Perubahan alamat perusahaan

A.

Semua perusahaan yang terdaftar di Tiongkok harus memberikan alamat fisik di Tiongkok daratan yang memenuhi persyaratan pendaftaran. Jika suatu bisnis perlu mengubah alamat terdaftarnya, ada sejumlah persyaratan khusus yang harus dipenuhi agar perubahan dapat lancar. Alamat bisnis perusahaan adalah bagian dari informasi inti terdaftarnya (bersama dengan ruang lingkup bisnis, modal terdaftar, dan nama perusahaan), sehingga setiap perubahan pada informasi ini merupakan proses kompleks yang sebanding dengan perusahaan yang baru terdaftar. Selain itu, ada beberapa batasan mengenai alamat fisik yang sesuai di Tiongkok, dan pelanggaran terhadap persyaratan ini dapat menunda proses permohonan secara signifikan dan bahkan dapat mempengaruhi operasional perusahaan.

A.

A.

Persyaratan standar yang perlu diingat ketika mempertimbangkan perubahan alamat adalah:

● Berbeda dengan Eropa, Amerika, atau Taiwan, hanya satu perusahaan yang dapat didaftarkan di alamat mana pun di Tiongkok.

● Alamat harus sesuai dengan jenis usaha dan tujuan perusahaan, yaitu perusahaan perdagangan komersial memerlukan alamat komersial, pabrik manufaktur memerlukan alamat produksi, dll. Secara umum, pemilik rumah harus memberikan salinan sertifikat pemilik rumah judul, yang secara jelas mencantumkan kategori “penggunaan” atau “tujuan penggunaan”.

● Penggunaan ruang kerja bersama sebagai alamat terdaftar, meskipun secara bertahap diterima di beberapa yurisdiksi bisnis, secara praktis masih dibatasi dan dapat mengakibatkan penolakan mendadak selama proses lamaran.

● Masa sewa minimal 12 bulan diperlukan saat mengajukan permohonan perubahan alamat baru.

Persyaratan ini dapat dikonfirmasikan dengan kunjungan lapangan ke alamat terdaftar perusahaan. Sebelum mengambil langkah untuk mengajukan surat keterangan relokasi, penting untuk memastikan bahwa alamat terdaftar baru yang dimaksud sepenuhnya mematuhi persyaratan pemerintah setempat.

Catatan tentang perubahan alamat:

Jika suatu perusahaan pindah ke suatu daerah, maka perusahaan tersebut hanya perlu memperoleh surat keterangan relokasi dari Dinas Perindustrian dan Perdagangan, kemudian dapat mengajukan permohonan izin usaha yang diperbaharui di daerah yang baru tersebut. Namun, jika ingin mengajukan permohonan lintas provinsi dan wilayah, Anda perlu mengeluarkan dokumen tambahan dari biro industri dan komersial lama untuk mengonfirmasi bahwa perubahan alamat asli daerah telah disetujui.

Dalam hal ini, risiko operasional terbesar yang dihadapi suatu bisnis ketika berpindah alamat adalah persetujuan dari distrik asal. Seringkali, perusahaan yang ingin meninggalkan suatu provinsi harus menjalani pemeriksaan pajak dan pemeriksaan lain yang berat sebelum memperoleh sertifikat relokasi. Hal ini dilakukan seolah-olah untuk memastikan bahwa bisnis tersebut sepenuhnya patuh dan tidak berhutang, namun hal ini juga berdampak pada penundaan perpindahan alamat. Dalam hal ini, bisnis dapat memilih untuk membatalkan pendaftaran perusahaan asli dan mendaftarkan perusahaan baru di yurisdiksi baru.

Pelaku usaha tidak lagi diwajibkan melakukan audit sebagai syarat untuk mengubah alamat terdaftarnya. Saat ini terdapat pemeriksaan internal antara biro industri dan perdagangan lokal dan Biro Perpajakan Tiongkok, dan pemohon hanya diberitahu ketika mereka diketahui memiliki kewajiban pajak yang belum dibayar; hal ini secara signifikan mempersingkat waktu permohonan bagi investor asing.

Namun, investor yang memiliki kewajiban pajak atau denda masih dapat menunda pengajuan permohonan perubahan alamat bisnis terdaftarnya. Dalam hal ini, investor dapat memilih untuk menutup usaha di satu wilayah dan membuka usaha baru di wilayah lain. Dalam hal ini, semua kontrak bisnis yang ada harus dialihkan dari bisnis awal, dan hutang yang terkait dengan bisnis awal masih ada dan harus dilunasi.

Kesimpulan

Meskipun prosesnya semakin mudah, mengubah alamat terdaftar Anda di Tiongkok masih bisa menjadi rumit. Disarankan jika Anda ingin memastikan perubahan tersebut, Anda perlu menandatangani dan mengonfirmasi dokumen terkait terlebih dahulu atau mempercayakan lembaga berpengalaman yang dapat lebih memahami perbedaan lokal dan potensi masalah yang mungkin timbul.

Juga karena ketidakpastian prosedur perubahan, di kota-kota tingkat pertama di Tiongkok seperti Shanghai, Shenzhen, dan tempat-tempat lain, semakin banyak perusahaan secara bertahap memilih untuk menggunakan alamat terdaftar sebagai perusahaan sekretaris dan memisahkan alamat terdaftar dari kantor sebenarnya. . Kantor mungkin perlu dipindahkan karena faktor-faktor seperti lokasi, lalu lintas, atau biaya sewa, dan alamat terdaftar investor tidak perlu diubah, sehingga menghindari prosedur perubahan yang panjang dan tidak dapat diprediksi.

A.

Apalah Arti Sebuah Nama? Mengubah Nama Perusahaan di Tiongkok

SHANGHAI — Perbaikan nama adalah doktrin utama Konfusianisme yang didasarkan pada gagasan bahwa penggunaan nama benda yang tepat—gelar pribadi, peralatan ritual, spesies tumbuhan, dll.—memiliki dampak lahiriah dalam menciptakan keharmonisan dalam hubungan sosial seseorang dan dunia pada umumnya. .

Di Tiongkok, pentingnya menemukan nama yang tepat juga berlaku bagi perusahaan dan individu, seperti yang terlihat dari persetujuan nama yang merupakan langkah pertama dalam mendirikan perusahaan di Tiongkok. Namun apa jadinya jika nama yang semula dipilih untuk bisnis Anda, karena satu dan lain hal, perlu diubah?

Prosedur perubahan nama perusahaan di Tiongkok ternyata cukup rumit, meski misalnya jauh lebih sederhana dibandingkan mengubah ruang lingkup bisnis. Karena nama perusahaan ditampilkan pada beberapa jenis dokumen resmi (seperti izin usaha, stempel perusahaan, dan sertifikat pendaftaran pajak), setiap perubahan pada informasi ini harus diajukan ke otoritas pemerintahan masing-masing. Sangat penting bagi perusahaan untuk mempersiapkan setiap langkah dalam proses sebelum mengajukan permohonan awal, karena tenggat waktu pada langkah-langkah selanjutnya akan ditentukan oleh penyelesaian tahap-tahap sebelumnya.

