Tài liệu cần thiết để đăng ký công ty

2024-01-18

Kế hoạch đăng ký một công ty ở Trung Quốc đại lục?

Lưu ý trước tiên, tất cả các giấy tờ và văn bản pháp luật được chứng nhận phải có chữ ký của quan chức địa phương (nói chung là Văn phòng Ngoại giao địa phương, Tòa án Tư pháp Cấp cao, Chính quyền Nhà nước, Văn phòng Công chứng hoặc các cơ quan khác) và con dấu của Đại sứ quán Trung Quốc.

Bây giờ, bạn nên chuẩn bị các tài liệu liên quan để chứng minh tính xác thực và hợp pháp cho tổ chức kinh doanh hoặc nhận dạng nước ngoài, sau đó chuyển các hồ sơ gốc được chứng nhận này đến văn phòng SMEChina, tất cả các văn bản pháp lý sẽ được nộp cho bộ phận giám sát và thị trường Trung Quốc. Sau khi các tài liệu được chính phủ Trung Quốc công nhận, điều đó biểu thị các tài liệu nhận dạng nước ngoài của bạn có thể được chấp nhận và phê duyệt để đăng ký công ty tại đây hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Trung Quốc đại lục.

Để bạn hiểu rõ hơn về việc chuẩn bị chi tiết các tài liệu cần thiết, tại đây, SMEChina liệt kê các tình huống khác nhau tùy thuộc vào cơ cấu công ty khác nhau. Dù loại hình công ty của bạn là gì, việc xác định tính xác thực và tính hợp pháp là quá trình quan trọng nhất mà bạn phải hoàn thành vì các biểu mẫu chính thức khác có thể được điền theo hướng dẫn trực tuyến.

Nếu bạn đã quyết định đăng ký một công ty là LLC, LLP, WFOE hoặc các công ty TNHH khác ở Trung Quốc đại lục. Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ từ đại sứ quán Trung Quốc tại nước bạn (điều này được giải thích như dưới đây).

Bạn phải thu thập các tài liệu cần thiết cho 4 vị trí chủ chốt dưới đây

Tài liệu cần thiết của (các) cổ đông:

(Các) cổ đông được gọi là nhà đầu tư, cổ đông, một tập đoàn Trung Quốc phải bao gồm ít nhất 1 cổ đông cũng có thể là giám đốc điều hành (được gọi là người đại diện theo pháp luật). Một cổ đông có thể là một doanh nghiệp đã tồn tại hoặc một thể nhân nắm giữ cổ phần của công ty.

Trường hợp 1. Cổ đông là một thể nhân (cá nhân), ở đây chúng tôi cung cấp cho bạn hai cách tiếp cận.

1) Công dân Trung Quốc, nộp giấy tờ tùy thân gốc cho cơ quan đăng ký để được xác minh.

2) Người không cư trú (cá nhân nước ngoài), xin cấp 2 bộ hộ chiếu có công chứng và chứng thực do đại sứ quán Trung Quốc tại nước bạn cấp. Bao gồm trang hộ chiếu, chữ ký hộ chiếu và chữ ký của quan chức địa phương, đóng dấu của đại sứ quán Trung Quốc, cả hai thứ tiếng.

Tình huống 2. Cổ đông là một công ty đã tồn tại (thực thể công ty), ở đây có hai cách tiếp cận.

1) Công ty Trung Quốc, nộp giấy phép kinh doanh gốc cho cơ quan đăng ký.

2) Doanh nghiệp nước ngoài đăng ký ở nước khác, nộp đơn xin 2 bộ tài liệu có công chứng và chứng thực do đại sứ quán Trung Quốc tại nước bạn cấp. Bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ công ty nước ngoài, giám đốc, số đăng ký, chữ ký của quan chức địa phương, con dấu của đại sứ quán Trung Quốc, cả hai ngôn ngữ. Một số quốc gia cũng có thể sử dụng ID người nộp thuế, EIN (mã số nhận dạng người sử dụng lao động) để xác định tính xác thực và hợp pháp.

Hồ sơ cần có của người đại diện theo pháp luật:

Được biết đến là giám đốc điều hành do (các) cổ đông bổ nhiệm, 2 trường hợp.

1) Công dân Trung Quốc, nộp giấy tờ tùy thân gốc cho cơ quan đăng ký để được xác minh.

Cổ đông cá nhân có thể là người đại diện theo pháp luật do Hội đồng cổ đông bầu.

Yêu cầu của người giám sát:

Người giám sát công ty, với tư cách là thư ký cấp cao được (các) cổ đông bổ nhiệm để giám sát hoạt động hàng ngày thay mặt cho (các) cổ đông. Nhu cầu,

1) CMND gốc (công dân Trung Quốc).

2) Bản sao hộ chiếu có in màu, khổ 1:1 (người nước ngoài).

Yêu cầu về trình độ của một kế toán viên:

Người quản lý tài chính phải là công dân Trung Quốc và cung cấp giấy tờ tùy thân gốc và chứng chỉ kế toán do cơ quan tài chính Trung Quốc cấp.

Nếu bạn đã đọc hướng dẫn của chúng tôi và có mọi thứ bạn cần để thiết lập. Bạn có thể bắt đầu chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ pháp lý cần thiết cho việc thành lập công ty Trung Quốc của mình, nếu cần thêm thông tin chi tiết, bạn có thể liên hệ với các chuyên gia trực tuyến của chúng tôi.