Wijziging bedrijfsadres

A.

Alle in China geregistreerde bedrijven moeten een fysiek adres op het vasteland van China opgeven dat aan de registratievereisten voldoet. Als een bedrijf zijn vestigingsadres moet wijzigen, zijn er een aantal specifieke vereisten waaraan moet worden voldaan om de wijziging soepel te laten verlopen. Het bedrijfsadres van een bedrijf maakt deel uit van de belangrijkste geregistreerde informatie (samen met de bedrijfsomvang, het maatschappelijk kapitaal en de bedrijfsnaam), dus eventuele wijzigingen in deze informatie zijn een complex proces dat vergelijkbaar is met dat van een nieuw geregistreerd bedrijf. Bovendien zijn er enkele beperkingen op wat een fysiek adres is dat aan de regels voldoet in China, en overtreding van deze vereisten kan het aanvraagproces aanzienlijk vertragen en zelfs de bedrijfsactiviteiten beïnvloeden.

A.

A.

De standaardvereisten waarmee u rekening moet houden bij het overwegen van een adreswijziging zijn:

● Anders dan in Europa, Amerika of Taiwan kan er op elk adres in China slechts één bedrijf geregistreerd zijn.

● Het adres moet overeenkomen met het bedrijfstype en het doel van de onderneming, dat wil zeggen dat een commerciële handelsonderneming een commercieel adres nodig heeft, een productiefabriek een productieadres, enz. Over het algemeen moet de verhuurder een kopie van het certificaat van de verhuurder overleggen. van de titel, die duidelijk de categorie ‘gebruik’ of ‘gebruiksdoel’ omvat.

● Het gebruik van co-workingruimte als geregistreerd adres, hoewel geleidelijk geaccepteerd in sommige zakelijke rechtsgebieden, is nog steeds praktisch beperkt en kan resulteren in abrupte afwijzing tijdens de aanvraagprocedure.

● Bij het indienen van een nieuwe adreswijzigingsaanvraag is een huurperiode van minimaal 12 maanden vereist.

Deze vereisten kunnen worden bevestigd door bezoeken ter plaatse op het geregistreerde adres van het bedrijf. Voordat u stappen onderneemt om een ​​verhuiscertificaat aan te vragen, is het belangrijk ervoor te zorgen dat het beoogde nieuwe vestigingsadres volledig voldoet aan de eisen van de lokale overheid.

Opmerkingen over adreswijziging:

Als het bedrijf naar het district verhuist, hoeft het alleen maar het verhuiscertificaat te verkrijgen van de administratie voor industrie en handel, waarna het een bijgewerkte bedrijfsvergunning in het nieuwe district kan aanvragen. Als u echter voor meerdere provincies en regio's een aanvraag wilt indienen, moet u aanvullende documenten van het oude industriële en commerciële bureau afgeven om te bevestigen dat de oorspronkelijke regionale adreswijziging is goedgekeurd.

In dit geval is het grootste operationele risico waarmee een bedrijf wordt geconfronteerd bij het veranderen van adres de goedkeuring van het oorspronkelijke district. Bedrijven die een provincie willen verlaten, worden vaak onderworpen aan zware belastingonderzoeken en andere controles voordat ze een verhuiscertificaat krijgen. Dit wordt ogenschijnlijk gedaan om ervoor te zorgen dat het bedrijf volledig aan de regels voldoet en geen geld verschuldigd is, maar het heeft ook tot gevolg dat de adreswijziging wordt vertraagd. In dit geval kan het bedrijf ervoor kiezen om het oorspronkelijke bedrijf uit te schrijven en een gloednieuw bedrijf in het nieuwe rechtsgebied te registreren.

Bedrijven hoeven niet langer een audit uit te voeren als voorwaarde voor het wijzigen van hun vestigingsadres. Er vindt nu een interne inspectie plaats tussen het plaatselijke industrie- en handelsbureau en het Chinese belastingbureau, en aanvragers worden alleen op de hoogte gebracht als blijkt dat ze openstaande belastingverplichtingen hebben; dit verkort de aanvraagtijd voor buitenlandse investeerders aanzienlijk.

Beleggers met openstaande belastingverplichtingen of boetes kunnen hun aanvraag om het geregistreerde bedrijfsadres te wijzigen echter nog steeds uitstellen. In dit geval kunnen investeerders ervoor kiezen om eenvoudigweg een bedrijf in de ene regio te sluiten en een gloednieuw bedrijf in een andere regio te openen. In dit geval moeten alle bestaande zakelijke contracten worden overgedragen van het oorspronkelijke bedrijf en bestaat de schuld die verband houdt met het oorspronkelijke bedrijf nog steeds en moet deze worden terugbetaald.

