Pertukaran alamat syarikat

A.

Semua syarikat yang berdaftar di China mesti memberikan alamat fizikal di tanah besar China yang memenuhi keperluan pendaftaran. Jika perniagaan perlu menukar alamat berdaftarnya, terdapat beberapa keperluan khusus yang mesti dipenuhi untuk perubahan yang lancar. Alamat perniagaan syarikat adalah sebahagian daripada maklumat teras berdaftarnya (bersama-sama dengan skop perniagaannya, modal berdaftar dan nama syarikat), jadi sebarang perubahan pada maklumat ini merupakan proses yang kompleks setanding dengan syarikat yang baru didaftarkan. Di samping itu, terdapat beberapa sekatan ke atas alamat fizikal yang patuh di China, dan pelanggaran keperluan ini boleh melambatkan proses permohonan dengan ketara dan mungkin menjejaskan operasi syarikat.

A.

A.

Keperluan standard yang perlu diingat semasa mempertimbangkan pertukaran alamat ialah:

● Berbeza dengan Eropah, Amerika atau Taiwan, hanya satu syarikat boleh didaftarkan di mana-mana alamat di China.

● Alamat mesti mematuhi jenis perniagaan dan tujuan perusahaan, iaitu, syarikat perdagangan komersial memerlukan alamat komersial, kilang pembuatan memerlukan alamat pengeluaran, dll. Secara umumnya, tuan tanah mesti memberikan salinan sijil tuan tanah tajuk, yang jelas termasuk kategori "penggunaan" atau "tujuan penggunaan."

● Penggunaan ruang kerja bersama sebagai alamat berdaftar, walaupun diterima secara beransur-ansur dalam beberapa bidang kuasa perniagaan, masih dihadkan secara praktikal dan boleh mengakibatkan penolakan secara tiba-tiba semasa proses permohonan.

● Tempoh pajakan minimum 12 bulan diperlukan apabila mengemukakan permohonan pertukaran alamat baharu.

Keperluan ini boleh disahkan melalui lawatan di tapak ke alamat berdaftar syarikat. Sebelum mengambil langkah untuk memohon sijil penempatan semula, adalah penting untuk memastikan alamat berdaftar baharu yang dimaksudkan mematuhi sepenuhnya keperluan kerajaan tempatan.

Nota mengenai pertukaran alamat:

Sekiranya syarikat itu berpindah ke daerah, ia hanya perlu mendapatkan sijil penempatan semula daripada pentadbiran untuk industri dan perdagangan, dan kemudian ia boleh memohon lesen perniagaan yang dikemas kini di daerah baharu. Walau bagaimanapun, jika anda ingin memohon merentas wilayah dan wilayah, anda perlu mengeluarkan dokumen tambahan daripada biro perindustrian dan komersil lama untuk mengesahkan bahawa pertukaran alamat wilayah asal telah diluluskan.

Dalam kes ini, risiko operasi terbesar yang dihadapi oleh perniagaan apabila menukar alamat ialah kelulusan daerah asal. Selalunya, perniagaan yang ingin meninggalkan wilayah tertakluk kepada penyiasatan cukai yang membebankan dan semakan lain sebelum mendapatkan sijil penempatan semula. Ini kononnya dilakukan untuk memastikan perniagaan mematuhi sepenuhnya dan tidak berhutang, tetapi ia juga mempunyai kesan menangguhkan pertukaran alamat. Dalam kes ini, perniagaan boleh memilih untuk membatalkan pendaftaran syarikat asal dan mendaftarkan syarikat serba baharu dalam bidang kuasa baharu.

Perniagaan tidak lagi perlu menjalankan audit sebagai syarat menukar alamat berdaftar mereka. Kini terdapat pemeriksaan dalaman antara biro industri dan perdagangan tempatan dan Biro Percukaian China, dan pemohon hanya dimaklumkan apabila mereka didapati mempunyai kewajipan cukai tertunggak; ini memendekkan masa permohonan pelabur asing dengan ketara.

Walau bagaimanapun, pelabur yang mempunyai obligasi cukai tertunggak atau penalti masih boleh mendapati permohonan mereka untuk menukar alamat perniagaan berdaftar ditangguhkan. Dalam kes ini, pelabur boleh memilih untuk menutup perniagaan di satu wilayah dan membuka perniagaan baharu di wilayah lain. Dalam kes ini, semua kontrak perniagaan sedia ada mesti dipindahkan daripada perniagaan asal, dan hutang yang berkaitan dengan perniagaan asal masih wujud dan mesti dibayar balik.

Kesimpulan

Walaupun prosesnya semakin mudah, menukar alamat berdaftar anda di China masih boleh menjadi rumit. Adalah dicadangkan bahawa jika anda ingin mengesahkan perubahan, anda perlu menandatangani dan mengesahkan dokumen yang berkaitan terlebih dahulu atau mengamanahkan agensi berpengalaman yang lebih memahami perbezaan tempatan dan potensi masalah yang mungkin timbul.

Juga kerana ketidakpastian prosedur perubahan, di bandar-bandar peringkat pertama China seperti Shanghai, Shenzhen, dan tempat-tempat lain, semakin banyak syarikat secara beransur-ansur memilih untuk menggunakan alamat berdaftar sebagai syarikat setiausaha dan memisahkan alamat berdaftar daripada pejabat sebenar . Pejabat mungkin perlu dipindahkan kerana faktor seperti lokasi, trafik atau kos sewa, dan alamat berdaftar pelabur tidak perlu ditukar, mengelakkan prosedur perubahan yang panjang dan tidak dapat diramalkan ini.

A.

Apa ada dalam Nama? Menukar Nama Syarikat di China

SHANGHAI — Pembetulan nama ialah doktrin Konfusianisme utama berdasarkan idea bahawa menggunakan nama yang betul bagi sesuatu—gelaran peribadi, peralatan ritual, spesies tumbuhan, dll—mempunyai kesan luaran untuk mewujudkan keharmonian dalam perhubungan sosial seseorang dan dunia pada umumnya. .

Di China, kepentingan mencari nama yang betul adalah benar untuk syarikat dan individu, seperti yang diserlahkan melalui kelulusan nama sebagai langkah pertama dalam menubuhkan syarikat di China. Tetapi apa yang berlaku apabila nama yang asalnya dipilih untuk perniagaan anda, atas satu sebab atau yang lain, perlu ditukar?

Prosedur untuk menukar nama syarikat di China ternyata agak rumit, walaupun ia jauh lebih mudah, contohnya, daripada menukar skop perniagaan seseorang. Oleh kerana nama syarikat dipaparkan pada beberapa jenis dokumen rasmi (seperti lesen perniagaannya, cop syarikat dan sijil pendaftaran cukai), sebarang perubahan pada maklumat ini mesti difailkan dengan setiap pihak berkuasa tadbir masing-masing. Adalah penting bahawa syarikat bersedia dengan sewajarnya untuk setiap langkah dalam proses sebelum memfailkan permohonan awal, kerana tarikh akhir pada langkah-langkah seterusnya ditanggung oleh penyiapan yang lebih awal.

