Cambio de domicilio da empresa

A.

Todas as empresas rexistradas en China deben proporcionar un enderezo físico na China continental que cumpra os requisitos de rexistro. Se unha empresa necesita cambiar o seu enderezo rexistrado, hai unha serie de requisitos específicos que deben cumprirse para que o cambio se faga sen problemas. O enderezo comercial dunha empresa forma parte da súa información principal rexistrada (xunto co seu ámbito comercial, o seu capital social e o nome da empresa), polo que calquera cambio nesta información é un proceso complexo comparable a unha empresa recentemente rexistrada. Ademais, hai algunhas restricións sobre o que constitúe un enderezo físico conforme en China, e a violación destes requisitos pode atrasar significativamente o proceso de solicitude e ata afectar ás operacións da empresa.

A.

A.

Os requisitos estándar a ter en conta ao considerar un cambio de domicilio son:

● A diferenza de Europa, América ou Taiwán, só se pode rexistrar unha empresa en calquera enderezo de China.

● O enderezo debe axustarse ao tipo de negocio e á finalidade da empresa, é dicir, unha empresa comercial necesita un enderezo comercial, unha fábrica de fabricación necesita un enderezo de produción, etc. En xeral, o propietario debe proporcionar unha copia do certificado do propietario. de título, que inclúe claramente a categoría de "uso" ou "finalidade do uso".

● O uso do espazo de traballo compartido como enderezo rexistrado, aínda que se acepta gradualmente nalgunhas xurisdicións comerciais, aínda está practicamente restrinxido e pode provocar un rexeitamento brusco durante o proceso de solicitude.

● Requírese un período mínimo de aluguer de 12 meses cando se presente unha nova solicitude de cambio de domicilio.

Estes requisitos poden confirmarse mediante visitas in situ ao enderezo rexistrado da empresa. Antes de tomar medidas para solicitar un certificado de traslado, é importante asegurarse de que o novo enderezo rexistrado previsto cumpre plenamente cos requisitos do goberno local.

Notas sobre o cambio de enderezo:

Se a empresa se traslada ao distrito, só ten que obter o certificado de traslado da administración de industria e comercio e, a continuación, pode solicitar unha licenza comercial actualizada no novo distrito. Non obstante, se queres presentar a solicitude en distintas provincias e rexións, debes emitir documentos adicionais da antiga oficina industrial e comercial para confirmar que se aprobou o cambio de enderezo rexional orixinal.

Neste caso, o maior risco operativo ao que se enfronta unha empresa ao cambiar de enderezo é a aprobación do distrito orixinal. Moitas veces, as empresas que desexan saír dunha provincia están sometidas a onerosas investigacións fiscais e outros controis antes de obter un certificado de traslado. Isto faise aparentemente para garantir que a empresa cumpre totalmente e non debe cartos, pero tamén ten como efecto atrasar o cambio de enderezo. Neste caso, a empresa pode optar por dar de baixa a empresa orixinal e rexistrar unha empresa nova na nova xurisdición.

As empresas xa non están obrigadas a realizar unha auditoría como condición para cambiar o seu enderezo rexistrado. Agora hai unha inspección interna entre a oficina local de industria e comercio e a Oficina de Impostos de China, e os solicitantes só reciben unha notificación cando se constata que teñen obrigas fiscais pendentes; isto acurta significativamente o tempo de solicitude para os investimentos estranxeiros.

Non obstante, os investimentos con obrigas ou sancións fiscais pendentes aínda poden atopar con atraso a súa solicitude para cambiar o enderezo comercial rexistrado. Neste caso, os investimentos poden optar por simplemente pechar un negocio nunha rexión e abrir un novo negocio noutra. Neste caso, todos os contratos comerciais existentes deben transferirse desde o negocio orixinal e a débeda asociada ao negocio orixinal aínda existe e debe ser reembolsada.

Conclusión

Aínda que o proceso é cada vez máis sinxelo, cambiar o teu enderezo rexistrado en China aínda pode ser complicado. Suxírese que se queres confirmar o cambio, debes asinar e confirmar os documentos pertinentes con antelación ou confiar a unha axencia con experiencia que poida comprender mellor as diferenzas locais e os posibles problemas que poidan xurdir.

Tamén debido á incerteza do procedemento de cambio, nas cidades de primeiro nivel de China, como Shanghai, Shenzhen e outros lugares, cada vez son máis as empresas que optan por usar o enderezo rexistrado como unha empresa de secretaría e separar o enderezo rexistrado da oficina real. . É posible que teñan que trasladar as oficinas debido a factores como a localización, o tráfico ou os custos de aluguer, e non será necesario cambiar os enderezos rexistrados dos investidores, evitando estes procedementos de cambio longos e imprevisibles.

A.

Que hai nun nome? Cambiar o nome dunha empresa en China

SHANGHAI — A rectificación de nomes é unha doutrina confuciana central baseada na idea de que o uso dos nomes propios das cousas —títulos persoais, instrumentos rituais, especies vexetais, etc.— ten repercusións externas para crear harmonía nas relacións sociais e no mundo en xeral. .

En China, a importancia de atopar o nome correcto é tan verdadeira para as empresas como para os individuos, como destaca a aprobación do nome como o primeiro paso para establecer unha empresa en China. Pero, que ocorre cando o nome seleccionado orixinalmente para a súa empresa, por un motivo ou outro, precisa ser cambiado?

O procedemento para cambiar o nome dunha empresa en China resulta bastante complexo, aínda que é moito máis sinxelo, por exemplo, que cambiar o ámbito empresarial. Dado que o nome dunha empresa aparece en varios tipos de documentos oficiais (como a súa licenza comercial, o certificado de rexistro da empresa e o certificado de rexistro fiscal), calquera modificación desta información debe presentarse a cada autoridade reitora respectiva. É fundamental que as empresas se preparen debidamente para cada paso do proceso antes de presentar unha solicitude inicial, xa que os prazos dos pasos posteriores incorren pola finalización dos anteriores.

