Schimbarea adresei firmei

A.

Toate companiile înregistrate în China trebuie să furnizeze o adresă fizică în China continentală care îndeplinește cerințele de înregistrare. Dacă o companie trebuie să-și schimbe adresa înregistrată, există o serie de cerințe specifice care trebuie îndeplinite pentru o schimbare fără probleme. Adresa comercială a unei companii face parte din informațiile sale principale înregistrate (împreună cu domeniul de activitate, capitalul social și numele companiei), astfel încât orice modificare a acestor informații este un proces complex comparabil cu o companie nou înregistrată. În plus, există unele restricții cu privire la ceea ce constituie o adresă fizică conformă în China, iar încălcarea acestor cerințe poate întârzia semnificativ procesul de aplicare și poate afecta chiar operațiunile companiei.

A.

A.

Cerințele standard de care trebuie să țineți cont atunci când luați în considerare o schimbare de adresă sunt:

● Spre deosebire de Europa, America sau Taiwan, o singură companie poate fi înregistrată la orice adresă din China.

● Adresa trebuie să corespundă tipului de activitate și scopului întreprinderii, adică o societate comercială are nevoie de o adresă comercială, o fabrică de producție are nevoie de o adresă de producție etc. În general, proprietarul trebuie să furnizeze o copie a certificatului proprietarului. de titlu, care include în mod clar categoria „utilizare” sau „scopul utilizării”.

● Utilizarea spațiului de coworking ca adresă înregistrată, deși acceptată treptat în unele jurisdicții de afaceri, este încă practic restricționată și poate duce la respingerea bruscă în timpul procesului de aplicare.

● O perioadă de închiriere de minim 12 luni este necesară la depunerea unei noi cereri de schimbare a adresei.

Aceste cerințe pot fi confirmate prin vizite la fața locului la adresa înregistrată a companiei. Înainte de a lua măsuri pentru a solicita un certificat de relocare, este important să vă asigurați că noua adresă înregistrată prevăzută respectă pe deplin cerințele guvernului local.

Note despre schimbarea adresei:

În cazul în care compania se mută în raion, trebuie doar să obțină certificatul de relocare de la administrația pentru industrie și comerț, iar apoi poate solicita o licență de afaceri actualizată în noul district. Cu toate acestea, dacă doriți să aplicați în provincii și regiuni, trebuie să eliberați documente suplimentare de la vechiul birou industrial și comercial pentru a confirma că modificarea inițială a adresei regionale a fost aprobată.

În acest caz, cel mai mare risc operațional cu care se confruntă o afacere atunci când își schimbă adresele este aprobarea districtului inițial. Adesea, întreprinderile care doresc să părăsească o provincie sunt supuse unor investigații fiscale oneroase și altor verificări înainte de a obține un certificat de relocare. Acest lucru se face aparent pentru a se asigura că afacerea este pe deplin conformă și nu datorează bani, dar are și efectul de a întârzia schimbarea adresei. În acest caz, compania poate alege să anuleze înregistrarea companiei inițiale și să înregistreze o companie nou-nouță în noua jurisdicție.

Întreprinderile nu mai sunt obligate să efectueze un audit ca o condiție pentru schimbarea adresei lor înregistrate. Există acum o inspecție internă între biroul local de industrie și comerț și Biroul de impozitare din China, iar solicitanții sunt notificați numai atunci când se constată că au obligații fiscale restante; acest lucru scurtează semnificativ timpul de aplicare pentru investitorii străini.

Cu toate acestea, investitorii cu obligații fiscale sau penalități restante își pot găsi în continuare cererea de modificare a adresei comerciale înregistrate cu întârziere. În acest caz, investitorii pot alege să închidă pur și simplu o afacere într-o regiune și să deschidă o afacere nouă într-o altă regiune. În acest caz, toate contractele de afaceri existente trebuie să fie transferate din afacerea inițială, iar datoria asociată cu afacerea inițială încă există și trebuie rambursată.

Concluzie

Deși procesul devine din ce în ce mai ușor, schimbarea adresei de înregistrare în China poate fi totuși complicată. Se sugerează că, dacă doriți să confirmați modificarea, trebuie să semnați și să confirmați documentele relevante în prealabil sau să încredințați unei agenții cu experiență care poate înțelege mai bine diferențele locale și potențialele probleme care pot apărea.

De asemenea, din cauza incertitudinii procedurii de schimbare, în orașele de prim rang ale Chinei, cum ar fi Shanghai, Shenzhen și alte locuri, tot mai multe companii aleg treptat să folosească adresa înregistrată ca companie de secretariat și să separe adresa înregistrată de biroul real. . Birourile ar putea fi nevoite să fie relocate din cauza unor factori precum locația, traficul sau costurile de închiriere, iar adresele înregistrate ale investitorilor nu vor trebui modificate, evitând aceste proceduri de schimbare lungi și imprevizibile.

A.

Ce este într-un nume? Schimbarea numelui unei companii din China

SHANGHAI — Rectificarea numelor este o doctrină confuciană centrală bazată pe ideea că folosirea numelor proprii ale lucrurilor — titluri personale, instrumente rituale, specii de plante etc. — are repercusiuni exterioare pentru crearea armoniei în relațiile sociale și în lumea în general. .

În China, importanța găsirii numelui potrivit este la fel de adevărată pentru companii, precum și pentru persoane fizice, așa cum evidențiază aprobarea numelui fiind primul pas în înființarea unei companii în China. Dar ce se întâmplă atunci când numele selectat inițial pentru afacerea dvs., dintr-un motiv sau altul, trebuie schimbat?

Procedura de schimbare a numelui unei companii din China se dovedește a fi destul de complexă, deși este mult mai simplă, de exemplu, decât schimbarea domeniului de activitate al cuiva. Deoarece numele unei companii este afișat pe mai multe tipuri de documente oficiale (cum ar fi licența de afaceri, certificatul de înregistrare a companiei și certificatul de înregistrare fiscală), orice modificare a acestor informații trebuie depusă la fiecare autoritate de guvernare respectivă. Este esențial ca companiile să se pregătească în mod corespunzător pentru fiecare pas din proces înainte de a depune o cerere inițială, deoarece termenele limită ale etapelor ulterioare sunt suportate de finalizarea celor anterioare.