Perubahan nama mesti difailkan dengan Pentadbiran Negeri untuk Industri dan Perdagangan (SAIC) tempatan di mana syarikat itu pada asalnya didaftarkan dan memerlukan perkara berikut:

● Permohonan bertulis untuk menukar maklumat berdaftar syarikat, ditandatangani oleh wakil yang sah;

● Resolusi atau keputusan mengenai perubahan, yang dibuat mengikut Undang-undang Syarikat.

● Dokumen lain seperti yang dinyatakan oleh SAIC tempatan.

Sama seperti permohonan awal untuk pra-kelulusan nama, permohonan bertulis untuk menukar nama syarikat hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya 3 nama yang dicadangkan (termasuk nama pilihan) selaras dengan "Langkah-Langkah Melaksanakan Pentadbiran Pendaftaran Nama Perusahaan" berkuat kuasa mulai Jun , 2004. Jika nama cadangan pertama telah didaftarkan oleh syarikat lain, maka pegawai akan meluluskan salah satu nama cadangan yang lain.

Struktur umum nama syarikat adalah seperti berikut:

[Pentadbir. Bahagian]+[Nama Dagangan]+[Industri]+[Jenis Organisasi]

Contoh struktur penamaan WFOE:

[Shanghai]*+[Nama dagangan]+[Perundingan]+[Co., Ltd]

*Sebagai alternatif, bahagian pentadbiran boleh diletakkan dalam kurungan selepas Nama Dagangan atau Industri, contohnya XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Ini dibenarkan untuk perusahaan pelaburan asing sahaja.

Struktur nama syarikat adalah standard untuk semua bahagian kecuali untuk Nama Dagangan. Walau bagaimanapun, keperluan khusus mengawal pemilihan komponen ini. Sebagai contoh, Nama Dagangan mesti menggunakan aksara Cina (dilarang menggunakan aksara Latin/pinyin atau angka Arab) dan harus mengandungi lebih daripada satu aksara. Melainkan diluluskan oleh SAIC, nama syarikat mungkin tidak mengandungi mana-mana yang berikut: (China), (China), (Nasional), (Negeri), (Antarabangsa).

Jika perubahan itu diluluskan, dalam masa 10 hari pihak berkuasa akan mengeluarkan notis kelulusan dan permintaan supaya syarikat mengubah suai lesen perniagaannya dengan sewajarnya. Yuran sebanyak RMB100 dikenakan untuk sebarang perubahan maklumat berdaftar. Secara teorinya, sebarang perubahan pada nama syarikat mesti difailkan dengan SAIC tempatan dalam tempoh 30 hari selepas keputusan membuat perubahan. Kegagalan untuk memfailkan perubahan dalam maklumat berdaftar boleh menyebabkan denda antara RMB10,000 dan RMB100,000.

A.

Sama ada melalui pengembangan semula jadi atau krisis pertengahan umur, kadangkala ia menjadi perlu untuk bercabang kepada sesuatu yang baharu. Di China, operasi syarikat ditakrifkan oleh skop perniagaannya, perihalan satu ayat tentang industri yang dibenarkan untuk beroperasi. Oleh itu, sebarang perubahan ketara kepada operasi syarikat mesti didahului dengan perubahan skop perniagaan yang berdaftar.

Untuk memudahkan, dalam artikel ini kami menganggap bahawa perusahaan pelaburan asing (FIE) yang dimaksudkan ialah perusahaan milik asing sepenuhnya (WFOE). WFOE dikategorikan sebagai salah satu daripada tiga jenis—Perkhidmatan, Perdagangan atau Pembuatan—yang berbeza dari segi skop perniagaan yang layak dan prosedur penubuhan korporat. Secara amnya, adalah lebih mudah untuk mendaftarkan perubahan skop perniagaan dalam kategori WFOE sedia ada seseorang, daripada mengembangkan daripada WFOE Perkhidmatan kepada WFOE Pembuatan, contohnya.

Bagi perniagaan asing terutamanya, operasi syarikat perlu dicerminkan dengan tepat dalam skop perniagaan mereka, kerana ini disambungkan kepada "Katalog untuk Panduan Perusahaan Pelaburan Asing" (“Katalog”) yang mengawal pelaburan asing ke China. Skop perniagaan perusahaan ditadbir oleh dua badan negeri—MOFCOM dan Pentadbiran Industri dan Perdagangan (AIC) tempatan pendaftaran—dan dicetak pada lesen perniagaannya bersama-sama dengan maklumat berdaftar lain seperti namanya, modal berdaftar dan wakil sah. Pelabur asing harus dimaklumkan bahawa sebarang perubahan pada skop perniagaan syarikat akan boleh diakses secara umum melalui rekod AIC.

Selain itu, FIE hanya dibenarkan mengeluarkan invois selaras dengan skop perniagaan berdaftar mereka. Jika syarikat menyediakan perkhidmatan di luar skop aktivitinya yang ditetapkan, maka ia tidak akan dapat mengeluarkan invois untuk perkhidmatan tertentu. Ini boleh menyebabkan masalah kepada pelanggan seseorang, yang mungkin menuntut perkhidmatan tersebut dimasukkan ke dalam buku perakaunan mereka.

Dalam sesetengah kes, syarikat mungkin diberikan sedikit ruang untuk mereka bentuk skop perniagaan mereka—dan menggunakannya untuk mempengaruhi kemungkinan kelulusan/penolakan, serta pelbagai isu percukaian dan kastam. Sebagai contoh, syarikat boleh memilih untuk memasarkan dirinya sebagai pembekal perkhidmatan dalam industri tertentu, sedangkan sebenarnya skop perniagaannya didaftarkan hanya untuk perundingan dan penyediaan perkhidmatan sebenar disalurkan kepada ejen China tempatan.

Walau bagaimanapun, mengada-adakan skop perniagaan seseorang secara tidak sengaja boleh membawa akibat undang-undang termasuk denda atau pembatalan lesen perniagaan seseorang. Yang penting, skop perniagaan perusahaan tertentu mesti termasuk atau mencerminkan industri yang terkandung dalam nama perusahaan. Jika syarikat beroperasi dalam beberapa industri, maka item pertama yang disenaraikan dalam skop perniagaannya akan dianggap sebagai industri utamanya untuk tujuan penamaan.

Selalunya, tetapi tidak selalu, perubahan skop perniagaan memerlukan pelaburan tambahan ke dalam modal berdaftar syarikat, yang boleh memanjangkan proses permohonan dengan ketara. Selain itu, bergantung pada jenis perubahan skop perniagaan yang dicadangkan, perusahaan mungkin dikehendaki mendapatkan kelulusan tambahan atau mengubah suai premis perniagaan mereka untuk terlibat dalam industri tertentu. Akhir sekali, perusahaan perlu memperbaharui Sijil Kelulusan yang diberikan oleh MOFCOM, ini merupakan faktor yang membezakan antara FIE dan perusahaan domestik. Semua langkah ini mesti diselesaikan sebelum memohon dengan AIC untuk menukar skop perniagaan perusahaan, yang berjalan seperti berikut:

Langkah 1 — Syarikat harus mengadakan mesyuarat pemegang saham dan mendapatkan keputusan untuk mengubah skop perniagaan syarikat, termasuk semakan khusus yang akan dibuat. Seterusnya, skop perniagaan seperti yang terdapat dalam artikel persatuan syarikat hendaklah diubah mengikut keputusan tersebut. Dalam tempoh 30 hari selepas keputusan ini, syarikat hendaklah memohon di AIC pendaftaran asal menggunakan borang permohonan yang berkaitan.