O cambio de nome debe presentarse ante a Administración Estatal de Industria e Comercio (SAIC) local na que se rexistrou orixinalmente a empresa e esixe o seguinte:

● Unha solicitude escrita de modificación da información rexistrada da empresa, asinada polo representante legal;

● Unha resolución ou decisión sobre o cambio, realizada de conformidade coa Lei de Sociedades.

● Outros documentos especificados pola SAIC local.

De xeito similar á solicitude inicial de aprobación previa de nomes, unha solicitude escrita de cambio de nome da empresa debe conter polo menos 3 nomes propostos (incluído un preferido) de conformidade coas "Medidas para implementar a administración do rexistro de nomes empresariais" a partir de xuño. , 2004. Se o primeiro nome proposto xa foi rexistrado por outra empresa, entón os funcionarios aprobarán un dos outros nomes propostos.

A estrutura xeral do nome da empresa é a seguinte:

[Admin. División]+[Nome comercial]+[Industria]+[Tipo de organización]

Un exemplo de estrutura de nomes dun WFOE:

[Xangai]*+[Nome comercial]+[Consultoría]+[Co., Ltd]

*Como alternativa, a división administrativa pódese colocar entre corchetes despois do nome comercial ou da industria, por exemplo, XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Isto só se permite para empresas de investimento estranxeiro.

A estrutura do nome dunha empresa é estándar para todas as partes, excepto para o nome comercial. Non obstante, os requisitos específicos rexen a elección deste compoñente. Por exemplo, o nome comercial debe usar caracteres chineses (está prohibido usar caracteres latinos/pinyin ou números arábigos) e debe conter máis dun carácter. Salvo aprobación de SAIC, o nome da empresa non pode conter ningún dos seguintes elementos: (China), (China), (Nacional), (Estado), (Internacional).

Se o cambio é aprobado, no prazo de 10 días as autoridades emitirán un aviso de aprobación e solicitarán á empresa que modifique a súa licenza comercial en consecuencia. Aplícase unha taxa de 100 RMB a calquera cambio de información rexistrada. En teoría, calquera cambio no nome dunha empresa debe presentarse ante o SAIC local dentro dos 30 días seguintes á decisión de realizar o cambio. Se non se presenta un cambio na información rexistrada, pode resultar en multas de entre 10.000 RMB e 100.000 RMB.

A.

Xa sexa a través da expansión natural ou por crises da mediana idade, ás veces faise necesario ramificarse en algo novo. En China, as operacións dunha empresa defínense polo seu ámbito comercial, unha descrición dunha frase do sector ou dos sectores nos que está autorizado a operar. Polo tanto, calquera cambio significativo nas operacións da empresa debe ir precedido dun cambio rexistrado no ámbito comercial.

Para simplificar, neste artigo asumimos que a empresa de investimento estranxeiro (FIE) en cuestión é unha empresa totalmente estranxeira (WFOE). As WFOE clasifícanse nun dos tres tipos (Servizos, Comercio ou Fabricación) que difieren en canto ao seu alcance comercial elixible e ao procedemento de creación da empresa. En xeral, é moito máis doado rexistrar un cambio de ámbito de negocio dentro da categoría WFOE existente, en lugar de expandirse dunha WFOE de servizos a unha WFOE de fabricación, por exemplo.

Especialmente para as empresas estranxeiras, é imperativo que as operacións da empresa se reflictan con precisión no seu ámbito de negocio, xa que isto está relacionado co "Catálogo para a orientación de empresas de investimento estranxeiro" ("Catálogo") que regula o investimento estranxeiro en China. O ámbito comercial dunha empresa está administrado por dous organismos estatais —MOFCOM e a Administración local de Industria e Comercio (AIC) de rexistro— e está impreso na súa licenza comercial xunto con outra información rexistrada, como o seu nome, capital social e representante legal. Os investimentos estranxeiros deben ser informados de que calquera cambio no ámbito comercial dunha empresa será accesible ao público a través dos rexistros AIC.

Ademais, as FIE só están autorizadas a emitir facturas de acordo co seu ámbito comercial rexistrado. Se unha empresa ofrece servizos fóra do seu ámbito de actividades definido, non poderá emitir facturas polos servizos concretos. Isto pode causar problemas aos seus clientes, que poden esixir que o servizo se inscriba nos seus libros contables.

Nalgúns casos, é posible que as empresas teñan un margen de maniobra na forma en que deseñan o seu ámbito de negocio e utilízano para influír na probabilidade de aprobación/rexeitamento, así como en varios problemas fiscais e aduaneiros. Por exemplo, unha empresa pode optar por comercializarse como provedora de servizos nun sector determinado, cando en realidade o seu ámbito comercial só se rexistra para consultoría e a prestación real de servizos subcontrata a un axente local chinés.

Non obstante, fabricar de forma mentira o ámbito empresarial pode levar a consecuencias legais, incluíndo multas ou a revogación da licenza comercial. É importante destacar que o ámbito comercial dunha determinada empresa debe incluír ou reflectir a industria que contén o nome da empresa. Se a empresa opera en varias industrias, entón o primeiro elemento enumerado no seu ámbito comercial considerarase o seu sector principal para efectos de nomeamento.