O schimbare a numelui trebuie depusă la Administrația de Stat pentru Industrie și Comerț (SAIC) locală la care compania a fost înregistrată inițial și necesită următoarele:

● O cerere scrisă de modificare a informațiilor înregistrate ale companiei, semnată de reprezentantul legal;

● O rezoluție sau o decizie cu privire la modificare, făcută în conformitate cu Legea Societăților.

● Alte documente specificate de SAIC local.

Similar cu o cerere inițială pentru aprobarea prealabilă a numelui, o cerere scrisă pentru schimbarea numelui companiei ar trebui să conțină cel puțin 3 nume propuse (inclusiv unul preferat) în conformitate cu „Măsurile pentru implementarea administrării înregistrării numelui întreprinderii” în vigoare din iunie. , 2004. Dacă primul nume propus a fost deja înregistrat de o altă companie, atunci oficialii vor aproba unul dintre celelalte nume propuse.

Structura generală a denumirii unei companii este următoarea:

[Admin. Divizie]+[Denumire comercială]+[Industrie]+[Tipul de organizație]

Un exemplu de structură de denumire a unui WFOE:

[Shanghai]*+[Nume comercial]+[Consulting]+[Co., Ltd]

*În mod alternativ, diviziunea administrativă poate fi plasată între paranteze după numele comercial sau industria, de exemplu XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Acest lucru este permis numai pentru întreprinderile cu investiții străine.

Structura numelui unei companii este standard pentru toate părțile, cu excepția numelui comercial. Cu toate acestea, cerințele specifice guvernează alegerea acestei componente. De exemplu, numele comercial trebuie să utilizeze caractere chinezești (este interzis să se folosească caractere latine/pinyin sau cifre arabe) și trebuie să conțină mai mult de un caracter. Cu excepția cazului în care este aprobat de SAIC, numele companiei nu poate conține niciunul dintre următoarele: (China), (China), (Național), (Stat), (Internațional).

Dacă modificarea este aprobată, în termen de 10 zile autoritățile vor emite o notificare de aprobare și o solicitare ca societatea să își modifice licența de afaceri în consecință. Pentru orice modificare a informațiilor înregistrate se aplică o taxă de 100 RMB. În teorie, orice modificare a numelui unei companii trebuie depusă la SAIC local în termen de 30 de zile de la decizia de a face modificarea. Nedepunerea unei modificări a informațiilor înregistrate poate duce la o amendă între 10.000 RMB și 100.000 RMB.

A.

Fie prin expansiune naturală, fie prin crize de mijloc, uneori devine necesar să se ramifice în ceva nou. În China, operațiunile unei companii sunt definite de domeniul său de activitate, o descriere cu o singură propoziție a industriei (industrielor) în care este autorizată să opereze. Prin urmare, orice modificare semnificativă a operațiunilor companiei trebuie să fie precedată de o modificare înregistrată a domeniului de activitate.

Pentru simplitate, în acest articol presupunem că întreprinderea cu investiții străine (FIE) în cauză este o întreprindere cu capital integral străin (WFOE). WFOE sunt clasificate ca unul dintre cele trei tipuri – servicii, tranzacții sau producție – care diferă în ceea ce privește domeniul lor de activitate eligibil și procedura de înființare a companiei. În general, este mult mai ușor să înregistrați o schimbare a domeniului de activitate în cadrul unei categorii WFOE existente, mai degrabă decât să vă extindeți de la un WFOE de servicii într-un WFOE de producție, de exemplu.

În special pentru întreprinderile străine, este imperativ ca operațiunile companiei să fie reflectate cu acuratețe în domeniul lor de activitate, deoarece aceasta este conectată la „Catalogul pentru îndrumarea întreprinderilor cu investiții străine” („Catalog”) care guvernează investițiile străine în China. Domeniul de activitate al unei întreprinderi este administrat de două organisme de stat – MOFCOM și Administrația locală a industriei și comerțului (AIC) de înregistrare – și este tipărit pe licența de afaceri împreună cu alte informații înregistrate, cum ar fi numele, capitalul social și reprezentantul legal. Investitorii străini ar trebui să fie informați că orice modificare a domeniului de activitate al unei companii va fi accesibilă public prin înregistrările AIC.

În plus, FIE-urilor li se permite să emită facturi numai în conformitate cu domeniul lor de activitate înregistrat. Dacă o companie furnizează servicii în afara domeniului său de activitate definit, atunci nu va putea emite facturi pentru anumite servicii. Acest lucru poate cauza probleme clienților, care ar putea solicita ca serviciul să fie înscris în registrele lor de contabilitate.

În unele cazuri, companiilor li se poate permite o anumită marjă de dezbinare în modul în care își proiectează domeniul de activitate – și îl folosesc pentru a influența probabilitatea de aprobare/respingere, precum și diverse probleme de impozitare și vamă. De exemplu, o companie poate alege să se comercializeze ca furnizor de servicii într-o anumită industrie, atunci când, de fapt, domeniul său de activitate este înregistrat doar pentru consultanță și furnizarea efectivă a serviciilor este externalizată unui agent chinez local.

Cu toate acestea, fabricarea în mod necinstit al domeniului de activitate al cuiva poate avea consecințe legale, inclusiv amenzi sau revocarea licenței de afaceri. Important este că domeniul de activitate al unei anumite întreprinderi trebuie să includă sau să reflecte industria conținută în numele întreprinderii. Dacă compania operează în mai multe industrii, atunci primul articol enumerat în domeniul său de activitate va fi considerat industria sa principală în scopuri de denumire.

Adesea, dar nu întotdeauna, o schimbare a domeniului de activitate va necesita investiții suplimentare în capitalul social al companiei, ceea ce poate prelungi considerabil procesul de aplicare. În plus, în funcție de natura modificării propuse a domeniului de activitate, întreprinderii i se poate cere să obțină aprobare suplimentară sau să își modifice sediul comercial pentru a se angaja în industria specificată. În sfârșit, întreprinderea va trebui să-și reînnoiască Certificatul de Aprobare acordat de MOFCOM, acesta fiind factorul distinctiv între FIE și întreprinderile autohtone. Toți acești pași trebuie finalizați înainte de a aplica la AIC pentru a modifica domeniul de activitate al întreprinderii, care procedează după cum urmează:

Pasul 1 — Compania ar trebui să convoace o adunare a acționarilor și să obțină o decizie de modificare a domeniului de activitate al companiei, inclusiv revizuirea (reviziunile) specifice care urmează să fie făcută. În continuare, domeniul de activitate, așa cum apare în statutul societății, ar trebui modificat în lumina deciziei. În termen de 30 de zile de la această decizie, compania trebuie să aplice la AIC inițial de înregistrare utilizând formularul de cerere aferent.

