Pagbabago ng address ng kumpanya

A.

Ang lahat ng kumpanyang nakarehistro sa China ay dapat magbigay ng pisikal na address sa mainland China na nakakatugon sa mga kinakailangan sa pagpaparehistro. Kung kailangang baguhin ng isang negosyo ang nakarehistrong address nito, mayroong ilang partikular na kinakailangan na dapat matugunan para sa maayos na pagbabago. Ang address ng negosyo ng isang kumpanya ay bahagi ng pangunahing nakarehistrong impormasyon nito (kasama ang saklaw ng negosyo nito, nakarehistrong kapital at pangalan ng kumpanya), kaya ang anumang pagbabago sa impormasyong ito ay isang kumplikadong proseso na maihahambing sa isang bagong rehistradong kumpanya. Bilang karagdagan, may ilang mga paghihigpit sa kung ano ang bumubuo sa isang sumusunod na pisikal na address sa China, at ang paglabag sa mga kinakailangang ito ay maaaring makabuluhang maantala ang proseso ng aplikasyon at maaaring makaapekto sa mga operasyon ng kumpanya.

A.

A.

Ang mga karaniwang kinakailangan na dapat tandaan kapag isinasaalang-alang ang pagbabago ng address ay:

● Iba sa Europe, America, o Taiwan, isang kumpanya lang ang maaaring irehistro sa anumang address sa China.

● Ang address ay dapat sumunod sa uri ng negosyo at layunin ng enterprise, iyon ay, ang isang komersyal na kumpanya ng kalakalan ay nangangailangan ng isang komersyal na address, isang pabrika ng pagmamanupaktura ay nangangailangan ng isang address ng produksyon, atbp. Sa pangkalahatan, ang may-ari ay dapat magbigay ng isang kopya ng sertipiko ng may-ari ng pamagat, na malinaw na kinabibilangan ng kategorya ng "paggamit" o "layunin ng paggamit."

● Ang paggamit ng co-working space bilang isang rehistradong address, bagama't unti-unting tinatanggap sa ilang hurisdiksyon ng negosyo, ay halos pinaghihigpitan pa rin at maaaring magresulta sa biglaang pagtanggi sa panahon ng proseso ng aplikasyon.

● Ang isang minimum na 12-buwang panahon ng pag-upa ay kinakailangan kapag nagsusumite ng isang bagong aplikasyon para sa pagbabago ng address.

Ang mga kinakailangang ito ay maaaring kumpirmahin sa pamamagitan ng mga on-site na pagbisita sa nakarehistrong address ng kumpanya. Bago gumawa ng mga hakbang upang mag-aplay para sa isang sertipiko ng relokasyon, mahalagang tiyakin na ang nilalayong bagong rehistradong address ay ganap na sumusunod sa mga kinakailangan ng lokal na pamahalaan.

Mga tala sa pagbabago ng address:

Kung lilipat ang kumpanya sa distrito, kailangan lang nitong kumuha ng sertipiko ng relokasyon mula sa administrasyon para sa industriya at komersyo, at pagkatapos ay maaari itong mag-aplay para sa na-update na lisensya sa negosyo sa bagong distrito. Gayunpaman, kung gusto mong mag-apply sa mga probinsya at rehiyon, kailangan mong mag-isyu ng mga karagdagang dokumento mula sa lumang pang-industriya at komersyal na bureau upang kumpirmahin na ang orihinal na pagbabago sa address ng rehiyon ay naaprubahan.

Sa kasong ito, ang pinakamalaking panganib sa pagpapatakbo na kinakaharap ng isang negosyo kapag nagpapalit ng mga address ay ang pag-apruba ng orihinal na distrito. Kadalasan, ang mga negosyong gustong umalis sa isang probinsya ay napapailalim sa mabigat na pagsisiyasat sa buwis at iba pang mga tseke bago kumuha ng sertipiko ng relokasyon. Ito ay parang ginagawa upang matiyak na ang negosyo ay ganap na sumusunod at hindi nangungutang ng pera, ngunit mayroon din itong epekto ng pagkaantala sa pagbabago ng address. Sa kasong ito, maaaring piliin ng negosyo na tanggalin sa pagkakarehistro ang orihinal na kumpanya at magparehistro ng isang bagong kumpanya sa bagong hurisdiksyon.

Ang mga negosyo ay hindi na kinakailangan na magsagawa ng isang pag-audit bilang isang kondisyon ng pagpapalit ng kanilang nakarehistrong address. Mayroon na ngayong panloob na inspeksyon sa pagitan ng lokal na industriya at commerce bureau at ng China Taxation Bureau, at ang mga aplikante ay aabisuhan lamang kapag sila ay napag-alamang may natitirang mga obligasyon sa buwis; ito ay makabuluhang nagpapaikli sa oras ng aplikasyon para sa mga dayuhang mamumuhunan.

Gayunpaman, makikita pa rin ng mga mamumuhunan na may natitirang mga obligasyon sa buwis o mga parusa ang kanilang aplikasyon para baguhin ang nakarehistrong address ng negosyo na naantala. Sa kasong ito, maaaring piliin ng mga mamumuhunan na isara lang ang isang negosyo sa isang rehiyon at magbukas ng bagong negosyo sa isa pa. Sa kasong ito, ang lahat ng umiiral na kontrata sa negosyo ay dapat ilipat mula sa orihinal na negosyo, at ang utang na nauugnay sa orihinal na negosyo ay umiiral pa rin at dapat bayaran.

Konklusyon

Bagama't ang proseso ay nagiging mas madali, ang pagpapalit ng iyong nakarehistrong address sa China ay maaari pa ring maging kumplikado. Iminumungkahi na kung gusto mong kumpirmahin ang pagbabago, kailangan mong pirmahan at kumpirmahin ang mga nauugnay na dokumento nang maaga o ipagkatiwala ang isang may karanasan na ahensya na mas makakaunawa sa mga lokal na pagkakaiba at mga potensyal na problema na maaaring lumitaw.

Dahil din sa kawalan ng katiyakan sa pamamaraan ng pagbabago, sa unang antas ng mga lungsod ng China tulad ng Shanghai, Shenzhen, at iba pang mga lugar, unti-unting pinipili ng mas maraming kumpanya na gamitin ang rehistradong address bilang isang secretarial company at ihiwalay ang rehistradong address mula sa aktwal na opisina. . Maaaring kailanganin na ilipat ang mga opisina dahil sa mga kadahilanan tulad ng lokasyon, trapiko, o mga gastos sa pag-upa, at ang mga nakarehistrong address ng mga mamumuhunan ay hindi kailangang baguhin, na iniiwasan ang mahaba at hindi mahulaan na mga pamamaraan ng pagbabago.

A.

Ano ang nasa isang Pangalan? Pagpapalit ng Pangalan ng Kumpanya sa China

SHANGHAI — Ang pagwawasto ng mga pangalan ay isang sentral na doktrina ng Confucian batay sa ideya na ang paggamit ng mga wastong pangalan ng mga bagay—mga personal na titulo, mga kagamitan sa ritwal, uri ng halaman, atbp—ay may panlabas na epekto sa paglikha ng pagkakaisa sa mga ugnayang panlipunan ng isang tao at sa buong mundo. .

Sa China, ang kahalagahan ng paghahanap ng tamang pangalan ay totoo para sa mga kumpanya tulad ng para sa mga indibidwal, gaya ng na-highlight ng pag-apruba ng pangalan bilang unang hakbang sa pagtatatag ng kumpanya sa China. Ngunit ano ang mangyayari kapag ang pangalan na orihinal na pinili para sa iyong negosyo, sa isang kadahilanan o iba pa, ay kailangang baguhin?

Ang pamamaraan para sa pagpapalit ng pangalan ng isang kumpanya sa China ay lumalabas na medyo kumplikado, kahit na ito ay malayong mas simple, halimbawa, kaysa sa pagbabago ng saklaw ng negosyo ng isang tao. Dahil ang pangalan ng isang kumpanya ay ipinapakita sa ilang uri ng mga opisyal na dokumento (tulad ng lisensya nito sa negosyo, pagpuputol ng kumpanya at sertipiko ng pagpaparehistro ng buwis), ang anumang mga pagbabago sa impormasyong ito ay dapat ihain sa bawat kaukulang awtoridad sa pamamahala. Napakahalaga na ang mga kumpanya ay nararapat na maghanda para sa bawat hakbang sa proseso bago mag-file ng isang paunang aplikasyon, dahil ang mga deadline sa mga susunod na hakbang ay natamo sa pagkumpleto ng mga naunang hakbang.