Moitas veces, pero non sempre, un cambio de ámbito empresarial requirirá un investimento adicional no capital social da empresa, o que pode prolongar considerablemente o proceso de solicitude. Ademais, dependendo da natureza do cambio de alcance do negocio proposto, é posible que a empresa teña que obter unha aprobación adicional ou modificar as súas instalacións comerciais para participar no sector especificado. Por último, a empresa terá que renovar o seu Certificado de Aprobación concedido polo MOFCOM, sendo este o factor distintivo entre as FIE e as empresas nacionais. Todos estes pasos deben completarse antes de solicitar a AIC para cambiar o ámbito empresarial da empresa, que procede do seguinte xeito:

Paso 1: a empresa debería convocar unha xunta de accionistas e obter unha decisión para modificar o alcance da empresa, incluíndo a(s) revisión(s) específica(s) a realizar. A continuación, debe modificarse o ámbito empresarial tal e como figura nos estatutos da empresa á luz da decisión. No prazo de 30 días desde esta decisión, a empresa deberá solicitar a AIC orixinal de rexistro mediante o formulario de solicitude relacionado.

Para iso requirirá o orixinal e a copia da licenza comercial da empresa, o selo da empresa e o selo do representante legal, a proba da decisión do accionista e os estatutos revisados. Se o cambio implica unha industria que require unha aprobación adicional (como unha licenza específica do sector), esta debe solicitarse ás autoridades competentes nun prazo de 30 días desde a decisión inicial de modificar o ámbito empresarial. Tras a aprobación da AIC e o pago das taxas relacionadas, a empresa recibirá a licenza comercial revisada.

Nota: o ámbito comercial dunha empresa sucursal non pode exceder o da súa empresa matriz; unha empresa sucursal que pretenda operar nun sector que requira aprobación debe obter unha aprobación separada da súa empresa matriz, despois de que se poida presentar unha solicitude para o cambio de ámbito de negocio da sucursal.

Paso 2: como ocorre con calquera actualización da licenza comercial dunha empresa, haberá outras formas de documentación que deberán actualizarse á luz do ámbito comercial revisado, incluído o rexistro fiscal da empresa. A actualización do rexistro fiscal é bastante complexa, pero é un paso crucial no proceso global, xa que afecta á capacidade da empresa para emitir fapiaos (e así permitir que os seus clientes deduzan o IVE soportado).

En primeiro lugar, a empresa debe solicitar un cambio na información rexistrada ante a Administración Tributaria do Estado (SAT) orixinal de rexistro, no prazo de 30 días desde a aprobación para cambiar o seu ámbito comercial. Isto require o seguinte:

1. Aprobación da AIC local para modificar a información rexistrada da empresa e a licenza comercial (obtida no paso 1).

2. Certificado de rexistro fiscal orixinal da empresa (orixinal e duplicados);

3. Outros materiais relevantes.

A continuación, solicitarase á empresa que enche un formulario de solicitude para o cambio da información rexistrada, que será procesado polas autoridades fiscais nun prazo de 30 días desde a súa recepción. En caso de éxito, expediráselle á empresa un novo certificado fiscal. Aplícanse varios castigos a unha empresa que non rexistra os cambios na súa información rexistrada ante as autoridades fiscais.

Mesmo baseándose no procedemento condensado indicado anteriormente, debe quedar claro que modificar o ámbito comercial dunha empresa en China non é tarefa fácil. Con todo, dada a planificación adecuada, pódese facer. Dependendo das revisións específicas que se realicen no ámbito empresarial, o proceso global pode prolongarse durante meses, excluíndo o tempo necesario para que a empresa prepare os documentos internos.

A.

En China, os accionistas dunha empresa totalmente estranxeira (WFOE) son aqueles que fan achegas de capital e representan a máxima autoridade da empresa. Segundo a Lei de Sociedades Anónimas, as funcións e poderes dos accionistas defínense do seguinte xeito:

● Decidir a política operativa e o plan de investimento da empresa.

● Elixir ou substituír aos directores e supervisores que non sexan representantes do persoal e dos traballadores, e decidir sobre os asuntos relativos á retribución dos directores e dos supervisores.

● Examinar e aprobar os informes do consello de administración, os informes do consello de administración ou dos supervisores, así como o orzamento financeiro anual e o plan de contas da empresa.

● Examinar e aprobar os plans da empresa de distribución de beneficios e compensación de perdas.

● Adoptar acordos de ampliación ou redución do capital social da sociedade, de emisión de obrigas sociais, e de fusión, escisión, disolución, liquidación ou transformación da sociedade.

● Modificación dos estatutos da sociedade.

● Outras funcións e competencias previstas nos Estatutos da sociedade.

Non obstante, por varias razóns, ás veces faise necesario que unha empresa cambie a súa estrutura accionarial. En xeral, unha empresa decide facer tal cambio cando entra un novo accionista que recibirá unha transferencia de capital dun ou máis accionistas existentes.

Alternativamente, pode ser necesario revisar a estrutura accionarial como resultado de transferencias de capital entre accionistas ou a saída dun accionista da empresa.

Aínda que a información sobre os accionistas da empresa non figura explícitamente nunha licenza comercial chinesa, na maioría dos casos, a empresa aínda terá que solicitar unha nova licenza comercial, o que complica considerablemente o proceso xeral de solicitude.

Paso 1: debe asinarse un acordo de transferencia de capital entre o cedente e o novo accionista. A empresa deberá emitir un certificado de achega de capital para o novo accionista (se é o caso) e revisar a relación de accionistas.

Paso 2: o cedente de patrimonio ou o cesionario (o contribuínte) presentará ante as autoridades fiscais competentes e obterá un certificado de pagamento do imposto sobre a renda das persoas físicas (IIT) ou un certificado de exención fiscal.

Paso 3: a empresa debe solicitar un cambio de accionistas da empresa ao AIC orixinal de rexistro e obter un "Aviso de aceptación". Isto require o seguinte (como obtivo no paso 1):

● O acordo de transmisión patrimonial.

● O novo certificado de achega de capital.

● A listaxe de accionistas revisada.

Paso 4: a empresa debe enviar os seguintes documentos segundo o "Aviso de aceptación" obtido no paso 3 (tanto en orixinal como en duplicado) á AIC orixinal:

● Un formulario de solicitude.

● Xustificante do representante designado ou axente designado por todos os accionistas (se é o caso).