Conclusie

Hoewel het proces steeds eenvoudiger wordt, kan het wijzigen van uw geregistreerde adres in China nog steeds ingewikkeld zijn. Er wordt gesuggereerd dat als u de wijziging wilt bevestigen, u de relevante documenten vooraf moet ondertekenen en bevestigen, of een ervaren bureau moet toevertrouwen dat de lokale verschillen en potentiële problemen die zich kunnen voordoen beter kan begrijpen.

Ook vanwege de onzekerheid van de wijzigingsprocedure kiezen steeds meer bedrijven er in de eerstelijnssteden van China, zoals Shanghai, Shenzhen en andere plaatsen, geleidelijk voor om het geregistreerde adres als secretariaat te gebruiken en het geregistreerde adres te scheiden van het daadwerkelijke kantoor. . Kantoren moeten mogelijk worden verplaatst vanwege factoren zoals locatie, verkeer of huurkosten, en de geregistreerde adressen van beleggers hoeven niet te worden gewijzigd, waardoor deze langdurige en onvoorspelbare wijzigingsprocedures worden vermeden.

A.

Wat zit er in een naam? Het wijzigen van de naam van een bedrijf in China

SHANGHAI – De rectificatie van namen is een centrale confucianistische doctrine, gebaseerd op het idee dat het gebruik van de eigennamen van dingen – persoonlijke titels, rituele werktuigen, plantensoorten, enz. – uiterlijke gevolgen heeft voor het creëren van harmonie in iemands sociale relaties en de wereld als geheel. .

In China geldt het belang van het vinden van de juiste naam net zo goed voor bedrijven als voor individuen, zoals blijkt uit het feit dat naamsgoedkeuring de eerste stap is bij het oprichten van een bedrijf in China. Maar wat gebeurt er als de naam die oorspronkelijk voor uw bedrijf is gekozen, om de een of andere reden, moet worden gewijzigd?

De procedure voor het wijzigen van de naam van een bedrijf in China blijkt behoorlijk ingewikkeld te zijn, hoewel het bijvoorbeeld veel eenvoudiger is dan het wijzigen van de bedrijfsactiviteiten. Omdat de naam van een bedrijf wordt weergegeven op verschillende soorten officiële documenten (zoals de bedrijfslicentie, het bedrijfscertificaat en het belastingregistratiecertificaat), moeten eventuele wijzigingen in deze informatie worden ingediend bij elke respectieve overheidsinstantie. Het is van cruciaal belang dat bedrijven zich goed voorbereiden op elke stap in het proces voordat ze een eerste aanvraag indienen, aangezien deadlines bij latere stappen worden opgelopen door de voltooiing van eerdere stappen.

Een naamswijziging moet worden ingediend bij de lokale State Administration for Industry and Commerce (SAIC) waar het bedrijf oorspronkelijk was geregistreerd, en vereist het volgende:

● Een schriftelijke aanvraag tot wijziging van de geregistreerde gegevens van het bedrijf, ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger;

● Een besluit of besluit over de wijziging, genomen in overeenstemming met de Vennootschapswet.

● Andere documenten zoals gespecificeerd door de lokale SAIC.

Net als bij een initiële aanvraag voor voorafgaande goedkeuring van een naam, moet een schriftelijke aanvraag voor een wijziging van de bedrijfsnaam ten minste 3 voorgestelde namen bevatten (inclusief een voorkeursnaam) in overeenstemming met de “Maatregelen voor het implementeren van het beheer van de bedrijfsnaamregistratie” die vanaf juni van kracht zijn. , 2004. Als de eerste voorgestelde naam al door een ander bedrijf is geregistreerd, zullen ambtenaren een van de andere voorgestelde namen goedkeuren.

De algemene structuur van een bedrijfsnaam is als volgt:

[Beheerder. Divisie]+[Handelsnaam]+[Industrie]+[Type organisatie]

Een voorbeeld van een naamgevingsstructuur van een WFOE:

[Shanghai]*+[Handelsnaam]+[Consulting]+[Co., Ltd]

*Als alternatief kan de administratieve afdeling tussen haakjes worden geplaatst na de handelsnaam of bedrijfstak, bijvoorbeeld XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Dit is alleen toegestaan ​​voor ondernemingen met buitenlandse investeringen.

De structuur van een bedrijfsnaam is voor alle onderdelen standaard, behalve voor de handelsnaam. Er zijn echter specifieke vereisten die bepalend zijn voor de keuze van dit onderdeel. De handelsnaam moet bijvoorbeeld Chinese karakters gebruiken (het is verboden Latijnse karakters/pinyin of Arabische cijfers te gebruiken) en moet meer dan één karakter bevatten. Tenzij goedgekeurd door SAIC, mag de bedrijfsnaam het volgende niet bevatten: (China), (China), (Nationaal), (Staat), (Internationaal).