Ang pagpapalit ng pangalan ay dapat ihain sa lokal na State Administration for Industry and Commerce (SAIC) kung saan orihinal na nakarehistro ang kumpanya, at nangangailangan ng sumusunod:

● Isang nakasulat na aplikasyon para sa pagbabago sa nakarehistrong impormasyon ng kumpanya, na nilagdaan ng legal na kinatawan;

● Isang resolusyon o desisyon sa pagbabago, na ginawa alinsunod sa Batas ng Kumpanya.

● Iba pang mga dokumento na tinukoy ng lokal na SAIC.

Katulad ng isang paunang aplikasyon para sa paunang pag-apruba ng pangalan, ang isang nakasulat na aplikasyon para sa pagpapalit ng pangalan ng kumpanya ay dapat maglaman ng hindi bababa sa 3 iminungkahing pangalan (kabilang ang isang gustong pangalan) bilang pagsunod sa "Mga Panukala para sa Pagpapatupad ng Pangangasiwa ng Pagpaparehistro ng Pangalan ng Negosyo" na epektibo mula Hunyo , 2004. Kung ang unang iminungkahing pangalan ay nairehistro na ng ibang kumpanya, aaprubahan ng mga opisyal ang isa sa iba pang iminungkahing pangalan.

Ang pangkalahatang istraktura ng isang pangalan ng kumpanya ay ang mga sumusunod:

[Admin. Division]+[Trade Name]+[Industry]+[Uri ng Organisasyon]

Isang halimbawang istraktura ng pagbibigay ng pangalan ng isang WFOE:

[Shanghai]*+[Trade name]+[Consulting]+[Co., Ltd]

*Bilang kahalili, ang administratibong dibisyon ay maaaring ilagay sa mga bracket pagkatapos ng Pangalan ng Kalakalan o Industriya, hal. XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Ito ay pinahihintulutan para sa mga dayuhang negosyong namuhunan lamang.

Ang istraktura ng isang pangalan ng kumpanya ay pamantayan para sa lahat ng bahagi maliban sa Pangalan ng Kalakal. Gayunpaman, ang mga partikular na kinakailangan ay namamahala sa pagpili ng isa sa bahaging ito. Halimbawa, ang Trade Name ay dapat gumamit ng mga Chinese na character (ipinagbabawal ang paggamit ng mga Latin na character/pinyin o Arabic numerals) at dapat maglaman ng higit sa isang character. Maliban kung inaprubahan ng SAIC, ang pangalan ng kumpanya ay maaaring hindi naglalaman ng alinman sa mga sumusunod: (China), (China), (National), (State), (International).

Kung maaprubahan ang pagbabago, sa loob ng 10 araw ay maglalabas ang mga awtoridad ng notice of approval at isang kahilingan na baguhin ng kumpanya ang lisensya nito sa negosyo nang naaayon. May bayad na RMB100 ang anumang pagbabago ng nakarehistrong impormasyon. Sa teorya, ang anumang mga pagbabago sa pangalan ng kumpanya ay dapat na isampa sa lokal na SAIC sa loob ng 30 araw ng desisyon na gawin ang pagbabago. Ang pagkabigong maghain ng pagbabago sa nakarehistrong impormasyon ay maaaring magresulta sa multa sa pagitan ng RMB10,000 at RMB100,000.

A.

Sa pamamagitan man ng natural na pagpapalawak o mga krisis sa kalagitnaan ng buhay, kung minsan ay kinakailangan na magsanga sa isang bagong bagay. Sa China, ang mga pagpapatakbo ng isang kumpanya ay tinukoy sa pamamagitan ng saklaw ng negosyo nito, isang paglalarawan ng isang pangungusap ng (mga) industriya kung saan ito awtorisadong patakbuhin. Samakatuwid, ang anumang makabuluhang pagbabago sa mga pagpapatakbo ng kumpanya ay dapat maunahan ng isang rehistradong pagbabago ng saklaw ng negosyo.

Para sa pagiging simple, sa artikulong ito ay ipinapalagay namin na ang pinag-uusapang foreign-invested enterprise (FIE) ay isang wholly-foreign owned enterprise (WFOE). Ang mga WFOE ay ikinategorya bilang isa sa tatlong uri—Serbisyo, Trading, o Manufacturing—na naiiba sa mga tuntunin ng kanilang karapat-dapat na saklaw ng negosyo at pamamaraan ng pagtatatag ng korporasyon. Sa pangkalahatan, mas madaling magrehistro ng pagbabago ng saklaw ng negosyo sa loob ng kasalukuyang kategorya ng WFOE, sa halip na palawakin mula sa isang Serbisyo WFOE tungo sa isang Manufacturing WFOE, halimbawa.

Para sa mga dayuhang negosyo lalo na, kinakailangan na ang mga operasyon ng kumpanya ay maipakita nang tumpak sa kanilang saklaw ng negosyo, dahil ito ay konektado sa "Catalog for the Guidance of Foreign Invested Enterprises" (“Catalog”) na namamahala sa dayuhang pamumuhunan sa China. Ang saklaw ng negosyo ng isang enterprise ay pinangangasiwaan ng dalawang katawan ng estado—MOFCOM at ng lokal na Administration of Industry and Commerce (AIC) ng pagpaparehistro—at nakalimbag sa lisensya ng negosyo nito kasama ng iba pang nakarehistrong impormasyon tulad ng pangalan nito, rehistradong kapital, at legal na kinatawan. Dapat ipaalam sa mga dayuhang mamumuhunan na ang anumang mga pagbabago sa saklaw ng negosyo ng kumpanya ay maa-access ng publiko sa pamamagitan ng mga tala ng AIC.

Higit pa rito, pinahihintulutan lamang ang mga FIE na mag-isyu ng mga invoice na naaayon sa kanilang nakarehistrong saklaw ng negosyo. Kung ang isang kumpanya ay nagbibigay ng mga serbisyo sa labas ng tinukoy nitong saklaw ng mga aktibidad, hindi ito makakapag-isyu ng mga invoice para sa mga partikular na serbisyo. Ito ay maaaring magdulot ng mga problema para sa isang customer, na maaaring humiling ng serbisyo na maipasok sa kanilang mga accounting book.

Sa ilang mga kaso, ang mga kumpanya ay maaaring bigyan ng ilang wiggle room sa kung paano nila idinisenyo ang kanilang saklaw ng negosyo—at gamitin ito upang maimpluwensyahan ang posibilidad ng pag-apruba/pagtanggi, pati na rin ang iba't ibang isyu sa pagbubuwis at customs. Halimbawa, maaaring piliin ng isang kumpanya na i-market ang sarili bilang isang service provider sa isang partikular na industriya, kung sa katunayan ang saklaw ng negosyo nito ay nakarehistro lamang para sa pagkonsulta at ang aktwal na probisyon ng mga serbisyo ay outsourced sa isang lokal na ahente ng China.

Gayunpaman, ang hindi matapat na paggawa ng saklaw ng negosyo ng isang tao, ay maaaring magdala ng mga legal na kahihinatnan kabilang ang mga multa o pagbawi ng lisensya sa negosyo ng isang tao. Mahalaga, ang saklaw ng negosyo ng isang partikular na enterprise ay dapat na kasama o sumasalamin sa industriyang nakapaloob sa pangalan ng enterprise. Kung nagpapatakbo ang kumpanya sa ilang industriya, ang unang item na nakalista sa saklaw ng negosyo nito ay ituturing na pangunahing industriya nito para sa mga layunin ng pagbibigay ng pangalan.

Kadalasan, ngunit hindi palaging, ang pagbabago ng saklaw ng negosyo ay mangangailangan ng karagdagang pamumuhunan sa rehistradong kapital ng kumpanya, na maaaring makabuluhang pahabain ang proseso ng aplikasyon. Bukod pa rito, depende sa uri ng iminungkahing pagbabago ng saklaw ng negosyo, maaaring kailanganin ng enterprise na kumuha ng karagdagang pag-apruba o baguhin ang kanilang lugar ng negosyo upang makisali sa tinukoy na industriya. Panghuli, ang negosyo ay kailangang mag-renew ng Sertipiko ng Pag-apruba na ipinagkaloob ng MOFCOM, ito ang dahilan ng pagkakaiba sa pagitan ng mga FIE at mga domestic na negosyo. Dapat makumpleto ang lahat ng mga hakbang na ito bago mag-apply sa AIC upang baguhin ang saklaw ng negosyo ng enterprise, na nagpapatuloy tulad ng sumusunod:

Hakbang 1 — Dapat magpulong ang kumpanya ng isang shareholder meeting at kumuha ng desisyon na baguhin ang saklaw ng negosyo ng kumpanya, kasama ang partikular na (mga) pagbabagong gagawin. Susunod, ang saklaw ng negosyo na lumalabas sa mga artikulo ng asosasyon ng kumpanya ay dapat na baguhin sa liwanag ng desisyon. Sa loob ng 30 araw ng desisyong ito, dapat mag-apply ang kumpanya sa orihinal na AIC ng pagpaparehistro gamit ang kaugnay na application form.