Perubahan nama harus diajukan ke Administrasi Negara untuk Industri dan Perdagangan (SAIC) setempat tempat perusahaan pertama kali terdaftar, dan memerlukan hal-hal berikut:

● Permohonan tertulis untuk perubahan informasi terdaftar perusahaan, yang ditandatangani oleh perwakilan hukum;

● Resolusi atau keputusan perubahan, dibuat sesuai dengan UUPT.

● Dokumen lain sebagaimana ditentukan oleh SAIC setempat.

Mirip dengan permohonan awal untuk persetujuan awal nama, permohonan tertulis untuk perubahan nama perusahaan harus memuat setidaknya 3 nama yang diusulkan (termasuk yang disukai) sesuai dengan “Langkah-langkah untuk Melaksanakan Administrasi Pendaftaran Nama Perusahaan” yang berlaku mulai bulan Juni , 2004. Apabila nama usulan pertama sudah didaftarkan oleh perusahaan lain, maka pejabat akan menyetujui salah satu nama usulan lainnya.

Struktur umum nama perusahaan adalah sebagai berikut:

[Admin. Divisi]+[Nama Dagang]+[Industri]+[Jenis Organisasi]

Contoh struktur penamaan WFOE:

[Shanghai]*+[Nama dagang]+[Konsultasi]+[Co., Ltd]

*Atau, pembagian administratif dapat ditempatkan dalam tanda kurung setelah Nama Dagang atau Industri, misalnya XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Hal ini hanya diperbolehkan untuk perusahaan penanaman modal asing.

Struktur nama perusahaan bersifat standar untuk semua bagiannya kecuali Nama Dagang. Namun, persyaratan khusus mengatur pemilihan komponen ini. Misalnya, Nama Dagang harus menggunakan karakter Cina (dilarang menggunakan karakter Latin/pinyin atau angka Arab) dan harus mengandung lebih dari satu karakter. Kecuali disetujui oleh SAIC, nama perusahaan tidak boleh mengandung hal-hal berikut: (Tiongkok), (Tiongkok), (Nasional), (Negara Bagian), (Internasional).

Jika perubahan disetujui, dalam waktu 10 hari pihak berwenang akan mengeluarkan pemberitahuan persetujuan dan permintaan agar perusahaan mengubah izin usahanya. Biaya sebesar RMB100 berlaku untuk setiap perubahan informasi terdaftar. Secara teori, setiap perubahan pada nama perusahaan harus diajukan ke SAIC setempat dalam waktu 30 hari sejak keputusan untuk melakukan perubahan tersebut. Kegagalan untuk mengajukan perubahan informasi terdaftar dapat mengakibatkan denda antara RMB10.000 dan RMB100.000.

A.

Baik melalui ekspansi alami atau krisis paruh baya, terkadang ada kebutuhan untuk mengembangkan sesuatu yang baru. Di Tiongkok, operasi perusahaan ditentukan oleh ruang lingkup bisnisnya, yang merupakan deskripsi satu kalimat mengenai industri tempat perusahaan tersebut diizinkan beroperasi. Oleh karena itu, setiap perubahan signifikan pada operasi perusahaan harus didahului dengan perubahan ruang lingkup bisnis yang tercatat.

Untuk mempermudah, dalam artikel ini kami berasumsi bahwa perusahaan penanaman modal asing (FIE) yang dimaksud adalah perusahaan yang sepenuhnya dimiliki asing (WFOE). WFOE dikategorikan menjadi salah satu dari tiga jenis—Jasa, Perdagangan, atau Manufaktur—yang berbeda dalam hal cakupan bisnis yang memenuhi syarat dan prosedur pendirian perusahaan. Secara umum, jauh lebih mudah untuk mendaftarkan perubahan ruang lingkup bisnis dalam kategori WFOE yang sudah ada, daripada memperluas dari WFOE Jasa menjadi WFOE Manufaktur, misalnya.

Khususnya bagi perusahaan asing, operasional perusahaan harus tercermin secara akurat dalam ruang lingkup bisnisnya, karena hal ini terkait dengan “Katalog Panduan Perusahaan Penanaman Modal Asing” (“Katalog”) yang mengatur penanaman modal asing ke Tiongkok. Ruang lingkup bisnis suatu perusahaan dikelola oleh dua badan negara—MOFCOM dan Administrasi Perindustrian dan Perdagangan (AIC) setempat—dan dicetak pada izin usahanya bersama dengan informasi terdaftar lainnya seperti nama, modal terdaftar, dan perwakilan hukumnya. Investor asing harus diberitahu bahwa setiap perubahan pada ruang lingkup bisnis perusahaan dapat diakses oleh publik melalui catatan AIC.

Selain itu, FIE hanya diperbolehkan menerbitkan faktur sesuai dengan ruang lingkup bisnis terdaftarnya. Jika suatu perusahaan menyediakan layanan di luar lingkup kegiatannya yang ditentukan, maka perusahaan tersebut tidak akan dapat menerbitkan faktur untuk layanan tersebut. Hal ini dapat menimbulkan masalah bagi pelanggan, yang mungkin meminta layanan tersebut dimasukkan ke dalam pembukuan akuntansi mereka.

Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin diberi ruang gerak dalam merancang ruang lingkup bisnisnya—dan menggunakannya untuk memengaruhi kemungkinan persetujuan/penolakan, serta berbagai masalah perpajakan dan bea cukai. Misalnya, sebuah perusahaan dapat memilih untuk memasarkan dirinya sebagai penyedia layanan dalam industri tertentu, padahal ruang lingkup bisnisnya didaftarkan hanya untuk konsultasi dan penyediaan layanan sebenarnya dialihdayakan ke agen lokal Tiongkok.

Namun, jika secara tidak jujur ​​mengarang ruang lingkup usahanya, maka dapat menimbulkan akibat hukum, antara lain denda atau pencabutan izin usaha. Yang penting, ruang lingkup bisnis suatu perusahaan harus mencakup atau mencerminkan industri yang terdapat dalam nama perusahaan. Jika perusahaan beroperasi di beberapa industri, maka item pertama yang tercantum dalam ruang lingkup bisnisnya akan dianggap sebagai industri utamanya untuk tujuan penamaan.

Seringkali, namun tidak selalu, perubahan ruang lingkup bisnis memerlukan investasi tambahan pada modal terdaftar perusahaan, yang dapat memperpanjang proses permohonan. Selain itu, tergantung pada sifat dari usulan perubahan ruang lingkup usaha, perusahaan mungkin diharuskan untuk mendapatkan persetujuan tambahan atau mengubah lokasi usahanya untuk terlibat dalam industri tertentu. Terakhir, perusahaan tersebut harus memperbarui Sertifikat Persetujuan yang diberikan oleh MOFCOM, karena hal ini menjadi faktor pembeda antara FIE dan perusahaan dalam negeri. Semua langkah ini harus diselesaikan sebelum mengajukan permohonan ke AIC untuk mengubah ruang lingkup bisnis perusahaan, yang berlangsung sebagai berikut:

Langkah 1 — Perusahaan harus mengadakan rapat pemegang saham dan mengambil keputusan untuk mengubah ruang lingkup bisnis perusahaan, termasuk revisi spesifik yang akan dilakukan. Selanjutnya, ruang lingkup usaha sebagaimana tercantum dalam anggaran dasar perseroan harus diubah sehubungan dengan keputusan tersebut. Dalam waktu 30 hari sejak keputusan ini, perusahaan harus mengajukan permohonan ke AIC asli pendaftaran menggunakan formulir permohonan terkait.