Als de wijziging wordt goedgekeurd, zullen de autoriteiten binnen tien dagen een kennisgeving van goedkeuring afgeven en het bedrijf verzoeken de bedrijfsvergunning dienovereenkomstig te wijzigen. Voor elke wijziging van geregistreerde informatie geldt een toeslag van RMB 100. In theorie moeten alle wijzigingen in de naam van een bedrijf binnen 30 dagen na het besluit om de wijziging door te voeren bij de plaatselijke SAIC worden ingediend. Het niet doorgeven van een wijziging in geregistreerde informatie kan resulteren in een boete van tussen RMB 10.000 en RMB 100.000.

A.

Of het nu door natuurlijke expansie of midlifecrises gaat, soms wordt het nodig om iets nieuws te gaan doen. In China worden de activiteiten van een bedrijf gedefinieerd aan de hand van de bedrijfsactiviteiten, een beschrijving van één zin van de sector(en) waarin het bevoegd is actief te zijn. Daarom moet elke significante wijziging in de bedrijfsactiviteiten worden voorafgegaan door een geregistreerde wijziging van de bedrijfsactiviteiten.

Voor de eenvoud gaan we er in dit artikel van uit dat de onderneming met buitenlandse investeringen (FIE) in kwestie een onderneming is die volledig in buitenlandse handen is (WFOE). WFOE's worden gecategoriseerd als een van de drie typen - Dienstverlening, Handel of Productie - die verschillen wat betreft hun in aanmerking komende bedrijfsomvang en de procedure voor de vestiging van bedrijven. Over het algemeen is het veel gemakkelijker om een ​​wijziging van de bedrijfsomvang binnen de bestaande WFOE-categorie te registreren, in plaats van bijvoorbeeld uit te breiden van een Service-WFOE naar een Manufacturing-WFOE.

Vooral voor buitenlandse bedrijven is het absoluut noodzakelijk dat de bedrijfsactiviteiten accuraat worden weerspiegeld in hun bedrijfsactiviteiten, aangezien dit verband houdt met de “Catalogus voor de begeleiding van in het buitenland geïnvesteerde ondernemingen” (“Catalogus”) die buitenlandse investeringen in China regelt. De bedrijfsactiviteiten van een onderneming worden beheerd door twee staatsorganen – MOFCOM en de lokale Administration of Industry and Commerce (AIC) van registratie – en worden afgedrukt op de bedrijfslicentie, samen met andere geregistreerde informatie, zoals de naam, het maatschappelijk kapitaal en de wettelijke vertegenwoordiger. Buitenlandse investeerders moeten erop worden gewezen dat alle wijzigingen in de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf publiekelijk toegankelijk zullen zijn via AIC-gegevens.

Bovendien mogen FIE's alleen facturen uitreiken in overeenstemming met hun geregistreerde bedrijfsactiviteiten. Als een bedrijf diensten levert buiten het gedefinieerde activiteitengebied, kan het geen facturen uitreiken voor de betreffende diensten. Dit kan problemen veroorzaken voor de klanten, die zouden kunnen eisen dat de dienst in hun boekhouding wordt opgenomen.

In sommige gevallen kunnen bedrijven enige speelruimte krijgen bij het vormgeven van hun bedrijfsactiviteiten – en deze gebruiken om de waarschijnlijkheid van goedkeuring/afwijzing te beïnvloeden, evenals verschillende belasting- en douanekwesties. Een bedrijf kan er bijvoorbeeld voor kiezen om zichzelf als dienstverlener in een bepaalde sector op de markt te brengen, terwijl zijn bedrijfsactiviteiten in feite alleen voor adviesdoeleinden zijn geregistreerd en de daadwerkelijke dienstverlening wordt uitbesteed aan een lokale Chinese agent.

Het op oneerlijke wijze verzinnen van iemands bedrijfsactiviteiten kan echter juridische gevolgen met zich meebrengen, waaronder boetes of de intrekking van iemands bedrijfsvergunning. Belangrijk is dat de bedrijfsactiviteiten van een bepaalde onderneming de in de bedrijfsnaam vervatte sector moeten omvatten of weerspiegelen. Als het bedrijf in meerdere sectoren actief is, wordt het eerste item dat in de bedrijfsactiviteiten wordt vermeld, voor naamgevingsdoeleinden beschouwd als de primaire sector.