● Documentos de aprobación obtidos dos departamentos competentes.

● Acreditación dunha resolución de acordo coas leis e regulamentos.

● Os Estatutos revisados ​​asinados polo representante legal.

● O acordo de transmisión patrimonial.

● A aprobación doutros investidores para a transferencia de capital.

● Certificado de cualificación do cesionario.

● Poder para a notificación de documentos legais.

● Outros materiais relevantes.

● Copia da licenza comercial anterior

Todos os materiais en inglés deben ser traducidos ao chinés e pegados co selo dunha empresa de tradución. A AIC tomará unha decisión sobre o cambio da información rexistrada no prazo de cinco días desde a data de aceptación da solicitude.

Ademais, a empresa tamén deberá presentarse ante os departamentos pertinentes, como Aduanas, a Administración Estatal de Divisas (SAFE) e a Comisión de Comercio local. Do mesmo xeito que con outros cambios na información rexistrada da empresa, a licenza comercial e o certificado de rexistro fiscal tamén terán que actualizarse.

A.

Os investimentos estranxeiros poden decidir pechar o seu negocio por varias razóns. Para pechar legalmente unha empresa, os investidores deben pasar por unha serie de procedementos para liquidar e dar de baixa a empresa, o que implica tratar con varias axencias gobernamentais, incluíndo as respectivas oficinas reguladoras do mercado, administracións de divisas, aduanas, departamentos fiscais e autoridades bancarias. etc.

O incumprimento dos procedementos previstos levará a consecuencias graves para os representantes legais e para o futuro da empresa.

Motivos do peche

As razóns máis comúns polas que unha empresa pode optar por darse de baixa son a liquidación voluntaria, a declaración de quebra, o vencemento da actividade comercial con límite de tempo definido nos estatutos da empresa, a fusión e a posterior disolución e disolución ou o traslado.

Procedemento

Recoméndase encarecidamente aos investimentos que non se "afasten" sen seguir os procedementos prescritos. Simplemente marchar ten graves repercusións para os representantes legais e para o futuro da empresa en China. Isto inclúe a captación de responsabilidade civil debido ao crédito ou mesmo culpabilidade penal, dificultades durante a inmigración, perda de bens e bens ou incapacidade para realizar investimentos futuros debido ao dano á reputación e á situación financeira.

Pechar un WFOE: paso a paso

Prazo: normalmente, entre seis e 14 meses.

Unha estrutura de empresa WFOE está suxeita a unha atención especial durante o seu procedemento de peche, que implica máis pasos e implicación da autoridade que a da súa oficina de representación e as contrapartes da empresa chinesa.

O proceso de baixa pode variar dependendo da natureza da WFOE (fabricación, comercio ou servizo WFOE), o seu alcance comercial asociado, o tamaño e a saúde da empresa e a duración das operacións da empresa.

Hai algúns pasos xerais que cada WFOE debe seguir.

Formar unha comisión liquidadora e elaborar un plan interno

O comité de liquidación dunha sociedade de responsabilidade limitada debería estar composto polo ou os accionistas da sociedade. Na práctica, o(s) accionista(s) sempre designou a varias persoas para que actuasen no seu nome. Todos os documentos legais para a liquidación serán asinados pola persoa titular da comisión liquidadora.

Ao longo do proceso de liquidación, a comisión xestionará varios asuntos relacionados directamente co proceso de baixa, entre os que se inclúen: a notificación aos acredores do peche do negocio, a elaboración do informe de liquidación para presentar ás autoridades, así como tarefas máis administrativas, como a elaboración do balance e rexistrando unha lista detallada de todos os bens e avaliando propiedades, realizar os trámites de baixa da empresa ante as distintas autoridades competentes.

Liquidar o patrimonio

A comisión liquidadora tamén deberá comezar a liquidar os activos da empresa e repartir os rendementos da venda na seguinte orde:

● Gastos de liquidación;

● Salario pendente dos empregados ou pagos á seguridade social;

● Pasivos tributarios pendentes; e

● Calquera outra débeda pendente da WFOE.

A empresa deberá absterse de liquidar as reclamacións dos acredores ata que o plan de liquidación no primeiro paso sexa elaborado e aprobado polo consello de accionistas. Tras o saldo das débedas, a comisión liquidadora poderá repartir entre os accionistas os rendementos restantes. Se o patrimonio da empresa non pode saldar as débedas, esta presentará ante o xulgado declaración de concurso de acredores.

Arquiva o comité de liquidación con SAMR mentres notifica aos acredores a través do sitio web oficial de SAMR

Despois de que se forme o comité de liquidación, a WFOE debe presentar un rexistro ante a Administración Estatal de Regulación do Mercado (SAMR) notificando a SAMR a súa intención de pechar a WFOE. Isto pódese completar mediante a presentación dunha resolución de accionistas, que reflicta a decisión do accionista ou dos accionistas de pechar o negocio e anunciar os nomes dos membros que foron designados para formar a comisión liquidadora. Mentres tanto, WFOE fará un anuncio público no sitio web oficial de SAMR para notificar aos seus acredores. O prazo de notificación é de 45 días. Se o WFOE está cualificado para un proceso de baixa simplificado con SAMR, o prazo de notificación é de 20 días.

Comezar a despedir aos empregados

Recoméndase ás empresas que comecen a despedir aos empregados o antes posible xa que poden xurdir moitos problemas adxacentes unha vez que se inicie este proceso. A WFOE está obrigada a pagar unha indemnización legal por despedimento a cada empregado debido ao peche da WFOE.

Liquidación e baixa fiscal

Un proceso de baixa fiscal xeral adoita levar entre catro e oito meses. Durante este proceso, a autoridade tributaria recollerá unha serie de documentos relevantes que inclúen:

● A resolución da xunta asinada;

● Evidencia de rescisión do contrato de arrendamento;

● Expedientes tributarios dos tres anos anteriores.