Untuk itu diperlukan asli dan fotokopi izin usaha perusahaan, stempel perusahaan dan stempel kuasa hukum, bukti keputusan pemegang saham, dan perubahan anggaran dasar. Jika perubahan melibatkan industri yang memerlukan persetujuan tambahan (seperti izin khusus industri), hal ini harus diajukan ke otoritas terkait dalam waktu 30 hari sejak keputusan awal untuk mengubah ruang lingkup bisnis. Setelah persetujuan AIC dan pembayaran biaya terkait, perusahaan akan menerima izin usaha yang direvisi.

Catatan: Ruang lingkup usaha perusahaan cabang tidak boleh melebihi lingkup usaha perusahaan induknya; perusahaan cabang yang ingin beroperasi di industri yang memerlukan persetujuan harus mendapatkan persetujuan terpisah dari perusahaan induknya, yang selanjutnya dapat diajukan permohonan perubahan ruang lingkup bisnis cabang tersebut.

Langkah 2 — Seperti halnya pembaruan izin usaha suatu perusahaan, akan ada berbagai bentuk dokumentasi lain yang harus diperbarui sesuai dengan ruang lingkup bisnis yang direvisi, termasuk pendaftaran pajak perusahaan. Memperbarui pendaftaran pajak cukup rumit, namun merupakan langkah penting dalam keseluruhan proses, karena hal ini mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk menerbitkan fapiao (dan dengan demikian memungkinkan pelanggannya memotong PPN masukan).

Pertama, perusahaan harus mengajukan perubahan informasi terdaftar dengan Administrasi Perpajakan Negara (SAT) asli tempat pendaftarannya, dalam waktu 30 hari sejak persetujuan untuk mengubah ruang lingkup bisnisnya. Hal ini memerlukan hal-hal berikut:

1. Persetujuan dari AIC setempat untuk mengubah informasi terdaftar perusahaan dan izin usaha (seperti yang diperoleh pada Langkah 1).

2. Surat Tanda Daftar Perpajakan asli perusahaan (asli dan rangkap);

3. Materi lain yang relevan.

Perusahaan kemudian akan diminta untuk mengisi formulir permohonan perubahan informasi terdaftar, yang akan diproses oleh otoritas perpajakan dalam waktu 30 hari sejak diterimanya. Jika berhasil, perusahaan akan menerbitkan surat keterangan perpajakan baru. Berbagai hukuman berlaku bagi perusahaan yang gagal mendaftarkan perubahan informasi terdaftarnya kepada otoritas perpajakan.

Bahkan berdasarkan prosedur ringkas yang diberikan di atas, jelas bahwa mengubah ruang lingkup bisnis sebuah perusahaan di Tiongkok bukanlah tugas yang mudah. Namun, jika perencanaannya tepat, hal itu bisa dilakukan. Tergantung pada revisi spesifik yang akan dilakukan pada ruang lingkup bisnis seseorang, keseluruhan proses dapat memakan waktu berbulan-bulan, tidak termasuk waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk menyiapkan dokumen internal.

A.

Di Tiongkok, pemegang saham perusahaan yang sepenuhnya dimiliki asing (WFOE) adalah mereka yang memberikan kontribusi modal dan mewakili otoritas tertinggi di perusahaan tersebut. Menurut UUPT, fungsi dan wewenang pemegang saham didefinisikan sebagai berikut:

● Memutuskan kebijakan operasional dan rencana investasi perusahaan.

● Memilih atau mengganti direktur dan supervisor yang bukan merupakan perwakilan staf dan pekerja, serta memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan remunerasi direktur dan supervisor.

● Meneliti dan menyetujui laporan direksi, laporan dewan pengawas atau pengawas, serta anggaran keuangan tahunan dan rencana keuangan perusahaan.

● Meneliti dan menyetujui rencana perusahaan untuk pembagian keuntungan dan penggantian kerugian.

● Mengambil keputusan mengenai penambahan atau pengurangan modal terdaftar perusahaan, penerbitan obligasi korporasi, dan penggabungan, pembagian, pembubaran, likuidasi atau transformasi perusahaan.

● Perubahan Anggaran Dasar perusahaan.

● Fungsi dan wewenang lain yang diatur dalam Anggaran Dasar perusahaan.

Namun, karena berbagai alasan, terkadang perusahaan perlu mengubah struktur pemegang sahamnya. Umumnya, perusahaan memutuskan untuk melakukan perubahan tersebut setelah masuknya pemegang saham baru yang akan menerima transfer ekuitas dari satu atau lebih pemegang saham lama.

Alternatifnya, mungkin perlu untuk merevisi struktur pemegang saham sebagai akibat dari transfer ekuitas antar pemegang saham atau keluarnya seorang pemegang saham dari perusahaan.

Meskipun informasi mengenai pemegang saham perusahaan tidak secara eksplisit dicantumkan pada izin usaha Tiongkok, dalam banyak kasus, perusahaan masih perlu mengajukan permohonan izin usaha baru, sehingga mempersulit keseluruhan proses permohonan.

Langkah 1 — Perjanjian pengalihan ekuitas harus ditandatangani antara pihak yang mentransfer dan pemegang saham baru. Perusahaan harus menerbitkan sertifikat penyertaan modal untuk pemegang saham baru (jika ada) dan merevisi daftar pemegang saham.

Langkah 2 — Pihak yang mengalihkan ekuitas atau penerima pengalihan (wajib pajak) harus mengajukan kepada otoritas pajak yang berwenang dan memperoleh sertifikat pembayaran pajak untuk pajak penghasilan orang pribadi (IIT) atau sertifikat pembebasan pajak.

Langkah 3 — Perusahaan harus mengajukan permohonan ke AIC asli pendaftaran perubahan pemegang saham perusahaan dan mendapatkan “Pemberitahuan Penerimaan.” Hal ini memerlukan hal-hal berikut (seperti yang diperoleh pada Langkah 1):

● Perjanjian pengalihan ekuitas.

● Sertifikat penyertaan modal baru.

● Daftar pemegang saham yang direvisi.

Langkah 4 — Perusahaan harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut sesuai dengan “Pemberitahuan Penerimaan” seperti yang diperoleh pada Langkah 3 (baik asli maupun duplikat) kepada AIC asli:

● Formulir pendaftaran.

● Bukti perwakilan atau agen yang ditunjuk oleh seluruh pemegang saham (jika berlaku).

● Dokumen persetujuan diperoleh dari departemen terkait.

● Bukti keputusan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

● Anggaran Dasar yang telah direvisi ditandatangani oleh kuasa hukumnya.