Vaak, maar niet altijd, zal een wijziging van de bedrijfsactiviteiten extra investeringen in het maatschappelijk kapitaal van de onderneming vergen, waardoor de aanvraagprocedure aanzienlijk kan worden verlengd. Afhankelijk van de aard van de voorgestelde wijziging van de bedrijfsactiviteiten kan bovendien van de onderneming worden verlangd dat zij aanvullende goedkeuring verkrijgt of haar bedrijfspand aanpast om zich in de gespecificeerde bedrijfstak te kunnen begeven. Ten slotte zal de onderneming het door MOFCOM verleende certificaat van goedkeuring moeten vernieuwen, omdat dit de onderscheidende factor is tussen FIE's en binnenlandse ondernemingen. Deze stappen moeten allemaal worden voltooid voordat u bij de AIC een aanvraag indient om de bedrijfsactiviteiten van de onderneming te wijzigen. Dit gaat als volgt:

Stap 1 — Het bedrijf moet een aandeelhoudersvergadering bijeenroepen en een besluit verkrijgen om de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf te wijzigen, inclusief de specifieke herziening(en) die moet worden doorgevoerd. Vervolgens moet de bedrijfsreikwijdte zoals weergegeven in de statuten van de vennootschap in het licht van het besluit worden gewijzigd. Binnen 30 dagen na dit besluit moet het bedrijf een aanvraag indienen bij de oorspronkelijke AIC van registratie met behulp van het bijbehorende aanvraagformulier.

Hiervoor zijn het origineel en een kopie van de bedrijfslicentie van het bedrijf, het bedrijfszegel en het zegel van de wettelijke vertegenwoordiger, een bewijs van het aandeelhoudersbesluit en de herziene statuten vereist. Als de wijziging betrekking heeft op een sector die aanvullende goedkeuring nodig heeft (zoals een branchespecifieke vergunning), moet deze binnen 30 dagen na het aanvankelijke besluit om de bedrijfsactiviteiten te wijzigen bij de relevante autoriteiten worden aangevraagd. Na goedkeuring door de AIC en de betaling van de bijbehorende vergoedingen ontvangt het bedrijf de herziene bedrijfslicentie.

Let op: De bedrijfsomvang van een filiaalbedrijf mag die van het moederbedrijf niet overschrijden; een filiaalbedrijf dat actief wil worden in een bedrijfstak waarvoor goedkeuring vereist is, moet afzonderlijk toestemming krijgen van het moederbedrijf, waarna een aanvraag kan worden ingediend voor de wijziging van de bedrijfsactiviteiten van het filiaal.

Stap 2 – Zoals bij elke update van de bedrijfslicentie van een bedrijf, zullen er verschillende andere vormen van documentatie zijn die moeten worden bijgewerkt in het licht van de herziene bedrijfsreikwijdte, inclusief de belastingregistratie van de onderneming. Het bijwerken van de belastingregistratie is behoorlijk complex, maar is een cruciale stap in het totale proces, omdat het van invloed is op het vermogen van het bedrijf om fapiao's uit te geven (en daardoor zijn klanten in staat te stellen voorbelasting af te trekken).

Ten eerste moet het bedrijf een wijziging van de geregistreerde informatie aanvragen bij de oorspronkelijke State Administration of Taxation (SAT) van registratie, binnen 30 dagen na de goedkeuring om de bedrijfsactiviteiten te wijzigen. Hiervoor is het volgende vereist:

1. Goedkeuring van de lokale AIC om de geregistreerde bedrijfsinformatie en de bedrijfslicentie (zoals verkregen in stap 1) te wijzigen.

2. Het originele belastingregistratiecertificaat van het bedrijf (origineel en duplicaten);

3. Andere relevante materialen.

Vervolgens wordt het bedrijf gevraagd een aanvraagformulier in te vullen voor de wijziging van de geregistreerde gegevens, dat binnen 30 dagen na ontvangst door de belastingdienst wordt verwerkt. Als dit lukt, ontvangt het bedrijf een nieuw belastingcertificaat. Er gelden verschillende straffen voor een bedrijf dat er niet in slaagt wijzigingen in zijn geregistreerde gegevens door te geven aan de belastingdienst.

Zelfs op basis van de hierboven gegeven beknopte procedure moet het duidelijk zijn dat het wijzigen van de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf in China geen gemakkelijke taak is. Met een goede planning is dit echter wel mogelijk. Afhankelijk van de specifieke herzieningen die in iemands bedrijfsactiviteiten moeten worden aangebracht, kan het totale proces maanden duren, afgezien van de tijd die het bedrijf nodig heeft om interne documenten op te stellen.

A.

In China zijn de aandeelhouders van een onderneming die volledig in buitenlandse handen is (WFOE) degenen die kapitaalbijdragen leveren en de hoogste autoriteit in het bedrijf vertegenwoordigen. Volgens het Vennootschapsrecht worden de functies en bevoegdheden van aandeelhouders als volgt gedefinieerd:

● Beslissen over het operationele beleid en investeringsplan van de onderneming.

● Het kiezen of vervangen van bestuurders en toezichthouders die geen vertegenwoordigers zijn van het personeel en de werknemers, en het beslissen over zaken betreffende de beloning van bestuurders en toezichthouders.