Acest lucru va necesita originalul și copia licenței de afaceri ale companiei, sigiliul companiei și sigiliul reprezentantului legal, dovada deciziei acționarilor și statutul revizuit. Dacă modificarea implică o industrie care necesită aprobare suplimentară (cum ar fi o licență specifică industriei), aceasta trebuie solicitată autorităților relevante în termen de 30 de zile de la decizia inițială de modificare a domeniului de activitate. În urma aprobării AIC și a plății taxelor aferente, compania va primi licența de afaceri revizuită.

Notă: sfera de activitate a unei sucursale nu poate depăși pe cea a companiei-mamă; o companie sucursală care dorește să opereze într-o industrie care necesită aprobare trebuie să obțină aprobare separată din partea companiei-mamă, după care poate fi depusă o cerere pentru schimbarea domeniului de activitate al sucursalei.

Pasul 2 — Ca și în cazul oricărei actualizări a licenței de afaceri a unei companii, vor exista diverse alte forme de documentație care trebuie actualizate în lumina domeniului de activitate revizuit, inclusiv înregistrarea fiscală a întreprinderii. Actualizarea înregistrării fiscale este destul de complexă, dar este un pas crucial în procesul general, deoarece afectează capacitatea companiei de a emite fapiaos (și, prin urmare, permite clienților săi să deducă TVA-ul aferent).

În primul rând, compania trebuie să solicite o modificare a informațiilor înregistrate la Administrația de Stat a Impozitelor (SAT) inițială de înregistrare, în termen de 30 de zile de la aprobare pentru a-și schimba domeniul de activitate. Acest lucru necesită următoarele:

1. Aprobarea de la AIC local pentru a modifica informațiile înregistrate ale companiei și licența de afaceri (așa cum a fost obținută la Pasul 1).

2. Certificatul de înregistrare fiscală original al societății (original și duplicat);

3. Alte materiale relevante.

Companiei i se va cere apoi să completeze un formular de cerere pentru modificarea informațiilor înregistrate, care va fi procesat de autoritățile fiscale în termen de 30 de zile de la primire. În caz de succes, companiei i se va elibera un nou certificat fiscal. O companie care nu înregistrează modificările informațiilor înregistrate la autoritățile fiscale se aplică diverse pedepse.

Chiar și pe baza procedurii condensate prezentate mai sus, ar trebui să fie clar că modificarea domeniului de activitate al unei companii din China nu este o sarcină ușoară. Cu toate acestea, având în vedere o planificare adecvată, se poate face. În funcție de revizuirile specifice care trebuie făcute în domeniul de activitate al cuiva, procesul general poate continua luni de zile, excluzând timpul necesar companiei pentru pregătirea documentelor interne.

A.

În China, acționarii unei întreprinderi cu capital străin (WFOE) sunt cei care aduc contribuții de capital și reprezintă cea mai înaltă autoritate a companiei. Potrivit Legii Societăților, funcțiile și atribuțiile acționarilor sunt definite după cum urmează:

● Decizia asupra politicii operationale si a planului de investitii al companiei.

● Alegerea sau înlocuirea directorilor și supervizorilor care nu sunt reprezentanți ai personalului și lucrătorilor și luarea deciziilor cu privire la chestiunile referitoare la remunerarea directorilor și supervizorilor.

● Examinarea si aprobarea rapoartelor consiliului de administratie, rapoartelor consiliului de supraveghere sau a supraveghetorilor, precum si a bugetului financiar anual si a planului de conturi ale societatii.

● Examinarea si aprobarea planurilor companiei de distribuire a profitului si compensare a pierderilor.

● Adoptarea hotărârilor privind majorarea sau reducerea capitalului social al societății, emiterea de obligațiuni corporative și fuziunea, divizarea, dizolvarea, lichidarea sau transformarea societății.

● Modificarea actului constitutiv al societatii.

● Alte functii si atributii prevazute in actul constitutiv al societatii.

Cu toate acestea, dintr-o varietate de motive, uneori devine necesar ca o companie să își schimbe structura acționariatului. În general, o companie decide să facă o astfel de modificare la intrarea unui nou acționar care urmează să primească un transfer de capital de la unul sau mai mulți acționari existenți.

Alternativ, poate fi necesară revizuirea structurii acționarilor ca urmare a transferurilor de capitaluri proprii între acționari sau a ieșirii unui acționar din companie.

Deși informațiile despre acționarii companiei nu sunt listate în mod explicit pe o licență de afaceri chineză, în majoritatea cazurilor, compania va trebui totuși să solicite o nouă licență de afaceri, complicând considerabil procesul general de solicitare.

Pasul 1 — Un acord de transfer de capitaluri proprii trebuie semnat între cedent și noul acționar. Societatea trebuie să elibereze un certificat de aport de capital pentru noul acționar (dacă este cazul) și să revizuiască lista acționarilor.

Pasul 2 — Cesionarul de capital sau cesionarul (contribuabilul) va depune la autoritățile fiscale competente și va obține un certificat de plată a impozitului pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice (IIT) sau un certificat de scutire de impozit.

Pasul 3 — Compania trebuie să solicite AIC inițial de înregistrare pentru o schimbare a acționarilor companiei și să obțină o „Notificare de acceptare”. Acest lucru necesită următoarele (după cum s-a obținut în Pasul 1):

● Contractul de transfer de capital propriu.

● Noul certificat de aport de capital.

● Lista revizuită a acționarilor.

Pasul 4 — Compania ar trebui să trimită următoarele documente conform „Avizului de acceptare” obținut la Pasul 3 (atât în ​​original, cât și în duplicat) către AIC original:

● Un formular de cerere.

● Dovada reprezentantului sau agentului desemnat de toți acționarii (dacă este cazul).

