ionnstramaid laghail (mar as trice is e Oifis Dioplòmasach ionadail, Àrd Chùirt a’ Cheartais, Riaghaltas na Stàite, Oifis Notary Poblach no ùghdarrasan eile) agus stampa Ambasaid Shìona.