● Het onderzoeken en goedkeuren van rapporten van de raad van bestuur, rapporten van de raad van toezichthouders of de toezichthouders, evenals het jaarlijkse financiële budget en het rekeningenplan van de onderneming.

● Het onderzoeken en goedkeuren van de plannen van het bedrijf voor de winstverdeling en het goedmaken van verliezen.

● Het aannemen van besluiten over de verhoging of verlaging van het maatschappelijk kapitaal van de onderneming, de uitgifte van bedrijfsobligaties en de fusie, splitsing, ontbinding, liquidatie of transformatie van de onderneming.

● Wijziging van de statuten van de vennootschap.

● Andere functies en bevoegdheden voorzien in de statuten van de vennootschap.

Om uiteenlopende redenen kan het echter soms nodig zijn dat een onderneming haar aandeelhoudersstructuur wijzigt. Over het algemeen besluit een bedrijf een dergelijke wijziging door te voeren bij de komst van een nieuwe aandeelhouder die een aandelenoverdracht zal ontvangen van een of meer bestaande aandeelhouders.

Als alternatief kan het nodig zijn om de aandeelhoudersstructuur te herzien als gevolg van aandelenoverdrachten tussen aandeelhouders of het vertrek van een aandeelhouder uit de onderneming.

Hoewel informatie over de aandeelhouders van een bedrijf niet expliciet vermeld staat op een Chinese bedrijfsvergunning, zal het bedrijf in de meeste gevallen toch een nieuwe bedrijfsvergunning moeten aanvragen, wat het algehele aanvraagproces aanzienlijk bemoeilijkt.

Stap 1 — Er moet een overeenkomst voor aandelenoverdracht worden ondertekend tussen de overdragende partij en de nieuwe aandeelhouder. De vennootschap moet een certificaat van kapitaalinbreng voor de nieuwe aandeelhouder afgeven (indien van toepassing) en de lijst van aandeelhouders herzien.

Stap 2 — De overdragende partij of de overnemende partij (de belastingbetaler) dient een aanvraag in bij de bevoegde belastingautoriteiten en verkrijgt een certificaat van belastingbetaling voor de individuele inkomstenbelasting (IIT) of een certificaat van belastingvrijstelling.

Stap 3 — Het bedrijf moet bij de oorspronkelijke AIC van registratie een aanvraag indienen voor een wijziging van de aandeelhouders van het bedrijf en een ‘kennisgeving van acceptatie’ verkrijgen. Hiervoor is het volgende vereist (zoals verkregen in stap 1):

● De overeenkomst voor aandelenoverdracht.

● Het nieuwe certificaat van kapitaalinbreng.

● De herziene lijst van aandeelhouders.

Stap 4 — Het bedrijf moet de volgende documenten in overeenstemming met de “Notice of Acceptance” zoals verkregen in stap 3 (zowel origineel als in duplicaat) indienen bij de oorspronkelijke AIC:

● Een aanvraagformulier.

● Bewijs van de aangewezen vertegenwoordiger of agent benoemd door alle aandeelhouders (indien van toepassing).

● Goedkeuringsdocumenten verkregen van relevante afdelingen.

● Bewijs van een besluit in overeenstemming met wet- en regelgeving.

● De herziene statuten ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger.

● De overeenkomst voor aandelenoverdracht.

● De goedkeuring van andere investeerders voor de overdracht van aandelen.

● Kwalificatiecertificaat voor de aandelenverkrijger.

● Volmacht voor de betekening van juridische documenten.

● Andere relevante materialen.

● Een kopie van de vorige bedrijfslicentie

Al het Engelse materiaal moet in het Chinees worden vertaald en voorzien van het zegel van een vertaalbureau. Een beslissing over de wijziging van geregistreerde informatie wordt door de AIC genomen binnen vijf dagen na de datum van acceptatie van de aanvraag.

Bovendien zal het bedrijf ook aangifte moeten doen bij relevante afdelingen zoals de douane, de State Administration of Foreign Exchange (SAFE) en de lokale Commissie van Koophandel. Net als bij andere wijzigingen in de geregistreerde bedrijfsinformatie moeten ook de bedrijfslicentie en het belastingregistratiecertificaat worden bijgewerkt.

A.

Buitenlandse investeerders kunnen om meerdere redenen besluiten hun bedrijf te sluiten. Om een ​​bedrijf juridisch te sluiten, moeten beleggers een reeks procedures doorlopen om het bedrijf te liquideren en uit te schrijven, waarbij ze te maken krijgen met meerdere overheidsinstanties, waaronder de respectieve marktreguleringsbureaus, valutaadministraties, douane, belastingdiensten en bankautoriteiten. enz.

Het niet volgen van de voorgeschreven procedures zal ernstige gevolgen hebben voor de wettelijke vertegenwoordigers en de toekomst van het bedrijf.

