Änderung der Firmenadresse

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Alle in China registrierten Unternehmen müssen eine physische Adresse auf dem chinesischen Festland angeben, die den Registrierungsanforderungen entspricht. Wenn ein Unternehmen seine eingetragene Adresse ändern muss, müssen für eine reibungslose Änderung eine Reihe spezifischer Voraussetzungen erfüllt sein. Die Geschäftsadresse eines Unternehmens gehört zu den wichtigsten registrierten Informationen (zusammen mit seinem Geschäftsumfang, dem eingetragenen Kapital und dem Firmennamen), sodass jede Änderung dieser Informationen ein komplexer Prozess ist, der mit einem neu registrierten Unternehmen vergleichbar ist. Darüber hinaus gibt es in China einige Einschränkungen hinsichtlich dessen, was eine konforme physische Adresse darstellt, und ein Verstoß gegen diese Anforderungen kann den Antragsprozess erheblich verzögern und sogar den Betrieb des Unternehmens beeinträchtigen.

A.

A.

Die Standardanforderungen, die bei einer Adressänderung zu beachten sind, sind:

● Anders als in Europa, Amerika oder Taiwan kann in China an jeder Adresse nur ein Unternehmen registriert sein.

● Die Adresse muss der Geschäftsart und dem Zweck des Unternehmens entsprechen, d. h. ein gewerbliches Handelsunternehmen benötigt eine Handelsadresse, ein Produktionsbetrieb benötigt eine Produktionsadresse usw. Generell muss der Vermieter eine Kopie der Vermieterbescheinigung vorlegen des Titels, der eindeutig die Kategorie „Nutzung“ oder „Nutzungszweck“ einschließt.

● Die Nutzung von Co-Working-Spaces als registrierte Adresse ist zwar in manchen Geschäftsgebieten nach und nach zugelassen, unterliegt jedoch praktisch immer noch Einschränkungen und kann zu einer abrupten Ablehnung während des Bewerbungsprozesses führen.

● Bei der Einreichung eines neuen Adressänderungsantrags ist eine Mietdauer von mindestens 12 Monaten erforderlich.

Diese Anforderungen können durch Vor-Ort-Besuche am Firmensitz des Unternehmens bestätigt werden. Bevor Sie Maßnahmen ergreifen, um eine Umzugsbescheinigung zu beantragen, müssen Sie sicherstellen, dass die geplante neue registrierte Adresse vollständig den Anforderungen der lokalen Regierung entspricht.

Hinweise zur Adressänderung:

Wenn das Unternehmen in den Landkreis umzieht, muss es lediglich die Umzugsbescheinigung von der Industrie- und Gewerbeverwaltung einholen und kann dann im neuen Landkreis eine aktualisierte Gewerbeerlaubnis beantragen. Wenn Sie sich jedoch provinz- und regionenübergreifend bewerben möchten, müssen Sie zusätzliche Dokumente des alten Industrie- und Handelsbüros ausstellen, um zu bestätigen, dass die ursprüngliche regionale Adressänderung genehmigt wurde.

In diesem Fall besteht das größte betriebliche Risiko für ein Unternehmen bei einer Adressänderung in der Zustimmung des ursprünglichen Bezirks. Oft müssen Unternehmen, die eine Provinz verlassen möchten, aufwändige Steuerermittlungen und andere Kontrollen durchlaufen, bevor sie eine Umzugsbescheinigung erhalten. Dies geschieht angeblich, um sicherzustellen, dass das Unternehmen vollständig konform ist und keine Schulden hat, hat aber auch den Effekt, dass die Adressänderung verzögert wird. In diesem Fall kann sich das Unternehmen dafür entscheiden, das ursprüngliche Unternehmen abzumelden und ein völlig neues Unternehmen in der neuen Gerichtsbarkeit zu registrieren.

Unternehmen sind nicht mehr verpflichtet, eine Prüfung als Bedingung für die Änderung ihrer eingetragenen Adresse durchzuführen. Mittlerweile gibt es eine interne Inspektion zwischen dem örtlichen Industrie- und Handelsamt und dem China Taxation Bureau, und Antragsteller werden nur dann benachrichtigt, wenn festgestellt wird, dass sie ausstehende Steuerschulden haben; Dies verkürzt die Antragszeit für ausländische Investoren erheblich.

Allerdings kann es bei Anlegern mit ausstehenden Steuerpflichten oder Strafen dennoch zu Verzögerungen bei der Antragstellung auf Änderung der eingetragenen Geschäftsadresse kommen. In diesem Fall können sich Investoren dafür entscheiden, einfach ein Unternehmen in einer Region zu schließen und in einer anderen ein völlig neues Unternehmen zu eröffnen. In diesem Fall müssen alle bestehenden Geschäftsverträge vom ursprünglichen Unternehmen übertragen werden und die mit dem ursprünglichen Unternehmen verbundenen Schulden bleiben bestehen und müssen zurückgezahlt werden.

Abschluss

Obwohl der Prozess immer einfacher wird, kann die Änderung Ihrer registrierten Adresse in China immer noch kompliziert sein. Wenn Sie die Änderung bestätigen möchten, empfehlen wir Ihnen, die entsprechenden Dokumente im Voraus zu unterzeichnen und zu bestätigen oder eine erfahrene Agentur zu beauftragen, die lokale Unterschiede und potenziell auftretende Probleme besser verstehen kann.

Auch aufgrund der Ungewissheit des Änderungsverfahrens entscheiden sich in Chinas erstklassigen Städten wie Shanghai, Shenzhen und anderen Orten nach und nach immer mehr Unternehmen dafür, die registrierte Adresse als Sekretariatsfirma zu nutzen und die registrierte Adresse vom tatsächlichen Büro zu trennen . Büros müssen möglicherweise aufgrund von Faktoren wie Standort, Verkehr oder Mietkosten verlegt werden, und die registrierten Adressen der Investoren müssen nicht geändert werden, wodurch diese langwierigen und unvorhersehbaren Änderungsverfahren vermieden werden.

A.

Was ist in einem Namen? Den Namen eines Unternehmens in China ändern

SHANGHAI – Die Berichtigung von Namen ist eine zentrale konfuzianische Lehre, die auf der Idee basiert, dass die Verwendung der Eigennamen von Dingen – persönliche Titel, Ritualgeräte, Pflanzenarten usw. – äußere Auswirkungen auf die Schaffung von Harmonie in den sozialen Beziehungen und in der Welt insgesamt hat .

In China ist es sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen wichtig, den richtigen Namen zu finden, was daran deutlich wird, dass die Namensgenehmigung der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens in China ist. Aber was passiert, wenn der ursprünglich für Ihr Unternehmen gewählte Name aus dem einen oder anderen Grund geändert werden muss?

Das Verfahren zur Namensänderung eines Unternehmens in China erweist sich als recht komplex, ist aber beispielsweise weitaus einfacher als die Änderung des Geschäftsumfangs. Da der Name eines Unternehmens auf verschiedenen offiziellen Dokumenten aufgeführt ist (z. B. auf der Geschäftslizenz, dem Firmenausweis und der Steuerbescheinigung), müssen alle Änderungen dieser Informationen bei der jeweiligen zuständigen Behörde eingereicht werden. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass sich Unternehmen vor der Einreichung eines ersten Antrags ordnungsgemäß auf jeden Schritt im Prozess vorbereiten, da durch den Abschluss früherer Schritte Fristen für spätere Schritte entstehen.