Ini memerlukan salinan asal dan salinan lesen perniagaan syarikat, meterai syarikat dan meterai wakil sah, bukti keputusan pemegang saham dan artikel persatuan yang disemak. Jika perubahan itu melibatkan industri yang memerlukan kelulusan tambahan (seperti lesen khusus industri), ini mesti dipohon dengan pihak berkuasa yang berkaitan dalam masa 30 hari dari keputusan awal untuk mengubah suai skop perniagaan. Berikutan kelulusan AIC dan pembayaran yuran berkaitan, syarikat akan menerima lesen perniagaan yang disemak semula.

Nota: Skop perniagaan syarikat cawangan tidak boleh melebihi skop perniagaan syarikat induknya; syarikat cawangan yang ingin beroperasi dalam industri yang memerlukan kelulusan mesti mendapat kelulusan berasingan daripada syarikat induknya, selepas itu permohonan boleh dikemukakan untuk pertukaran skop perniagaan cawangan.

Langkah 2 — Seperti mana-mana kemas kini pada lesen perniagaan syarikat, akan terdapat pelbagai bentuk dokumentasi lain yang mesti dikemas kini berdasarkan skop perniagaan yang disemak, termasuk pendaftaran cukai perusahaan. Mengemas kini pendaftaran cukai agak rumit, tetapi merupakan langkah penting dalam keseluruhan proses, kerana ia menjejaskan keupayaan syarikat untuk mengeluarkan fapiao (dan dengan itu membenarkan pelanggannya memotong VAT input).

Pertama, syarikat mesti memohon untuk menukar maklumat berdaftar dengan pendaftaran asal Pentadbiran Percukaian Negeri (SAT), dalam tempoh 30 hari selepas kelulusan untuk menukar skop perniagaannya. Ini memerlukan perkara berikut:

1. Kelulusan daripada AIC tempatan untuk mengubah suai maklumat berdaftar syarikat dan lesen perniagaan (seperti yang diperoleh dalam Langkah 1).

2. Sijil pendaftaran cukai asal syarikat (asal dan pendua);.

3. Bahan-bahan lain yang berkaitan.

Syarikat itu kemudiannya akan diminta untuk mengisi borang permohonan untuk perubahan dalam maklumat berdaftar, yang akan diproses oleh pihak berkuasa percukaian dalam tempoh 30 hari selepas penerimaan. Jika berjaya, syarikat akan dikeluarkan sijil percukaian baharu. Pelbagai hukuman dikenakan kepada syarikat yang gagal mendaftarkan perubahan pada maklumat berdaftarnya dengan pihak berkuasa percukaian.

Walaupun berdasarkan prosedur ringkas yang diberikan di atas, ia harus jelas bahawa mengubah suai skop perniagaan syarikat di China bukanlah tugas yang mudah. Memandangkan perancangan yang betul, bagaimanapun, ia boleh dilakukan. Bergantung pada semakan khusus yang akan dibuat pada skop perniagaan seseorang, proses keseluruhan boleh dijalankan selama berbulan-bulan, tidak termasuk masa yang diperlukan untuk syarikat menyediakan dokumen dalaman.

A.

Di China, pemegang saham dalam perusahaan milik sepenuhnya asing (WFOE) ialah mereka yang membuat sumbangan modal dan mewakili pihak berkuasa tertinggi dalam syarikat itu. Menurut Undang-undang Syarikat, fungsi dan kuasa pemegang saham ditakrifkan seperti berikut:

● Membuat keputusan mengenai dasar operasi dan pelan pelaburan syarikat.

● Memilih atau menggantikan pengarah dan penyelia yang bukan wakil kakitangan dan pekerja, dan memutuskan perkara berkaitan imbuhan pengarah dan penyelia.

● Memeriksa dan meluluskan laporan daripada lembaga pengarah, laporan daripada lembaga penyelia atau penyelia, serta belanjawan kewangan tahunan dan pelan akaun syarikat.

● Memeriksa dan meluluskan rancangan syarikat untuk pengagihan keuntungan dan menebus kerugian.

● Mengguna pakai resolusi mengenai penambahan atau pengurangan modal berdaftar syarikat, penerbitan bon korporat dan penggabungan, pembahagian, pembubaran, pembubaran atau transformasi syarikat.

● Meminda Tataurusan Pertubuhan syarikat.

● Fungsi dan kuasa lain yang diperuntukkan dalam Tataurusan Syarikat.

Walau bagaimanapun, atas pelbagai sebab, kadangkala syarikat perlu mengubah struktur pemegang sahamnya. Secara amnya, sebuah syarikat memutuskan untuk membuat perubahan sedemikian apabila pemegang saham baharu masuk yang akan menerima pemindahan ekuiti daripada satu atau lebih pemegang saham sedia ada.

Sebagai alternatif, mungkin perlu untuk menyemak semula struktur pemegang saham akibat pemindahan ekuiti antara pemegang saham atau keluarnya pemegang saham daripada syarikat.

Walaupun maklumat mengenai pemegang saham syarikat tidak disenaraikan secara jelas pada lesen perniagaan Cina, dalam kebanyakan kes, syarikat masih perlu memohon lesen perniagaan baharu, yang merumitkan keseluruhan proses permohonan.

Langkah 1 — Perjanjian pemindahan ekuiti hendaklah ditandatangani antara pemindah dan pemegang saham baharu. Syarikat mesti mengeluarkan sijil sumbangan modal untuk pemegang saham baharu (jika berkenaan) dan menyemak senarai pemegang saham.

Langkah 2 — Pemindah ekuiti atau penerima pindahan (pembayar cukai) hendaklah memfailkan dengan pihak berkuasa cukai yang kompeten dan mendapatkan sijil pembayaran cukai untuk cukai pendapatan individu (IIT) atau sijil pengecualian cukai.

Langkah 3 — Syarikat mesti memohon kepada AIC pendaftaran asal untuk pertukaran pemegang saham syarikat dan mendapatkan "Notis Penerimaan." Ini memerlukan perkara berikut (seperti yang diperoleh dalam Langkah 1):

● Perjanjian pemindahan ekuiti.

● Sijil sumbangan modal baharu.

● Senarai pemegang saham yang disemak semula.

Langkah 4 — Syarikat hendaklah menyerahkan dokumen berikut mengikut “Notis Penerimaan” seperti yang diperoleh dalam Langkah 3 (dalam kedua-dua asal dan pendua) kepada AIC asal:

● Borang permohonan.

● Bukti wakil yang ditetapkan atau ejen yang dilantik oleh semua pemegang saham (jika berkenaan).

● Dokumen kelulusan diperoleh daripada jabatan berkaitan.

● Bukti keputusan mengikut undang-undang dan peraturan.

● Tataurusan Persatuan yang disemak ditandatangani oleh wakil yang sah.

● Perjanjian pemindahan ekuiti.

● Kelulusan pelabur lain untuk memindahkan ekuiti.