● Perjanjian pengalihan ekuitas.

● Persetujuan investor lain untuk mentransfer ekuitas.

● Sertifikat kualifikasi untuk penerima pengalihan ekuitas.

● Surat kuasa untuk pelayanan dokumen hukum.

● Materi relevan lainnya.

● Salinan izin usaha sebelumnya

Semua materi bahasa Inggris harus diterjemahkan ke dalam bahasa Mandarin dan dibubuhi stempel perusahaan penerjemahan. Keputusan untuk mengubah informasi terdaftar akan dibuat oleh AIC dalam waktu lima hari sejak tanggal penerimaan permohonan.

Selain itu, perusahaan juga perlu mengajukan ke departemen terkait seperti Bea Cukai, Administrasi Devisa Negara (SAFE) dan Komisi Perdagangan setempat. Seperti halnya perubahan lain pada informasi pendaftaran perusahaan, izin usaha dan sertifikat pendaftaran pajak juga perlu diperbarui.

A.

Investor asing mungkin memutuskan untuk menutup usahanya karena berbagai alasan. Untuk menutup bisnis secara legal, investor harus melalui serangkaian prosedur untuk melikuidasi dan membatalkan pendaftaran perusahaan, yang melibatkan kesepakatan dengan berbagai lembaga pemerintah, termasuk biro pengatur pasar, administrasi valuta asing, bea cukai, departemen pajak, dan otoritas perbankan. dll.

Kegagalan untuk mengikuti prosedur yang ditentukan akan menimbulkan konsekuensi serius bagi perwakilan hukum dan masa depan perusahaan.

Alasan penutupan

Alasan yang paling umum bagi suatu perusahaan untuk membatalkan pendaftarannya adalah likuidasi sukarela, pernyataan pailit, berakhirnya kegiatan usaha dengan batas waktu yang ditentukan dalam anggaran dasar perusahaan, merger dan pembubaran dan pembubaran berikutnya, atau relokasi.

Prosedur

Investor sangat disarankan untuk tidak “pergi” tanpa mengikuti prosedur yang telah ditentukan. Meninggalkan perusahaan ini akan berdampak buruk bagi perwakilan hukum dan masa depan perusahaan di Tiongkok. Hal ini termasuk menarik tanggung jawab perdata karena hutang kredit atau bahkan kesalahan pidana, kesulitan selama imigrasi, kehilangan properti dan aset, atau ketidakmampuan untuk melakukan investasi di masa depan karena rusaknya reputasi dan status keuangan.

Menutup WFOE: Langkah demi Langkah

Jangka waktu: Biasanya, antara enam hingga 14 bulan.

Struktur perusahaan WFOE mendapat perhatian khusus selama prosedur penutupannya, yang melibatkan lebih banyak langkah dan keterlibatan otoritas dibandingkan dengan kantor perwakilannya dan rekanan perusahaan Tiongkok.

Proses pencabutan pendaftaran dapat bervariasi tergantung pada sifat WFOE (WFOE manufaktur, perdagangan, atau layanan), ruang lingkup bisnis terkait, ukuran dan kesehatan perusahaan, dan durasi operasi perusahaan.

Ada beberapa langkah umum yang harus diikuti oleh setiap WFOE.

Bentuk komite likuidasi dan siapkan rencana internal

Panitia likuidasi suatu perseroan terbatas harus terdiri dari para pemegang saham perseroan. Dalam praktiknya, pemegang saham selalu menunjuk beberapa orang untuk bertindak atas namanya. Segala dokumen hukum likuidasi harus ditandatangani oleh penanggung jawab panitia likuidasi.

Selama proses likuidasi, panitia akan menangani beberapa hal yang berkaitan langsung dengan proses pencabutan pendaftaran, antara lain – memberitahukan kreditur tentang penutupan usaha, menyiapkan laporan likuidasi untuk diserahkan kepada pihak berwenang, serta tugas-tugas administratif lainnya, seperti menyiapkan neraca dan mencatat daftar rinci semua aset dan mengevaluasi properti, melakukan formalitas pencabutan pendaftaran perusahaan dengan otoritas kompeten yang berbeda.

Likuidasi aset tersebut

Panitia likuidasi juga harus mulai melikuidasi aset perusahaan dan mengalokasikan hasil penjualan dengan urutan sebagai berikut:

● Biaya likuidasi;

● Gaji karyawan atau pembayaran jaminan sosial yang belum dibayar;

● Hutang pajak yang belum dibayar; Dan

● Hutang lain yang terutang oleh WFOE.

Perseroan hendaknya menahan diri untuk tidak menyelesaikan tuntutan kreditur sampai rencana likuidasi pada langkah pertama telah dibuat dan disetujui oleh dewan pemegang saham. Setelah utangnya dilunasi, panitia likuidasi dapat membagikan sisa keuntungannya kepada para pemegang saham. Apabila harta kekayaan perseroan tidak mampu melunasi utangnya, maka perseroan akan mengajukan pernyataan pailit ke pengadilan.

Ajukan panitia likuidasi ke SAMR sambil memberitahukan kreditur melalui situs resmi SAMR

Setelah komite likuidasi dibentuk, WFOE harus mengajukan catatan ke Administrasi Negara untuk Peraturan Pasar (SAMR) yang memberitahukan SAMR tentang niatnya untuk menutup WFOE. Hal ini dapat diselesaikan dengan menyampaikan resolusi pemegang saham, yang mencerminkan keputusan pemegang saham untuk menutup usaha dan mengumumkan nama-nama anggota yang ditunjuk untuk membentuk komite likuidasi. Sementara itu, WFOE akan membuat pengumuman publik di situs resmi SAMR untuk memberitahukan kepada krediturnya. Periode pemberitahuan adalah 45 hari. Jika WFOE memenuhi syarat untuk proses deregistrasi yang disederhanakan dengan SAMR, periode pemberitahuannya adalah 20 hari.

Mulailah memberhentikan karyawan

Perusahaan disarankan untuk mulai memberhentikan karyawannya sedini mungkin karena banyak masalah yang mungkin timbul setelah proses ini dimulai. WFOE wajib membayar pesangon menurut undang-undang kepada setiap karyawan karena penutupan WFOE.

Izin pajak dan pencabutan pendaftaran

Proses pencabutan pendaftaran pajak secara umum biasanya memakan waktu sekitar empat hingga delapan bulan. Selama proses ini, otoritas pajak akan mengumpulkan serangkaian dokumen terkait termasuk:

● Resolusi dewan yang ditandatangani;

● Bukti penghentian sewa;

● Catatan pengajuan pajak selama tiga tahun sebelumnya.

Semua kewajiban pajak yang terhutang akan diidentifikasi dan harus diselesaikan sebelum membatalkan pendaftaran bisnis dari kewajiban pajak pertambahan nilai (PPN), pajak penghasilan badan (PPh), pajak penghasilan orang pribadi (IIT), dan pajak materai.