Eine Namensänderung muss bei der örtlichen staatlichen Verwaltung für Industrie und Handel (SAIC) eingereicht werden, bei der das Unternehmen ursprünglich registriert wurde, und erfordert Folgendes:

● Ein schriftlicher Antrag auf Änderung der eingetragenen Unternehmensinformationen, unterzeichnet vom gesetzlichen Vertreter;

● Ein Beschluss oder eine Entscheidung über die Änderung, die im Einklang mit dem Gesellschaftsrecht gefasst wird.

● Andere Dokumente gemäß den Angaben der örtlichen SAIC.

Ähnlich wie bei einem Erstantrag auf Vorabgenehmigung des Namens sollte ein schriftlicher Antrag auf Änderung des Firmennamens mindestens drei vorgeschlagene Namen (einschließlich eines bevorzugten Namens) gemäß den ab Juni in Kraft getretenen „Maßnahmen zur Umsetzung der Verwaltung der Registrierung von Unternehmensnamen“ enthalten , 2004. Wenn der erste vorgeschlagene Name bereits von einem anderen Unternehmen registriert wurde, genehmigen die Beamten einen der anderen vorgeschlagenen Namen.

Der allgemeine Aufbau eines Firmennamens ist wie folgt:

[Administrator. Abteilung]+[Handelsname]+[Branche]+[Organisationstyp]

Eine beispielhafte Namensstruktur eines WFOE:

[Shanghai]*+[Handelsname]+[Beratung]+[Co., Ltd]

*Alternativ kann die Verwaltungseinheit in Klammern hinter den Handelsnamen oder die Branche gesetzt werden, z. B. XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Dies ist nur für ausländisch investierte Unternehmen zulässig.

Der Aufbau eines Firmennamens ist in allen Teilen mit Ausnahme des Handelsnamens einheitlich. Die Auswahl dieser Komponente hängt jedoch von bestimmten Anforderungen ab. Beispielsweise muss der Handelsname chinesische Schriftzeichen enthalten (die Verwendung lateinischer Schriftzeichen/Pinyin oder arabischer Ziffern ist verboten) und sollte mehr als ein Zeichen enthalten. Sofern nicht von SAIC genehmigt, darf der Firmenname Folgendes nicht enthalten: (China), (China), (National), (Staat), (International).

Wenn die Änderung genehmigt wird, stellen die Behörden innerhalb von 10 Tagen einen Genehmigungsbescheid aus und fordern das Unternehmen auf, seine Geschäftslizenz entsprechend zu ändern. Für jede Änderung der registrierten Informationen wird eine Gebühr von 100 RMB erhoben. Theoretisch müssen alle Änderungen am Firmennamen innerhalb von 30 Tagen nach der Entscheidung zur Änderung bei der örtlichen SAIC eingereicht werden. Das Versäumnis, eine Änderung der registrierten Informationen einzureichen, kann eine Geldstrafe zwischen 10.000 und 100.000 RMB zur Folge haben.

A.

Ob durch natürliche Expansion oder Midlife-Crisis, manchmal ist es notwendig, sich auf etwas Neues einzulassen. In China werden die Geschäftstätigkeiten eines Unternehmens durch seinen Geschäftsumfang definiert, eine Beschreibung der Branche(n), in der es tätig sein darf, in einem Satz. Daher muss jeder wesentlichen Änderung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens eine eingetragene Änderung des Geschäftsumfangs vorausgehen.

Der Einfachheit halber gehen wir in diesem Artikel davon aus, dass es sich bei dem betreffenden ausländisch investierten Unternehmen (FIE) um ein vollständig ausländisches Unternehmen (WFOE) handelt. WFOEs werden in einen von drei Typen eingeteilt – Dienstleistung, Handel oder Fertigung –, die sich hinsichtlich ihres zulässigen Geschäftsumfangs und des Unternehmensgründungsverfahrens unterscheiden. Im Allgemeinen ist es viel einfacher, eine Änderung des Geschäftsumfangs innerhalb der bestehenden WFOE-Kategorie zu registrieren, als beispielsweise von einem Service-WFOE zu einem Fertigungs-WFOE zu expandieren.

Insbesondere für ausländische Unternehmen ist es unerlässlich, dass die Geschäftstätigkeit des Unternehmens in seinem Geschäftsumfang genau widergespiegelt wird, da dies mit dem „Katalog zur Orientierung von Unternehmen mit Auslandsinvestitionen“ („Katalog“) verknüpft ist, der ausländische Investitionen in China regelt. Der Geschäftsumfang eines Unternehmens wird von zwei staatlichen Stellen verwaltet – MOFCOM und der örtlichen Registrierungsbehörde für Industrie und Handel (AIC) – und ist zusammen mit anderen registrierten Informationen wie Name, eingetragenem Kapital und gesetzlichem Vertreter auf seiner Geschäftslizenz abgedruckt. Ausländische Investoren sollten darauf hingewiesen werden, dass alle Änderungen am Geschäftsumfang eines Unternehmens über AIC-Aufzeichnungen öffentlich zugänglich sind.

Darüber hinaus ist es FIEs nur gestattet, Rechnungen im Rahmen ihres eingetragenen Geschäftsumfangs auszustellen. Erbringt ein Unternehmen Leistungen außerhalb seines definierten Leistungsumfangs, ist es nicht in der Lage, für die jeweiligen Leistungen Rechnungen auszustellen. Dies kann zu Problemen für die Kunden führen, die möglicherweise die Eintragung der Dienstleistung in ihre Buchhaltung verlangen.

In einigen Fällen wird den Unternehmen möglicherweise ein gewisser Spielraum bei der Gestaltung ihres Geschäftsumfangs eingeräumt – und sie nutzen diesen, um die Wahrscheinlichkeit einer Genehmigung/Ablehnung sowie verschiedene Steuer- und Zollfragen zu beeinflussen. Beispielsweise kann sich ein Unternehmen dafür entscheiden, sich als Dienstleister in einer bestimmten Branche zu vermarkten, obwohl sein Geschäftsumfang tatsächlich nur auf die Beratung beschränkt ist und die eigentliche Erbringung der Dienstleistungen an einen lokalen chinesischen Vertreter ausgelagert wird.

Die unaufrichtige Fälschung des eigenen Geschäftsumfangs kann jedoch rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, einschließlich Bußgeldern oder dem Entzug der Geschäftslizenz. Wichtig ist, dass der Geschäftsumfang eines bestimmten Unternehmens die im Unternehmensnamen enthaltene Branche umfassen oder widerspiegeln muss. Wenn das Unternehmen in mehreren Branchen tätig ist, wird der erste in seinem Geschäftsumfang aufgeführte Artikel für Benennungszwecke als seine Hauptbranche betrachtet.

Oft, aber nicht immer, erfordert eine Änderung des Geschäftsumfangs zusätzliche Investitionen in das Stammkapital des Unternehmens, was den Antragsprozess erheblich verlängern kann. Abhängig von der Art der vorgeschlagenen Änderung des Geschäftsumfangs muss das Unternehmen außerdem möglicherweise eine zusätzliche Genehmigung einholen oder seine Geschäftsräume ändern, um in der angegebenen Branche tätig zu sein. Schließlich muss das Unternehmen sein vom MOFCOM erteiltes Zulassungszertifikat erneuern, da dies das Unterscheidungsmerkmal zwischen FIEs und inländischen Unternehmen darstellt. Diese Schritte müssen alle abgeschlossen sein, bevor beim AIC ein Antrag auf Änderung des Geschäftsumfangs des Unternehmens gestellt werden kann, der wie folgt abläuft:

Schritt 1 – Das Unternehmen sollte eine Aktionärsversammlung einberufen und einen Beschluss zur Änderung des Geschäftsumfangs des Unternehmens einholen, einschließlich der durchzuführenden spezifischen Änderungen. Als nächstes sollte der Geschäftsumfang, wie er in der Satzung des Unternehmens erscheint, im Lichte der Entscheidung geändert werden. Innerhalb von 30 Tagen nach dieser Entscheidung sollte sich das Unternehmen mit dem entsprechenden Antragsformular beim ursprünglichen AIC der Registrierung bewerben.