Redenen voor sluiting

De meest voorkomende redenen waarom een ​​onderneming ervoor kan kiezen om zich uit te schrijven zijn vrijwillige liquidatie, een faillissementsverklaring, het verstrijken van tijdgebonden bedrijfsactiviteiten zoals gedefinieerd in de statuten van het bedrijf, fusie en daaropvolgende ontbinding en ontbinding, of verhuizing.

Procedure

Beleggers wordt sterk aangeraden niet "weg te lopen" zonder de voorgeschreven procedures te volgen. Gewoon weglopen heeft ernstige gevolgen voor de wettelijke vertegenwoordigers en de toekomst van het bedrijf in China. Dit omvat het aantrekken van civielrechtelijke aansprakelijkheid vanwege verschuldigde kredieten of zelfs strafrechtelijke schuld, problemen tijdens immigratie, verlies van eigendommen en activa, of het onvermogen om toekomstige investeringen te doen als gevolg van schade aan de reputatie en financiële status.

Sluit een WFOE: stap voor stap

Tijdsbestek: doorgaans tussen zes en veertien maanden.

Een WFOE-bedrijfsstructuur krijgt speciale aandacht tijdens de sluitingsprocedure, waarbij meer stappen en autoriteitsbetrokkenheid betrokken zijn dan die van het vertegenwoordigingskantoor en de Chinese tegenhangers.

Het uitschrijvingsproces kan variëren afhankelijk van de aard van de WFOE (productie-, handels- of service-WFOE), de bijbehorende bedrijfsomvang, de omvang en de gezondheid van het bedrijf en de duur van de bedrijfsactiviteiten.

Er zijn enkele algemene stappen die elke WFOE moet volgen.

Vorm een ​​liquidatiecommissie en stel een intern plan op

Het liquidatiecomité van een naamloze vennootschap moet bestaan ​​uit de aandeelhouder(s) van de onderneming. In de praktijk wijst(en) de aandeelhouder(s) altijd meerdere personen aan die namens hem/hen optreden. Alle juridische documenten voor de vereffening worden ondertekend door de verantwoordelijke van de vereffeningscommissie.

Gedurende het hele liquidatieproces zal de commissie verschillende zaken afhandelen die rechtstreeks verband houden met het uitschrijvingsproces, waaronder: het op de hoogte stellen van de schuldeisers van de bedrijfssluiting, het opstellen van het liquidatierapport dat aan de autoriteiten moet worden voorgelegd, evenals meer administratieve taken, zoals het opstellen van de balans en het vastleggen van een gedetailleerde lijst van alle activa en het evalueren van eigendommen, het uitvoeren van de uitschrijvingsformaliteiten van het bedrijf bij verschillende bevoegde autoriteiten.

Liquideer de bezittingen

Het liquidatiecomité moet ook beginnen met het liquideren van de activa van het bedrijf en de opbrengsten uit de verkoop in de volgende volgorde verdelen:

● Liquidatiekosten;

● Uitstaande salarissen van werknemers of socialezekerheidsuitkeringen;

● Uitstaande belastingschulden; En

● Alle overige uitstaande schulden van de WFOE.

De onderneming dient zich te onthouden van het vereffenen van vorderingen van crediteuren totdat het liquidatieplan in stap één is opgesteld en goedgekeurd door de raad van aandeelhouders. Nadat de schulden zijn kwijtgescholden kan de liquidatiecommissie de resterende opbrengsten onder de aandeelhouders verdelen. Als de activa van het bedrijf de schulden niet kunnen betalen, zal zij een faillissementsverklaring indienen bij de rechtbank.

Dien de liquidatiecommissie in bij SAMR en breng de schuldeisers op de hoogte via de officiële website van SAMR

Nadat de liquidatiecommissie is gevormd, moet de WFOE een dossier indienen bij de State Administration for Market Regulation (SAMR) waarin zij SAMR op de hoogte stelt van haar voornemen om de WFOE te sluiten. Dit kan worden gedaan door een aandeelhoudersbesluit in te dienen, waarin het besluit van de aandeelhouder(s) om de onderneming te sluiten wordt weerspiegeld en waarin de namen worden bekendgemaakt van de leden die zijn benoemd om de liquidatiecommissie te vormen. Ondertussen zal WFOE een openbare aankondiging doen op de officiële website van SAMR om zijn schuldeisers op de hoogte te stellen. De meldingstermijn bedraagt ​​45 dagen. Als de WFOE in aanmerking komt voor een vereenvoudigd uitschrijvingsproces bij SAMR, bedraagt ​​de meldingstermijn 20 dagen.

Begin met het ontslaan van werknemers

Bedrijven wordt geadviseerd om zo vroeg mogelijk te beginnen met het ontslaan van werknemers, aangezien er zich veel aangrenzende problemen kunnen voordoen zodra dit proces is gestart. De WFOE is verplicht om aan elke werknemer een wettelijke ontslagvergoeding te betalen vanwege de sluiting van WFOE.

