Öppna ett företagsbankkonto i Kina

Till skillnad från i Hongkong har processen att öppna ett bankkonto på det kinesiska fastlandet alltid varit relativt enkel på grund av bristen på KYC och due diligence-procedurer. De stora kinesiska bankerna som Bank of China och ICBC har välkomnat utlandsinvesterade företag att öppna sina bankkonton på sina filialer, med mycket begränsade KYC-procedurer på plats för att granska dessa företags faktiska verksamhet. Hela kontoöppningsprocessen för ett nytt utländskt investerat företag (WFOE) tar vanligtvis tre till fyra veckor.

Detta står i kontrast till att öppna ett bankkonto hos utlandsinvesterade banker som HSBC och Standard Chartered, som erbjuder ett komplett utbud av banktjänster men följer internationella standarder när det gäller intag av affärer. De kinesiska filialerna till utländska banker har mer utarbetade efterlevnadssystem och relativt höga KYC-krav och som ett resultat kan processen ta längre tid.

Därför är den största utmaningen, särskilt när det gäller kinesiska banker, förfarandet; och tyvärr blir processen ännu svårare. Banker har alltid föredragit att företagets juridiska ombud kommer personligen till banken för att underteckna dokument, men med tanke på krånglet och potentiella förseningar när man involverar ett icke-kinesiskt juridiskt ombud som bor utomlands, har de flesta banker traditionellt varit mer flexibla: det juridiska ombudets ursprungliga pass eller en attesterad/legaliserad kopia har alltid varit tillräckligt för att övertyga en lokal filial att acceptera en ansökan om att öppna ett nytt bankkonto.

De senaste månaderna har vi dock sett en förändring i denna attityd. Det finns fortfarande bankkontor som har ett mer flexibelt tillvägagångssätt – att acceptera det ursprungliga passet eller, i vissa fall, bekräfta det juridiska ombudets godkännande genom ett WeChat-samtal eller inspelning. Dessa undantag görs ofta utifrån den goda relationen mellan ett specifikt bankkontors tjänstemän och den företagstjänsteleverantör som ansvarar för banköppningsprocessen.

Under ledning av interna policys från Kinas centralbank minskar dock antalet filialer som vågar vara flexibla. I de flesta fall måste det juridiska ombudet nu komma för att besöka lokalavdelningen personligen.