● Documente de aprobare obtinute de la departamentele relevante.

● Dovada unei decizii în conformitate cu legi și reglementări.

● Actul constitutiv revizuit semnat de reprezentantul legal.

● Contractul de transfer de capital propriu.

● Aprobarea altor investitori pentru transferul capitalurilor proprii.

● Certificat de calificare pentru cesionarul capitalului propriu.

● Procura pentru comunicarea actelor juridice.

● Alte materiale relevante.

● O copie a licenței de afaceri anterioare

Toate materialele în limba engleză trebuie traduse în chineză și aplicate cu sigiliul unei companii de traduceri. O decizie privind modificarea informațiilor înregistrate va fi luată de AIC în termen de cinci zile de la data acceptării cererii.

În plus, compania va trebui, de asemenea, să depună un dosar la departamentele relevante, cum ar fi Vama, Administrația de Stat pentru Schimb valutar (SAFE) și Comisia locală de Comerț. Ca și în cazul altor modificări ale informațiilor înregistrate de companie, licența de afaceri și certificatul de înregistrare fiscală vor trebui, de asemenea, actualizate.

A.

Investitorii străini pot decide să-și închidă afacerea din mai multe motive. Pentru a închide legal o afacere, investitorii trebuie să treacă printr-o serie de proceduri pentru lichidarea și anularea înregistrării companiei, ceea ce implică tratarea cu mai multe agenții guvernamentale, inclusiv cu birourile respective de reglementare a pieței, administrațiile de schimb valutar, departamentele vamale, fiscale și autoritățile bancare, etc.

Nerespectarea procedurilor prescrise va duce la consecințe grave pentru reprezentanții legali și viitorul companiei.

Motivele închiderii

Cele mai frecvente motive pentru care o întreprindere poate alege să se radieze sunt lichidarea voluntară, declararea falimentului, expirarea activității comerciale în termen definite în statutul companiei, fuziunea și dizolvarea și dizolvarea ulterioară sau relocarea.

Procedură

Investitorii sunt sfătuiți cu tărie să nu „plede” fără să urmeze procedurile prescrise. Simpla plecare are repercusiuni grave pentru reprezentanții legali și viitorul companiei în China. Aceasta include atragerea răspunderii civile din cauza creditului datorat sau chiar a culpabilității penale, a dificultăților în timpul imigrației, a pierderii proprietății și a activelor sau a incapacității de a face investiții viitoare din cauza prejudiciului adus reputației și situației financiare.

Închideți un WFOE: pas cu pas

Perioada de timp: de obicei, între șase și 14 luni.

Structura unei companii WFOE este supusă unei atenții speciale în timpul procedurii de închidere, implicând mai mulți pași și implicarea autorității decât cea a reprezentanței sale și a omologilor companiei chineze.

Procesul de radiere poate varia în funcție de natura WFOE (producție, comercializare sau servicii WFOE), domeniul de activitate asociat acestuia, dimensiunea și starea companiei și durata operațiunilor companiei.

Există câțiva pași generali pe care fiecare WFOE trebuie să-i urmeze.

Formați un comitet de lichidare și pregătiți un plan intern

Comitetul de lichidare al unei societăți cu răspundere limitată ar trebui să fie alcătuit din acționarii companiei. În practică, acționarul (acționarii) a desemnat întotdeauna mai multe persoane care să acționeze în numele său. Toate actele legale pentru lichidare se semnează de către responsabilul comitetului de lichidare.

Pe parcursul procesului de lichidare, comitetul se va ocupa de mai multe chestiuni care privesc direct procesul de radiere, inclusiv – notificarea creditorilor cu privire la închiderea afacerii, întocmirea raportului de lichidare pentru a-l înainta autorităților, precum și mai multe sarcini administrative, precum întocmirea bilanțului și înregistrarea unei liste detaliate a tuturor activelor și evaluarea proprietăților, efectuarea formalităților de radiere a companiei cu diferite autorități competente.

Lichidați activele

De asemenea, comitetul de lichidare ar trebui să înceapă lichidarea activelor companiei și să aloce profiturile din vânzare în următoarea ordine:

● Cheltuieli de lichidare;

● Salariul angajaților restante sau plățile de asigurări sociale;

● Datorii fiscale restante; și

● Orice alte datorii restante datorate de WFOE.

Societatea ar trebui să se abțină de la soluționarea creanțelor creditorilor până când planul de lichidare de la pasul unu va fi elaborat și aprobat de consiliul acționarilor. După stingerea datoriilor, comitetul de lichidare poate distribui veniturile rămase între acționari. În cazul în care activele companiei nu sunt în măsură să stingă datorii, aceasta va depune o declarație de faliment la instanță.

Depuneți comitetul de lichidare la SAMR în timp ce notificați creditorii prin site-ul oficial al SAMR

După formarea comitetului de lichidare, WFOE trebuie să depună o înregistrare la Administrația de Stat pentru Reglementarea Pieței (SAMR) prin care să notifice SAMR cu privire la intenția sa de a închide WFOE. Aceasta poate fi completată prin depunerea unei hotărâri a acționarilor, care reflectă decizia acționarilor de a închide afacerea și anunță numele membrilor care au fost numiți pentru a forma comitetul de lichidare. Între timp, WFOE va face un anunț public pe site-ul oficial al SAMR pentru a-și notifica creditorii. Termenul de notificare este de 45 de zile. Dacă WFOE este calificată pentru un proces simplificat de radiere la SAMR, perioada de notificare este de 20 de zile.

Începeți să concediați angajați

Companiile sunt sfătuite să înceapă concedierea angajaților cât mai curând posibil, deoarece pot apărea multe probleme adiacente odată ce acest proces este inițiat. WFOE este obligat să plătească indemnizație legală de concediere fiecărui angajat din cauza închiderii WFOE.

Decontare și radiere fiscală

Un proces general de radiere fiscală va dura de obicei aproximativ patru până la opt luni. În timpul acestui proces, autoritatea fiscală va colecta o serie de documente relevante, inclusiv:

● Hotărârea consiliului de administrație semnată;

● Dovada rezilierii contractului de închiriere;

● Registrele de depunere a impozitelor pentru ultimii trei ani.

