Tahadhari kwanza, hati zote zilizoidhinishwa na vyombo vya kisheria lazima vijumuishe saini ya afisa wa eneo (kwa ujumla ni Ofisi ya Kidiplomasia ya ndani, Mahakama Kuu ya Haki, Serikali ya Jimbo, Ofisi ya Mthibitishaji wa Umma au mamlaka nyingine) na muhuri wa Ubalozi wa China.