Mangangailangan ito ng orihinal at kopya ng lisensya ng negosyo ng kumpanya, selyo ng kumpanya at selyo ng legal na kinatawan, patunay ng desisyon ng shareholder, at ang binagong mga artikulo ng asosasyon. Kung ang pagbabago ay nagsasangkot ng isang industriya na nangangailangan ng karagdagang pag-apruba (tulad ng isang partikular na lisensya sa industriya), dapat itong ilapat sa mga may-katuturang awtoridad sa loob ng 30 araw ng paunang desisyon na baguhin ang saklaw ng negosyo. Kasunod ng pag-apruba ng AIC at ang pagbabayad ng mga kaugnay na bayarin, matatanggap ng kumpanya ang binagong lisensya sa negosyo.

Tandaan: Ang saklaw ng negosyo ng isang sangay na kumpanya ay maaaring hindi lumampas sa parent na kumpanya nito; ang isang sangay na kumpanya na naghahangad na gumana sa isang industriya na nangangailangan ng pag-apruba ay dapat makakuha ng hiwalay na pag-apruba mula sa pangunahing kumpanya nito, na kasunod nito ay maaaring magsumite ng aplikasyon para sa pagbabago ng saklaw ng negosyo ng sangay.

Hakbang 2 — Tulad ng anumang pag-update sa lisensya ng negosyo ng kumpanya, magkakaroon ng iba't ibang anyo ng dokumentasyon na dapat i-update ayon sa binagong saklaw ng negosyo, kabilang ang pagpaparehistro ng buwis ng enterprise. Ang pag-update ng pagpaparehistro ng buwis ay medyo kumplikado, ngunit isang mahalagang hakbang sa pangkalahatang proseso, dahil nakakaapekto ito sa kakayahan ng kumpanya na mag-isyu ng mga fapiao (at sa gayon ay pinapayagan ang mga customer nito na ibawas ang input VAT).

Una, ang kumpanya ay dapat mag-aplay para sa pagbabago sa nakarehistrong impormasyon sa orihinal na State Administration of Taxation (SAT) ng pagpaparehistro, sa loob ng 30 araw ng pag-apruba upang baguhin ang saklaw ng negosyo nito. Nangangailangan ito ng mga sumusunod:

1. Pag-apruba mula sa lokal na AIC upang baguhin ang nakarehistrong impormasyon ng kumpanya at ang lisensya ng negosyo (tulad ng nakuha sa Hakbang 1).

2. Ang orihinal na sertipiko ng pagpaparehistro ng pagbubuwis ng kumpanya (orihinal at mga duplicate);.

3. Iba pang nauugnay na materyales.

Pagkatapos ay hihilingin sa kumpanya na punan ang isang application form para sa pagbabago sa nakarehistrong impormasyon, na ipoproseso ng mga awtoridad sa pagbubuwis sa loob ng 30 araw pagkatapos matanggap. Kung matagumpay, bibigyan ang kumpanya ng bagong sertipiko ng pagbubuwis. Iba't ibang mga parusa ang nalalapat sa isang kumpanya na nabigong magrehistro ng mga pagbabago sa nakarehistrong impormasyon nito sa mga awtoridad sa pagbubuwis.

Kahit na batay sa condensed procedure na ibinigay sa itaas, dapat na malinaw na ang pagbabago sa saklaw ng negosyo ng isang kumpanya sa China ay hindi madaling gawain. Dahil sa wastong pagpaplano, gayunpaman, maaari itong gawin. Depende sa mga partikular na pagbabagong gagawin sa saklaw ng negosyo ng isang tao, ang kabuuang proseso ay maaaring magpatuloy nang ilang buwan, hindi kasama ang oras na kinakailangan para sa kumpanya upang maghanda ng mga panloob na dokumento.

A.

Sa China, ang mga shareholder sa isang ganap na dayuhang pag-aari na negosyo (WFOE) ay ang mga gumagawa ng mga kontribusyon sa kapital at kumakatawan sa pinakamataas na awtoridad sa kumpanya. Ayon sa Batas ng Kumpanya, ang mga tungkulin at kapangyarihan ng mga shareholder ay tinukoy bilang mga sumusunod:

● Pagpapasya sa patakaran sa pagpapatakbo at plano sa pamumuhunan ng kumpanya.

● Paghalal o pagpapalit ng mga direktor at superbisor na hindi kinatawan ng mga kawani at manggagawa, at pagpapasya sa mga usapin tungkol sa sahod ng mga direktor at superbisor.

● Pagsusuri at pag-apruba ng mga ulat mula sa lupon ng mga direktor, mga ulat mula sa lupon ng mga superbisor o sa mga superbisor, pati na rin ang taunang badyet sa pananalapi at mga plano sa account ng kumpanya.

● Pagsusuri at pag-apruba sa mga plano ng kumpanya para sa pamamahagi ng tubo at pagkalugi.

● Pag-ampon ng mga resolusyon sa pagtaas o pagbabawas ng rehistradong kapital ng kumpanya, ang pag-iisyu ng mga corporate bond, at ang pagsasanib, paghahati, pagbuwag, pagpuksa o pagbabago ng kumpanya.

● Pag-amyenda sa Mga Artikulo ng Samahan ng kumpanya.

● Iba pang mga tungkulin at kapangyarihang itinatadhana sa Mga Artikulo ng Asosasyon ng kumpanya.

Gayunpaman, para sa iba't ibang mga kadahilanan, kung minsan ay kinakailangan para sa isang kumpanya na baguhin ang istraktura ng shareholder nito. Sa pangkalahatan, nagpasya ang isang kumpanya na gumawa ng ganoong pagbabago sa pagpasok ng isang bagong shareholder na tatanggap ng equity transfer mula sa isa o higit pang mga kasalukuyang shareholder.

Bilang kahalili, maaaring kailanganin na baguhin ang istraktura ng shareholder bilang resulta ng mga paglilipat ng equity sa pagitan ng mga shareholder o ang paglabas ng isang shareholder mula sa kumpanya.

Bagama't ang impormasyon sa mga shareholder ng kumpanya ay hindi tahasang nakalista sa isang Chinese business license, sa karamihan ng mga kaso, kakailanganin pa rin ng kumpanya na mag-apply para sa isang bagong business license, na lubos na nagpapagulo sa kabuuang proseso ng aplikasyon.

Hakbang 1 — Dapat lagdaan ang isang kasunduan sa paglilipat ng equity sa pagitan ng naglilipat at ng bagong shareholder. Dapat mag-isyu ang kumpanya ng sertipiko ng kontribusyon sa kapital para sa bagong shareholder (kung naaangkop) at baguhin ang listahan ng mga shareholder.

Hakbang 2 — Ang equity transferor o ang transferee (ang nagbabayad ng buwis) ay dapat mag-file sa karampatang mga awtoridad sa buwis at kumuha ng sertipiko ng pagbabayad ng buwis para sa indibidwal na buwis sa kita (IIT) o isang tax exemption certificate.

Hakbang 3 — Dapat mag-apply ang kumpanya sa orihinal na AIC ng pagpaparehistro para sa pagbabago ng mga shareholder ng kumpanya at kumuha ng "Abiso ng Pagtanggap." Nangangailangan ito ng sumusunod (gaya ng nakuha sa Hakbang 1):

● Ang kasunduan sa paglilipat ng equity.

● Ang bagong sertipiko ng kontribusyon sa kapital.

● Ang binagong listahan ng mga shareholder.

Hakbang 4 — Dapat isumite ng kumpanya ang mga sumusunod na dokumento ayon sa "Abiso ng Pagtanggap" na nakuha sa Hakbang 3 (sa parehong orihinal at duplicate) sa orihinal na AIC:

● Isang application form.

● Katibayan ng itinalagang kinatawan o ahente na hinirang ng lahat ng shareholders (kung naaangkop).

● Mga dokumento ng pag-apruba na nakuha mula sa mga nauugnay na departamento.