Todas as obrigas tributarias pendentes identificaranse e deberán liquidarse antes de dar de baixa a empresa do imposto sobre o valor engadido (IVE), do imposto sobre a renda de sociedades (IRC), do imposto sobre a renda das persoas físicas (IIT) e das obrigas tributarias dos selos.

As empresas que levan máis dun ano en funcionamento deberán realizar unha auditoría cunha firma local de contadores públicos certificados (CPA) para obter un informe de liquidación. Este informe de liquidación, xunto coas facturas non emitidas, as facturas de IVE e o equipamento, pódense presentar á axencia tributaria para a súa revisión. Nalgúns casos, a oficina fiscal pode visitar a oficina en persoa para coñecer máis as intencións e os motivos da empresa.

Se a revisión resulta satisfactoria, expedirase o certificado de liquidación fiscal, caso en que a empresa dará de baixa con éxito todas as súas obrigas tributarias. A empresa incorrerá en obrigas fiscais durante todo o proceso de peche da empresa.

Solicitude de baixa do SAMR

Unha vez obtido o certificado de liquidación fiscal oficial, pódense iniciar os procesos de baixa do SAMR. Para iso, o comité de liquidación debe presentar o informe de liquidación, asinado polo accionista (ou o seu representante autorizado), que debe confirmar o seguinte: a realización das liquidacións fiscais, a baixa de todos os empregados e que todas as reclamacións dos acredores foron realizadas. asentado. Nesta fase tamén se debe presentar unha resolución de accionistas sobre a liquidación da WFOE.

Dar de baixa con outros departamentos

Ao mesmo tempo, a empresa deberá darse de baixa nos seguintes departamentos (se procede):

● Administración Estatal de Divisas (SAFE) : Isto debe ser completado a través do banco en lugar de SEGURO. O WFOE debe facer unha solicitude no banco no que se abriu a súa conta de capital.

● Conta de capital estranxeiro e conta(s) xerais de RMB : Isto levarase a cabo xunto coa baixa SAFE. O saldo da conta de capital estranxeiro e das contas xerais de RMB transferirase á conta básica de RMB.

● Oficina da Seguridade Social: O aviso de baixa de SAMR debe presentarse á oficina de RRHH para a baixa.

● Oficina de Aduanas : unha carta de solicitude selada pola empresa, xunto cos certificados de rexistro personalizados orixinais, debe presentarse á oficina de aduanas para a baixa. Se a WFOE nunca obtivo un certificado de rexistro da aduana, só se require a carta de solicitude.

● Outras licenzas: As licenzas de produción, as licenzas de distribución de alimentos e outras deben anularse ante as autoridades competentes.

Obter a notificación de baixa de SAMR

Peche de conta RMB básico e xeral de RMB

Ao pechar unha conta xeral de RMB, o seu saldo só se pode remitir á súa conta básica de RMB e non se pode devolver ao seu accionista/investidor estranxeiro nin ás súas filiales locais.

Todas as contas bancarias dunha empresa estarán "prohibidas de realizar calquera operación" dentro dos sete días seguintes á baixa da súa licenza comercial. Non se permite nin o pago nin a recepción de diñeiro.

A conta básica de RMB debe ser sempre a conta final que se pecha, xa que é a conta principal da WFOE e é supervisada máis de preto por PBOC. Aquí hai poucas opcións:

● En principio, o saldo debe transferirse directamente ao accionista;

● O saldo da conta non superará os ingresos de liquidación indicados na acta de liquidación.

As sucursais bancarias individuais poden ter as súas propias políticas.

Cancelar chuletas da empresa

Unha vez que se completen todos os demais pasos, a WFOE pode cancelar as chuletas de WFOE por si mesma ou pola oficina de seguridade pública, depende principalmente da política local.

Pechar unha RO: paso a paso

Prazo: normalmente, entre seis meses e un ano, ou máis se se atopan irregularidades.

Por varias razóns, pode chegar un momento no que as sedes estranxeiras necesiten pechar as súas RO. Por exemplo, cando unha sede estranxeira busca transformar a súa RO nunha WFOE para expandir os negocios con ánimo de lucro, primeiro terá que dar de baixa o seu RO.

Desde o punto de vista legal, a normativa chinesa estipula que unha empresa estranxeira debe, nun prazo de 60 días, solicitar ao SAMR a baixa da RO cando se produza algunha das seguintes circunstancias:

● O RO está obrigado a pechar de acordo coa lei;

● O RO xa non se dedica a actividades comerciais ao vencer a residencia;

● A empresa estranxeira rescinde o seu RO;

● A empresa estranxeira remata o seu negocio (é dicir, a empresa matriz está a ser pechada).

Os procesos de pechar unha RO e pechar unha WFOE comparten semellanzas, pero o primeiro é moito máis sinxelo, xa que non hai procedementos complexos de liquidación ou baixas de empregados a gran escala.

Cesamento do traballador

Ao preparar os documentos para a baixa da RO, a empresa estranxeira pode comezar a despedir aos empregados da RO. Un RO normalmente emprega menos persoas, o que fai que o proceso de despedimento sexa un pouco máis sinxelo que para un WFOE.

Non obstante, hai algúns puntos que hai que coidar:

Empregados locais de RO:Os empregados locais de RO son enviados por unha axencia de despacho de traballo, como a empresa de servizos de recursos humanos de empresas estranxeiras (FESCO).

Os empregados locais teñen que asinar contratos laborais coa empresa expedidora en lugar de coa RO e a RO non ten ningunha relación laboral directa cos seus empregados locais. Como resultado, o RO debe traballar xunto coa axencia de despacho de traballo para xestionar o proceso de terminación dos empregados cando despide a un empregado local.