Hierzu sind das Original und eine Kopie der Gewerbelizenz des Unternehmens, das Firmensiegel und das Siegel des gesetzlichen Vertreters, ein Nachweis über die Aktionärsentscheidung sowie die geänderte Satzung erforderlich. Betrifft die Änderung eine Branche, die eine zusätzliche Genehmigung erfordert (z. B. eine branchenspezifische Lizenz), muss diese innerhalb von 30 Tagen nach der ersten Entscheidung zur Änderung des Geschäftsumfangs bei den zuständigen Behörden beantragt werden. Nach der AIC-Genehmigung und der Zahlung der entsprechenden Gebühren erhält das Unternehmen die überarbeitete Geschäftslizenz.

Hinweis: Der Geschäftsumfang einer Zweigniederlassung darf den der Muttergesellschaft nicht überschreiten; Eine Zweigniederlassung, die in einer genehmigungspflichtigen Branche tätig werden möchte, muss eine gesonderte Genehmigung ihrer Muttergesellschaft einholen, woraufhin ein Antrag auf Änderung des Geschäftsumfangs der Zweigniederlassung gestellt werden kann.

Schritt 2 – Wie bei jeder Aktualisierung der Geschäftslizenz eines Unternehmens müssen verschiedene andere Formen der Dokumentation im Lichte des geänderten Geschäftsumfangs aktualisiert werden, einschließlich der Steuerregistrierung des Unternehmens. Die Aktualisierung der Steuerregistrierung ist recht komplex, stellt jedoch einen entscheidenden Schritt im Gesamtprozess dar, da sie sich auf die Fähigkeit des Unternehmens auswirkt, Fapiaos auszustellen (und dadurch seinen Kunden den Vorsteuerabzug zu ermöglichen).

Zunächst muss das Unternehmen innerhalb von 30 Tagen nach der Genehmigung zur Änderung seines Geschäftsumfangs eine Änderung der registrierten Informationen bei der ursprünglichen staatlichen Steuerverwaltung (SAT) der Registrierung beantragen. Dies erfordert Folgendes:

1. Genehmigung der örtlichen AIC zur Änderung der registrierten Unternehmensinformationen und der Geschäftslizenz (wie in Schritt 1 eingeholt).

2. Die ursprüngliche Steuerregistrierungsbescheinigung des Unternehmens (Original und Duplikate).

3. Andere relevante Materialien.

Das Unternehmen wird dann gebeten, ein Antragsformular für die Änderung der registrierten Informationen auszufüllen, das von den Steuerbehörden innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt bearbeitet wird. Im Erfolgsfall wird dem Unternehmen eine neue Steuerbescheinigung ausgestellt. Für ein Unternehmen, das es versäumt, Änderungen seiner registrierten Daten bei den Steuerbehörden anzumelden, drohen verschiedene Strafen.

Selbst auf der Grundlage der oben beschriebenen komprimierten Vorgehensweise sollte klar sein, dass die Änderung des Geschäftsumfangs eines Unternehmens in China keine leichte Aufgabe ist. Bei richtiger Planung ist es jedoch machbar. Abhängig von den spezifischen Änderungen, die am Geschäftsumfang vorgenommen werden müssen, kann sich der Gesamtprozess über Monate hinziehen, ohne die Zeit, die das Unternehmen für die Erstellung interner Dokumente benötigt.

A.

In China sind die Anteilseigner eines vollständig in ausländischem Besitz befindlichen Unternehmens (WFOE) diejenigen, die Kapitaleinlagen leisten und die höchste Autorität im Unternehmen repräsentieren. Nach dem Gesellschaftsrecht sind die Funktionen und Befugnisse der Aktionäre wie folgt definiert:

● Entscheidung über die Betriebspolitik und den Investitionsplan des Unternehmens.

● Wahl oder Ersetzung von Direktoren und Vorgesetzten, die keine Vertreter des Personals und der Arbeitnehmer sind, und Entscheidung über Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Vergütung von Direktoren und Vorgesetzten.

● Prüfung und Genehmigung von Berichten des Vorstands, Berichten des Aufsichtsrats oder der Vorgesetzten sowie des jährlichen Finanzbudgets und Kontenplans des Unternehmens.

● Prüfung und Genehmigung der Pläne des Unternehmens zur Gewinnausschüttung und zum Verlustausgleich.

● Beschlussfassung über die Erhöhung oder Herabsetzung des Grundkapitals der Gesellschaft, die Ausgabe von Unternehmensanleihen sowie die Fusion, Spaltung, Auflösung, Liquidation oder Umwandlung der Gesellschaft.

● Änderung der Satzung des Unternehmens.

● Weitere in der Satzung des Unternehmens vorgesehene Funktionen und Befugnisse.

Aus verschiedenen Gründen kann es jedoch manchmal notwendig werden, dass ein Unternehmen seine Aktionärsstruktur ändert. Im Allgemeinen beschließt ein Unternehmen, eine solche Änderung vorzunehmen, wenn ein neuer Aktionär einsteigt, der eine Kapitalübertragung von einem oder mehreren bestehenden Aktionären erhalten soll.

Alternativ kann es aufgrund von Kapitalübertragungen zwischen Gesellschaftern oder dem Ausscheiden eines Gesellschafters aus der Gesellschaft erforderlich werden, die Gesellschafterstruktur zu ändern.

Obwohl Informationen zu Unternehmensaktionären nicht explizit in einer chinesischen Geschäftslizenz aufgeführt sind, muss das Unternehmen in den meisten Fällen dennoch eine neue Geschäftslizenz beantragen, was den gesamten Antragsprozess erheblich verkompliziert.

Schritt 1 – Zwischen dem Übertragenden und dem neuen Anteilseigner sollte ein Eigenkapitalübertragungsvertrag unterzeichnet werden. Die Gesellschaft muss für den neuen Gesellschafter gegebenenfalls eine Kapitaleinlagebescheinigung ausstellen und die Gesellschafterliste überarbeiten.

Schritt 2 – Der Eigenkapitalübertragende oder der Erwerber (der Steuerzahler) muss bei den zuständigen Steuerbehörden einen Antrag stellen und eine Steuerzahlungsbescheinigung für die individuelle Einkommensteuer (IIT) oder eine Steuerbefreiungsbescheinigung erhalten.

Schritt 3 – Das Unternehmen muss bei der ursprünglichen AIC der Registrierung einen Wechsel der Gesellschafter des Unternehmens beantragen und eine „Annahmemitteilung“ erhalten. Dies erfordert Folgendes (wie in Schritt 1 erhalten):

● Der Eigenkapitalübertragungsvertrag.

● Der neue Kapitaleinlageschein.

● Die überarbeitete Aktionärsliste.

Schritt 4 – Das Unternehmen sollte die folgenden Dokumente gemäß der in Schritt 3 erhaltenen „Annahmemitteilung“ (sowohl im Original als auch im Duplikat) beim ursprünglichen AIC einreichen:

● Ein Bewerbungsformular.

● Nachweis des von allen Aktionären benannten Vertreters oder Vertreters (falls zutreffend).

● Genehmigungsdokumente, die von den zuständigen Abteilungen eingeholt wurden.

● Nachweis einer Entscheidung im Einklang mit Gesetzen und Vorschriften.

● Die vom gesetzlichen Vertreter unterzeichnete überarbeitete Satzung.

● Der Eigenkapitalübertragungsvertrag.