Toate obligațiile fiscale restante vor fi identificate și vor fi decontate înainte de anularea activității comerciale din taxa pe valoarea adăugată (TVA), impozitul pe profit (CIT), impozitul pe venitul persoanelor fizice (IIT) și obligațiile fiscale de timbru.

Întreprinderile care funcționează de mai mult de un an vor trebui apoi să finalizeze un audit cu o firmă locală de contabil public certificat (CPA) pentru a obține un raport de lichidare. Acest raport de lichidare, împreună cu facturile neemise, facturile cu TVA și echipamentele, pot fi apoi aduse biroului fiscal pentru examinare. În unele cazuri, biroul fiscal poate vizita biroul în persoană pentru a afla mai multe despre intențiile și motivele companiei.

Dacă revizuirea are succes, se va elibera certificatul de verificare fiscală, caz în care afacerea se va fi radiat cu succes din toate obligațiile fiscale. Compania va suporta obligații fiscale continue pe tot parcursul procesului de închidere a afacerii.

Cerere de radiere SAMR

Odată ce certificatul oficial de vămuire fiscală a fost obținut, pot începe procesele de radiere SAMR. Pentru a face acest lucru, comitetul de lichidare trebuie să prezinte raportul de lichidare, semnat de acționar (sau reprezentantul său autorizat), care trebuie să confirme următoarele: finalizarea decontărilor fiscale, încetarea tuturor angajaților și că toate creanțele creditorilor au fost stabilit. În această etapă trebuie depusă și o rezoluție a acționarilor privind lichidarea WFOE.

Dezabonați-vă la alte departamente

În același timp, afacerea trebuie să se anuleze la următoarele departamente (unde este cazul):

● Administrația de stat a schimburilor străine (SAFE) : Acest lucru trebuie completat prin intermediul băncii și nu prin SAFE. WFOE trebuie să facă o cerere la banca în care a fost deschis contul de capital.

● Contul de capital străin și conturile generale RMB : Aceasta va fi efectuată împreună cu radierea SAFE. Soldul din contul de capital străin și din conturile generale RMB vor fi transferate în contul de bază RMB.

● Biroul de asigurări sociale: Avizul de radiere SAMR trebuie adus la biroul HR pentru radiere.

● Biroul vamal : O scrisoare de cerere ștampilată de companie, împreună cu certificatele de înregistrare vamale originale, trebuie depusă la biroul vamal pentru radiere. Dacă WFOE nu a obținut niciodată un certificat de înregistrare de la vamă, este necesară doar scrisoarea de cerere.

● Alte licențe: Licențele de producție, licențele de distribuție a alimentelor și altele trebuie să fie anulate la autoritățile relevante.

Obțineți notificarea de radiere de la SAMR

Închiderea contului de bază RMB și general RMB

La închiderea unui cont general RMB, soldul acestuia poate fi remis numai în contul său de bază RMB și nu poate fi returnat acționarului/investitorului din străinătate sau afiliaților săi locali.

Toate conturile bancare ale unei companii vor fi „interzise să efectueze orice operațiune” în termen de șapte zile de la anularea licenței de afaceri. Nu este permisă nici plata, nici primirea de bani.

Contul de bază RMB trebuie să fie întotdeauna ultimul cont de închis, deoarece este contul principal al WFOE și este cel mai atent monitorizat de PBOC. Aici, există câteva opțiuni:

● În principiu, soldul trebuie transferat direct acționarului;

● Soldul din cont nu va depăşi veniturile de lichidare indicate în procesul-verbal de lichidare.

Sucursalele băncii individuale pot avea propriile politici.

Anulați cotletele companiei

Odată ce toți ceilalți pași sunt finalizați, WFOE poate anula cotletele WFOE de la sine sau de către biroul de securitate publică, depinde în principal de politica locală.

Închideți un RO: pas cu pas

Perioada de timp: de obicei, între șase luni și un an, sau mai mult dacă se constată nereguli.

Din mai multe motive, poate veni un moment în care sediile străine trebuie să-și închidă RO. De exemplu, atunci când un sediu străin încearcă să-și transforme RO într-un WFOE pentru a extinde afacerile cu scop profit, va trebui mai întâi să-și anuleze RO.

Din punct de vedere juridic, reglementările Chinei prevăd că o întreprindere străină trebuie, în termen de 60 de zile, să solicite SAMR să radieze RO atunci când apare oricare dintre următoarele circumstanțe:

● RO este obligată să se închidă conform legii;

● RO nu mai desfășoară activități comerciale la expirarea rezidenței;

● Întreprinderea străină își încetează RO;

● Întreprinderea străină își încetează activitatea (însemnând că societatea-mamă este închisă).

Procesele de închidere a unui RO și de închidere a unei WFOE au asemănări, dar prima este mult mai simplă, întrucât nu există proceduri complexe de lichidare sau concedieri de angajați pe scară largă.

Rezilierea angajatului

La intocmirea actelor de radiere a OR, intreprinderea straina poate incepe concedierea angajatilor OR. Un RO angajează de obicei mai puțini oameni, ceea ce face procesul de concediere puțin mai ușor decât pentru un WFOE.

Cu toate acestea, există câteva puncte de care trebuie luate în considerare:

Angajații locali ai RO:Angajații locali ai RO sunt trimiși de o agenție de dispecer al forței de muncă, cum ar fi Compania de servicii de resurse umane pentru întreprinderi străine (FESCO).

Angajații locali trebuie să semneze contracte de muncă cu firma de dispecerizare și nu cu RO, iar RO nu are relații directe de muncă cu angajații săi locali. Ca urmare, RO trebuie să colaboreze cu agenția de dispecer al forței de muncă pentru a se ocupa de procesul de reziliere a angajaților atunci când concediază un angajat local.

Indemnizația de concediere va fi plătită fiecărui angajat din cauza închiderii RO de către agenția de dispecerizare a forței de muncă, dar acești bani sunt plătiți în cele din urmă de către RO sau sediul său.

angajații străini ai ROinclusiv un reprezentant șef și unul până la trei reprezentanți generali ai OR – demiterea acestora trebuie să se ocupe de sediul OR.