Belastingaangifte en uitschrijving

Een algemeen belastinguitschrijvingsproces duurt doorgaans ongeveer vier tot acht maanden. Tijdens dit proces verzamelt de belastingdienst een reeks relevante documenten, waaronder:

● Het ondertekende bestuursbesluit;

● Bewijs van huurbeëindiging;

● Belastingaangiftegegevens van de afgelopen drie jaar.

Alle uitstaande belastingverplichtingen worden geïdentificeerd en moeten worden afgewikkeld voordat het bedrijf wordt afgemeld van zijn verplichtingen op het gebied van de belasting over de toegevoegde waarde (btw), de vennootschapsbelasting (CIT), de individuele inkomstenbelasting (IIT) en de zegelbelasting.

Bedrijven die al meer dan een jaar actief zijn, moeten dan een audit uitvoeren bij een plaatselijk gecertificeerd openbaar accountantskantoor (CPA) om een ​​liquidatierapport te verkrijgen. Dit liquidatierapport kunt u, samen met de niet-uitgegeven facturen, BTW-facturen en apparatuur, ter beoordeling voorleggen aan de Belastingdienst. In sommige gevallen kan het belastingkantoor het kantoor persoonlijk bezoeken om meer te weten te komen over de bedoelingen en redenen van het bedrijf.

Als de beoordeling succesvol is, wordt het belastingverklaringscertificaat afgegeven, in welk geval het bedrijf zich met succes heeft afgemeld van al zijn belastingverplichtingen. Het bedrijf zal tijdens het bedrijfssluitingsproces voortdurend belastingverplichtingen oplopen.

SAMR-uitschrijvingsaanvraag

Zodra het officiële belastingcertificaat is verkregen, kunnen de SAMR-uitschrijvingsprocessen beginnen. Om dit te doen moet de liquidatiecommissie het liquidatierapport indienen, ondertekend door de aandeelhouder (of zijn gemachtigde vertegenwoordiger), waarin het volgende moet worden bevestigd: de voltooiing van de belastingaangiften, de beëindiging van alle werknemers en dat alle vorderingen van crediteuren zijn afgehandeld. geregeld. In dit stadium moet ook een aandeelhoudersresolutie over de liquidatie van de WFOE worden ingediend.

Uitschrijven bij andere afdelingen

Tegelijkertijd moet het bedrijf zich uitschrijven bij de volgende afdelingen (indien relevant):

● Staatsbeheer van deviezen (SAFE) : Dit moet via de bank worden afgehandeld in plaats van via SAFE. De WFOE moet een aanvraag indienen bij de bank waar hun kapitaalrekening is geopend.

● Buitenlands kapitaalrekening en algemene RMB-rekening(en) : Dit gebeurt samen met de SAFE-uitschrijving. Het saldo op de buitenlands kapitaalrekening en de algemene RMB-rekening(en) wordt overgeboekt naar de RMB-basisrekening.

● Sociaal verzekeringsbureau: Het SAMR-uitschrijvingsbericht dient ter uitschrijving naar het HR-bureau te worden gebracht.

● Douanebureau : Een door het bedrijf gestempelde sollicitatiebrief moet samen met de originele, op maat gemaakte registratiecertificaten worden ingediend bij het douanekantoor voor uitschrijving. Als de WFOE nooit een kentekenbewijs van de douane heeft verkregen, is alleen een aanvraagbrief vereist.

● Overige licenties: Productievergunningen, vergunningen voor voedseldistributie en andere moeten worden uitgeschreven bij de relevante autoriteiten.

Ontvang een uitschrijvingsmelding van SAMR

RMB basis- en RMB algemene rekeningsluiting

Bij het sluiten van een algemene RMB-rekening kan het saldo alleen worden overgemaakt naar de RMB-basisrekening en mag het niet worden teruggegeven aan de buitenlandse aandeelhouder/investeerder of lokale dochterondernemingen.

Het is verboden om op alle bankrekeningen van een bedrijf enige activiteit uit te voeren binnen zeven dagen na de intrekking van de bedrijfslicentie. Betalen en ontvangen van geld is niet toegestaan.

De RMB-basisrekening moet altijd de laatste rekening zijn die wordt gesloten, aangezien dit de primaire rekening van de WFOE is en het nauwst wordt gecontroleerd door de PBOC. Hier zijn er enkele opties:

● Het saldo moet in beginsel rechtstreeks worden overgedragen aan de aandeelhouder;

● Het saldo op de rekening mag niet hoger zijn dan de liquidatie-inkomsten vermeld in het liquidatieverslag.

De individuele bankfilialen kunnen hun eigen beleid voeren.