● Katibayan ng isang desisyon alinsunod sa mga batas at regulasyon.

● Ang binagong Articles of Association na nilagdaan ng legal na kinatawan.

● Ang kasunduan sa paglilipat ng equity.

● Ang pag-apruba ng ibang mga mamumuhunan para sa paglilipat ng equity.

● Sertipiko ng kwalipikasyon para sa equity transferee.

● Power of attorney para sa serbisyo ng mga legal na dokumento.

● Iba pang nauugnay na materyales.

● Isang kopya ng nakaraang lisensya sa negosyo

Ang lahat ng mga materyales sa Ingles ay dapat na isalin sa Chinese at nakakabit ng selyo ng isang kumpanya ng pagsasalin. Ang desisyon sa pagbabago ng nakarehistrong impormasyon ay gagawin ng AIC sa loob ng limang araw mula sa petsa ng pagtanggap ng aplikasyon.

Higit pa rito, kakailanganin din ng kumpanya na mag-file sa mga nauugnay na departamento tulad ng Customs, State Administration of Foreign Exchange (SAFE) at lokal na Komisyon ng Komersyo. Tulad ng iba pang mga pagbabago sa nakarehistrong impormasyon ng kumpanya, ang lisensya sa negosyo at ang sertipiko ng pagpaparehistro ng buwis ay kailangang i-update din.

A.

Maaaring magpasya ang mga dayuhang mamumuhunan na isara ang kanilang negosyo sa maraming dahilan. Upang legal na isara ang isang negosyo, ang mga mamumuhunan ay kailangang dumaan sa isang serye ng mga pamamaraan para likidahin at i-deregister ang kumpanya, na kinabibilangan ng pakikitungo sa maraming ahensya ng gobyerno, kabilang ang kani-kanilang mga bureaus sa regulasyon ng merkado, mga pangangasiwa ng foreign exchange, customs, mga departamento ng buwis, at mga awtoridad sa pagbabangko, atbp.

Ang pagkabigong sundin ang mga iniresetang pamamaraan ay hahantong sa malubhang kahihinatnan para sa mga legal na kinatawan at sa hinaharap ng kumpanya.

Mga dahilan para sa pagsasara

Ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit maaaring piliin ng isang negosyo na tanggalin ang pagkakarehistro ay ang boluntaryong pagpuksa, isang deklarasyon ng pagkabangkarote, ang pag-expire ng aktibidad ng negosyo na nakatali sa oras na tinukoy sa mga artikulo ng asosasyon ng kumpanya, pagsasama at kasunod na pag-disband at dissolution, o relokasyon.

Pamamaraan

Ang mga mamumuhunan ay mahigpit na pinapayuhan na huwag "lumakad" nang hindi sumusunod sa mga iniresetang pamamaraan. Ang simpleng pag-alis ay may matinding epekto sa mga legal na kinatawan at sa hinaharap ng kumpanya sa China. Kabilang dito ang pag-akit ng sibil na pananagutan dahil sa utang na utang o kahit kriminal na kasalanan, kahirapan sa panahon ng imigrasyon, pagkawala ng ari-arian at mga ari-arian, o kawalan ng kakayahang gumawa ng mga pamumuhunan sa hinaharap dahil sa pinsala sa reputasyon at katayuan sa pananalapi.

Magsara ng WFOE: Step-by-Step

Timeframe: Karaniwan, sa pagitan ng anim hanggang 14 na buwan.

Ang istraktura ng kumpanya ng WFOE ay napapailalim sa espesyal na atensyon sa panahon ng pamamaraan ng pagsasara nito, na kinasasangkutan ng higit pang mga hakbang at pagkakasangkot ng awtoridad kaysa sa kinatawan ng tanggapan nito at mga katapat na kumpanyang Tsino.

Maaaring mag-iba ang proseso ng pagtanggal sa rehistro depende sa katangian ng WFOE (manufacturing, trading, o serbisyo ng WFOE), ang nauugnay na saklaw ng negosyo nito, ang laki at kalusugan ng kumpanya, at ang tagal ng mga operasyon ng kumpanya.

Mayroong ilang mga pangkalahatang hakbang na dapat sundin ng bawat WFOE.

Bumuo ng komite sa pagpuksa at maghanda ng panloob na plano

Ang liquidation committee ng isang limited liability company ay dapat na binubuo ng (mga) shareholder ng kumpanya. Sa pagsasagawa, ang (mga) shareholder ay palaging nagtalaga ng ilang tao upang kumilos sa ngalan nito/kanila. Ang lahat ng mga legal na dokumento para sa pagpuksa ay lalagdaan ng taong namamahala sa komite ng pagpuksa.

Sa buong proseso ng pagpuksa, hahawakan ng komite ang ilang mga bagay nang direkta tungkol sa proseso ng pagtanggal sa rehistro, kabilang ang – pag-abiso sa mga nagpapautang ng pagsasara ng negosyo, paghahanda ng ulat ng pagpuksa upang isumite sa mga awtoridad, pati na rin ang higit pang mga gawaing pang-administratibo, tulad ng paghahanda ng balanse at pagtatala ng isang detalyadong listahan ng lahat ng mga ari-arian at pagsusuri ng mga ari-arian, magsagawa ng mga pormalidad ng pagpaparehistro ng kumpanya sa iba't ibang karampatang awtoridad.

I-liquidate ang mga asset

Dapat ding simulan ng liquidation committee ang pag-liquidate sa mga asset ng kumpanya at ilaan ang mga return mula sa pagbebenta sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

● Mga gastusin sa pagpuksa;

● Natitirang suweldo ng empleyado o mga pagbabayad sa social security;

● Mga natitirang pananagutan sa buwis; at

● Anumang iba pang natitirang mga utang na inutang ng WFOE.

Dapat pigilin ng kumpanya ang pag-aayos ng mga claim ng mga nagpapautang hanggang ang plano sa pagpuksa sa unang hakbang ay magawa at maaprubahan ng lupon ng mga shareholder. Matapos ma-discharge ang mga utang, maaaring ipamahagi ng komite sa pagpuksa ang natitirang mga kita sa mga shareholder. Kung hindi mabayaran ng mga ari-arian ng kumpanya ang mga utang, maghahain ito ng deklarasyon ng bangkarota sa korte.

I-file ang liquidation committee sa SAMR habang abisuhan ang mga nagpapautang sa pamamagitan ng opisyal na website ng SAMR

Pagkatapos mabuo ang liquidation committee, ang WFOE ay dapat maghain ng record sa State Administration for Market Regulation (SAMR) na nag-aabiso sa SAMR ng layunin nitong isara ang WFOE. Maaari itong kumpletuhin sa pamamagitan ng pagsusumite ng resolusyon ng shareholder, na sumasalamin sa desisyon ng (mga) shareholder na isara ang negosyo at iaanunsyo ang mga pangalan ng mga miyembro na itinalaga upang bumuo ng liquidation committee. Samantala, ang WFOE ay gagawa ng pampublikong anunsyo sa opisyal na website ng SAMR upang ipaalam sa mga nagpapautang nito. Ang panahon ng pag-abiso ay 45 araw. Kung ang WFOE ay kwalipikado para sa isang pinasimpleng proseso ng pagtanggal sa rehistro sa SAMR, ang panahon ng pag-abiso ay 20 araw.

Simulan ang pagtanggal ng mga empleyado

Pinapayuhan ang mga negosyo na simulan ang pagwawakas ng mga empleyado nang maaga hangga't maaari dahil maraming magkakadugtong na isyu ang maaaring lumitaw kapag nasimulan ang prosesong ito. Ang WFOE ay obligadong magbayad ng statutory severance sa bawat empleyado dahil sa pagsasara ng WFOE.

Tax clearance at deregistration

Ang pangkalahatang proseso ng pagtanggal sa rehistro ng buwis ay karaniwang tatagal ng humigit-kumulang apat hanggang walong buwan. Sa prosesong ito, ang awtoridad sa buwis ay mangongolekta ng isang serye ng mga nauugnay na dokumento kabilang ang:

● Ang pinirmahang resolusyon ng board;

● Katibayan ng pagwawakas ng lease;

● Mga talaan ng paghahain ng buwis para sa nakaraang tatlong taon.

Ang lahat ng hindi pa nababayarang pananagutan sa buwis ay tutukuyin at kakailanganing bayaran bago i-deregister ang negosyo mula sa value-added tax (VAT), corporate income tax (CIT), individual income tax (IIT), at mga obligasyon sa stamp tax.