Audit fiscal

Radierea oficială a unui RO începe cu cererea către biroul fiscal relevant pentru vămuire și radiere fiscală. Acest pas este adesea considerat cel mai lung – în jur de șase luni – și poate cea mai dificilă parte a întregului proces de radiere, deoarece biroul fiscal se va asigura că RO a plătit în mod corespunzător și integral toate taxele.

Ca parte a procesului de radiere fiscală, RO trebuie să angajeze o firmă locală de contabil public certificat (CPA) din China pentru a-și audita conturile în ultimii trei ani. Acesta din urmă va genera apoi un raport de audit de verificare fiscală pe trei ani pentru a fi transmis biroului fiscal.

În această fază, este important de reținut că depunerea lunară de impozitare a RO va fi în continuare efectuată ca activitate continuă până la finalizarea tuturor închiderilor fiscale la biroul fiscal.

Radierea impozitelor

RO va trebui apoi să trimită la biroul fiscal raportul de audit de verificare fiscală pe trei ani (până în luna în curs), formularul de cerere de radiere fiscală, certificatul de înregistrare fiscală, bonuri, evidențele fiscale și alte documente legate de impozite. pentru revizuire.

În cazul în care toate taxele se dovedesc lichidate, biroul fiscal va elibera RO un certificat de radiere fiscală. Cu toate acestea, în cazul în care se constată taxe neplătite sau nereguli, biroul fiscal poate efectua verificarea fiscală pentru probleme fiscale restante sau o posibilă inspecție la fața locului a RO.

Apoi, RO poate fi obligat să deconteze taxele neplătite, să depună documentație suplimentară sau să plătească penalități.

Radiere la SAFE si vama

După efectuarea radierii fiscale, RO va trebui, de asemenea, să radieze certificatul de schimb valutar la SAFE și să anuleze certificatul vamal la autoritatea vamală. Dacă RO are un cont bancar valutar general, acest cont va fi închis odată cu radierea SAFE, soldul din cont trebuie transferat în contul bancar de bază în RMB al RO.

Obținerea certificatelor de radiere atât de la SAFE, cât și de la autoritățile vamale este un pas obligatoriu al procesului de radiere a RO, indiferent dacă RO a obținut vreodată un certificat de înregistrare de la oricare dintre aceste două autorități.

Radierea la SAMR

Următorul mare pas este anularea oficială a RO la filiala locală a SAMR cu următoarele documente:

● Scrisoarea de cerere de radiere;

● Certificatul de radiere fiscală;

● Dovezi eliberate de autoritatea vamala si SAFE care dovedesc ca RO a radiat vama si valuta sau nu a trecut niciodata prin vreo procedura de inregistrare;

● Alte documente conform prevederilor SAMR.

După revizuire, SAMR local va emite apoi „avizul de radiere” în care să se precizeze înregistrarea oficială și încetarea RO. Un anunț de radiere a RO va fi afișat pe site-ul oficial al SAMR. In acest moment vor fi anulate toate certificatele de inmatriculare, precum si certificatul de munca al reprezentantului sef.

Închiderea contului bancar

În sfârșit, RO va trebui să își închidă conturile bancare de bază în RMB. Cecurile neemise și bonurile de depozit trebuie returnate la bancă, iar banii din cont trebuie virați la sediul RO.

După radiere

După ce RO a finalizat radierea, este important ca societatea-mamă să solicite returnarea și să păstreze toate evidențele contabile și documentele de afaceri pentru a proteja interesul societății-mamă.

În cele din urmă, cotletele RO trebuie să fie distruse de către RO sau HQ-ul său.

Proceduri simplificate pentru radierea companiei

SAT a emis Notificarea privind optimizarea în continuare a procedurilor de tratare a radierii impozitelor întreprinderilor (de acum înainte Notificare) pentru a ușura dificultățile legate de radierea întreprinderii. Notificarea ia măsuri pentru a reduce comisioanele repetate ale întreprinderilor și pentru a emite certificate de lichidare fiscală la fața locului, chiar și atunci când unele întreprinderi depun documente incomplete.

În special, noul sistem de angajament introdus presupune integritatea întreprinderii, ceea ce se poate reflecta într-un palmares pozitiv de inspecții, ratinguri mari ale creditelor fiscale și nicio taxă sau amenzi datorate. În astfel de situații, timpul de lichidare fiscală nu va fi afectat și este necesar doar un angajament din partea reprezentantului legal care anulează înregistrarea companiei de a furniza toate informațiile fiscale într-un termen stabilit.

Noile reforme guvernamentale vor urma trei direcții.

● Simplificarea radierii SAMR. Acesta urmărește îmbunătățirea sistemului general de radiere a întreprinderilor;

● Simplificarea procedurilor fiscale, de asigurări sociale, de afaceri, vamale și alte proceduri de radiere, precum și cerințele de depunere a documentelor;

● Înființarea de platforme de servicii online pentru anularea înregistrării întreprinderilor și realizarea de servicii online „one-stop” (sau „un site web”) pentru a facilita acest lucru.

Prin măsurile de mai sus, timpul de anulare a întreprinderilor poate fi redus cu cel puțin o treime. În același timp, guvernul va investiga cu strictețe entitățile de afaceri care se complac la evaziunea de la datorii. Numele și informațiile despre întreprinderile care și-au pierdut credibilitatea din cauza nerespectării sau a evadării datoriilor vor fi publicate în comun de agențiile guvernamentale respective.

A.

Schimbarea capitalului social în China este o procedură complexă care implică mai multe agenții guvernamentale și o listă lungă de documente. În ciuda dificultăților, există mai multe scenarii în care este benefic sau chiar necesar ca companiile să treacă prin proces. Explicăm aceste scenarii și oferim un ghid pas cu pas pentru modificarea capitalului social.

Când să măresc capitalul social

Cel mai frecvent motiv pentru a crește capitalul social este o subestimare a capitalului necesar la înființarea companiei sau generarea de venituri mai lentă decât se aștepta, ceea ce duce la o criză de lichiditate.

Pentru multe companii, valoarea capitalului social este direct legată de valoarea datoriei externe pe care o pot prelua (în cadrul sistemului raportului total active/capital social). Creșterea sumei capitalului social poate deveni necesară și pentru a garanta un alt împrumut în scopuri, cum ar fi operațiuni în derulare, proiecte noi sau extindere.