Bisnis yang telah beroperasi lebih dari satu tahun kemudian akan diminta untuk menyelesaikan audit dengan kantor akuntan publik (CPA) setempat untuk mendapatkan laporan likuidasi. Laporan likuidasi ini, beserta faktur-faktur yang belum diterbitkan, faktur-faktur PPN, dan peralatannya, kemudian dapat dibawa ke biro pajak untuk diperiksa. Dalam beberapa kasus, biro pajak mungkin mengunjungi kantornya secara langsung untuk mengetahui lebih banyak tentang maksud dan alasan perusahaan.

Jika peninjauan berhasil, sertifikat izin pajak akan diterbitkan, yang dalam hal ini perusahaan akan berhasil membatalkan pendaftaran semua kewajiban perpajakannya. Bisnis ini akan menanggung kewajiban pajak berkelanjutan selama proses penutupan bisnis.

Aplikasi deregistrasi SAMR

Setelah sertifikat resmi izin pajak diperoleh, proses pencabutan pendaftaran SAMR dapat dimulai. Untuk melakukan hal ini, panitia likuidasi harus menyerahkan laporan likuidasi, yang ditandatangani oleh pemegang saham (atau wakilnya yang sah), yang perlu mengkonfirmasi hal-hal berikut – penyelesaian izin pajak, pemberhentian seluruh karyawan, dan bahwa semua tagihan kreditur telah dipenuhi. mapan. Resolusi pemegang saham mengenai likuidasi WFOE juga perlu disampaikan pada tahap ini.

Batalkan pendaftaran dengan departemen lain

Pada saat yang sama, bisnis tersebut harus membatalkan pendaftaran di departemen berikut (jika relevan):

● Administrasi Devisa Negara (AMAN) : Ini harus diselesaikan melalui bank daripada AMAN. WFOE harus mengajukan permohonan di bank tempat rekening modalnya dibuka.

● Rekening Modal Asing dan rekening umum RMB : Hal ini harus dilakukan bersamaan dengan deregistrasi SAFE. Saldo rekening modal asing dan rekening umum RMB akan ditransfer ke rekening dasar RMB.

● Biro asuransi sosial: Pemberitahuan pencabutan pendaftaran SAMR perlu dibawa ke biro SDM untuk pencabutan pendaftaran.

● Biro Bea Cukai : Surat permohonan yang dicap oleh perusahaan, beserta sertifikat pendaftaran pabean asli, harus diserahkan ke biro pabean untuk dicabut pendaftarannya. Apabila WFOE tidak pernah memperoleh surat tanda registrasi dari bea cukai, maka yang diperlukan hanyalah surat permohonan.

● Lisensi lainnya: Izin produksi, izin edar pangan, dan lain-lain perlu dicabut pendaftarannya pada instansi terkait.

Dapatkan Pemberitahuan Deregistrasi dari SAMR

Penutupan rekening dasar RMB dan rekening umum RMB

Saat menutup rekening umum RMB, saldonya hanya dapat disetorkan ke rekening dasar RMB dan tidak diperbolehkan dikembalikan ke pemegang saham/investor luar negeri atau afiliasi lokalnya.

Semua rekening bank suatu perusahaan akan “dilarang melakukan operasi apa pun” dalam waktu tujuh hari setelah pencabutan izin usahanya. Pembayaran atau penerimaan uang tidak diperbolehkan.

Rekening dasar RMB harus selalu menjadi rekening terakhir yang ditutup karena merupakan rekening utama WFOE dan paling diawasi secara ketat oleh PBOC. Di sini, ada beberapa opsi:

● Pada prinsipnya saldo harus langsung ditransfer ke pemegang saham;

● Saldo dalam rekening tidak boleh melebihi pendapatan likuidasi yang tercantum dalam laporan likuidasi.

Masing-masing cabang bank mungkin memiliki kebijakannya sendiri.

Batalkan potongan perusahaan

Setelah semua langkah lainnya selesai, WFOE dapat membatalkan pemotongan WFOE sendiri atau oleh biro keamanan publik, terutama bergantung pada kebijakan lokal.

Menutup RO: Langkah demi Langkah

Jangka waktu: Biasanya, antara enam bulan hingga satu tahun, atau lebih lama jika ditemukan penyimpangan.

Karena berbagai alasan, mungkin ada saatnya kantor pusat di luar negeri harus menutup RO mereka. Misalnya, ketika kantor pusat di luar negeri ingin mengubah RO-nya menjadi WFOE untuk memperluas bisnis nirlaba, kantor pusat tersebut harus membatalkan pendaftaran RO-nya terlebih dahulu.

Dari sudut pandang hukum, peraturan Tiongkok menetapkan bahwa perusahaan asing harus, dalam waktu 60 hari, mengajukan permohonan kepada SAMR untuk membatalkan pendaftaran RO ketika salah satu kondisi berikut terjadi:

● RO diwajibkan untuk menutup sesuai dengan hukum;

● RO tidak lagi melakukan aktivitas bisnis setelah masa tinggalnya berakhir;

● Perusahaan asing menghentikan RO-nya;

● Perusahaan asing menghentikan usahanya (artinya perusahaan induk ditutup).

Proses penutupan RO dan penutupan WFOE memiliki kesamaan, namun proses penutupan WFOE jauh lebih sederhana, karena tidak ada prosedur likuidasi yang rumit atau pemberhentian karyawan dalam skala besar.

pemberhentian karyawan

Pada saat menyiapkan dokumen pencabutan pendaftaran RO, perusahaan asing dapat mulai memberhentikan pegawai RO. RO biasanya mempekerjakan lebih sedikit orang, membuat proses pemecatan sedikit lebih mudah dibandingkan WFOE.

Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

Karyawan lokal RO:Karyawan lokal RO diberangkatkan oleh agen pengiriman tenaga kerja, seperti Perusahaan Layanan Sumber Daya Manusia Perusahaan Asing (FESCO).

Karyawan lokal harus menandatangani kontrak kerja dengan perusahaan pengirim, bukan dengan RO, dan RO tidak mempunyai hubungan kerja langsung dengan karyawan lokalnya. Oleh karena itu, RO perlu bekerja sama dengan agen pengirim tenaga kerja untuk menangani proses pemutusan hubungan kerja (PHK) karyawan ketika memberhentikan karyawan lokal.

Pesangon tersebut dibayarkan kepada masing-masing karyawan akibat penutupan RO oleh pihak penyampai tenaga kerja, namun pada akhirnya uang pesangon tersebut dibayarkan oleh RO atau kantor pusatnya.

Karyawan asing ROtermasuk satu wakil kepala dan satu sampai tiga wakil umum RO – pemecatan mereka harus ditangani oleh kantor pusat RO.

Audit pajak

Pencabutan pendaftaran RO secara formal dimulai dengan permohonan ke biro pajak terkait untuk izin pajak dan pencabutan pendaftaran pajak. Langkah ini seringkali dianggap sebagai langkah yang paling lama – sekitar enam bulan – dan mungkin merupakan bagian tersulit dari keseluruhan proses pencabutan pendaftaran, karena biro pajak akan memastikan bahwa RO membayar semua pajak dengan benar dan penuh.