Ang mga negosyo na tumatakbo nang higit sa isang taon ay kakailanganing kumpletuhin ang isang pag-audit sa isang lokal na certified public accountant (CPA) firm upang makakuha ng ulat sa pagpuksa. Ang ulat sa pagpuksa na ito, kasama ang mga hindi naibigay na mga invoice, mga invoice ng VAT, at kagamitan, ay maaaring dalhin sa tanggapan ng buwis para sa pagsusuri. Sa ilang pagkakataon, maaaring bumisita ang tanggapan ng buwis nang personal upang malaman ang higit pa sa mga intensyon at dahilan ng kumpanya.

Kung matagumpay ang pagsusuri, ibibigay ang tax clearance certificate, kung saan matagumpay na naalis sa pagkakarehistro ang negosyo sa lahat ng obligasyon nito sa buwis. Ang negosyo ay magkakaroon ng patuloy na pananagutan sa buwis sa buong proseso ng pagsasara ng negosyo.

Aplikasyon sa pagtanggal ng rehistro ng SAMR

Kapag nakuha na ang opisyal na tax clearance certificate, maaaring magsimula ang mga proseso ng pagtanggal ng SAMR. Upang gawin ito, ang komite ng pagpuksa ay dapat magsumite ng ulat ng pagpuksa, na nilagdaan ng shareholder (o ang awtorisadong kinatawan nito), na kailangang kumpirmahin ang mga sumusunod - ang pagkumpleto ng mga clearance sa buwis, ang pagwawakas ng lahat ng mga empleyado, at ang lahat ng mga paghahabol ng pinagkakautangan ay naisagawa na. ayos na. Ang isang resolusyon ng shareholder sa pagpuksa ng WFOE ay kailangan ding isumite sa yugtong ito.

I-deregister sa ibang mga departamento

Kasabay nito, ang negosyo ay dapat mag-deregister sa mga sumusunod na departamento (kung saan nauugnay):

● State Administration of Foreign Exchange (SAFE) : Kailangan itong kumpletuhin sa pamamagitan ng bangko sa halip na SAFE. Ang WFOE ay dapat gumawa ng aplikasyon sa bangko kung saan binuksan ang kanilang capital account.

● Foreign Capital Account at (mga) pangkalahatang account ng RMB : Ito ay isasagawa kasama ng SAFE deregistration. Ang balanse sa foreign capital account at RMB general account (mga) ay dapat ilipat sa RMB basic account.

● kawanihan ng segurong panlipunan: Ang abiso sa pagtanggal ng rehistro ng SAMR ay kailangang dalhin sa kawanihan ng HR para sa pagtanggal.

● bureau ng customs : Kailangang isumite sa customs bureau ang isang application letter na nakatatak ng kumpanya, kasama ang orihinal na custom registration certificates para sa deregistration. Kung ang WFOE ay hindi kailanman nakakuha ng sertipiko ng pagpaparehistro mula sa customs, liham ng aplikasyon lamang ang kinakailangan.

● Iba pang mga lisensya: Ang mga lisensya sa produksyon, mga lisensya sa pamamahagi ng pagkain, at iba pa ay kailangang tanggalin sa pagkakarehistro sa mga nauugnay na awtoridad.

Kumuha ng Abiso sa Pagtanggal sa Rehistrasyon mula sa SAMR

RMB basic at RMB pangkalahatang pagsasara ng account

Kapag isinasara ang isang pangkalahatang account ng RMB, ang balanse nito ay maaari lamang i-remit sa RMB basic na account nito at hindi pinapayagang ibalik sa overseas shareholder/investor nito o sa mga lokal na affiliate nito.

Ang lahat ng bank account ng isang kumpanya ay dapat "ipagbawal na magsagawa ng anumang operasyon" sa loob ng pitong araw pagkatapos nitong matanggal ang rehistro ng lisensya sa negosyo. Hindi pinapayagan ang pagbabayad o pagtanggap ng pera.

Ang pangunahing account ng RMB ay dapat palaging ang huling account na isasara dahil ito ang pangunahing account ng WFOE at pinaka malapit na sinusubaybayan ng PBOC. Dito, ilang mga pagpipilian ang naroroon:

● Sa prinsipyo, ang balanse ay dapat direktang ilipat sa shareholder;

● Ang balanse sa account ay hindi dapat lumampas sa kita sa pagpuksa na nakasaad sa ulat ng pagpuksa.

Ang mga indibidwal na sangay ng bangko ay maaaring may sariling mga patakaran.

Kanselahin ang mga chops ng kumpanya

Kapag nakumpleto na ang lahat ng iba pang hakbang, maaaring kanselahin ng WFOE ang mga chops ng WFOE nang mag-isa o ng public security bureau, higit sa lahat ay nakadepende sa lokal na patakaran.

Magsara ng RO: Hakbang sa Hakbang

Timeframe: Karaniwan, sa pagitan ng anim na buwan hanggang isang taon, o mas matagal pa kung may nakitang mga iregularidad.

Para sa iba't ibang dahilan, maaaring dumating ang panahon na kailangang isara ng dayuhang punong-tanggapan ang kanilang mga RO. Halimbawa, kapag ang isang dayuhang punong-tanggapan ay nagnanais na baguhin ang RO nito sa isang WFOE upang palawakin ang mga negosyong para sa kita, kakailanganin nitong i-deregister muna ang RO nito.

Mula sa isang legal na pananaw, ang mga regulasyon ng China ay nagsasaad na ang isang dayuhang negosyo ay dapat, sa loob ng 60 araw, ay mag-apply sa SAMR upang i-deregister ang RO kapag nangyari ang alinman sa mga sumusunod na pangyayari:

● Ang RO ay kinakailangang magsara alinsunod sa batas;

● Ang RO ay hindi na nakikibahagi sa mga aktibidad sa negosyo sa pagtatapos ng paninirahan;

● Tinatanggal ng dayuhang negosyo ang RO nito;

● Tinatapos ng dayuhang negosyo ang negosyo nito (ibig sabihin, isinasara ang pangunahing kumpanya).

Ang mga proseso ng pagsasara ng RO at pagsasara ng WFOE ay may pagkakatulad, ngunit ang una ay mas simple, dahil walang kumplikadong mga pamamaraan ng pagpuksa o malakihang pagwawakas ng empleyado.

Pagwawakas ng empleyado

Kapag inihahanda ang mga dokumento para sa pagtanggal ng rehistro ng RO, maaaring simulan ng dayuhang negosyo ang pagpapaalis sa mga empleyado ng RO. Ang isang RO ay karaniwang gumagamit ng mas kaunting tao, na ginagawang mas madali ang proseso ng pagpapaalis kaysa sa isang WFOE.

Gayunpaman, mayroong ilang mga punto na kailangang alagaan:

Mga lokal na empleyado ng RO:Ang mga lokal na empleyado ng RO ay ipinapadala ng isang labor dispatch agency, tulad ng Foreign Enterprise Human Resources Service Company (FESCO).

Ang mga lokal na empleyado ay kailangang pumirma ng mga kontrata sa paggawa sa kumpanyang nagpapadala sa halip na sa RO at ang RO ay walang anumang direktang relasyon sa trabaho sa mga lokal na empleyado nito. Bilang resulta, ang RO ay kailangang makipagtulungan sa labor dispatch agency upang harapin ang proseso ng pagwawakas ng empleyado kapag tinanggal ang isang lokal na empleyado.

Ang severance ay dapat bayaran sa bawat empleyado dahil sa pagsasara ng RO ng labor dispatch agency, ngunit ang naturang pera ay babayaran sa huli ng RO o ng HQ nito.

Mga dayuhang empleyado ng ROkabilang ang isang punong kinatawan at isa hanggang tatlong pangkalahatang kinatawan ng RO – ang pagpapaalis sa kanila ay dapat pangasiwaan ng punong tanggapan ng RO.

Pag-audit ng buwis

Ang pormal na pagtanggal ng rehistro ng isang RO ay nagsisimula sa aplikasyon sa nauugnay na tanggapan ng buwis para sa clearance ng buwis at pagtanggal ng rehistro ng buwis. Ang hakbang na ito ay kadalasang itinuturing na pinakamatagal – humigit-kumulang anim na buwan – at marahil ang pinakamahirap na bahagi ng buong proseso ng pagtanggal sa rehistro, dahil titiyakin ng bureau ng buwis na maayos at ganap na binayaran ng RO ang lahat ng buwis.