A indemnización abonarase a cada empregado debido ao peche de RO pola axencia de despacho de traballo, pero ese diñeiro é pagado finalmente por RO ou a súa sede.

empregados estranxeiros de ROincluíndo un representante xefe e un a tres representantes xerais da RO; o seu despedimento debe ser xestionado pola sede da RO.

Auditoría fiscal

A baixa formal dun RO comeza coa solicitude á oficina fiscal correspondente para a liquidación e baixa fiscal. Este paso adoita considerarse o máis longo (uns seis meses) e quizais a parte máis difícil de todo o proceso de baixa, xa que a oficina tributaria asegurarase de que a RO pague todos os impostos de forma adecuada e completa.

Como parte do proceso de baixa fiscal, o RO debe contratar unha empresa local de contadores públicos certificados (CPA) chinés para auditar as súas contas nos últimos tres anos. Este último xerará entón un informe de auditoría de liquidación de impostos de tres anos para o seu envío á axencia tributaria.

Durante esta fase, é importante ter en conta que a declaración mensual de impostos da RO seguirá levando a cabo como unha actividade continua ata que se completen todos os peches fiscais coa oficina fiscal.

Baixa fiscal

A continuación, o RO deberá enviar o informe de auditoría de liquidación de impostos de tres anos (ata o mes en curso), o formulario de solicitude de baixa fiscal, o certificado de rexistro fiscal, os comprobantes, os rexistros de declaración de impostos e outros documentos relacionados coa axencia tributaria. para revisión.

Se se acredita a liquidación de todos os impostos, a axencia tributaria emitirá un certificado de baixa fiscal á RO. Non obstante, se se detectan impostos ou irregularidades sen pagar, a axencia tributaria pode realizar unha liquidación fiscal por cuestións fiscais pendentes ou unha posible inspección in situ da RO.

Entón, o RO pode ser obrigado a liquidar os impostos non pagados, presentar documentación adicional ou pagar sancións.

Baixa en SAFE e aduanas

Unha vez realizada a baixa fiscal, o RO tamén terá que dar de baixa o certificado de divisas no SAFE e dar de baixa o certificado aduaneiro coa autoridade aduaneira. Se RO ten unha conta bancaria xeral de divisas, esta conta pecharase xunto coa baixa SAFE, o saldo da conta debe transferirse á conta bancaria básica en RMB de RO.

A obtención dos certificados de baixa tanto da SAFE como das autoridades aduaneiras é un paso obrigatorio do proceso de baixa do RO, independentemente de que a RO obtivo algunha vez un certificado de rexistro de calquera destas dúas autoridades.

Baixa no SAMR

O seguinte gran paso é dar de baixa oficialmente o RO na sucursal local do SAMR cos seguintes documentos:

● A carta de solicitude de baixa;

● O certificado de baixa fiscal;

● Xustificantes expedidos pola autoridade aduaneira e SAFE que acrediten que a RO deu de baixa as aduanas e divisas ou que nunca pasou por ningún trámite de rexistro;

● Outros documentos que prescriba o SAMR.

Despois da revisión, o SAMR local emitirá o "aviso de baixa" no que se indica o rexistro oficial e a baixa da RO. No sitio web oficial de SAMR aparecerá un anuncio da baixa do RO. Neste punto, anularanse todos os certificados de empadroamento, así como o certificado de traballo do xefe de delegación.

Peche da conta bancaria

Por último, o RO terá que pechar as súas contas bancarias básicas en RMB. Os cheques non emitidos e os recibos de depósito deben ser devoltos ao banco e o diñeiro da conta debe transferirse á sede de RO.

Despois da baixa

Despois de que o RO complete a baixa, é importante que a empresa matriz solicite a devolución e manteña todos os rexistros contables e documentos comerciais para salvagardar os intereses da empresa matriz.

Finalmente, os chuletas do RO deben ser destruídos por RO ou o seu HQ.

Procedementos simplificados de baixa de empresas

O SAT emitiu o Aviso sobre a optimización adicional dos procedementos para xestionar a baixa fiscal de empresas (en diante Aviso) para aliviar as dificultades da baixa de empresas. O Aviso toma medidas para reducir os recados repetidos das empresas e para emitir certificados de liquidación de impostos no lugar, aínda que algunhas empresas presenten documentos incompletos.

En particular, o sistema de compromisos recentemente introducido presume a integridade da empresa, o que pode reflectirse nun rexistro positivo de inspeccións, altas cualificacións de crédito fiscal e sen impostos nin multas adeudadas. En tales situacións, o prazo de liquidación fiscal non se verá afectado e só é necesario o compromiso do representante legal que da de baixa da empresa para facilitar toda a información tributaria nun prazo estipulado.

As novas reformas do goberno seguirán tres direccións.

● Simplificación da baixa SAMR. Trátase de mellorar o sistema xeral de baixa das empresas;

● Simplificar os trámites fiscais, de seguridade social, empresariais, aduaneiros e outros de baixa, así como os requisitos de presentación de documentos;

● Configurar plataformas de servizos en liña para a baixa da empresa e realizar servizos en liña (ou "un sitio web") para facilitar isto.

Mediante as medidas anteriores, o tempo de cancelación das empresas pódese reducir polo menos nun terzo. Ao mesmo tempo, o goberno investigará rigorosamente as entidades empresariais que se entregan á evasión da débeda. Os nomes e a información das empresas que perderon credibilidade debido ao incumprimento ou á evasión da débeda serán publicados conxuntamente polas axencias gobernamentais respectivas.

A.

O cambio de capital social en China é un procedemento complexo que implica varias axencias gobernamentais e unha longa lista de trámites. A pesar das dificultades, son varios os escenarios nos que resulta beneficioso ou mesmo necesario que as empresas pasen polo proceso. Explicamos estes escenarios e proporcionamos unha guía paso a paso para cambiar o capital social.