Sebagai bagian dari proses pencabutan pendaftaran pajak, RO harus menyewa kantor akuntan publik bersertifikat (CPA) lokal Tiongkok untuk mengaudit akunnya selama tiga tahun terakhir. Biro pajak kemudian akan menghasilkan laporan audit izin pajak tiga tahun untuk diserahkan ke biro pajak.

Selama fase ini, penting untuk dicatat bahwa pengajuan pajak bulanan RO akan tetap dilakukan sebagai aktivitas berkelanjutan sampai semua penutupan pajak diselesaikan oleh biro pajak.

Deregistrasi pajak

RO kemudian harus menyerahkan laporan audit izin pajak tiga tahun (sampai bulan berjalan), formulir permohonan pencabutan pendaftaran pajak, sertifikat pendaftaran pajak, voucher, catatan pengajuan pajak, dan dokumen terkait perpajakan lainnya ke biro pajak. untuk diteliti kembali.

Jika seluruh pajak terbukti lunas, biro pajak akan menerbitkan surat keterangan pencabutan pajak kepada RO. Namun, jika ditemukan pajak yang belum dibayar atau penyimpangan, biro pajak dapat melakukan pemeriksaan pajak untuk masalah pajak yang belum dibayar atau kemungkinan pemeriksaan RO di tempat.

RO kemudian mungkin diminta untuk melunasi pajak yang belum dibayar, menyerahkan dokumentasi tambahan, atau membayar denda.

Deregistrasi dengan AMAN dan bea cukai

Setelah pencabutan pendaftaran pajak selesai, RO juga perlu membatalkan pendaftaran sertifikat devisa pada SAFE dan membatalkan pendaftaran sertifikat pabean pada otoritas pabean. Jika RO memiliki rekening bank devisa umum, rekening ini akan ditutup bersamaan dengan pencabutan pendaftaran SAFE, saldo di rekening harus ditransfer ke rekening bank dasar RMB RO.

Memperoleh sertifikat pencabutan pendaftaran dari SAFE dan otoritas bea cukai merupakan langkah wajib dalam proses pencabutan pendaftaran RO, terlepas dari apakah RO pernah memperoleh sertifikat pendaftaran dari salah satu dari kedua otoritas tersebut.

Deregistrasi dengan SAMR

Langkah besar berikutnya adalah dengan secara resmi membatalkan pendaftaran RO di SAMR cabang setempat dengan dokumen-dokumen berikut:

● Surat permohonan pencabutan pendaftaran;

● Surat keterangan pencabutan pendaftaran pajak;

● Bukti yang diterbitkan oleh otoritas pabean dan SAFE yang membuktikan bahwa RO telah melakukan pencabutan pendaftaran bea cukai dan devisa atau tidak pernah melalui prosedur pendaftaran apa pun;

● Dokumen lain sesuai ketentuan SAMR.

Setelah peninjauan, SAMR setempat kemudian akan mengeluarkan 'pemberitahuan pencabutan pendaftaran' yang menyatakan pendaftaran resmi dan penghentian RO. Pengumuman pencabutan pendaftaran RO akan dicantumkan di situs resmi SAMR. Pada titik ini, semua sertifikat pendaftaran akan dibatalkan, begitu pula sertifikat kerja perwakilan kepala.

Penutupan rekening bank

Terakhir, RO harus menutup rekening bank dasar RMB-nya. Cek dan slip setoran yang belum diterbitkan harus dikembalikan ke bank dan uang di rekening harus ditransfer ke kantor pusat RO.

Setelah pencabutan pendaftaran

Setelah RO menyelesaikan pencabutan pendaftaran, penting bagi perusahaan induk untuk meminta pengembalian dan menyimpan semua catatan akuntansi dan dokumen bisnis untuk menjaga kepentingan perusahaan induk.

Terakhir, potongan RO tersebut harus dihancurkan oleh RO atau HQ-nya.

Prosedur yang disederhanakan untuk pencabutan pendaftaran perusahaan

SAT telah mengeluarkan Pemberitahuan tentang Optimalisasi Lebih Lanjut Prosedur Penanganan Pencabutan Pendaftaran Pajak Perusahaan (selanjutnya Pemberitahuan) untuk meringankan kesulitan pencabutan pendaftaran perusahaan. Pemberitahuan tersebut mengambil langkah-langkah untuk mengurangi tugas perusahaan yang berulang-ulang dan menerbitkan sertifikat izin pajak di tempat bahkan ketika beberapa perusahaan menyerahkan dokumen yang tidak lengkap.

Secara khusus, sistem komitmen yang baru diperkenalkan ini mengasumsikan integritas perusahaan, yang dapat tercermin dalam catatan inspeksi yang positif, peringkat kredit pajak yang tinggi, dan tidak adanya pajak atau denda yang harus dibayar. Dalam situasi seperti ini, waktu pengurusan pajak tidak akan terpengaruh, dan hanya diperlukan komitmen dari perwakilan hukum yang membatalkan pendaftaran perusahaan untuk memberikan semua informasi terkait perpajakan dalam jangka waktu yang ditentukan.

Reformasi pemerintahan yang baru akan mengikuti tiga arah.

● Menyederhanakan pencabutan pendaftaran SAMR. Hal ini bertujuan untuk melihat perbaikan dalam sistem pencabutan pendaftaran secara umum bagi perusahaan;

● Menyederhanakan prosedur perpajakan, jaminan sosial, bisnis, bea cukai, dan pencabutan pendaftaran lainnya serta persyaratan penyerahan dokumen;

● Menyiapkan platform layanan online untuk pencabutan pendaftaran perusahaan dan melaksanakan layanan online “satu atap” (atau “satu situs web”) untuk memfasilitasi hal ini.

Melalui langkah-langkah di atas, waktu pembatalan perusahaan dapat dikurangi setidaknya sepertiganya. Pada saat yang sama, pemerintah akan menyelidiki secara ketat badan usaha yang melakukan penghindaran utang. Nama-nama dan informasi mengenai perusahaan-perusahaan yang kehilangan kredibilitas karena ketidakpatuhan atau penghindaran utang akan dipublikasikan bersama oleh instansi pemerintah masing-masing.

A.

Mengubah modal terdaftar di Tiongkok adalah prosedur rumit yang melibatkan beberapa lembaga pemerintah dan daftar dokumen yang panjang. Meskipun terdapat kesulitan, ada beberapa skenario yang menguntungkan atau bahkan perlu bagi perusahaan untuk menjalani proses tersebut. Kami menjelaskan skenario ini dan memberikan panduan langkah demi langkah untuk mengubah modal terdaftar.

Kapan harus menambah modal terdaftar

Alasan paling umum untuk meningkatkan modal terdaftar adalah perkiraan yang terlalu rendah terhadap modal yang dibutuhkan saat mendirikan perusahaan, atau perolehan pendapatan yang lebih lambat dari perkiraan, yang menyebabkan krisis likuiditas.

Bagi banyak perusahaan, jumlah modal terdaftar berhubungan langsung dengan jumlah utang luar negeri yang dapat mereka ambil (di bawah sistem rasio total aset terhadap modal terdaftar). Meningkatkan jumlah modal terdaftar juga mungkin diperlukan untuk mendapatkan pinjaman lain untuk tujuan, seperti operasi yang sedang berjalan, proyek baru, atau ekspansi.