● Sijil kelayakan untuk penerima pindahan ekuiti.

● Surat kuasa wakil untuk penyampaian dokumen undang-undang.

● Bahan lain yang berkaitan.

● Salinan lesen perniagaan terdahulu

Semua bahan Inggeris hendaklah diterjemahkan ke dalam bahasa Cina dan dilekatkan dengan meterai syarikat terjemahan. Keputusan mengenai pertukaran maklumat berdaftar akan dibuat oleh AIC dalam tempoh lima hari dari tarikh penerimaan permohonan.

Tambahan pula, syarikat itu juga perlu memfailkan dengan jabatan berkaitan seperti Kastam, Pentadbiran Pertukaran Asing Negeri (SAFE) dan Suruhanjaya Perdagangan tempatan. Seperti perubahan lain pada maklumat berdaftar syarikat, lesen perniagaan dan sijil pendaftaran cukai perlu dikemas kini juga.

A.

Pelabur asing mungkin memutuskan untuk menutup perniagaan mereka atas pelbagai sebab. Untuk menutup perniagaan secara sah, pelabur perlu melalui beberapa siri prosedur untuk membubarkan dan membatalkan pendaftaran syarikat, yang melibatkan berurusan dengan pelbagai agensi kerajaan, termasuk biro kawal selia pasaran masing-masing, pentadbiran pertukaran asing, kastam, jabatan cukai dan pihak berkuasa perbankan, dan lain-lain.

Kegagalan mematuhi prosedur yang ditetapkan akan membawa kepada akibat yang serius kepada wakil undang-undang dan masa depan syarikat.

Sebab penutupan

Sebab paling biasa syarikat boleh memilih untuk membatalkan pendaftaran adalah pembubaran sukarela, pengisytiharan muflis, tamat tempoh aktiviti perniagaan terikat masa yang ditakrifkan dalam artikel persatuan syarikat, penggabungan dan pembubaran dan pembubaran seterusnya, atau penempatan semula.

Prosedur

Pelabur amat dinasihatkan untuk tidak "menjauh" tanpa mengikut prosedur yang ditetapkan. Hanya berjalan pergi mempunyai kesan yang teruk untuk wakil undang-undang dan masa depan syarikat di China. Ini termasuk menarik liabiliti sivil disebabkan oleh kredit yang terhutang atau kesalahan jenayah, kesukaran semasa imigresen, kehilangan harta dan aset, atau ketidakupayaan untuk membuat pelaburan masa depan akibat kerosakan pada reputasi dan status kewangan.

Tutup WFOE: Langkah demi Langkah

Jangka masa: Biasanya, antara enam hingga 14 bulan.

Struktur syarikat WFOE tertakluk kepada perhatian khusus semasa prosedur penutupannya, yang melibatkan lebih banyak langkah dan penglibatan pihak berkuasa berbanding pejabat perwakilannya dan rakan sejawatan syarikat China.

Proses pembatalan pendaftaran boleh berbeza-beza bergantung pada jenis WFOE (pengilangan, perdagangan atau perkhidmatan WFOE), skop perniagaan yang berkaitan, saiz dan kesihatan syarikat serta tempoh operasi syarikat.

Terdapat beberapa langkah umum yang mesti diikuti oleh setiap WFOE.

Bentuk jawatankuasa pembubaran dan sediakan pelan dalaman

Jawatankuasa pembubaran syarikat liabiliti terhad hendaklah terdiri daripada pemegang saham syarikat. Dalam amalan, pemegang saham sentiasa menetapkan beberapa orang untuk bertindak bagi pihak mereka. Semua dokumen undang-undang untuk pembubaran hendaklah ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab bagi jawatankuasa pembubaran.

Sepanjang proses pembubaran, jawatankuasa akan mengendalikan beberapa perkara secara langsung berhubung proses pembatalan pendaftaran, termasuk – memaklumkan pemiutang mengenai penutupan perniagaan, menyediakan laporan pembubaran untuk diserahkan kepada pihak berkuasa, serta lebih banyak tugas pentadbiran, seperti menyediakan kunci kira-kira dan merekodkan senarai terperinci semua aset dan menilai hartanah, menjalankan formaliti pembatalan pendaftaran syarikat dengan pihak berkuasa kompeten yang berbeza.

Mencairkan aset

Jawatankuasa pembubaran juga harus mula membubarkan aset syarikat dan memperuntukkan pulangan daripada penjualan mengikut susunan berikut:

● Perbelanjaan pembubaran;

● Gaji pekerja tertunggak atau bayaran keselamatan sosial;

● Liabiliti cukai tertunggak; dan

● Sebarang hutang tertunggak lain yang terhutang oleh WFOE.

Syarikat harus mengelak daripada menyelesaikan tuntutan pemiutang sehingga pelan pembubaran di langkah pertama telah dibuat dan diluluskan oleh lembaga pemegang saham. Selepas hutang dilunaskan, jawatankuasa pembubaran boleh mengagihkan baki pulangan di kalangan pemegang saham. Sekiranya aset syarikat tidak dapat menyelesaikan hutang, ia akan memfailkan pengisytiharan kebankrapan dengan mahkamah.

Failkan jawatankuasa pembubaran dengan SAMR sambil memaklumkan pemiutang melalui laman web rasmi SAMR

Selepas jawatankuasa pembubaran dibentuk, WFOE mesti memfailkan rekod dengan Pentadbiran Negeri bagi Peraturan Pasaran (SAMR) memberitahu SAMR tentang hasratnya untuk menutup WFOE. Ini boleh diselesaikan dengan mengemukakan resolusi pemegang saham, yang mencerminkan keputusan pemegang saham untuk menutup perniagaan dan mengumumkan nama ahli yang telah dilantik untuk membentuk jawatankuasa pembubaran. Sementara itu, WFOE akan membuat pengumuman awam di laman web rasmi SAMR untuk memberitahu pemiutangnya. Tempoh pemberitahuan ialah 45 hari. Jika WFOE layak untuk proses pembatalan pendaftaran yang dipermudahkan dengan SAMR, tempoh pemberitahuan ialah 20 hari.

Mula memberhentikan pekerja

Perniagaan dinasihatkan untuk mula memberhentikan pekerja seawal mungkin kerana banyak isu bersebelahan mungkin timbul sebaik sahaja proses ini dimulakan. WFOE diwajibkan membayar pemecatan berkanun kepada setiap pekerja kerana penutupan WFOE.

Pelepasan cukai dan pembatalan pendaftaran

Proses pembatalan cukai am biasanya akan mengambil masa sekitar empat hingga lapan bulan. Semasa proses ini, pihak berkuasa cukai akan mengumpul satu siri dokumen yang berkaitan termasuk:

● Resolusi papan yang ditandatangani;

● Bukti penamatan pajakan;

● Rekod pemfailan cukai untuk tiga tahun sebelumnya.

Semua liabiliti cukai tertunggak akan dikenal pasti dan perlu dijelaskan sebelum membatalkan pendaftaran perniagaan daripada cukai nilai tambah (VAT), cukai pendapatan korporat (CIT), cukai pendapatan individu (IIT) dan obligasi cukai setem.