Bilang bahagi ng proseso ng pagtanggal ng buwis, dapat kumuha ang RO ng lokal na Chinese certified public accountant (CPA) firm para i-audit ang mga account nito sa huling tatlong taon. Ang huli ay bubuo ng tatlong taong ulat sa pag-audit ng tax clearance para isumite sa tanggapan ng buwis.

Sa yugtong ito, mahalagang tandaan na ang buwanang paghahain ng buwis ng RO ay isasagawa pa rin bilang isang patuloy na aktibidad hanggang sa makumpleto ang lahat ng pagsasara ng buwis sa tanggapan ng buwis.

Pagtanggal ng buwis

Kakailanganin ng RO na isumite ang tatlong taong tax clearance audit report (hanggang sa kasalukuyang buwan), ang tax deregistration application form, ang tax registration certificate, voucher, tax filing records, at iba pang mga dokumentong nauugnay sa buwis sa tax bureau para sa pagsusuri.

Kung ang lahat ng mga buwis ay napatunayang malinis, ang bureau ng buwis ay maglalabas ng sertipiko ng pagtanggal ng buwis sa RO. Gayunpaman, kung may makikitang anumang hindi nabayarang buwis o iregularidad, maaaring magsagawa ang tax bureau ng tax clearance para sa mga hindi pa nababayarang isyu sa buwis o posibleng on-site na inspeksyon ng RO.

Maaaring kailanganin ng RO na bayaran ang mga hindi nabayarang buwis, magsumite ng karagdagang dokumentasyon, o magbayad ng mga multa.

Pag-deregister sa SAFE at customs

Pagkatapos gawin ang pagtanggal ng buwis, kakailanganin din ng RO na tanggalin sa pagkakarehistro ang foreign exchange certificate sa SAFE at i-deregister ang customs certificate sa customs authority. Kung ang RO ay may pangkalahatang foreign exchange bank account, ang account na ito ay isasara kasama ng SAFE deregistration, ang balanse sa account ay dapat ilipat sa RMB basic bank account ng RO.

Ang pagkuha ng mga sertipiko ng pagtanggal sa pagpaparehistro mula sa SAFE at sa mga awtoridad sa customs ay isang mandatoryong hakbang ng proseso ng pagtanggal sa pagpaparehistro ng RO, hindi isinasaalang-alang kung ang RO ay nakakuha ng sertipiko ng pagpaparehistro mula sa alinman sa dalawang awtoridad na ito.

Pag-deregister sa SAMR

Ang susunod na malaking hakbang ay ang opisyal na pagtanggal sa pagkakarehistro ng RO sa lokal na sangay ng SAMR kasama ang mga sumusunod na dokumento:

● Ang liham ng aplikasyon sa pagtanggal ng rehistro;

● Ang sertipiko ng pagtanggal ng buwis;

● Mga patunay na ibinigay ng awtoridad sa customs at SAFE na nagpapatunay na inalis ng RO ang pagkakarehistro sa customs at foreign exchange o hindi kailanman dumaan sa anumang pamamaraan ng pagpaparehistro;

● Iba pang mga dokumento ayon sa inireseta ng SAMR.

Pagkatapos ng pagsusuri, ang lokal na SAMR ay maglalabas ng 'notice of deregistration' na nagsasaad ng opisyal na pagpaparehistro at pagwawakas ng RO. Ang isang anunsyo ng pagtanggal ng rehistro ng RO ay ililista sa opisyal na website ng SAMR. Sa puntong ito, kakanselahin ang lahat ng sertipiko ng pagpaparehistro, pati na rin ang sertipiko ng trabaho ng punong kinatawan.

Pagsara ng bank account

Panghuli, kakailanganin ng RO na isara ang mga pangunahing bank account nito sa RMB. Ang mga hindi naibigay na tseke at deposit slip ay dapat ibalik sa bangko at ang pera sa account ay dapat ilipat sa punong-tanggapan ng RO.

Pagkatapos ng deregistration

Pagkatapos makumpleto ng RO ang pagtanggal sa pagpaparehistro, mahalagang hilingin ng pangunahing kumpanya ang pagbabalik at panatilihin ang lahat ng mga talaan ng accounting at mga dokumento ng negosyo upang mapangalagaan ang interes ng pangunahing kumpanya.

Sa wakas, ang mga chops ng RO ay dapat sirain ng RO o ng HQ nito.

Mga pinasimpleng pamamaraan para sa pagtanggal ng rehistro ng kumpanya

Ang SAT ay naglabas ng Paunawa sa Karagdagang Pag-optimize ng Mga Pamamaraan para sa Pagharap sa Pagderehistro ng Buwis sa Negosyo (mula ngayon ay Paunawa) upang mapagaan ang mga paghihirap ng pagtanggal ng rehistro ng negosyo. Ang Paunawa ay nagsasagawa ng mga hakbang upang bawasan ang paulit-ulit na mga gawain ng mga negosyo at mag-isyu ng mga sertipiko ng clearance ng buwis sa lugar kahit na ang ilang mga negosyo ay nagsumite ng mga hindi kumpletong dokumento.

Sa partikular, ipinapalagay ng bagong ipinakilalang commitment system ang integridad ng negosyo, na maaaring makita sa isang positibong rekord ng inspeksyon, mataas na mga rating ng kredito sa buwis, at walang buwis o multa na dapat bayaran. Sa ganitong mga sitwasyon, hindi maaapektuhan ang oras ng tax clearance, at kailangan lamang ng isang pangako mula sa legal na kinatawan na nagde-deregister sa kumpanya upang ibigay ang lahat ng impormasyong nauugnay sa buwis sa loob ng itinakdang yugto ng panahon.

Ang mga bagong reporma sa gobyerno ay susunod sa tatlong direksyon.

● Pagpapasimple sa pagtanggal ng SAMR. Nilalayon nitong makita ang pagpapabuti sa pangkalahatang sistema ng pagtanggal ng rehistro para sa mga negosyo;

● Pagpapasimple ng buwis, social security, negosyo, customs, at iba pang mga pamamaraan sa pagtanggal ng rehistro pati na rin ang mga kinakailangan sa pagsusumite ng dokumento;

● Pag-set up ng mga online na platform ng serbisyo para sa pagtanggal ng rehistro ng negosyo at pagsasagawa ng "one-stop" na mga serbisyong online (o "isang website") upang mapadali ito.

Sa pamamagitan ng mga hakbang sa itaas, ang oras ng pagkansela ng mga negosyo ay maaaring mabawasan ng hindi bababa sa isang-katlo. Kasabay nito, mahigpit na iimbestigahan ng gobyerno ang mga negosyong nagpapakasasa sa pag-iwas sa utang. Ang mga pangalan at impormasyon sa mga negosyo na nawalan ng kredibilidad dahil sa hindi pagsunod o pag-iwas sa utang ay magkatuwang na ilalathala ng kani-kanilang ahensya ng gobyerno.

A.

Ang pagpapalit ng rehistradong kapital sa China ay isang kumplikadong pamamaraan na kinasasangkutan ng ilang ahensya ng gobyerno at isang mahabang listahan ng mga papeles. Sa kabila ng mga paghihirap, may ilang mga sitwasyon kung saan ito ay kapaki-pakinabang o kahit na kinakailangan para sa mga kumpanya na dumaan sa proseso. Ipinapaliwanag namin ang mga sitwasyong ito at nagbibigay kami ng sunud-sunod na gabay para sa pagpapalit ng nakarehistrong kapital.

Kailan dagdagan ang rehistradong kapital

Ang pinakakaraniwang dahilan upang madagdagan ang nakarehistrong kapital ay ang pagmamaliit sa kapital na kailangan kapag nagtatatag ng kumpanya, o mas mabagal kaysa sa inaasahang pagbuo ng kita, na humahantong sa isang crunch ng pagkatubig.

Para sa maraming kumpanya, ang halaga ng rehistradong kapital ay direktang nauugnay sa halaga ng dayuhang utang na maaari nilang kunin (sa ilalim ng kabuuang mga ari-arian sa nakarehistrong sistema ng ratio ng kapital). Ang pagtaas ng nakarehistrong halaga ng kapital ay maaari ding maging kinakailangan upang makakuha ng isa pang pautang para sa mga layunin, tulad ng patuloy na operasyon, mga bagong proyekto, o pagpapalawak.

Ang mga kumpanya ay maaari ding magkaroon ng mga madiskarteng dahilan para sa pagbabago ng kanilang nakarehistrong halaga ng kapital. Ang isang mas mataas na nakarehistrong kapital ay makakatulong upang ipakita na ang kumpanya ay gumagana nang maayos at malusog sa pananalapi. Ang isang mas mataas na nakarehistrong base ng kapital ay isa rin sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng laki ng isang kumpanya. Ang pagpapataas ng rehistradong kapital ng kumpanya ay maaaring makatulong upang makuha ang tiwala ng mga customer at mamumuhunan at mapabuti ang pangkalahatang imahe ng kumpanya.