● Die Zustimmung anderer Investoren zur Übertragung von Eigenkapital.

● Qualifikationsnachweis für den Eigenkapitalübernehmer.

● Vollmacht für die Zustellung juristischer Dokumente.

● Andere relevante Materialien.

● Eine Kopie der vorherigen Gewerbelizenz

Alle englischen Materialien sollten ins Chinesische übersetzt und mit dem Siegel eines Übersetzungsunternehmens versehen werden. Eine Entscheidung über die Änderung der registrierten Informationen wird von der AIC innerhalb von fünf Tagen nach Annahme des Antrags getroffen.

Darüber hinaus muss das Unternehmen auch Unterlagen bei den zuständigen Behörden wie dem Zoll, der State Administration of Foreign Exchange (SAFE) und der örtlichen Handelskommission einreichen. Wie bei anderen Änderungen der Firmenregistrierungsinformationen müssen auch die Gewerbelizenz und die Steuerregistrierungsbescheinigung aktualisiert werden.

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Ausländische Investoren können sich aus mehreren Gründen dazu entschließen, ihr Unternehmen zu schließen. Um ein Unternehmen rechtmäßig zu schließen, müssen Anleger eine Reihe von Verfahren zur Liquidation und Abmeldung des Unternehmens durchlaufen. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit mehreren Regierungsbehörden, darunter den jeweiligen Marktregulierungsbehörden, Devisenverwaltungen, Zoll-, Steuer- und Bankbehörden. usw.

Die Nichtbeachtung der vorgeschriebenen Verfahren hat schwerwiegende Folgen für die gesetzlichen Vertreter und die Zukunft des Unternehmens.

Gründe für die Schließung

Die häufigsten Gründe, warum sich ein Unternehmen für die Abmeldung entscheiden kann, sind freiwillige Liquidation, eine Insolvenzerklärung, der Ablauf einer in der Satzung des Unternehmens festgelegten befristeten Geschäftstätigkeit, Fusion und anschließende Auflösung und Auflösung oder Standortwechsel.

Verfahren

Anlegern wird dringend empfohlen, nicht „wegzugehen“, ohne die vorgeschriebenen Verfahren einzuhalten. Ein bloßer Weggang hat schwerwiegende Folgen für die gesetzlichen Vertreter und die Zukunft des Unternehmens in China. Dazu gehört die zivilrechtliche Haftung aufgrund geschuldeter Kredite oder sogar strafrechtlicher Schuld, Schwierigkeiten bei der Einwanderung, Verlust von Eigentum und Vermögenswerten oder die Unfähigkeit, zukünftige Investitionen aufgrund von Reputations- und Finanzschäden zu tätigen.

Schließen Sie ein WFOE: Schritt für Schritt

Zeitrahmen: Normalerweise zwischen sechs und 14 Monaten.

Einer WFOE-Unternehmensstruktur unterliegt während ihres Schließungsverfahrens besondere Aufmerksamkeit, da sie mehr Schritte und die Beteiligung von Behörden erfordert als die Struktur ihrer Repräsentanz und ihrer chinesischen Gegenstücke.

Der Abmeldeprozess kann je nach Art des WFOE (Produktions-, Handels- oder Dienstleistungs-WFOE), dem damit verbundenen Geschäftsumfang, der Größe und Gesundheit des Unternehmens sowie der Dauer des Unternehmensbetriebs variieren.

Es gibt einige allgemeine Schritte, die jeder WFOE befolgen muss.

Bilden Sie einen Liquidationsausschuss und bereiten Sie einen internen Plan vor

Der Liquidationsausschuss einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sollte aus dem/den Gesellschafter(n) des Unternehmens bestehen. In der Praxis haben die Gesellschafter immer mehrere Personen benannt, die in ihrem Namen handeln. Alle rechtlichen Dokumente für die Liquidation müssen vom Verantwortlichen des Liquidationsausschusses unterzeichnet werden.

Während des gesamten Liquidationsprozesses kümmert sich der Ausschuss um mehrere Angelegenheiten, die direkt mit dem Löschungsprozess zusammenhängen, darunter die Benachrichtigung der Gläubiger über die Schließung des Unternehmens, die Erstellung des Liquidationsberichts zur Vorlage bei den Behörden sowie weitere Verwaltungsaufgaben wie die Erstellung der Bilanz usw Erstellen einer detaillierten Liste aller Vermögenswerte und Bewerten von Immobilien, Erledigen der Formalitäten zur Unternehmensabmeldung bei verschiedenen zuständigen Behörden.

Liquidieren Sie die Vermögenswerte

Der Liquidationsausschuss sollte außerdem mit der Liquidation des Unternehmensvermögens beginnen und die Erlöse aus dem Verkauf in der folgenden Reihenfolge verteilen:

● Liquidationskosten;

● ausstehende Mitarbeitergehälter oder Sozialversicherungszahlungen;

● ausstehende Steuerverbindlichkeiten; Und

● Alle anderen ausstehenden Schulden der WFOE.

Das Unternehmen sollte von der Begleichung der Gläubigerforderungen absehen, bis der Liquidationsplan in Schritt eins erstellt und vom Aktionärsrat genehmigt wurde. Nach Begleichung der Schulden kann der Liquidationsausschuss den Restertrag unter den Aktionären verteilen. Wenn das Vermögen des Unternehmens nicht in der Lage ist, die Schulden zu begleichen, wird es beim Gericht eine Insolvenzerklärung einreichen.

Melden Sie den Liquidationsausschuss bei SAMR an und benachrichtigen Sie gleichzeitig die Gläubiger über die offizielle Website von SAMR

Nachdem der Liquidationsausschuss gebildet wurde, muss die WFOE ein Protokoll bei der State Administration for Market Regulation (SAMR) einreichen, in dem sie SAMR über ihre Absicht informiert, die WFOE zu schließen. Dies kann durch die Vorlage eines Aktionärsbeschlusses vervollständigt werden, der die Entscheidung des/der Aktionär(s) zur Schließung des Unternehmens widerspiegelt und die Namen der Mitglieder bekannt gibt, die zur Bildung des Liquidationsausschusses ernannt wurden. In der Zwischenzeit wird WFOE eine öffentliche Bekanntmachung auf der offiziellen Website von SAMR veröffentlichen, um seine Gläubiger zu benachrichtigen. Die Benachrichtigungsfrist beträgt 45 Tage. Wenn die WFOE für ein vereinfachtes Abmeldeverfahren bei SAMR qualifiziert ist, beträgt die Benachrichtigungsfrist 20 Tage.

Beginnen Sie mit der Kündigung von Mitarbeitern

Unternehmen wird empfohlen, so früh wie möglich mit der Kündigung von Mitarbeitern zu beginnen, da nach der Einleitung dieses Prozesses viele damit verbundene Probleme auftreten können. Die WFOE ist verpflichtet, jedem Mitarbeiter aufgrund der Schließung der WFOE eine gesetzliche Abfindung zu zahlen.

Steuererklärung und Abmeldung

Eine allgemeine steuerliche Abmeldung dauert in der Regel etwa vier bis acht Monate. Während dieses Prozesses sammelt die Steuerbehörde eine Reihe relevanter Dokumente, darunter:

● Der unterzeichnete Vorstandsbeschluss;

● Nachweis der Beendigung des Mietverhältnisses;

● Steuerunterlagen für die letzten drei Jahre.

Alle ausstehenden Steuerverbindlichkeiten werden identifiziert und müssen beglichen werden, bevor das Unternehmen von seinen Mehrwertsteuer- (MwSt.), Körperschaftsteuer- (CIT), individuellen Einkommensteuer- (IIT) und Stempelsteuerpflichten abgemeldet wird.