Perniagaan yang telah beroperasi selama lebih daripada satu tahun kemudiannya akan dikehendaki melengkapkan audit dengan firma akauntan awam (CPA) bertauliah tempatan untuk mendapatkan laporan pembubaran. Laporan pembubaran ini, bersama-sama dengan invois yang belum dikeluarkan, invois VAT dan peralatan, kemudiannya boleh dibawa ke biro cukai untuk semakan. Dalam sesetengah keadaan, biro cukai boleh melawat pejabat secara peribadi untuk mengetahui lebih lanjut tentang niat dan sebab syarikat.

Jika semakan berjaya, sijil pelepasan cukai akan dikeluarkan, dalam kes ini perniagaan akan berjaya membatalkan pendaftaran daripada semua kewajipan cukainya. Perniagaan akan menanggung liabiliti cukai berterusan sepanjang proses penutupan perniagaan.

Permohonan pembatalan pendaftaran SAMR

Setelah sijil pelepasan cukai rasmi diperoleh, proses pembatalan pendaftaran SAMR boleh dimulakan. Untuk melakukan ini, jawatankuasa pembubaran mesti mengemukakan laporan pembubaran, yang ditandatangani oleh pemegang saham (atau wakilnya yang diberi kuasa), yang perlu mengesahkan perkara berikut - penyiapan pelepasan cukai, penamatan semua pekerja, dan semua tuntutan pemiutang telah dibuat. diselesaikan. Resolusi pemegang saham mengenai pembubaran WFOE juga perlu dikemukakan pada peringkat ini.

Batalkan pendaftaran dengan jabatan lain

Pada masa yang sama, perniagaan mesti membatalkan pendaftaran di jabatan berikut (jika berkaitan):

● Pentadbiran Pertukaran Asing Negeri (SAFE) : Ini perlu diselesaikan melalui bank dan bukannya SELAMAT. WFOE mesti membuat permohonan di bank tempat akaun modal mereka dibuka.

● Akaun Modal Asing dan akaun am RMB : Ini hendaklah dijalankan bersama-sama dengan pembatalan pendaftaran SELAMAT. Baki dalam akaun modal asing dan akaun am RMB hendaklah dipindahkan ke akaun asas RMB.

● Biro insurans sosial: Notis pembatalan pendaftaran SAMR perlu dibawa ke biro HR untuk pembatalan pendaftaran.

● Biro kastam : Surat permohonan yang dicop oleh syarikat, bersama-sama dengan sijil pendaftaran tersuai asal perlu dikemukakan kepada biro kastam untuk pembatalan pendaftaran. Sekiranya WFOE tidak pernah mendapat sijil pendaftaran daripada pihak kastam, hanya surat permohonan diperlukan.

● Lesen lain: Lesen pengeluaran, lesen pengedaran makanan dan lain-lain perlu dibatalkan pendaftarannya dengan pihak berkuasa yang berkaitan.

Dapatkan Pemberitahuan Pembatalan Pendaftaran daripada SAMR

Penutupan akaun asas RMB dan RMB am

Apabila menutup akaun am RMB, bakinya hanya boleh dihantar ke akaun asas RMBnya dan tidak dibenarkan dikembalikan kepada pemegang saham/pelabur luar negara atau sekutu tempatannya.

Semua akaun bank sesebuah syarikat hendaklah “dilarang menjalankan sebarang operasi” dalam tempoh tujuh hari selepas lesen perniagaannya dibatalkan. Pembayaran mahupun penerimaan wang tidak dibenarkan.

Akaun asas RMB mesti sentiasa menjadi akaun terakhir untuk ditutup kerana ia adalah akaun utama WFOE dan dipantau paling rapi oleh PBOC. Di sini, terdapat beberapa pilihan:

● Pada dasarnya, baki mesti dipindahkan terus kepada pemegang saham;

● Baki dalam akaun tidak boleh melebihi pendapatan pembubaran yang dinyatakan dalam laporan pembubaran.

Cawangan bank individu mungkin mempunyai polisi mereka sendiri.

Batalkan potongan syarikat

Setelah semua langkah lain selesai, WFOE boleh membatalkan pemotongan WFOE dengan sendirinya atau oleh biro keselamatan awam, bergantung terutamanya pada dasar tempatan.

Tutup RO: Langkah demi Langkah

Jangka masa: Biasanya, antara enam bulan hingga satu tahun, atau lebih lama jika penyelewengan ditemui.

Atas pelbagai sebab, mungkin tiba masanya ibu pejabat asing perlu menutup RO mereka. Sebagai contoh, apabila ibu pejabat asing ingin mengubah ROnya kepada WFOE untuk mengembangkan perniagaan untung, ia perlu membatalkan pendaftaran ROnya terlebih dahulu.

Dari perspektif undang-undang, peraturan China menetapkan bahawa perusahaan asing mesti, dalam masa 60 hari, memohon kepada SAMR untuk membatalkan pendaftaran RO apabila mana-mana keadaan berikut berlaku:

● RO dikehendaki menutup mengikut undang-undang;

● RO tidak lagi terlibat dalam aktiviti perniagaan apabila tamat tempoh pemastautin;

● Perusahaan asing menamatkan ROnya;

● Perusahaan asing menamatkan perniagaannya (bermaksud syarikat induk sedang ditutup).

Proses menutup RO dan menutup WFOE berkongsi persamaan, tetapi yang pertama adalah lebih mudah, kerana tiada prosedur pembubaran yang kompleks atau pemberhentian pekerja berskala besar.

Pemberhentian pekerja

Semasa menyediakan dokumen untuk pembatalan pendaftaran RO, perusahaan asing boleh mula memecat pekerja RO. RO biasanya menggaji lebih sedikit orang, menjadikan proses pemecatan lebih mudah sedikit berbanding WFOE.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perkara yang perlu diberi perhatian:

Pekerja tempatan RO:Pekerja tempatan RO dihantar oleh agensi penghantaran buruh, seperti Syarikat Perkhidmatan Sumber Manusia Perusahaan Asing (FESCO).

Pekerja tempatan perlu menandatangani kontrak buruh dengan syarikat penghantar dan bukannya dengan RO dan RO tidak mempunyai sebarang hubungan pekerjaan langsung dengan pekerja tempatannya. Akibatnya, RO perlu bekerjasama dengan agensi penghantaran buruh untuk menangani proses pemberhentian pekerja apabila memberhentikan pekerja tempatan.

Pemecatan itu hendaklah dibayar kepada setiap pekerja kerana penutupan RO oleh agensi penghantaran buruh, tetapi wang tersebut akhirnya dibayar oleh RO atau Ibu Pejabatnya.

pekerja asing ROtermasuk seorang ketua wakil dan satu hingga tiga wakil am RO – pemecatan mereka mesti dikendalikan oleh ibu pejabat RO.

Audit cukai

Pembatalan pendaftaran rasmi RO bermula dengan permohonan kepada biro cukai yang berkaitan untuk pelepasan cukai dan pembatalan pendaftaran cukai. Langkah ini selalunya dianggap paling lama - sekitar enam bulan - dan mungkin bahagian paling sukar dalam keseluruhan proses pembatalan pendaftaran, kerana biro cukai akan memastikan bahawa RO membayar dengan betul dan sepenuhnya semua cukai.