Perusahaan mungkin juga memiliki alasan strategis untuk mengubah jumlah modal terdaftarnya. Modal terdaftar yang lebih tinggi dapat membantu menunjukkan bahwa perusahaan beroperasi dengan baik dan sehat secara finansial. Basis modal terdaftar yang lebih tinggi juga merupakan salah satu indikator utama ukuran suatu perusahaan. Oleh karena itu, meningkatkan modal terdaftar perusahaan dapat membantu memenangkan kepercayaan pelanggan dan investor serta meningkatkan citra perusahaan secara keseluruhan.

Perusahaan terkadang diwajibkan secara hukum untuk meningkatkan modal terdaftarnya, seperti ketika memperluas cakupan bisnisnya. Peningkatan modal terdaftar mungkin juga diperlukan untuk memenuhi kebutuhan kualifikasi tertentu, seperti memenuhi kriteria untuk menawar suatu proyek, mengajukan pinjaman, dan sebagainya. Banyak proyek investasi memiliki persyaratan ambang batas untuk modal terdaftar, dan jika modal terdaftar suatu perusahaan terlalu rendah, perusahaan tersebut mungkin kehilangan kesempatan untuk menawar proyek besar.

Kapan harus mengurangi modal terdaftar

Salah satu alasan paling umum untuk mengurangi modal terdaftar adalah kelebihan modal. Suatu perusahaan mungkin telah mendaftarkan dan menyetor modal dalam jumlah besar dan baru kemudian mengetahui bahwa modal yang dibutuhkan tidak sebanyak yang diperkirakan semula, dan pada saat itu pemegang saham mungkin berupaya mengurangi modal terdaftar agar modal yang menganggur dapat dipindahkan.

Skenario lain di mana perusahaan dapat memilih untuk mengurangi modal terdaftar adalah ketika pemegang saham gagal membayar modal ditempatkannya dalam batas waktu yang ditentukan, dan perusahaan tidak memiliki cara untuk mengambilnya kembali. Hal ini dapat terjadi ketika pemegang saham berkomitmen untuk mencicil modal yang ditempatkan pada saat pendirian perusahaan namun kemudian tidak mampu atau tidak mau membayar angsuran tersebut. Skenario ini akan lebih kecil kemungkinannya terjadi pada Perseroan Terbatas (LLC) setelah penerapan Undang-Undang Perseroan Terbatas mulai 1 Juli 2024, yang mengharuskan pemegang saham untuk membayar penuh modal ditempatkannya dalam waktu lima tahun sejak pendirian perusahaan.

Perusahaan mungkin juga perlu mengurangi modal terdaftar ketika perlu melakukan pembayaran sekaligus untuk akumulasi utang. Jika suatu perusahaan mengakumulasi kerugian operasional selama beberapa tahun, yang juga tidak dapat diperoleh kembali dari keuntungan selama beberapa tahun ke depan, maka perusahaan tersebut perlu mengurangi modal terdaftar untuk mengganti akumulasi kerugian tersebut.

Perubahan UUPT yang diadopsi pada 29 Desember 2023 memberikan klarifikasi lebih lanjut mengenai mekanisme ini. Dinyatakan bahwa perusahaan diperbolehkan untuk mengurangi modal terdaftarnya untuk mengganti kerugian hanya jika perusahaan masih mengalami kerugian setelah menggunakan dana cadangan publik diskresi dan dana cadangan publik menurut undang-undang untuk mengganti kerugian (yang harus digunakan terlebih dahulu per tahun). ketentuan Ayat 2 Pasal 214 UUPT).

Namun apabila modal terdaftar dikurangi untuk mengganti kerugian, maka perseroan tidak boleh membagikan modal tersebut kepada pemegang saham atau membebaskan pemegang saham dari kewajibannya untuk membayar penyertaan modal atau penyetoran saham.

Selain itu, di tengah kesulitan bisnis, ketika pemegang saham tidak ingin mengambil terlalu banyak kewajiban, mereka mungkin mengusulkan pengurangan modal terdaftar untuk mengurangi eksposur utang mereka.

Terlebih lagi, ketika suatu perusahaan membeli kembali ekuitas pemegang sahamnya, seperti ketika satu atau lebih pemegang saham perusahaan patungan memutuskan untuk keluar, maka perusahaan tersebut harus secara bersamaan mengurangi modal terdaftar dan modal disetornya.

Terakhir, ketika suatu perusahaan melakukan de-merger, seperti ketika suatu departemen tertentu dipisahkan menjadi entitas tersendiri, maka aset-asetnya juga dipisahkan, yang berarti pengurangan modal terdaftar perusahaan tersebut.

Ketika suatu perusahaan mengurangi modal terdaftarnya, pengurangan jumlah kontribusi atau saham harus dilakukan sesuai dengan proporsi kontribusi atau kepemilikan pemegang saham. Pengecualian dilakukan dalam hal-hal berikut: apabila undang-undang menentukan lain; jika ada perjanjian khusus di antara semua pemegang saham LLC; dll..

Perhatikan bahwa setelah suatu perusahaan mengurangi modal terdaftarnya, perusahaan tersebut tidak dapat membagikan keuntungan sampai jumlah kumulatif dana cadangan wajib dan dana cadangan diskresioner mencapai 50 persen dari modal terdaftar perusahaan.

 

Cara mengubah modal terdaftar

Tata cara perubahan modal terdaftar FIE diatur dalam Undang-Undang Penanaman Modal Asing, Undang-Undang Perseroan Terbatas, Tindakan Pelaporan Informasi Penanaman Modal Asing, Peraturan Administratif Pendaftaran Entitas Pasar, dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya.

Secara umum, menambah modal terdaftar lebih mudah daripada mengurangi modal terdaftar, yang terakhir ini memerlukan prosedur tambahan.

Di bawah ini kami memberikan panduan langkah demi langkah, dengan prosedur tambahan yang diperlukan untuk mengurangi modal terdaftar.

Langkah 1: Resolusi untuk menambah atau mengurangi modal terdaftar

Berdasarkan UUPT, keputusan untuk mengubah jumlah modal terdaftar berada dalam lingkup rapat pemegang saham. Keputusan ini harus disetujui oleh pemegang saham yang mewakili lebih dari dua pertiga hak suara.

Dewan direksi perusahaan kemudian bertanggung jawab untuk merumuskan rencana perusahaan untuk menambah atau mengurangi modal terdaftarnya.

Rapat pemegang saham kemudian harus merevisi AoA untuk memastikan jumlah modal terdaftar konsisten dengan modal ditempatkan pemegang saham.

Perhatikan bahwa untuk meningkatkan modal terdaftar, perusahaan dapat meminta pemegang saham lama setuju untuk meningkatkan modal ditempatkan, atau mengajak pemegang saham baru untuk menyumbangkan modal.