Cando aumentar o capital social

O motivo máis común para aumentar o capital social é a subestimación do capital necesario ao establecer a empresa ou a xeración de ingresos máis lenta do esperado, o que leva a unha crise de liquidez.

Para moitas empresas, a cantidade de capital social está directamente relacionada coa cantidade de débeda externa que poden contraer (no sistema de ratio de activos totais a capital social). Tamén pode ser necesario aumentar o importe do capital social para garantir outro préstamo para fins, como operacións en curso, novos proxectos ou expansión.

As empresas tamén poden ter razóns estratéxicas para modificar o seu capital social. Un capital social máis elevado pode axudar a demostrar que a empresa funciona ben e está financeiramente saudable. Unha base de capital social máis alta tamén é un dos indicadores clave do tamaño dunha empresa. O aumento do capital social da empresa pode, polo tanto, axudar a gañar a confianza de clientes e investidores e mellorar a imaxe global da empresa.

Ás veces, as empresas poden estar obrigadas legalmente a aumentar o seu capital social, como cando amplían o seu alcance comercial. Tamén se pode esixir aumentar o capital social para satisfacer determinadas necesidades de cualificación, como cumprir os criterios para licitar un proxecto, solicitar un préstamo, etc. Moitos proxectos de investimento teñen requisitos límite para o capital rexistrado e, se o capital social dunha empresa é demasiado baixo, a empresa pode perder a oportunidade de ofertar por grandes proxectos.

Cando diminuír o capital social

Unha das razóns máis comúns para reducir o capital social é o exceso de capital. Unha empresa pode ter rexistrado e pagado unha gran cantidade de capital e só despois descubriu que non necesita tanto como se anticipaba inicialmente, momento no que os accionistas poden buscar reducir o capital social para mover o capital ocioso.

Outro escenario no que unha empresa pode optar por reducir o capital social é cando os accionistas non pagan o seu capital subscrito no prazo establecido e a empresa non ten forma de recuperalo. Isto pode ocorrer cando un accionista comprométese a cotas do capital subscrito durante a constitución da empresa pero posteriormente non pode ou non quere pagar as cotas. Este escenario será menos probable nas Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLC) tras a implantación da Lei de Sociedades modificada a partir do 1 de xullo de 2024, que obriga aos accionistas a pagar a totalidade do seu capital subscrito dentro dos cinco anos seguintes á constitución da empresa.

Unha empresa tamén pode ter que reducir o capital social cando ten que facer un pago a tanto alzado pola débeda acumulada. Se unha empresa acumula perdas de explotación durante varios anos, que tampouco se poden compensar cos beneficios nos próximos anos, terá que reducir o capital social para compensar as perdas acumuladas.

A Lei de sociedades modificada aprobada o 29 de decembro de 2023 ofrece máis aclaracións sobre este mecanismo. Establece que as empresas poden reducir o seu capital social para compensar as perdas só se a empresa segue sufrindo perdas despois de ter utilizado o seu fondo de reserva pública discrecional e o fondo de reserva público legal para compensar as perdas (que deben utilizarse primeiro segundo o o disposto no número 2 do artigo 214 da Lei de sociedades mercantís).

Non obstante, se o capital social se reduce para compensar as perdas, a sociedade non poderá distribuír o capital entre os accionistas nin eximir aos accionistas da súa obriga de achegar o capital ou de pagar as accións.

Ademais, entre as dificultades comerciais, cando os accionistas non queren asumir demasiados pasivos, poden propoñer reducir o capital social para reducir a súa exposición á débeda.

Ademais, cando unha empresa recompra o seu capital social, como cando un ou varios accionistas dunha sociedade mixta deciden saír, a empresa debe reducir simultaneamente o seu capital social e o seu capital desembolsado.

Finalmente, cando unha empresa se somete a unha escisión, como cando un determinado departamento se escinde como unha entidade separada, tamén se separan os activos, o que se traducirá nunha redución do capital social da empresa.

Cando unha sociedade rebaixa o seu capital social, a correspondente redución do importe ou das accións de achega deberá efectuarse en función da proporción das achegas ou participacións dos accionistas. Exceptúanse nos seguintes casos: cando a lei estableza o contrario; se hai acordos específicos entre todos os accionistas dunha LLC; etc..

Teña en conta que despois de que unha empresa reduce o seu capital social, non pode distribuír beneficios ata que o importe acumulado do fondo de reserva legal e do fondo de reserva discrecional alcance o 50 por cento do capital social da empresa.

 

Como cambiar o capital social

Os procedementos de modificación do capital social das FIE están estipulados na Lei de Investimentos Estranxeiros, na Lei de Sociedades de Capital, nas Medidas de Información de Investimentos Estranxeiros, no Regulamento Administrativo de Rexistro de Entidades de Mercado e noutras leis e regulamentos pertinentes.

En xeral, aumentar o capital social é máis doado que diminuír o capital social, o que implica procedementos adicionais.

A continuación ofrecemos unha guía paso a paso, destacando os procedementos adicionais necesarios para diminuír o capital social.

Paso 1: Resolución de aumento ou diminución do capital social

Segundo a Lei de Sociedades, a decisión de modificar o importe do capital social é competencia da xunta de accionistas. Esta decisión deberá ser aprobada polos accionistas que representen máis das dúas terceiras partes dos dereitos de voto.

O consello de administración da empresa encárgase entón de formular os plans de ampliación ou redución do seu capital social.

A xunta de accionistas debería revisar o AoA en consecuencia para garantir que o importe do capital social sexa coherente co capital subscrito dos accionistas.

Teña en conta que para aumentar o capital social, unha empresa pode facer que os accionistas existentes acorden aumentar o seu capital subscrito ou traer novos accionistas para achegar capital.