Unternehmen, die seit mehr als einem Jahr tätig sind, müssen dann eine Prüfung bei einer örtlichen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchführen, um einen Liquidationsbericht zu erhalten. Dieser Liquidationsbericht kann dann zusammen mit den nicht ausgestellten Rechnungen, Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer und der Ausrüstung zur Prüfung beim Finanzamt eingereicht werden. In manchen Fällen kann es sein, dass die Steuerbehörde das Büro persönlich besucht, um mehr über die Absichten und Gründe des Unternehmens zu erfahren.

Bei erfolgreicher Prüfung wird die steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung ausgestellt. In diesem Fall hat sich das Unternehmen erfolgreich von allen Steuerpflichten abgemeldet. Für das Unternehmen entstehen während des gesamten Geschäftsschließungsprozesses laufende Steuerverbindlichkeiten.

SAMR-Abmeldeantrag

Sobald die offizielle steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung vorliegt, kann mit dem SAMR-Abmeldeprozess begonnen werden. Dazu muss der Liquidationsausschuss den vom Aktionär (oder seinem Bevollmächtigten) unterzeichneten Liquidationsbericht vorlegen, der Folgendes bestätigen muss: den Abschluss der Steuerabrechnungen, die Kündigung aller Mitarbeiter und die Befriedigung aller Gläubigeransprüche erledigt. Zu diesem Zeitpunkt muss auch ein Aktionärsbeschluss zur Liquidation der WFOE eingereicht werden.

Abmeldung bei anderen Fachbereichen

Gleichzeitig muss das Unternehmen ggf. bei folgenden Stellen abgemeldet werden:

● Staatliche Devisenverwaltung (SAFE) : Dies muss über die Bank und nicht über SAFE erfolgen. Der WFOE muss einen Antrag bei der Bank stellen, bei der sein Kapitalkonto eröffnet wurde.

● Auslandskapitalkonto und allgemeine RMB-Konten : Dies erfolgt zusammen mit der SAFE-Abmeldung. Der Saldo auf dem Auslandskapitalkonto und dem/den RMB-Allgemeinkonto(n) wird auf das RMB-Basiskonto übertragen.

● Sozialversicherungsbüro: Der SAMR-Abmeldebescheid muss zur Abmeldung beim Personalbüro eingereicht werden.

● Zollamt : Ein vom Unternehmen abgestempeltes Antragsschreiben muss zusammen mit den Original-Zollregistrierungsbescheinigungen beim Zollamt zur Abmeldung eingereicht werden. Wenn die WFOE nie eine Registrierungsbescheinigung vom Zoll erhalten hat, ist nur ein Antragsschreiben erforderlich.

● Andere Lizenzen: Produktionslizenzen, Lebensmittelvertriebslizenzen und andere müssen bei den zuständigen Behörden abgemeldet werden.

Erhalten Sie eine Abmeldebenachrichtigung von SAMR

Schließung von RMB-Basis- und RMB-Generalkonten

Bei der Schließung eines RMB-Allgemeinkontos kann der Restbetrag nur auf das RMB-Basiskonto überwiesen werden und darf nicht an seinen ausländischen Aktionär/Investor oder seine lokalen Tochtergesellschaften zurückgegeben werden.

Allen Bankkonten eines Unternehmens ist innerhalb von sieben Tagen nach der Aufhebung der Geschäftslizenz „die Durchführung jeglicher Transaktionen untersagt“. Es ist weder eine Zahlung noch der Empfang von Geld gestattet.

Das RMB-Basiskonto muss immer das endgültige Konto sein, das geschlossen werden muss, da es das Hauptkonto der WFOE ist und von der PBOC am genauesten überwacht wird. Hier gibt es einige Optionen:

● Grundsätzlich muss der Restbetrag direkt an den Aktionär übertragen werden;

● Der Saldo auf dem Konto darf die im Liquidationsbericht angegebenen Liquidationserträge nicht überschreiten.

Die einzelnen Bankfilialen können eigene Richtlinien haben.

Firmenkoteletts absagen

Sobald alle anderen Schritte abgeschlossen sind, kann die WFOE die Befugnisse der WFOE selbst oder durch das Amt für öffentliche Sicherheit annullieren, was hauptsächlich von den örtlichen Richtlinien abhängt.

RO schließen: Schritt für Schritt

Zeitrahmen: In der Regel zwischen sechs Monaten und einem Jahr oder länger, wenn Unregelmäßigkeiten festgestellt werden.

Aus verschiedenen Gründen kann es vorkommen, dass ausländische Hauptsitze ihre ROs schließen müssen. Wenn beispielsweise ein ausländischer Hauptsitz seine RO in eine WFOE umwandeln möchte, um gewinnorientierte Geschäfte zu erweitern, muss er zuerst seine RO abmelden.

Aus rechtlicher Sicht sehen die chinesischen Vorschriften vor, dass ein ausländisches Unternehmen innerhalb von 60 Tagen bei der SAMR die Abmeldung der RO beantragen muss, wenn einer der folgenden Umstände eintritt:

● Die RO ist verpflichtet, in Übereinstimmung mit dem Gesetz zu schließen;

● Der RO nimmt nach Ablauf seiner Aufenthaltsdauer keine geschäftlichen Aktivitäten mehr wahr;

● Das ausländische Unternehmen beendet seine RO;

● Das ausländische Unternehmen stellt seine Geschäftstätigkeit ein (d. h. die Muttergesellschaft wird geschlossen).

Die Prozesse zur Schließung einer RO und einer WFOE ähneln sich, Ersteres ist jedoch viel einfacher, da es keine komplexen Liquidationsverfahren oder groß angelegte Kündigungen von Mitarbeitern gibt.

Kündigung eines Mitarbeiters

Bei der Vorbereitung der Unterlagen für die Abmeldung der RO kann das ausländische Unternehmen mit der Entlassung der Mitarbeiter der RO beginnen. Ein RO beschäftigt in der Regel weniger Mitarbeiter, was den Entlassungsprozess etwas einfacher macht als bei einem WFOE.

Es gibt jedoch einige Punkte, die beachtet werden müssen:

ROs lokale Mitarbeiter:Die lokalen Mitarbeiter von RO werden von einer Arbeitsvermittlungsagentur wie der Foreign Enterprise Human Resources Service Company (FESCO) entsandt.

Die ortsansässigen Mitarbeiter müssen Arbeitsverträge mit dem Versandunternehmen statt mit der RO unterzeichnen und die RO hat keine direkten Beschäftigungsverhältnisse mit ihren ortsansässigen Mitarbeitern. Daher muss die RO mit der Arbeitsvermittlungsagentur zusammenarbeiten, um den Prozess der Mitarbeiterkündigung bei der Entlassung eines örtlichen Mitarbeiters abzuwickeln.

Die Abfindung wird jedem Mitarbeiter aufgrund der Schließung von RO durch die Arbeitsvermittlungsagentur ausgezahlt, diese Gelder werden jedoch letztendlich von RO oder seinem Hauptsitz gezahlt.

ROs ausländische Mitarbeiterdarunter ein Hauptvertreter und ein bis drei Generalvertreter der RO – ihre Entlassung muss über die Zentrale der RO erfolgen.

Steuerprüfung

Die formelle Abmeldung einer RO beginnt mit der Beantragung der Steuerfreigabe und der steuerlichen Abmeldung beim zuständigen Finanzamt. Dieser Schritt wird oft als der längste – etwa sechs Monate – und vielleicht schwierigste Teil des gesamten Abmeldeprozesses angesehen, da das Finanzamt dafür sorgt, dass die RO alle Steuern ordnungsgemäß und vollständig bezahlt hat.