Companiile pot avea, de asemenea, motive strategice pentru a-și schimba valoarea capitalului social. Un capital social mai mare poate ajuta la arăta că compania funcționează bine și este sănătoasă din punct de vedere financiar. O bază de capital social mai mare este, de asemenea, unul dintre indicatorii cheie ai dimensiunii unei companii. Prin urmare, creșterea capitalului social al companiei poate contribui la câștigarea încrederii clienților și a investitorilor și la îmbunătățirea imaginii de ansamblu a companiei.

Companiile pot fi uneori obligate prin lege să-și majoreze capitalul social, cum ar fi atunci când își extind domeniul de activitate. Mărirea capitalului social poate fi, de asemenea, necesară pentru a satisface anumite nevoi de calificare, cum ar fi îndeplinirea criteriilor pentru a licita pentru un proiect, cererea pentru un împrumut și așa mai departe. Multe proiecte de investiții au cerințe de prag pentru capitalul social, iar dacă capitalul social al unei companii este prea mic, compania poate pierde oportunitatea de a licita pentru proiecte mari.

Când să reduceți capitalul social

Unul dintre cele mai frecvente motive pentru reducerea capitalului social este excesul de capital. Este posibil ca o companie să fi înregistrat și să fi plătit o sumă mare de capital și abia mai târziu să descopere că nu are nevoie de atât de mult cât s-a anticipat inițial, moment în care acționarii pot încerca să reducă capitalul social pentru a pune în mișcare capitalul inactiv.

Un alt scenariu în care o companie poate alege să reducă capitalul social este atunci când acționarii nu își plătesc capitalul subscris în termenul prevăzut, iar compania nu are nicio modalitate de a-l recupera. Acest lucru poate apărea atunci când un acționar se angajează să plătească rate din capitalul subscris în timpul înființării companiei, dar ulterior nu poate sau nu dorește să plătească ratele. Acest scenariu va fi mai puțin probabil în societățile cu răspundere limitată (LLC) ca urmare a implementării Legii societăților modificate de la 1 iulie 2024, care impune acționarilor să-și plătească integral capitalul subscris în termen de cinci ani de la înființarea companiei.

De asemenea, o companie poate avea nevoie să reducă capitalul social atunci când trebuie să efectueze o plată forfetară pentru datoria acumulată. Dacă o companie acumulează pierderi din exploatare de-a lungul unui număr de ani, care nu pot fi compensate din profituri în următorii câțiva ani, atunci va trebui să reducă capitalul social pentru a compensa pierderile acumulate.

Legea Societăților modificată, adoptată la 29 decembrie 2023, oferă clarificări suplimentare cu privire la acest mecanism. Acesta prevede că societăților li se permite să-și reducă capitalul social pentru a compensa pierderile numai dacă societatea continuă să înregistreze pierderi după ce și-a utilizat fondul de rezervă public discreționar și fondul de rezervă public statutar pentru a compensa pierderile (care trebuie utilizat mai întâi conform prevederile paragrafului 2 al articolului 214 din Legea societăților comerciale).

Cu toate acestea, în cazul în care capitalul social este redus pentru a compensa pierderile, societatea nu poate distribui capitalul acţionarilor sau scuti acţionarii de obligaţia acestora de a plăti aporturi de capital sau plăţi de acţiuni.

În plus, pe fondul dificultăților de afaceri, atunci când acționarii nu doresc să își asume prea multe datorii, aceștia pot propune reducerea capitalului social pentru a-și reduce expunerea la datorii.

În plus, atunci când o companie își răscumpără capitalurile proprii, cum ar fi atunci când unul sau mai mulți acționari ai unei societăți în participație decid să părăsească, societatea trebuie să își reducă simultan capitalul social și capitalul vărsat.

În cele din urmă, atunci când o companie trece printr-o dizolvare, cum ar fi atunci când un anumit departament este separat ca entitate separată, activele sunt, de asemenea, separate, ceea ce se va traduce printr-o reducere a capitalului social al companiei.

Atunci când o societate își reduce capitalul social, reducerea corespunzătoare a sumei aportului sau a acțiunilor trebuie făcută în funcție de proporția contribuțiilor sau a participațiilor acționarilor. Se fac excepții în următoarele cazuri: când legea prevede altfel; dacă există acorduri specifice între toți acționarii unui SRL; etc..

Rețineți că, după ce o companie își reduce capitalul social, nu poate distribui profituri până când suma cumulativă a fondului de rezervă statutar și a fondului de rezervă discreționară atinge 50 la sută din capitalul social al companiei.

 

Cum se schimbă capitalul social

Procedurile de modificare a capitalului social al FIE sunt stipulate în Legea investițiilor străine, Legea societăților comerciale, Măsurile privind raportarea informațiilor privind investițiile străine, Regulamentul administrativ privind înregistrarea entităților de piață și alte legi și reglementări relevante.

În general, creșterea capitalului social este mai ușor decât reducerea capitalului social, aceasta din urmă implicând proceduri suplimentare.

Mai jos vă oferim un ghid pas cu pas, cu procedurile suplimentare necesare pentru diminuarea capitalului social evidențiate.

Pasul 1: Hotărârea de majorare sau reducere a capitalului social

Conform Legii Societăților, decizia de modificare a valorii capitalului social intră în competența adunării acționarilor. Această decizie trebuie aprobată de acționarii care reprezintă mai mult de două treimi din drepturile de vot.

Consiliul de administrație al companiei este apoi responsabil pentru formularea planurilor pentru creșterea sau reducerea capitalului social al companiei.

Adunarea acționarilor ar trebui apoi să revizuiască AoA în consecință pentru a se asigura că valoarea capitalului social este în concordanță cu capitalul subscris al acționarilor.

Rețineți că, pentru a crește capitalul social, o companie poate fie ca acționarii existenți să accepte să-și majoreze capitalul subscris, fie să aducă noi acționari care să aducă capital.

La reducerea capitalului social, valoarea capitalului dedus care poate fi remis în străinătate sau reinvestită pe plan intern este, în general, limitată la capitalul social vărsat al investitorilor străini, excluzând capitalurile proprii, cum ar fi rezervele de capital, rezervele excedentare, profiturile nedistribuite și așa mai departe. În cazul în care veniturile din reducerea capitalului sunt utilizate pentru compensarea pierderilor din contabilitate sau pentru reducerea obligațiilor de contribuție ale părții străine, cuantumul încasărilor din reducerea capitalului se stabilește la zero, dacă nu se prevede altfel.