Ang mga kumpanya ay maaaring minsan ay legal na kinakailangan na dagdagan ang kanilang nakarehistrong kapital, tulad ng kapag pinalawak ang kanilang saklaw ng negosyo. Ang pagpapataas ng rehistradong kapital ay maaari ding kailanganin upang matugunan ang ilang partikular na pangangailangan sa kwalipikasyon, tulad ng pagtugon sa mga pamantayan upang mag-bid sa isang proyekto, pag-aaplay para sa isang pautang, at iba pa. Maraming mga proyekto sa pamumuhunan ang may mga kinakailangan sa hangganan para sa nakarehistrong kapital, at kung ang rehistradong kapital ng isang kumpanya ay masyadong mababa, maaaring mawalan ng pagkakataon ang kumpanya na mag-bid para sa malalaking proyekto.

Kailan bawasan ang nakarehistrong kapital

Ang isa sa mga pinakakaraniwang dahilan para sa pagbabawas ng rehistradong kapital ay ang pagkakaroon ng labis na kapital. Ang isang kumpanya ay maaaring nakarehistro at nagbayad ng malaking halaga ng kapital at sa kalaunan ay natuklasan na hindi nito kailangan ng mas maraming inaasahan, kung saan ang mga shareholder ay maaaring maghangad na bawasan ang nakarehistrong kapital upang mailipat ang idle capital.

Ang isa pang senaryo kung saan maaaring piliin ng isang kumpanya na bawasan ang nakarehistrong kapital ay kapag nabigo ang mga shareholder na magbayad ng kanilang naka-subscribe na kapital sa loob ng itinakdang limitasyon sa oras, at ang kumpanya ay walang paraan para makuha ito. Ito ay maaaring mangyari kapag ang isang shareholder ay gumawa ng mga installment ng naka-subscribe na kapital sa panahon ng pagtatatag ng kumpanya ngunit sa paglaon ay maaaring hindi o hindi gustong magbayad ng mga installment. Ang sitwasyong ito ay magiging mas maliit sa Limited Liability Companies (LLCs) kasunod ng pagpapatupad ng binagong Batas ng Kumpanya mula Hulyo 1, 2024, na nag-aatas sa mga shareholder na bayaran nang buo ang kanilang subscribed capital sa loob ng limang taon ng pagkakatatag ng kumpanya.

Maaaring kailanganin din ng isang kumpanya na bawasan ang nakarehistrong kapital kapag kailangan nitong gumawa ng lump sum na pagbabayad para sa naipon na utang. Kung ang isang kumpanya ay nag-iipon ng mga pagkalugi sa pagpapatakbo sa loob ng ilang taon, na hindi rin mapapakinabangan mula sa mga kita sa susunod na ilang taon, pagkatapos ay kakailanganin nitong bawasan ang nakarehistrong kapital upang mapunan ang mga naipon na pagkalugi.

Ang binagong Batas ng Kumpanya na pinagtibay noong Disyembre 29, 2023, ay nagbibigay ng karagdagang paglilinaw sa mekanismong ito. Nakasaad dito na ang mga kumpanya ay pinahihintulutan na bawasan ang kanilang rehistradong kapital upang makabawi lamang sa mga pagkalugi kung ang kumpanya ay nakakaranas pa rin ng mga pagkalugi pagkatapos na gamitin ang kanyang discretionary public reserve fund at statutory public reserve fund upang mapunan ang mga pagkalugi (na dapat gamitin muna sa bawat mga probisyon ng Talata 2 ng Artikulo 214 ng Batas ng Kumpanya).

Gayunpaman, kung ang rehistradong kapital ay nabawasan upang mapunan ang mga pagkalugi, ang kumpanya ay hindi maaaring ipamahagi ang kapital sa mga shareholder o i-exempt ang mga shareholder mula sa kanilang obligasyon na magbayad ng mga kontribusyon sa kapital o mga pagbabayad ng bahagi.

Bilang karagdagan, sa gitna ng mga kahirapan sa negosyo, kapag ang mga shareholder ay hindi nais na kumuha ng masyadong maraming pananagutan, maaari silang magmungkahi na bawasan ang nakarehistrong kapital upang mabawasan ang kanilang pagkakalantad sa utang.

Bukod dito, kapag binili ng isang kumpanya ang equity ng mga shareholder nito, tulad ng kapag nagpasya ang isa o higit pang shareholder ng isang joint venture company na umalis, dapat sabay na bawasan ng kumpanya ang rehistradong kapital nito at binabayarang kapital.

Sa wakas, kapag ang isang kumpanya ay sumailalim sa isang de-merger, tulad ng kapag ang isang partikular na departamento ay ginawa bilang isang hiwalay na entity, ang mga asset ay pinaghihiwalay din, na isasalin bilang isang pagbawas sa nakarehistrong kapital para sa kumpanya.

Kapag binawasan ng kumpanya ang rehistradong kapital nito, ang kaukulang pagbawas sa halaga ng kontribusyon o mga bahagi ay dapat gawin ayon sa proporsyon ng mga kontribusyon o hawak ng mga shareholder. Ang mga pagbubukod ay ginawa sa mga sumusunod na kaso: kung saan iba ang itinakda ng batas; kung mayroong mga tiyak na kasunduan sa lahat ng mga shareholder ng isang LLC; atbp..

Tandaan na pagkatapos bawasan ng isang kumpanya ang rehistradong kapital nito, hindi ito makakapagbahagi ng mga kita hanggang ang pinagsama-samang halaga ng statutory reserve fund at discretionary reserve fund ay umabot sa 50 porsiyento ng rehistradong kapital ng kumpanya.

 

Paano baguhin ang nakarehistrong kapital

Ang mga pamamaraan para sa pagbabago ng rehistradong kapital ng FIEs ay itinakda sa Foreign Investment Law, ang Company Law, ang mga Panukala sa Pag-uulat ng Foreign Investment Information, ang Administrative Regulation on the Registration of Market Entities, at iba pang nauugnay na batas at regulasyon.

Sa pangkalahatan, ang pagtaas ng rehistradong kapital ay mas madali kaysa sa pagbaba ng rehistradong kapital, na ang huli ay nagsasangkot ng mga karagdagang pamamaraan.

Sa ibaba ay nagbibigay kami ng sunud-sunod na gabay, na may mga karagdagang pamamaraan na kinakailangan para sa pagpapababa ng nakarehistrong kapital na naka-highlight.

Hakbang 1: Resolusyon na dagdagan o bawasan ang nakarehistrong kapital

Sa ilalim ng Batas ng Kumpanya, ang desisyon na baguhin ang halaga ng nakarehistrong kapital ay nasa ilalim ng saklaw ng pagpupulong ng mga shareholder. Ang desisyong ito ay dapat aprubahan ng mga shareholder na kumakatawan sa higit sa dalawang-katlo ng mga karapatan sa pagboto.

Ang lupon ng mga direktor ng kumpanya ay responsable para sa pagbuo ng mga plano para sa kumpanya na dagdagan o bawasan ang rehistradong kapital nito.

Ang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat na baguhin ang AoA nang naaayon upang matiyak na ang nakarehistrong halaga ng kapital ay pare-pareho sa naka-subscribe na kapital ng mga shareholder.

Tandaan na upang madagdagan ang rehistradong kapital, ang isang kumpanya ay maaaring magkaroon ng mga kasalukuyang shareholder na sumang-ayon na dagdagan ang kanilang naka-subscribe na kapital, o magdala ng mga bagong shareholder upang mag-ambag ng kapital.

Kapag binabawasan ang rehistradong kapital, ang halaga ng ibinawas na kapital na maaaring i-remit sa ibang bansa o muling mamuhunan sa loob ng bansa ay karaniwang limitado sa binayarang rehistradong kapital ng mga dayuhang mamumuhunan, hindi kasama ang equity tulad ng mga reserbang kapital, labis na reserba, hindi naipamahagi na kita, at iba pa. Kung ang mga nalikom sa pagbawas ng kapital ay ginagamit upang mapunan ang mga pagkalugi sa aklat o upang bawasan ang mga obligasyon sa kontribusyon ng dayuhang partido, ang halaga ng mga nalikom sa pagbawas ng kapital ay itatakda sa zero, maliban kung itinakda.