Im Rahmen der Steuerabmeldung muss die RO eine lokale chinesische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Certified Public Accountant, CPA) mit der Prüfung ihrer Konten für die letzten drei Jahre beauftragen. Dieser erstellt dann einen dreijährigen Steuerfreigabeprüfungsbericht zur Vorlage beim Finanzamt.

In dieser Phase ist es wichtig zu beachten, dass die monatliche Steuererklärung der RO weiterhin als laufende Tätigkeit geführt wird, bis alle Steuerabschlüsse beim Finanzamt abgeschlossen sind.

Steuerliche Abmeldung

Anschließend muss die RO den dreijährigen Steuerfreigabeprüfungsbericht (bis zum laufenden Monat), das Antragsformular für die Steuerabmeldung, die Steuerregistrierungsbescheinigung, Gutscheine, Steuererklärungsunterlagen und andere steuerbezogene Dokumente beim Finanzamt einreichen zur Durchsicht.

Wenn nachweislich alle Steuern beglichen sind, stellt das Finanzamt dem RO eine Bescheinigung über die Steuerabmeldung aus. Wenn jedoch unbezahlte Steuern oder Unregelmäßigkeiten festgestellt werden, kann das Finanzamt eine Steuerfreigabe für offene Steuerfragen oder eine mögliche Vor-Ort-Kontrolle des RO durchführen.

Der RO kann dann aufgefordert werden, die unbezahlten Steuern zu begleichen, zusätzliche Unterlagen einzureichen oder Strafen zu zahlen.

Abmeldung bei SAFE und Zoll

Nachdem die steuerliche Abmeldung erfolgt ist, muss die RO auch die Devisenbescheinigung beim SAFE abmelden und die Zollbescheinigung bei der Zollbehörde abmelden. Wenn RO über ein allgemeines Devisenbankkonto verfügt, wird dieses Konto zusammen mit der SAFE-Abmeldung geschlossen. Der Kontostand muss auf das RMB-Basisbankkonto von RO übertragen werden.

Das Einholen der Abmeldebescheinigungen sowohl von der SAFE als auch von den Zollbehörden ist ein obligatorischer Schritt des RO-Abmeldeprozesses, unabhängig davon, ob die RO jemals eine Registrierungsbescheinigung von einer dieser beiden Behörden erhalten hat.

Abmeldung bei SAMR

Der nächste große Schritt besteht darin, die RO offiziell bei der örtlichen Zweigstelle der SAMR mit den folgenden Dokumenten abzumelden:

● Das Schreiben des Antrags auf Abmeldung;

● Die steuerliche Abmeldebescheinigung;

● Von der Zollbehörde und SAFE ausgestellte Nachweise, die belegen, dass die RO die Zoll- und Devisenregistrierung abgemeldet hat oder nie ein Registrierungsverfahren durchlaufen hat;

● Andere Dokumente als im SAMR vorgeschrieben.

Nach der Prüfung stellt das örtliche SAMR dann die „Abmeldungsmitteilung“ aus, in der die offizielle Registrierung und Beendigung der RO angegeben ist. Eine Ankündigung der Abmeldung des RO wird auf der offiziellen Website von SAMR veröffentlicht. Zu diesem Zeitpunkt werden alle Registrierungsbescheinigungen sowie die Arbeitsbescheinigung des Hauptvertreters entwertet.

Schließung des Bankkontos

Zuletzt muss die RO ihre RMB-Basisbankkonten schließen. Nicht ausgestellte Schecks und Einzahlungsbelege müssen an die Bank zurückgegeben werden und das Geld auf dem Konto muss an die Zentrale von RO überwiesen werden.

Nach der Abmeldung

Nachdem die RO die Abmeldung abgeschlossen hat, ist es wichtig, dass die Muttergesellschaft die Rückgabe aller Buchhaltungsunterlagen und Geschäftsdokumente beantragt und diese aufbewahrt, um die Interessen der Muttergesellschaft zu wahren.

Schließlich müssen die Hiebe des RO durch RO oder sein Hauptquartier zerstört werden.

Vereinfachte Verfahren zur Unternehmensabmeldung

Die SAT hat die Mitteilung zur weiteren Optimierung der Verfahren für den Umgang mit der Unternehmenssteuerabmeldung (im Folgenden Mitteilung) herausgegeben, um die Schwierigkeiten bei der Unternehmensabmeldung zu lindern. Die Bekanntmachung ergreift Maßnahmen, um wiederholte Besorgungen von Unternehmen zu reduzieren und Steuerbescheinigungen vor Ort auszustellen, selbst wenn einige Unternehmen unvollständige Dokumente einreichen.

Das neu eingeführte Verpflichtungssystem setzt insbesondere die Integrität des Unternehmens voraus, was sich in einer positiven Inspektionsbilanz, einer hohen Steuergutschrift und dem Fehlen geschuldeter Steuern oder Bußgelder widerspiegeln kann. In solchen Situationen bleibt die Steuerfreigabefrist davon unberührt und es ist lediglich eine Verpflichtung des gesetzlichen Vertreters erforderlich, der das Unternehmen abmeldet, alle steuerrelevanten Informationen innerhalb einer festgelegten Frist bereitzustellen.

Neue Regierungsreformen werden drei Richtungen verfolgen.

● Vereinfachung der SAMR-Abmeldung. Ziel ist eine Verbesserung des allgemeinen Abmeldesystems für Unternehmen;

● Vereinfachung von Steuer-, Sozialversicherungs-, Geschäfts-, Zoll- und anderen Abmeldeverfahren sowie der Anforderungen an die Einreichung von Dokumenten;

● Einrichtung von Online-Dienstplattformen für die Abmeldung von Unternehmen und Bereitstellung von „One-Stop“-Onlinediensten (oder „einer Website“), um dies zu erleichtern.

Durch die oben genannten Maßnahmen kann die Kündigungszeit von Unternehmen um mindestens ein Drittel verkürzt werden. Gleichzeitig wird die Regierung streng gegen Unternehmen vorgehen, die Schuldenhinterziehung betreiben. Die Namen und Informationen zu Unternehmen, die aufgrund von Nichteinhaltung oder Schuldenhinterziehung an Glaubwürdigkeit verloren haben, werden von den jeweiligen Regierungsbehörden gemeinsam veröffentlicht.

A.

Die Änderung des eingetragenen Kapitals in China ist ein komplexer Vorgang, der mehrere Regierungsbehörden und eine lange Liste an Papierkram erfordert. Trotz der Schwierigkeiten gibt es mehrere Szenarien, in denen es für Unternehmen sinnvoll oder sogar notwendig ist, den Prozess zu durchlaufen. Wir erläutern diese Szenarien und bieten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Änderung des Stammkapitals.

Wann sollte das Grundkapital erhöht werden?

Der häufigste Grund für eine Erhöhung des Grundkapitals ist eine Unterschätzung des bei der Gründung des Unternehmens benötigten Kapitals oder eine langsamere Umsatzgenerierung als erwartet, was zu einer Liquiditätskrise führt.

Bei vielen Unternehmen ist die Höhe des eingetragenen Kapitals direkt mit der Höhe der Auslandsschulden verknüpft, die sie aufnehmen können (nach dem Verhältnis von Gesamtvermögen zu eingetragenem Kapital). Eine Erhöhung des Stammkapitals kann auch notwendig werden, um ein weiteres Darlehen für Zwecke wie den laufenden Betrieb, neue Projekte oder eine Expansion zu sichern.