Pasul 2: Întocmirea bilanțului și inventarul activelor și notificarea creditorilor (doar pentru scădere)

După luarea unei hotărâri de reducere a capitalului social, societatea trebuie să întocmească bilanţul contabil şi inventarul activelor.

De asemenea, trebuie să-și notifice creditorii în termen de 10 zile de la data luării rezoluției și să facă publică aceasta într-un ziar dedicat în termen de 30 de zile. Alternativ, companiile se pot autentifica la Sistemul Național de Publicitate a Informațiilor de Credit pentru Întreprinderi și pot publica anunțuri de reducere a capitalului prin secțiunea de anunțuri informative. Perioada de publicare este de 45 de zile.

Creditorii au dreptul de a cere companiei să achite datorii sau să ofere garanții corespunzătoare în termen de 30 de zile de la primirea notificării sau în termen de 45 de zile de la data anunțului public dacă nu primesc o notificare.

Conform noii Legi a societăților comerciale, dacă o companie alege să își reducă capitalul social pentru a compensa pierderile, nu trebuie să notifice creditorii în termen de 10 zile de la rezoluția de reducere a capitalului social. Totuși, trebuie să anunțe reducerea într-un ziar sau prin Sistemul Național de Publicitate Informațională a Creditului Întreprinderii în termen de 30 de zile de la rezoluție.

Pasul 3: Schimbarea înregistrării și cererea pentru o nouă licență de afaceri

Atât pentru majorarea, cât și pentru diminuarea capitalului social, companiile trebuie să solicite schimbarea înregistrării și să solicite o nouă licență de afaceri la filiala locală a Administrației de Stat pentru Reglementarea Pieței (SAMR). Totuși, pentru majorarea capitalului social, societatea trebuie să solicite schimbarea înregistrării în termen de 30 de zile de la rezoluție, în timp ce pentru diminuarea capitalului social, societatea poate solicita schimbarea înregistrării numai după 45 de zile de la data anunțului public.

Pentru a aplica pentru schimbarea înregistrării și pentru a solicita o licență de afaceri actualizată, companiile trebuie să depună următoarele documente:

● Un Formular de Cerere de Înregistrare a Companiei semnat de reprezentanții legali locali ai companiei (obligatoriu) – copie în original;

● Dovada hotărârii sau deciziei de modificare a AoA al companiei – copie în original;

● AoA revizuit semnat și confirmat de reprezentantul legal al companiei – copie în original;

● (Numai pentru scădere): O explicație a situației de rambursare a datoriilor sau de garantare a datoriilor companiei și, în cazul în care anunțul de reducere a capitalului social este publicat doar printr-un ziar, o mostră din ziar a anunțului (cei care au anunțat reducerea capitalului social). prin Sistemul Naţional de Publicitate Informaţională a Creditului Întreprinderii sunt exceptate de la depunerea materialelor de anunţ) – copie în original;

● Documente de aprobare de la autoritatea de reglementare a valorilor mobiliare a Consiliului de Stat (pentru o societate pe acțiuni care își majorează capitalul social prin emisiune publică de noi acțiuni sau o societate listată care își majorează capitalul social printr-o emisiune nepublică de noi acțiuni) – original și fotocopie;

● Licența de afaceri anterioară – original și fotocopie.

Dacă materialele aplicației sunt complete și respectă formatele cerute, autoritatea de înregistrare va confirma și înregistra cererea la fața locului, va emite o notificare de înregistrare și va emite o licență de afaceri în timp util (în termen de 10 zile lucrătoare). Dacă înregistrarea la fața locului nu este acordată, autoritatea de înregistrare va emite solicitantului un voucher pentru primirea materialelor de aplicare și va revizui materialele de cerere în termen de trei zile lucrătoare. În situații complexe, aceasta poate fi prelungită cu încă trei zile lucrătoare, caz în care solicitantul va fi informat despre prelungire în scris.

Pasul 4: Raportarea informațiilor privind investițiile străine

Conform Măsurilor privind Raportarea Informațiilor de Investiții Străine, în cazul în care există o modificare a informațiilor din raportul inițial și modificarea implică o schimbare a înregistrării la SAMR local, FIE va depune un raport de modificare prin sistemul de înregistrare a întreprinderii în momentul aplicării. pentru schimbarea înmatriculării.

Pasul 5: Actualizări cu banca

Pe lângă depunerea modificărilor la valoarea capitalului social la SAMR local, companiile trebuie să solicite și modificările corespunzătoare în banca de la locul de înregistrare.

După ce banca finalizează înregistrarea modificării, ar trebui să aprobe articolele de înregistrare, suma de înregistrare și data, ștampilă sigiliul special de afaceri bancar pe bonul fiscal original și păstrează o copie cu avizul și sigiliul comercial special.

Pasul 6: Schimbarea înregistrării valutare

FIE care își măresc sau își micșorează capitalul social trebuie, de asemenea, să solicite la sucursala locală a Administrației de Stat a Valului valutar (SAFE) pentru schimbarea înregistrării valutare.

Trebuie depuse următoarele materiale:

● Cererea scrisă atașată la Formularul de Cerere pentru Informații de bază Înregistrarea Investiției Interne Directe (I) și certificatul de înregistrare a întreprinderii.

● Licența de afaceri actualizată (copie ștampilată cu sigiliul oficial al unității).

● Companiile supuse sistemului de înregistrare a capitalului social vărsat vor furniza, de asemenea, documente de aprobare sau alte materiale de certificare de la autoritățile relevante din industrie.

Schimbarea capitalului social al unei companii din China este o procedură complicată care necesită interacțiunea cu mai multe birouri guvernamentale și completarea unei liste lungi de documente.

Datorită complexității, este ușor să faci erori care pot prelungi procesul și pot întârzia și mai mult operațiunile de afaceri. Cu toate acestea, cu o planificare și organizare adecvată, procedurile pot fi finalizate fără eșecuri. Pentru ajutor cu planificarea și cererea de modificare a capitalului social, companiile pot contacta consilierii noștri profesioniști în contabilitate, fiscală și juridică.