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Documentos necessários para registrar uma empresa

18/01/2024

Planeja registrar uma empresa na China continental?

Atenção em primeiro lugar, todos os documentos certificados e instrumentos jurídicos devem incluir a assinatura do funcionário local (geralmente é o Escritório Diplomático local, o Supremo Tribunal de Justiça, o Governo do Estado, o Cartório Notarial ou outras autoridades) e o carimbo da Embaixada da China.

Agora, você deve preparar documentos relevantes para provar a autenticidade e legitimidade da identificação estrangeira ou entidade empresarial e, em seguida, enviar esses arquivos certificados originais para o escritório da SMEsChina, todos os instrumentos jurídicos serão submetidos ao departamento de supervisão e mercado chinês. Assim que os documentos forem reconhecidos pelo governo chinês, isso significa que seus documentos de identificação estrangeira podem ser aceitos e aprovados para registrar uma empresa aqui ou realizar atividades comerciais na China continental.


Para que você entenda melhor a preparação dos detalhes dos documentos exigidos, aqui a SMEsChina listou diferentes situações dependendo das diferentes estruturas corporativas. Seja qual for o seu tipo de empresa, identificar autenticidade e legitimidade é o processo mais importante realizado por você mesmo, pois os demais formulários oficiais podem ser preenchidos por orientação online.


Se você decidiu registrar uma empresa como LLC, LLP, WFOE ou outras sociedades anônimas na China continental. As empresas com investimento estrangeiro precisam preparar documentos das embaixadas da China em seus países de origem (isso é explicado abaixo).


Você deve coletar os documentos necessários para abaixo de 4 posições-chave

Documentos exigidos do(s) acionista(s):

Acionista(s) conhecido(s) como investidor(es), acionista(s), uma empresa chinesa deve incluir pelo menos 1 acionista que também pode ser um diretor executivo (conhecido como representante legal). Um acionista pode ser uma empresa existente ou uma pessoa física que detém ações corporativas.


Situação 1. O acionista é uma pessoa física (pessoa física), aqui oferecemos duas abordagens para você.

1) Cidadão chinês, envie a identidade original à autoridade de registro para obter verificação.

2) Não residentes (estrangeiros), solicitem 2 conjuntos de passaportes autenticados e autenticados emitidos pela embaixada da China em seu país de origem. Incluir página do passaporte, assinatura do passaporte e assinatura do funcionário local, carimbo da embaixada chinesa, ambos os idiomas.


Situação 2. O acionista é uma empresa existente (pessoa jurídica), duas abordagens aqui.

1) Empresa chinesa, envie a licença comercial original à autoridade de registro.

2) Empresa estrangeira registrada em outro país, solicite 2 conjuntos de documentos autenticados e autenticados emitidos pela embaixada da China em seu país de origem. Incluir certificado de registro comercial, endereço corporativo estrangeiro, diretor(es), número de registro, assinatura do funcionário local, carimbo da embaixada chinesa, ambos os idiomas. Alguns países também podem usar o número de identificação do contribuinte, EIN (número de identificação do empregador) para identificar a autenticidade e a legitimidade.


Documentos necessários do representante legal:

Designado por administrador executivo nomeado pelo(s) acionista(s), 2 situações.

1) Cidadão chinês, envie a identidade original à autoridade de registro para obter verificação.

2) Não residentes (estrangeiros), solicitem 2 conjuntos de passaportes autenticados e autenticados emitidos pela embaixada da China em seu país de origem. Incluir página do passaporte, assinatura do passaporte e assinatura do funcionário local, carimbo da embaixada chinesa, ambos os idiomas.

Um acionista pessoa física pode ser o representante legal votado pelo conselho de acionistas.


Requisitos do supervisor:

Supervisor corporativo, como secretário sênior nomeado pelo(s) acionista(s) para supervisionar as operações diárias em nome do(s) acionista(s). Precisa,

1) Identificação original (cidadão chinês).

2) Cópia do passaporte colorido e tamanho 1:1 (estrangeiro).


Qualificação exigida de um contador:

O gerente financeiro deve ser cidadão chinês e fornecer documento de identidade original e certificado de qualificação contábil emitido pela agência financeira chinesa.


Se você leu nossas orientações e tem tudo o que precisa para configurar. Você pode começar a preparar os documentos e arquivos legais necessários para a constituição de sua empresa chinesa. Se precisar de mais detalhes, entre em contato com nossos especialistas online.