Unternehmen können auch strategische Gründe für die Änderung ihres Stammkapitals haben. Ein höheres Grundkapital kann dazu beitragen, zu zeigen, dass das Unternehmen gut läuft und finanziell gesund ist. Eine höhere Grundkapitalbasis ist auch einer der Schlüsselindikatoren für die Größe eines Unternehmens. Eine Erhöhung des Stammkapitals des Unternehmens kann daher dazu beitragen, das Vertrauen von Kunden und Investoren zu gewinnen und das Gesamtimage des Unternehmens zu verbessern.

Unternehmen können manchmal gesetzlich dazu verpflichtet sein, ihr Grundkapital zu erhöhen, beispielsweise wenn sie ihren Geschäftsumfang erweitern. Eine Erhöhung des Grundkapitals kann auch erforderlich sein, um bestimmte Qualifikationsanforderungen zu erfüllen, beispielsweise um die Kriterien für ein Angebot für ein Projekt zu erfüllen, einen Kredit zu beantragen usw. Bei vielen Investitionsprojekten gelten Schwellenwerte für das Grundkapital. Wenn das Grundkapital eines Unternehmens zu niedrig ist, verliert das Unternehmen möglicherweise die Möglichkeit, für große Projekte ein Angebot abzugeben.

Wann ist das Stammkapital herabzusetzen?

Einer der häufigsten Gründe für eine Kapitalherabsetzung ist ein Kapitalüberschuss. Ein Unternehmen hat möglicherweise einen großen Kapitalbetrag registriert und eingezahlt und stellt erst später fest, dass es nicht so viel benötigt wie ursprünglich erwartet. Zu diesem Zeitpunkt können die Aktionäre versuchen, das eingetragene Kapital zu reduzieren, um das ungenutzte Kapital in Bewegung zu setzen.

Ein weiteres Szenario, in dem sich ein Unternehmen für eine Herabsetzung des Stammkapitals entscheiden kann, besteht darin, dass die Aktionäre ihr gezeichnetes Kapital nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist einzahlen und das Unternehmen keine Möglichkeit hat, es zurückzufordern. Dies kann der Fall sein, wenn sich ein Gesellschafter während der Gründung der Gesellschaft zu Ratenzahlungen des gezeichneten Kapitals verpflichtet, später jedoch nicht in der Lage oder nicht willens ist, die Raten zu zahlen. Dieses Szenario wird bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Limited Liability Companies, LLC) nach der Umsetzung des geänderten Gesellschaftsgesetzes ab dem 1. Juli 2024 weniger wahrscheinlich sein, das von den Aktionären verlangt, ihr gezeichnetes Kapital innerhalb von fünf Jahren nach der Gründung der Gesellschaft vollständig einzuzahlen.

Ein Unternehmen muss möglicherweise auch das Stammkapital reduzieren, wenn es eine Pauschalzahlung für angehäufte Schulden leisten muss. Wenn ein Unternehmen über mehrere Jahre Betriebsverluste anhäuft, die auch in den nächsten Jahren nicht durch Gewinne ausgeglichen werden können, muss es das Grundkapital reduzieren, um die aufgelaufenen Verluste auszugleichen.

Das am 29. Dezember 2023 verabschiedete geänderte Gesellschaftsgesetz sorgt für weitere Klarstellungen zu diesem Mechanismus. Darin heißt es, dass es Unternehmen nur dann gestattet ist, ihr eingetragenes Kapital zum Ausgleich von Verlusten zu reduzieren, wenn das Unternehmen immer noch Verluste erleidet, nachdem es seinen diskretionären öffentlichen Reservefonds und seinen gesetzlichen öffentlichen Reservefonds zum Ausgleich von Verlusten genutzt hat (die laut Gesetz zuerst verwendet werden müssen). Bestimmungen von Artikel 214 Absatz 2 des Gesellschaftsgesetzes).

Wird jedoch das Grundkapital zum Ausgleich von Verlusten herabgesetzt, darf die Gesellschaft das Kapital nicht an die Aktionäre ausschütten oder die Aktionäre von ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Kapitaleinlagen oder Aktienzahlungen befreien.

Darüber hinaus können Aktionäre bei geschäftlichen Schwierigkeiten, wenn sie nicht zu viele Verbindlichkeiten eingehen wollen, vorschlagen, das Grundkapital zu reduzieren, um ihr Schuldenrisiko zu verringern.

Wenn ein Unternehmen außerdem das Eigenkapital seiner Anteilseigner zurückkauft, beispielsweise wenn einer oder mehrere Anteilseigner eines Joint-Venture-Unternehmens den Ausstieg beschließen, muss das Unternehmen gleichzeitig sein eingetragenes Kapital und sein eingezahltes Kapital reduzieren.

Wenn ein Unternehmen schließlich einer Spaltung unterliegt, beispielsweise wenn eine bestimmte Abteilung als separate Einheit ausgegliedert wird, werden auch die Vermögenswerte getrennt, was zu einer Verringerung des eingetragenen Kapitals des Unternehmens führt.

Wenn ein Unternehmen sein eingetragenes Kapital reduziert, sollte die entsprechende Reduzierung des Einlagebetrags oder der Anteile entsprechend dem Anteil der Einlagen oder Beteiligungen der Aktionäre erfolgen. Ausnahmen bestehen in folgenden Fällen: wenn das Gesetz etwas anderes bestimmt; wenn zwischen allen Gesellschaftern einer LLC besondere Vereinbarungen bestehen; usw..

Beachten Sie, dass ein Unternehmen nach der Reduzierung seines Stammkapitals keine Gewinne ausschütten kann, bis der Gesamtbetrag des gesetzlichen Reservefonds und des diskretionären Reservefonds 50 Prozent des Stammkapitals des Unternehmens erreicht.

 

So ändern Sie das Stammkapital

Verfahren zur Änderung des eingetragenen Kapitals von FIEs sind im Auslandsinvestitionsgesetz, im Gesellschaftsgesetz, in den Maßnahmen zur Meldung ausländischer Investitionsinformationen, in der Verwaltungsverordnung zur Registrierung von Markteinheiten und anderen relevanten Gesetzen und Vorschriften festgelegt.

Im Allgemeinen ist eine Erhöhung des Grundkapitals einfacher als eine Herabsetzung des Grundkapitals, wobei letztere zusätzliche Verfahren erfordert.

Im Folgenden stellen wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung, in der die zusätzlichen Verfahren hervorgehoben werden, die zur Herabsetzung des Stammkapitals erforderlich sind.

Schritt 1: Beschluss zur Erhöhung oder Herabsetzung des Stammkapitals

Nach dem Gesellschaftsrecht fällt die Entscheidung über die Änderung des Grundkapitals in die Zuständigkeit der Gesellschafterversammlung. Diesem Beschluss müssen Aktionäre zustimmen, die mehr als zwei Drittel der Stimmrechte vertreten.

Der Vorstand des Unternehmens ist dann dafür verantwortlich, Pläne für die Erhöhung oder Reduzierung des Grundkapitals des Unternehmens zu formulieren.

Die Aktionärsversammlung sollte dann die Satzung entsprechend ändern, um sicherzustellen, dass der eingetragene Kapitalbetrag mit dem gezeichneten Kapital der Aktionäre übereinstimmt.

Beachten Sie, dass ein Unternehmen zur Erhöhung des Grundkapitals entweder bestehende Aktionäre einer Erhöhung ihres gezeichneten Kapitals zustimmen lassen oder neue Aktionäre zur Kapitaleinlage verpflichten kann.