Ketika mengurangi modal terdaftar, jumlah modal yang dipotong yang dapat dikirim ke luar negeri atau diinvestasikan kembali di dalam negeri umumnya terbatas pada modal terdaftar yang disetor investor asing, tidak termasuk ekuitas seperti cadangan modal, cadangan surplus, keuntungan yang tidak dibagikan, dan sebagainya. Apabila hasil pengurangan modal digunakan untuk menutup kerugian buku atau untuk mengurangi kewajiban iuran pihak asing, maka jumlah hasil pengurangan modal ditetapkan nol, kecuali ditentukan lain.

Langkah 2: Mempersiapkan neraca dan inventarisasi aset serta memberitahukan kreditur (hanya untuk penurunan)

Setelah mengambil keputusan untuk mengurangi modal terdaftar, perusahaan harus menyiapkan neraca dan inventarisasi aset.

Ia juga harus memberitahukan kreditornya dalam waktu 10 hari sejak tanggal pengambilan keputusan dan mempublikasikannya di surat kabar khusus dalam waktu 30 hari. Alternatifnya, perusahaan dapat masuk ke Sistem Publisitas Informasi Kredit Perusahaan Nasional dan mempublikasikan pengumuman pengurangan modal melalui bagian pengumuman informasi. Masa publikasi adalah 45 hari.

Kreditor berhak meminta perusahaan untuk melunasi utangnya atau memberikan jaminan terkait dalam waktu 30 hari setelah menerima pemberitahuan, atau dalam waktu 45 hari sejak tanggal pengumuman publik jika mereka tidak menerima pemberitahuan.

Berdasarkan Undang-undang Perseroan Terbatas yang baru, jika suatu perseroan memilih untuk mengurangi modal terdaftarnya untuk mengganti kerugian, maka perseroan tidak perlu memberi tahu kreditor dalam waktu 10 hari sejak keputusan pengurangan modal terdaftar. Namun, pengurangan tersebut tetap harus diumumkan di surat kabar atau melalui Sistem Publisitas Informasi Perkreditan Perusahaan Nasional dalam waktu 30 hari sejak keputusan diambil.

Langkah 3: Perubahan pendaftaran dan permohonan izin usaha baru

Baik untuk menambah maupun mengurangi modal terdaftar, perusahaan harus mengajukan perubahan pendaftaran dan mengajukan izin usaha baru di Administrasi Negara untuk Peraturan Pasar (SAMR) cabang setempat. Namun untuk menambah modal terdaftar, perseroan harus mengajukan perubahan pendaftaran dalam waktu 30 hari sejak keputusan, sedangkan untuk mengurangi modal terdaftar, perseroan baru dapat mengajukan perubahan pendaftaran setelah 45 hari sejak tanggal pengumuman publik.

Untuk mengajukan perubahan pendaftaran dan mengajukan pembaruan izin usaha, perusahaan harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut:

● Formulir Permohonan Pendaftaran Perusahaan yang ditandatangani oleh perwakilan hukum perusahaan setempat (wajib) – salinan asli;

● Bukti resolusi atau keputusan untuk mengubah AoA perusahaan – salinan asli;

● AoA yang direvisi ditandatangani dan dikonfirmasi oleh perwakilan hukum perusahaan – salinan asli;

● (Untuk penurunan saja): Penjelasan mengenai situasi pelunasan utang atau penjaminan utang perusahaan, dan jika pengumuman pengurangan modal terdaftar hanya dipublikasikan melalui surat kabar, contoh pengumuman di surat kabar (bagi yang telah mengumumkan pengurangan modal terdaftar melalui Sistem Publisitas Informasi Perkreditan Perusahaan Nasional dikecualikan dari penyampaian materi pengumuman) – salinan asli;

● Dokumen persetujuan dari otoritas pengatur sekuritas Dewan Negara (untuk perusahaan saham gabungan yang meningkatkan modal terdaftarnya melalui penerbitan saham baru secara publik atau perusahaan tercatat meningkatkan modal terdaftarnya melalui penerbitan saham baru secara non-publik) – asli dan fotokopi;

● Izin usaha sebelumnya – asli dan fotokopi.

Jika materi lamaran sudah lengkap dan sesuai dengan format yang disyaratkan, otoritas pendaftaran akan mengkonfirmasi dan mendaftarkan permohonan di tempat, mengeluarkan pemberitahuan pendaftaran, dan menerbitkan izin usaha tepat waktu (dalam 10 hari kerja). Jika pendaftaran di tempat tidak diberikan, otoritas pendaftaran akan mengeluarkan voucher penerimaan materi permohonan kepada pemohon dan meninjau materi permohonan dalam waktu tiga hari kerja. Dalam situasi yang rumit, perpanjangan ini dapat diperpanjang selama tiga hari kerja berikutnya, dalam hal ini pemohon akan diberitahu tentang perpanjangan tersebut secara tertulis.

Langkah 4: Pelaporan informasi investasi asing

Menurut Tindakan Pelaporan Informasi Penanaman Modal Asing, apabila terdapat perubahan informasi pada laporan awal dan perubahan tersebut melibatkan perubahan pendaftaran pada SAMR setempat, FIE harus menyampaikan laporan perubahan melalui sistem pendaftaran perusahaan pada saat mengajukan permohonan. untuk perubahan registrasi.

Langkah 5: Pembaruan dengan bank

Selain mengajukan perubahan jumlah modal terdaftar ke SAMR setempat, perusahaan juga harus mengajukan perubahan terkait di bank tempat pendaftaran.

Setelah bank menyelesaikan pendaftaran perubahan, bank harus mengesahkan item pendaftaran, jumlah, dan tanggal pendaftaran, membubuhkan stempel khusus bisnis perbankan pada voucher pajak asli, dan menyimpan salinan dengan pengesahan dan stempel bisnis khusus.

Langkah 6: Mengubah registrasi valuta asing

FIE yang menambah atau mengurangi modal terdaftarnya juga perlu mengajukan permohonan ke Administrasi Devisa Negara (SAFE) cabang setempat untuk perubahan pendaftaran valuta asing.

Materi berikut harus diserahkan:

● Permohonan tertulis dilampiri Formulir Permohonan Informasi Dasar Pendaftaran Penanaman Modal Dalam Negeri (I) dan tanda daftar usaha.

● Izin usaha yang telah diperbarui (salinannya dicap dengan stempel resmi unit).

● Perusahaan yang tunduk pada sistem pendaftaran modal terdaftar juga harus memberikan dokumen persetujuan atau materi sertifikasi lainnya dari otoritas industri terkait.

Mengubah modal terdaftar sebuah perusahaan di Tiongkok adalah prosedur rumit yang memerlukan interaksi dengan beberapa biro pemerintah dan penyelesaian daftar dokumen yang panjang.

Karena kerumitannya, mudah terjadi kesalahan yang dapat memperpanjang proses dan semakin menunda operasional bisnis. Namun, dengan perencanaan dan pengorganisasian yang tepat, prosedur dapat diselesaikan tanpa hambatan. Untuk bantuan dalam perencanaan dan permohonan perubahan modal terdaftar, perusahaan dapat menghubungi penasihat akuntansi, pajak, dan hukum profesional kami.