Constitution d’une société au Japon

En tant qu'étranger au Japon, vous constaterez que le processus de création d'entreprise au Japon est assez systématique et bien défini. Le voyage commence par la rédaction des statuts, qui servent de document principal permettant d'établir et d'enregistrer votre entreprise au Japon.

Lors de la création d’une entreprise au Japon, il est essentiel de choisir le bon type de société. Il existe quatre principaux types de sociétés : Kabushiki Kaisha (KK), Godo Kaisha (GK), Goshi Kaisha (GK) et Gomei Kaisha (GM). Chacun de ces types comporte des caractéristiques, des implications juridiques et des structures fiscales uniques. Faire un choix éclairé en fonction des besoins de votre entreprise est crucial pour réussir la création d’une entreprise au Japon.

● Décidez des détails de base de l'entreprise : décidez du nom de l'entreprise, du promoteur, du capital, de l'objet commercial, de l'emplacement du siège social, etc. Il est nécessaire de confirmer qu'il n'existe pas de nom commercial identique au même endroit.

● Créer des sceaux d'entreprise : généralement, trois types de sceaux sont créés : le sceau du directeur représentatif, le sceau carré et le sceau de la banque.

● Préparation et certification des statuts : Les statuts sont les règles et règlements de la société. Les statuts sont préparés et certifiés par un notaire auprès d'un bureau de notaire.

● Transférer le capital : transférez le capital sur le compte bancaire désigné. Le certificat de paiement, généralement une copie du relevé bancaire indiquant le montant transféré, est utilisé comme pièce jointe à la demande d'enregistrement de la société.

● Enregistrez la société : complétez l'enregistrement légal auprès du Bureau des affaires juridiques. Une fois l’enregistrement de la constitution effectué, la société est légalement constituée.

● Soumettre diverses notifications : fournissez les documents nécessaires aux bureaux des impôts et à d'autres agences gouvernementales.

● Demander un changement de visa de directeur d'entreprise : après avoir créé l'entreprise (si votre statut de résident l'exige), vous devez demander au Bureau de l'immigration un « visa de gestion d'entreprise », nécessaire à la gestion de l'entreprise. Une fois le changement vers le visa de gestion d'entreprise approuvé, l'ensemble du processus est terminé.