Bei der Reduzierung des Grundkapitals ist der Betrag des abgezogenen Kapitals, der ins Ausland überwiesen oder im Inland reinvestiert werden kann, im Allgemeinen auf das eingezahlte Grundkapital ausländischer Anleger beschränkt, ausgenommen Eigenkapital wie Kapitalrücklagen, Überschussrücklagen, nicht ausgeschüttete Gewinne usw. Wird der Kapitalherabsetzungserlös zum Ausgleich von Bilanzverlusten oder zur Reduzierung der Einlageverpflichtungen des Ausländers verwendet, ist der Betrag des Kapitalherabsetzungserlöses, sofern nichts anderes bestimmt ist, auf Null festzusetzen.

Schritt 2: Bilanz und Vermögensverzeichnis erstellen und Gläubiger benachrichtigen (nur bei Herabsetzung)

Nach der Beschlussfassung über die Herabsetzung des Grundkapitals muss die Gesellschaft eine Bilanz und eine Vermögensaufstellung erstellen.

Darüber hinaus muss es seine Gläubiger innerhalb von 10 Tagen nach Beschlussfassung benachrichtigen und dies innerhalb von 30 Tagen in einer dafür vorgesehenen Zeitung veröffentlichen. Alternativ können sich Unternehmen beim National Enterprise Credit Information Publicity System anmelden und Kapitalherabsetzungsankündigungen über den Abschnitt „Informationsankündigung“ veröffentlichen. Der Veröffentlichungszeitraum beträgt 45 Tage.

Gläubiger haben das Recht, innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Mitteilung bzw. innerhalb von 45 Tagen ab dem Datum der öffentlichen Bekanntmachung, wenn sie keine Mitteilung erhalten, von der Gesellschaft die Tilgung ihrer Schulden oder die Bereitstellung entsprechender Garantien zu verlangen.

Wenn sich ein Unternehmen nach dem neuen Gesellschaftsrecht dazu entschließt, sein Grundkapital zu reduzieren, um Verluste auszugleichen, muss es die Gläubiger nicht innerhalb von 10 Tagen nach dem Beschluss zur Herabsetzung des Grundkapitals benachrichtigen. Allerdings muss die Reduzierung innerhalb von 30 Tagen nach Beschlussfassung in einer Zeitung oder über das National Enterprise Credit Information Publicity System bekannt gegeben werden.

Schritt 3: Ummeldung und Beantragung einer neuen Gewerbeberechtigung

Sowohl für die Erhöhung als auch für die Herabsetzung des eingetragenen Kapitals müssen Unternehmen eine Änderung der Registrierung und eine neue Geschäftslizenz bei der örtlichen Zweigstelle der State Administration for Market Regulation (SAMR) beantragen. Um das Grundkapital zu erhöhen, muss die Gesellschaft jedoch die Änderung der Eintragung innerhalb von 30 Tagen nach dem Beschluss beantragen, während die Gesellschaft zur Herabsetzung des Grundkapitals die Änderung der Eintragung erst 45 Tage nach dem Datum der öffentlichen Bekanntmachung beantragen kann.

Für die Beantragung der Umregistrierung und die Beantragung einer aktualisierten Gewerbeerlaubnis müssen Unternehmen folgende Unterlagen einreichen:

● Ein von den örtlichen gesetzlichen Vertretern des Unternehmens unterzeichnetes Antragsformular für die Unternehmensregistrierung (obligatorisch) – Originalkopie;

● Nachweis des Beschlusses oder der Entscheidung zur Änderung der Satzung des Unternehmens – Originalkopie;

● Die überarbeitete AoA unterzeichnet und bestätigt vom gesetzlichen Vertreter des Unternehmens – Originalkopie;

● (Nur für Herabsetzung): Eine Erläuterung der Schuldenrückzahlungs- oder Schuldengarantiesituation des Unternehmens und, wenn die Ankündigung der eingetragenen Kapitalherabsetzung nur in einer Zeitung veröffentlicht wird, ein Zeitungsexemplar der Ankündigung (für diejenigen, die die Herabsetzung des eingetragenen Kapitals angekündigt haben). über das National Enterprise Credit Information Publicity System sind von der Einreichung der Bekanntmachungsmaterialien befreit) – Originalexemplar;

● Genehmigungsdokumente der Wertpapieraufsichtsbehörde des Staatsrates (für eine Aktiengesellschaft, die ihr eingetragenes Kapital durch öffentliche Ausgabe neuer Aktien erhöht, oder für eine börsennotierte Gesellschaft, die ihr eingetragenes Kapital durch eine nicht öffentliche Ausgabe neuer Aktien erhöht) – Original und Fotokopie;

● Der bisherige Gewerbeschein – Original und Fotokopie.

Wenn die Antragsunterlagen vollständig sind und den erforderlichen Formaten entsprechen, wird die Registrierungsbehörde den Antrag vor Ort bestätigen und registrieren, einen Registrierungsbescheid ausstellen und zeitnah (innerhalb von 10 Arbeitstagen) eine Gewerbelizenz ausstellen. Erfolgt die Registrierung vor Ort nicht, stellt die Registrierungsbehörde dem Antragsteller einen Beleg über den Eingang der Antragsunterlagen aus und prüft die Antragsunterlagen innerhalb von drei Werktagen. In komplexen Fällen kann die Frist um weitere drei Werktage verlängert werden. In diesem Fall wird der Antragsteller schriftlich über die Verlängerung informiert.

Schritt 4: Berichterstattung über Informationen zu Auslandsinvestitionen

Gemäß den „Measures on Reporting of Foreign Investment Information“ muss das FIE bei einer Änderung der Informationen im Erstbericht und einer Änderung der Registrierung bei der örtlichen SAMR bei der Antragstellung einen Änderungsbericht über das Unternehmensregistrierungssystem einreichen für eine Ummeldung.

Schritt 5: Updates mit der Bank

Zusätzlich zur Einreichung der Änderungen des eingetragenen Kapitalbetrags bei der örtlichen SAMR müssen Unternehmen die entsprechenden Änderungen auch bei der Bank am Ort der Registrierung beantragen.

Nachdem die Bank die Änderungsregistrierung abgeschlossen hat, sollte sie die Registrierungsposten, den Registrierungsbetrag und das Datum vermerken, das spezielle Bankgeschäftssiegel auf den ursprünglichen Steuerbeleg stempeln und eine Kopie mit dem Vermerk und dem speziellen Geschäftssiegel aufbewahren.

Schritt 6: Devisenregistrierung ändern

FIEs, die ihr eingetragenes Kapital erhöhen oder verringern, müssen außerdem bei der örtlichen Zweigstelle der State Administration of Foreign Exchange (SAFE) eine Änderung der Devisenregistrierung beantragen.

Folgende Materialien müssen eingereicht werden:

● Der schriftliche Antrag ist dem Antragsformular für die Grundinformationsregistrierung inländischer Direktinvestitionen (I) und der Gewerbeanmeldungsbescheinigung beigefügt.

● Die aktualisierte Gewerbelizenz (Kopie mit Stempel des Firmensiegels).

● Unternehmen, die dem Registrierungssystem für eingezahltes eingetragenes Kapital unterliegen, müssen auch Genehmigungsdokumente oder andere Zertifizierungsmaterialien von relevanten Branchenbehörden vorlegen.

Die Änderung des eingetragenen Kapitals eines Unternehmens in China ist ein komplizierter Vorgang, der die Zusammenarbeit mit mehreren Regierungsbehörden und die Erledigung einer langen Liste an Papierkram erfordert.

Aufgrund der Komplexität können leicht Fehler passieren, die den Prozess verlängern und den Geschäftsbetrieb weiter verzögern können. Bei richtiger Planung und Organisation können die Verfahren jedoch ohne Rückschläge durchgeführt werden. Für Unterstützung bei der Planung und Beantragung einer Änderung des Stammkapitals können sich Unternehmen an unsere professionellen Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsberater wenden.