Sebagai sebahagian daripada proses pembatalan cukai, RO mesti mengupah firma akauntan awam (CPA) bertauliah Cina tempatan untuk mengaudit akaunnya selama tiga tahun yang lalu. Yang terakhir kemudiannya akan menjana laporan audit pelepasan cukai selama tiga tahun untuk dikemukakan kepada biro cukai.

Semasa fasa ini, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa pemfailan cukai bulanan RO masih akan dijalankan sebagai aktiviti berterusan sehingga semua penutupan cukai selesai dengan biro cukai.

Pembatalan pendaftaran cukai

RO kemudiannya perlu menyerahkan laporan audit pelepasan cukai selama tiga tahun (sehingga bulan semasa), borang permohonan pembatalan cukai, sijil pendaftaran cukai, baucar, rekod pemfailan cukai dan dokumen berkaitan cukai lain kepada biro cukai. untuk semakan.

Jika semua cukai terbukti dijelaskan, biro cukai akan mengeluarkan sijil pembatalan cukai kepada RO. Walau bagaimanapun, jika terdapat sebarang cukai atau penyelewengan yang tidak dibayar, biro cukai boleh menjalankan pelepasan cukai untuk isu cukai tertunggak atau kemungkinan pemeriksaan RO di tapak.

RO kemudiannya mungkin dikehendaki untuk menyelesaikan cukai yang belum dibayar, menyerahkan dokumentasi tambahan atau membayar penalti.

Pembatalan pendaftaran dengan SELAMAT dan kastam

Selepas pembatalan cukai dilakukan, RO juga perlu membatalkan pendaftaran sijil pertukaran asing dengan SAFE dan membatalkan pendaftaran sijil kastam dengan pihak berkuasa kastam. Jika RO mempunyai akaun bank pertukaran asing am, akaun ini hendaklah ditutup bersama-sama dengan pembatalan pendaftaran SAFE, baki dalam akaun mesti dipindahkan ke akaun bank asas RMB RO.

Mendapatkan sijil pembatalan pendaftaran daripada kedua-dua pihak SAFE dan pihak berkuasa kastam merupakan langkah wajib dalam proses pembatalan pendaftaran RO, tidak kira sama ada RO telah pernah memperoleh sijil pendaftaran daripada salah satu daripada kedua-dua pihak berkuasa ini.

Pembatalan pendaftaran dengan SAMR

Langkah besar seterusnya ialah membatalkan pendaftaran RO secara rasmi dengan cawangan tempatan SAMR dengan dokumen berikut:

● Surat permohonan pembatalan pendaftaran;

● Sijil pembatalan pendaftaran cukai;

● Bukti yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa kastam dan SAFE membuktikan bahawa RO telah membatalkan pendaftaran kastam dan pertukaran asing atau tidak pernah melalui sebarang prosedur pendaftaran;

● Dokumen lain seperti yang ditetapkan oleh SAMR.

Selepas semakan, SAMR tempatan kemudiannya akan mengeluarkan 'notis pembatalan pendaftaran' yang menyatakan pendaftaran rasmi dan penamatan RO. Pengumuman pembatalan pendaftaran RO akan disenaraikan di laman web rasmi SAMR. Pada ketika ini, semua sijil pendaftaran akan dibatalkan, serta sijil kerja ketua wakil.

Penutupan akaun bank

Terakhir, RO perlu menutup akaun bank asas RMBnya. Cek dan slip deposit yang belum dikeluarkan hendaklah dikembalikan kepada bank dan wang dalam akaun mesti dipindahkan ke ibu pejabat RO.

Selepas pembatalan pendaftaran

Selepas RO menyelesaikan pembatalan pendaftaran, adalah penting bahawa syarikat induk meminta pemulangan dan menyimpan semua rekod perakaunan dan dokumen perniagaan untuk menjaga kepentingan syarikat induk.

Akhirnya, potongan RO mesti dimusnahkan oleh RO atau HQnya.

Prosedur yang dipermudahkan untuk pembatalan pendaftaran syarikat

SAT telah mengeluarkan Notis Pengoptimuman Lanjutan Prosedur untuk Menangani Pembatalan Pendaftaran Cukai Perusahaan (Notis seterusnya) untuk meringankan kesukaran pembatalan pendaftaran perusahaan. Notis itu mengambil langkah untuk mengurangkan tugas berulang perusahaan dan mengeluarkan sijil pelepasan cukai serta-merta walaupun apabila sesetengah perusahaan menyerahkan dokumen yang tidak lengkap.

Khususnya, sistem komitmen yang baru diperkenalkan menganggap integriti perusahaan, yang mungkin ditunjukkan dalam rekod pemeriksaan yang positif, penarafan kredit cukai yang tinggi dan tiada cukai atau denda yang terhutang. Dalam situasi sedemikian, masa pelepasan cukai tidak akan terjejas, dan hanya komitmen diperlukan daripada wakil sah yang membatalkan pendaftaran syarikat untuk memberikan semua maklumat berkaitan cukai dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Pembaharuan kerajaan baharu akan mengikut tiga arah.

● Memudahkan pembatalan pendaftaran SAMR. Ini bertujuan untuk melihat peningkatan dalam sistem penyahdaftaran umum untuk perusahaan;

● Memudahkan cukai, keselamatan sosial, perniagaan, kastam dan prosedur pembatalan pendaftaran lain serta keperluan penyerahan dokumen;

● Menyediakan platform perkhidmatan dalam talian untuk pembatalan pendaftaran perusahaan dan melaksanakan perkhidmatan dalam talian "sehenti" (atau "satu tapak web") untuk memudahkan perkara ini.

Melalui langkah-langkah di atas, masa pembatalan perusahaan boleh dikurangkan sekurang-kurangnya satu pertiga. Pada masa yang sama, kerajaan akan menyiasat dengan tegas entiti perniagaan yang terlibat dalam pengelakan hutang. Nama dan maklumat mengenai perusahaan yang hilang kredibiliti akibat ketidakpatuhan atau pengelakan hutang akan diterbitkan bersama oleh agensi kerajaan masing-masing.

A.

Menukar modal berdaftar di China ialah prosedur kompleks yang melibatkan beberapa agensi kerajaan dan senarai kertas kerja yang panjang. Walaupun menghadapi kesukaran, terdapat beberapa senario di mana ia memberi manfaat atau bahkan perlu bagi syarikat untuk melalui proses tersebut. Kami menerangkan senario ini dan menyediakan panduan langkah demi langkah untuk menukar modal berdaftar.

Bila nak tambah modal berdaftar

Sebab yang paling biasa untuk meningkatkan modal berdaftar ialah meremehkan modal yang diperlukan semasa menubuhkan syarikat, atau penjanaan hasil yang lebih perlahan daripada jangkaan, yang membawa kepada masalah mudah tunai.

Bagi kebanyakan syarikat, jumlah modal berdaftar dikaitkan secara langsung dengan jumlah hutang asing yang boleh mereka tanggung (di bawah jumlah aset kepada sistem nisbah modal berdaftar). Meningkatkan jumlah modal berdaftar juga mungkin menjadi perlu untuk mendapatkan pinjaman lain untuk tujuan, seperti operasi berterusan, projek baharu atau pengembangan.