Ao reducir o capital social, a cantidade de capital deducido que se pode remitir ao exterior ou reinvestir no país xeralmente limítase ao capital social desembolsado de investidores estranxeiros, excluíndo os fondos propios como reservas de capital, reservas excedentes, beneficios non distribuídos, etc. Se o produto da redución de capital se utiliza para compensar perdas contables ou para reducir as obrigas de achega do estranxeiro, o importe do produto da redución de capital fixarase en cero, salvo disposición en contrario.

Paso 2: elaboración do balance e inventario de activos e notificación aos acredores (só para diminuír)

Tras a resolución de redución do capital social, a empresa deberá elaborar o balance e o inventario do patrimonio.

Así mesmo, deberá comunicarllo aos seus acredores no prazo de 10 días contados desde a data da resolución e facelo público nun xornal dedicado no prazo de 30 días. Alternativamente, as empresas poden iniciar sesión no National Enterprise Credit Information Publicity System e publicar anuncios de redución de capital a través da sección de anuncios de información. O prazo de publicación é de 45 días.

Os acredores teñen dereito a esixirlle á empresa o pagamento das débedas ou as garantías correspondentes no prazo de 30 días desde a recepción da notificación, ou no prazo de 45 días desde a data do anuncio público se non reciben a notificación.

Segundo a nova Lei de Sociedades Mercantiles, se unha empresa opta por reducir o seu capital social para compensar as perdas, non é preciso que o comunique aos acredores no prazo de 10 días desde a resolución de redución do capital social. Non obstante, deberá anunciar a redución nun xornal ou a través do Sistema Nacional de Publicidade de Información de Crédito Empresarial no prazo de 30 días desde a resolución.

Paso 3: Cambio de rexistro e solicitude dunha nova licenza comercial

Tanto para aumentar como para diminuír o capital social, as empresas deben solicitar un cambio de rexistro e solicitar unha nova licenza comercial na delegación local da Administración do Estado para a Regulación do Mercado (SAMR). Non obstante, para aumentar o capital social, a sociedade deberá solicitar o cambio de rexistro no prazo de 30 días desde a resolución, mentres que para diminuír o capital social, a sociedade só poderá solicitar o cambio de rexistro transcorridos 45 días desde a data do anuncio público.

Para solicitar o cambio de rexistro e solicitar unha licenza comercial actualizada, as empresas deberán presentar os seguintes documentos:

● Un formulario de solicitude de rexistro da empresa asinado polos representantes legais locais da empresa (obrigatorio) – copia orixinal;

● Xustificante da resolución ou decisión de modificación do AoA da empresa – copia orixinal;

● AoA revisada asinada e confirmada polo representante legal da empresa: copia orixinal;

● (Só para diminución): unha explicación da situación de amortización ou garantía da débeda da empresa e, se o anuncio de redución de capital social só se publica a través dun xornal, unha mostra xornalística do anuncio (os que anunciaron a redución de capital social). a través do Sistema Nacional de Publicidade de Información de Crédito Empresarial están exentos de presentar os materiais do anuncio) – copia orixinal;

● Documentos de aprobación da autoridade reguladora de valores do Consello de Estado (para unha sociedade anónima que aumenta o seu capital social mediante a emisión pública de novas accións ou unha sociedade cotizada que aumenta o seu capital social mediante unha emisión non pública de novas accións) - orixinal e fotocopia;

● A licenza comercial anterior – orixinal e fotocopia.

Se os materiais da solicitude están completos e cumpren os formatos requiridos, a autoridade de rexistro confirmará e rexistrará a solicitude no lugar, emitirá un aviso de rexistro e emitirá unha licenza comercial de forma oportuna (dentro de 10 días hábiles). Se non se concede o rexistro in situ, a autoridade de rexistro emitirá un comprobante para a recepción dos materiais da solicitude ao solicitante e revisará os materiais da solicitude nun prazo de tres días hábiles. En situacións complexas, esta poderá prorrogarse por outros tres días hábiles, caso en que se lle comunicará ao solicitante a prórroga por escrito.

Paso 4: Informes de información sobre investimento estranxeiro

Segundo as Medidas sobre a presentación de información sobre investimentos estranxeiros, cando se produza un cambio na información do informe inicial e o cambio implique un cambio de rexistro no SAMR local, a FIE presentará un informe de modificación a través do sistema de rexistro de empresas ao solicitar para un cambio de rexistro.

Paso 5: Actualizacións co banco

Ademais de presentar as modificacións do importe do capital social ante o SAMR local, as empresas tamén deben solicitar as modificacións correspondentes no banco do lugar de rexistro.

Despois de que o banco complete o rexistro do cambio, debe avalar os elementos de rexistro, o importe do rexistro e a data, selo o selo comercial bancario especial no comproba fiscal orixinal e conservar unha copia co aval e o selo comercial especial.

Paso 6: cambiar o rexistro de divisas

As FIE que aumenten ou diminúen o seu capital social tamén deben solicitar un cambio de rexistro de divisas na sucursal local da Administración Estatal de Divisas (SAFE).

Deberanse presentar os seguintes materiais:

● A solicitude escrita que se xunta co Modelo de Solicitude de Rexistro de Información Básica de Investimento Directo Interior (I) e o certificado de rexistro de empresa.

● A licenza comercial actualizada (copia selada co selo oficial da unidade).

● As empresas suxeitas ao sistema de rexistro de capital rexistrado desembolsado tamén proporcionarán documentos de aprobación ou outros materiais de certificación das autoridades competentes do sector.

Cambiar o capital social dunha empresa en China é un procedemento complicado que require a interacción con varias oficinas gobernamentais e a realización dunha longa lista de trámites.

Debido á complexidade, é fácil cometer erros que poden alongar o proceso e atrasar aínda máis as operacións comerciais. Non obstante, cunha planificación e organización adecuadas, os procedementos pódense completar sen contratempos. Para obter axuda coa planificación e a solicitude de modificación do capital social, as empresas poden poñerse en contacto cos nosos asesores profesionais de contabilidade, impostos e xurídicos.