Hakbang 2: Paghahanda ng balanse at imbentaryo ng mga asset at pag-abiso sa mga nagpapautang (para sa pagbaba lamang)

Pagkatapos gumawa ng isang resolusyon upang bawasan ang nakarehistrong kapital, dapat ihanda ng kumpanya ang balanse at imbentaryo ng mga ari-arian.

Dapat din nitong ipaalam sa mga pinagkakautangan nito sa loob ng 10 araw mula sa petsa ng paggawa ng resolusyon at isapubliko ito sa isang nakatalagang pahayagan sa loob ng 30 araw. Bilang kahalili, maaaring mag-log in ang mga kumpanya sa National Enterprise Credit Information Publicity System at mag-publish ng mga anunsyo sa pagbabawas ng kapital sa pamamagitan ng seksyon ng anunsyo ng impormasyon. Ang panahon ng paglalathala ay 45 araw.

May karapatan ang mga nagpapautang na hilingin sa kumpanya na magbayad ng mga utang o magbigay ng kaukulang mga garantiya sa loob ng 30 araw pagkatapos matanggap ang paunawa, o sa loob ng 45 araw mula sa petsa ng pampublikong anunsyo kung hindi sila makatanggap ng paunawa.

Sa ilalim ng bagong Batas ng Kumpanya, kung pipiliin ng isang kumpanya na bawasan ang rehistradong kapital nito upang makabawi sa mga pagkalugi, hindi nito kailangang ipaalam sa mga nagpapautang sa loob ng 10 araw ng resolusyon upang bawasan ang rehistradong kapital. Gayunpaman, dapat pa rin nitong ipahayag ang pagbabawas sa isang pahayagan o sa pamamagitan ng National Enterprise Credit Information Publicity System sa loob ng 30 araw pagkatapos ng resolusyon.

Hakbang 3: Pagbabago ng pagpaparehistro at aplikasyon para sa isang bagong lisensya sa negosyo

Para sa parehong pagtaas at pagbaba ng rehistradong kapital, ang mga kumpanya ay dapat mag-aplay para sa pagbabago ng pagpaparehistro at mag-aplay para sa isang bagong lisensya sa negosyo sa lokal na sangay ng State Administration for Market Regulation (SAMR). Gayunpaman, upang madagdagan ang rehistradong kapital, ang kumpanya ay dapat mag-aplay para sa pagbabago ng pagpaparehistro sa loob ng 30 araw ng resolusyon, habang upang bawasan ang rehistradong kapital, ang kumpanya ay maaari lamang mag-aplay para sa pagbabago ng pagpaparehistro pagkatapos ng 45 araw mula sa petsa ng pampublikong anunsyo.

Upang mag-aplay para sa pagbabago ng pagpaparehistro at mag-aplay para sa isang na-update na lisensya sa negosyo, dapat isumite ng mga kumpanya ang mga sumusunod na dokumento:

● Isang Form ng Aplikasyon sa Pagpaparehistro ng Kumpanya na nilagdaan ng mga lokal na legal na kinatawan ng kumpanya (mandatory) – orihinal na kopya;

● Katibayan ng resolusyon o desisyon na amyendahan ang AoA ng kumpanya – orihinal na kopya;

● Ang binagong AoA ay nilagdaan at kinumpirma ng legal na kinatawan ng kumpanya – orihinal na kopya;

● (Para sa pagbaba lamang): Isang paliwanag sa pagbabayad ng utang o sitwasyon ng garantiya sa utang ng kumpanya, at, kung ang nakarehistrong anunsyo ng pagbabawas ng kapital ay nai-publish lamang sa pamamagitan ng isang pahayagan, isang sample ng pahayagan ng anunsyo (yaong nag-anunsyo ng pagbabawas ng rehistradong kapital sa pamamagitan ng National Enterprise Credit Information Publicity System ay hindi kasama sa pagsusumite ng mga materyales sa anunsyo) – orihinal na kopya;

● Mga dokumento ng pag-apruba mula sa awtoridad sa regulasyon ng securities ng Konseho ng Estado (para sa isang joint-stock na kumpanya na nagdaragdag ng rehistradong kapital nito sa pamamagitan ng pampublikong pagpapalabas ng mga bagong share o isang nakalistang kumpanya na nagdaragdag ng rehistradong kapital nito sa pamamagitan ng hindi pampublikong pagpapalabas ng mga bagong share) – orihinal at photocopy;

● Ang dating lisensya sa negosyo – orihinal at photocopy.

Kung ang mga materyales sa aplikasyon ay kumpleto at sumusunod sa mga kinakailangang format, ang awtoridad sa pagpaparehistro ay kukumpirmahin at irerehistro ang aplikasyon sa lugar, mag-iisyu ng paunawa sa pagpaparehistro, at mag-iisyu ng lisensya sa negosyo sa isang napapanahong paraan (sa loob ng 10 araw ng trabaho). Kung ang on-the-spot na pagpaparehistro ay hindi pinagbigyan, ang awtoridad sa pagpaparehistro ay maglalabas ng voucher para sa pagtanggap ng mga materyales sa aplikasyon sa aplikante at suriin ang mga materyales sa aplikasyon sa loob ng tatlong araw ng trabaho. Sa mga kumplikadong sitwasyon, ito ay maaaring pahabain ng isa pang tatlong araw ng trabaho, kung saan ang aplikante ay aabisuhan sa pamamagitan ng sulat.

Hakbang 4: Pag-uulat ng impormasyon sa dayuhang pamumuhunan

Ayon sa Mga Panukala sa Pag-uulat ng Impormasyon ng Dayuhang Pamumuhunan, kung saan mayroong pagbabago sa impormasyon sa paunang ulat at ang pagbabago ay nagsasangkot ng pagbabago ng pagpaparehistro sa lokal na SAMR, ang FIE ay magsusumite ng ulat ng pagbabago sa pamamagitan ng sistema ng pagpaparehistro ng negosyo kapag nag-aaplay para sa pagbabago ng pagpaparehistro.

Hakbang 5: Mga update sa bangko

Bilang karagdagan sa paghahain ng mga pagbabago sa nakarehistrong halaga ng kapital sa lokal na SAMR, ang mga kumpanya ay dapat ding mag-aplay para sa mga kaukulang pagbabago sa bangko sa lugar ng pagpaparehistro.

Pagkatapos makumpleto ng bangko ang pagpaparehistro ng pagbabago, dapat nitong i-endorso ang mga item sa pagpaparehistro, halaga ng pagpaparehistro, at petsa, tatakan ang espesyal na selyo ng negosyo sa pagbabangko sa orihinal na voucher ng buwis, at magtago ng kopya na may endorsement at espesyal na selyo ng negosyo.

Hakbang 6: Pagbabago ng pagpaparehistro ng foreign exchange

Ang mga FIE na nagpapataas o nagpapababa ng kanilang rehistradong kapital ay kailangan ding mag-aplay sa lokal na sangay ng State Administration of Foreign Exchange (SAFE) para sa pagbabago ng pagpaparehistro ng foreign exchange.

Ang mga sumusunod na materyales ay dapat isumite:

● Ang nakasulat na aplikasyon na kalakip ng Application Form para sa Basic Information Registration ng Domestic Direct Investment (I) at ang sertipiko ng pagpaparehistro ng negosyo.

● Ang na-update na lisensya ng negosyo (kopya na nakatatak ng opisyal na selyo ng unit).

● Ang mga kumpanyang napapailalim sa binayarang rehistradong sistema ng pagpaparehistro ng kapital ay dapat ding magbigay ng mga dokumento ng pag-apruba o iba pang materyales sa sertipikasyon mula sa mga may-katuturang awtoridad sa industriya.

Ang pagpapalit ng nakarehistrong kapital ng isang kumpanya sa China ay isang kumplikadong pamamaraan na nangangailangan ng pakikipag-ugnayan sa ilang mga kawanihan ng gobyerno at ang pagkumpleto ng mahabang listahan ng mga papeles.

Dahil sa pagiging kumplikado, madaling gumawa ng mga error na maaaring pahabain ang proseso at higit pang maantala ang mga operasyon ng negosyo. Gayunpaman, sa wastong pagpaplano at organisasyon, ang mga pamamaraan ay maaaring makumpleto nang walang mga pag-urong. Para sa tulong sa pagpaplano at aplikasyon para sa pagbabago sa nakarehistrong kapital, maaaring makipag-ugnayan ang mga kumpanya sa aming mga propesyonal na tagapayo sa accounting, buwis, at legal.