Syarikat juga mungkin mempunyai sebab strategik untuk menukar jumlah modal berdaftar mereka. Modal berdaftar yang lebih tinggi boleh membantu menunjukkan bahawa syarikat itu beroperasi dengan baik dan sihat dari segi kewangan. Asas modal berdaftar yang lebih tinggi juga merupakan salah satu petunjuk utama saiz syarikat. Oleh itu, meningkatkan modal berdaftar syarikat boleh membantu memenangi kepercayaan pelanggan dan pelabur dan meningkatkan imej keseluruhan syarikat.

Syarikat kadangkala dikehendaki secara sah untuk menambah modal berdaftar mereka, seperti apabila mengembangkan skop perniagaan mereka. Meningkatkan modal berdaftar juga mungkin diperlukan untuk memenuhi keperluan kelayakan tertentu, seperti memenuhi kriteria untuk membida projek, memohon pinjaman, dan sebagainya. Banyak projek pelaburan mempunyai keperluan ambang untuk modal berdaftar, dan jika modal berdaftar syarikat terlalu rendah, syarikat mungkin kehilangan peluang untuk membida projek besar.

Bila hendak mengurangkan modal berdaftar

Salah satu sebab paling biasa untuk mengurangkan modal berdaftar ialah mempunyai lebihan modal. Sebuah syarikat mungkin telah mendaftar dan membayar sejumlah besar modal dan hanya kemudiannya mendapati bahawa ia tidak memerlukan sebanyak yang dijangkakan pada awalnya, di mana pemegang saham mungkin berusaha untuk mengurangkan modal berdaftar untuk memindahkan modal terbiar.

Satu lagi senario di mana syarikat boleh memilih untuk mengurangkan modal berdaftar ialah apabila pemegang saham gagal membayar modal yang dilanggan mereka dalam had masa yang ditetapkan, dan syarikat tidak mempunyai cara untuk mendapatkannya. Ini mungkin berlaku apabila pemegang saham memberi komitmen kepada ansuran modal yang dilanggan semasa penubuhan syarikat tetapi kemudiannya sama ada tidak mampu atau tidak mahu membayar ansuran. Senario ini akan menjadi kurang berkemungkinan dalam Syarikat Liabiliti Terhad (LLC) berikutan pelaksanaan Undang-undang Syarikat yang dipinda mulai 1 Julai 2024, yang memerlukan pemegang saham membayar modal yang dilanggan mereka sepenuhnya dalam tempoh lima tahun penubuhan syarikat.

Syarikat juga mungkin perlu mengurangkan modal berdaftar apabila ia perlu membuat bayaran sekaligus untuk hutang terkumpul. Jika syarikat mengumpul kerugian operasi selama beberapa tahun, yang juga tidak boleh dipulihkan daripada keuntungan dalam beberapa tahun akan datang, maka ia perlu mengurangkan modal berdaftar untuk menampung kerugian terkumpul.

Undang-undang Syarikat yang dipinda yang diterima pakai pada 29 Disember 2023, memberikan penjelasan lanjut tentang mekanisme ini. Ia menyatakan bahawa syarikat dibenarkan mengurangkan modal berdaftar mereka untuk menebus kerugian hanya jika syarikat masih mengalami kerugian selepas menggunakan dana rizab awam budi bicaranya dan dana rizab awam berkanun untuk menebus kerugian (yang mesti digunakan terlebih dahulu mengikut peruntukan Perenggan 2 Perkara 214 Undang-undang Syarikat).

Walau bagaimanapun, jika modal berdaftar dikurangkan untuk menebus kerugian, syarikat tidak boleh mengagihkan modal kepada pemegang saham atau mengecualikan pemegang saham daripada kewajipan mereka untuk membayar caruman modal atau pembayaran saham.

Di samping itu, di tengah kesulitan perniagaan, apabila pemegang saham tidak mahu menanggung terlalu banyak liabiliti, mereka mungkin mencadangkan untuk mengurangkan modal berdaftar untuk mengurangkan pendedahan hutang mereka.

Lebih-lebih lagi, apabila syarikat membeli semula ekuiti pemegang sahamnya, seperti apabila satu atau lebih pemegang saham syarikat usaha sama memutuskan untuk keluar, syarikat mesti mengurangkan modal berdaftar dan modal berbayarnya secara serentak.

Akhir sekali, apabila syarikat mengalami penyahgabungan, seperti apabila jabatan tertentu dipisahkan sebagai entiti yang berasingan, aset juga diasingkan, yang akan diterjemahkan sebagai pengurangan modal berdaftar untuk syarikat.

Apabila syarikat mengurangkan modal berdaftarnya, pengurangan yang sepadan dalam jumlah caruman atau saham hendaklah dibuat mengikut bahagian caruman atau pegangan pemegang saham. Pengecualian dibuat dalam kes berikut: di mana undang-undang menetapkan sebaliknya; jika terdapat perjanjian khusus antara semua pemegang saham LLC; dan lain-lain..

Ambil perhatian bahawa selepas syarikat mengurangkan modal berdaftarnya, ia tidak boleh mengagihkan keuntungan sehingga jumlah terkumpul kumpulan wang rizab berkanun dan dana rizab budi bicara mencapai 50 peratus daripada modal berdaftar syarikat.

 

Cara menukar modal berdaftar

Prosedur untuk menukar modal berdaftar FIE ditetapkan dalam Undang-undang Pelaburan Asing, Undang-undang Syarikat, Langkah-Langkah Mengenai Pelaporan Maklumat Pelaburan Asing, Peraturan Pentadbiran Pendaftaran Entiti Pasaran, dan undang-undang dan peraturan lain yang berkaitan.

Secara amnya, meningkatkan modal berdaftar adalah lebih mudah daripada mengurangkan modal berdaftar, yang terakhir melibatkan prosedur tambahan.

Di bawah ini kami menyediakan panduan langkah demi langkah, dengan prosedur tambahan yang diperlukan untuk mengurangkan modal berdaftar diserlahkan.

Langkah 1: Resolusi untuk menambah atau mengurangkan modal berdaftar

Di bawah Undang-undang Syarikat, keputusan untuk menukar jumlah modal berdaftar terletak di bawah bidang kuasa mesyuarat pemegang saham. Keputusan ini mesti diluluskan oleh pemegang saham yang mewakili lebih daripada dua pertiga daripada hak mengundi.

Lembaga pengarah syarikat kemudiannya bertanggungjawab merangka rancangan untuk syarikat menambah atau mengurangkan modal berdaftarnya.

Mesyuarat pemegang saham kemudiannya perlu menyemak AoA sewajarnya untuk memastikan jumlah modal berdaftar adalah konsisten dengan modal dilanggan pemegang saham.

Ambil perhatian bahawa untuk menambah modal berdaftar, syarikat boleh sama ada mempunyai pemegang saham sedia ada bersetuju untuk menambah modal dilanggan mereka, atau membawa pemegang saham baharu untuk menyumbang modal.

Apabila mengurangkan modal berdaftar, amaun modal yang ditolak yang boleh dihantar ke luar negara atau dilabur semula di dalam negara secara amnya terhad kepada modal berdaftar berbayar pelabur asing, tidak termasuk ekuiti seperti rizab modal, rizab lebihan, keuntungan tidak diagihkan, dan sebagainya. Jika hasil pengurangan modal digunakan untuk menutup kerugian pada buku atau untuk mengurangkan obligasi sumbangan pihak asing, jumlah hasil pengurangan modal hendaklah ditetapkan pada sifar, melainkan jika dinyatakan sebaliknya.

Langkah 2: Menyediakan kunci kira-kira dan inventori aset dan memberitahu pemiutang (untuk penurunan sahaja)

Selepas membuat resolusi untuk mengurangkan modal berdaftar, syarikat mesti menyediakan kunci kira-kira dan inventori aset.

Ia juga mesti memaklumkan pemiutangnya dalam tempoh 10 hari dari tarikh membuat resolusi dan mengumumkannya dalam akhbar khusus dalam tempoh 30 hari. Sebagai alternatif, syarikat boleh log masuk ke Sistem Publisiti Maklumat Kredit Perusahaan Nasional dan menerbitkan pengumuman pengurangan modal melalui bahagian pengumuman maklumat. Tempoh penerbitan ialah 45 hari.

Pemiutang mempunyai hak untuk meminta syarikat membayar hutang atau memberikan jaminan yang sepadan dalam tempoh 30 hari selepas menerima notis, atau dalam tempoh 45 hari dari tarikh pengumuman awam jika mereka tidak menerima notis.

Di bawah Undang-undang Syarikat baharu, jika syarikat memilih untuk mengurangkan modal berdaftarnya untuk menebus kerugian, ia tidak perlu memaklumkan pemiutang dalam tempoh 10 hari dari resolusi untuk mengurangkan modal berdaftar. Bagaimanapun, ia tetap mesti mengumumkan pengurangan itu dalam akhbar atau melalui Sistem Publisiti Maklumat Kredit Perusahaan Nasional dalam tempoh 30 hari selepas resolusi itu.

Langkah 3: Perubahan pendaftaran dan permohonan lesen perniagaan baharu

Untuk menambah dan mengurangkan modal berdaftar, syarikat mesti memohon pertukaran pendaftaran dan memohon lesen perniagaan baharu di cawangan tempatan bagi Peraturan Pasaran Negeri (SAMR). Bagaimanapun, bagi menambah modal berdaftar, syarikat perlu memohon pertukaran pendaftaran dalam tempoh 30 hari selepas resolusi, manakala untuk mengurangkan modal berdaftar, syarikat hanya boleh memohon pertukaran pendaftaran selepas 45 hari dari tarikh pengumuman awam.

Untuk memohon pertukaran pendaftaran dan memohon lesen perniagaan yang dikemas kini, syarikat mesti mengemukakan dokumen berikut:

● Borang Permohonan Pendaftaran Syarikat yang ditandatangani oleh wakil sah tempatan syarikat (wajib) – salinan asal;

● Bukti resolusi atau keputusan untuk meminda AoA syarikat – salinan asal;

● AoA yang disemak ditandatangani dan disahkan oleh wakil sah syarikat – salinan asal;

● (Untuk penurunan sahaja): Penjelasan tentang pembayaran balik hutang syarikat atau situasi jaminan hutang, dan, jika pengumuman pengurangan modal berdaftar hanya diterbitkan melalui akhbar, contoh akhbar pengumuman tersebut (mereka yang telah mengumumkan pengurangan modal berdaftar melalui Sistem Publisiti Maklumat Kredit Perusahaan Nasional dikecualikan daripada menghantar bahan-bahan pengumuman) – salinan asal;

● Dokumen kelulusan daripada pihak berkuasa kawal selia sekuriti Majlis Negeri (untuk syarikat saham bersama menambah modal berdaftarnya melalui terbitan awam saham baharu atau syarikat tersenarai menambah modal berdaftarnya melalui terbitan bukan awam saham baharu) – asal dan fotostat;

● Lesen perniagaan terdahulu – asal dan fotostat.

Jika bahan permohonan lengkap dan mematuhi format yang diperlukan, pihak berkuasa pendaftaran akan mengesahkan dan mendaftarkan permohonan itu serta-merta, mengeluarkan notis pendaftaran dan mengeluarkan lesen perniagaan tepat pada masanya (dalam tempoh 10 hari bekerja). Sekiranya pendaftaran di tempat tidak diberikan, pihak berkuasa pendaftaran hendaklah mengeluarkan baucar untuk penerimaan bahan permohonan kepada pemohon dan menyemak bahan permohonan dalam tempoh tiga hari bekerja. Dalam situasi yang rumit, ini boleh dilanjutkan selama tiga hari bekerja lagi, di mana pemohon akan dimaklumkan mengenai lanjutan secara bertulis.

Langkah 4: Pelaporan maklumat pelaburan asing

Menurut Langkah-Langkah Mengenai Pelaporan Maklumat Pelaburan Asing, di mana terdapat perubahan dalam maklumat dalam laporan awal dan perubahan itu melibatkan perubahan pendaftaran dengan SAMR tempatan, FIE hendaklah mengemukakan laporan perubahan melalui sistem pendaftaran perusahaan apabila memohon untuk pertukaran pendaftaran.

Langkah 5: Kemas kini dengan bank

Selain memfailkan perubahan kepada amaun modal berdaftar dengan SAMR tempatan, syarikat juga mesti memohon untuk perubahan yang sepadan di bank di tempat pendaftaran.

Selepas bank melengkapkan pendaftaran perubahan, ia harus mengesahkan item pendaftaran, jumlah pendaftaran dan tarikh, mengecap meterai perniagaan perbankan khas pada baucar cukai asal, dan menyimpan salinan dengan pengesahan dan meterai perniagaan khas.

Langkah 6: Menukar pendaftaran pertukaran asing

FIE yang menambah atau mengurangkan modal berdaftar mereka juga perlu memohon kepada cawangan tempatan Pentadbiran Pertukaran Asing (SAFE) untuk pertukaran pendaftaran pertukaran asing.

Bahan-bahan berikut mesti diserahkan:

● Permohonan bertulis yang dilampirkan bersama Borang Permohonan Maklumat Asas Pendaftaran Pelaburan Langsung Domestik (I) dan sijil pendaftaran perniagaan.

● Lesen perniagaan yang dikemas kini (salinan dicap dengan meterai rasmi unit).

● Syarikat yang tertakluk kepada sistem pendaftaran modal berdaftar berbayar juga hendaklah menyediakan dokumen kelulusan atau bahan pensijilan lain daripada pihak berkuasa industri yang berkaitan.

Menukar modal berdaftar syarikat di China adalah prosedur rumit yang memerlukan interaksi dengan beberapa biro kerajaan dan penyempurnaan senarai panjang kertas kerja.

Oleh kerana kerumitan, adalah mudah untuk membuat kesilapan yang boleh memanjangkan proses dan melambatkan lagi operasi perniagaan. Walau bagaimanapun, dengan perancangan dan organisasi yang betul, prosedur boleh diselesaikan tanpa halangan. Untuk bantuan dengan perancangan dan permohonan untuk menukar modal berdaftar, syarikat boleh menghubungi penasihat perakaunan, cukai dan undang-undang profesional kami.