Annuleer bedrijfskarbonades

Zodra alle andere stappen zijn voltooid, kan de WFOE de karbonades van de WFOE zelf of door het openbare veiligheidsbureau annuleren, wat vooral afhankelijk is van lokaal beleid.

Sluit een RO: stap voor stap

Tijdsbestek: doorgaans tussen zes maanden en een jaar, of langer als er onregelmatigheden worden geconstateerd.

Om uiteenlopende redenen kan er een moment komen waarop buitenlandse hoofdkantoren hun RO’s moeten sluiten. Wanneer een buitenlands hoofdkantoor bijvoorbeeld zijn RO wil transformeren naar een WFOE om bedrijven met winstoogmerk uit te breiden, zal het eerst zijn RO moeten uitschrijven.

Vanuit juridisch perspectief bepalen de Chinese regelgeving dat een buitenlandse onderneming binnen 60 dagen een aanvraag moet indienen bij de SAMR om de RO uit te schrijven wanneer een van de volgende omstandigheden zich voordoet:

● De RO is verplicht te sluiten conform de wet;

● De RO voert geen zakelijke activiteiten meer uit na het verstrijken van de ingezetenschap;

● De buitenlandse onderneming beëindigt haar RO;

● De buitenlandse onderneming beëindigt haar activiteiten (wat betekent dat het moederbedrijf wordt gesloten).

De processen voor het sluiten van een RO en het sluiten van een WFOE hebben overeenkomsten, maar de eerste is veel eenvoudiger, omdat er geen complexe liquidatieprocedures of grootschalige ontslagen van werknemers zijn.

Beëindiging van de werknemer

Bij het opmaken van de documenten voor de uitschrijving van de RO kan de buitenlandse onderneming beginnen met het ontslaan van de medewerkers van de RO. Bij een RO zijn doorgaans minder mensen werkzaam, waardoor het ontslagproces iets eenvoudiger is dan bij een WFOE.

Er zijn echter een paar punten waar op gelet moet worden:

Lokale medewerkers van RO:De lokale medewerkers van RO worden uitgezonden door een uitzendbureau, zoals de Foreign Enterprise Human Resources Service Company (FESCO).

De lokale werknemers moeten arbeidsovereenkomsten sluiten met het uitzendbedrijf in plaats van met de RO, en de RO heeft geen directe arbeidsrelatie met zijn lokale werknemers. Als gevolg hiervan moet de RO samenwerken met het uitzendbureau om het ontslagproces voor werknemers af te handelen bij het ontslaan van een lokale werknemer.

De ontslagvergoeding wordt aan elke werknemer betaald als gevolg van de sluiting van RO door het uitzendbureau, maar dit geld wordt uiteindelijk betaald door RO of het hoofdkantoor ervan.

RO's buitenlandse werknemerswaaronder één hoofdvertegenwoordiger en één tot drie algemene vertegenwoordigers van de RO – hun ontslag moet worden afgehandeld door het hoofdkantoor van de RO.

Belastingcontrole

De formele uitschrijving van een RO begint met de aanvraag bij het betreffende belastingkantoor voor belastingaangifte en fiscale uitschrijving. Deze stap wordt vaak beschouwd als het langste – ongeveer zes maanden – en misschien wel het moeilijkste deel van het hele uitschrijvingsproces, omdat de belastingdienst ervoor zorgt dat de RO alle belastingen correct en volledig betaalt.

Als onderdeel van het belastinguitschrijvingsproces moet de RO een lokaal Chinees gecertificeerd openbaar accountantskantoor (CPA) inhuren om zijn rekeningen van de afgelopen drie jaar te controleren. Deze laatste zal vervolgens een driejarig belastingcontrolerapport genereren dat aan het belastingkantoor moet worden voorgelegd.

Tijdens deze fase is het belangrijk op te merken dat de maandelijkse belastingaangifte van de RO nog steeds een doorlopende activiteit zal zijn totdat alle belastingafsluitingen bij het belastingkantoor zijn afgerond.

Belastinguitschrijving

De RO moet dan het driejarige belastingcontrolerapport (tot de huidige maand), het aanvraagformulier voor belastinguitschrijving, het belastingregistratiecertificaat, vouchers, belastingaangiftegegevens en andere belastinggerelateerde documenten indienen bij het belastingkantoor. ter beoordeling.

Als bewezen is dat alle belastingen zijn vereffend, zal het belastingkantoor een certificaat van belastinguitschrijving afgeven aan de RO. Als er echter onbetaalde belastingen of onregelmatigheden worden aangetroffen, kan het belastingkantoor belastingaangifte uitvoeren voor openstaande belastingkwesties of mogelijk een inspectie ter plaatse van de RO uitvoeren.

De RO kan dan worden verplicht om de onbetaalde belastingen te vereffenen, aanvullende documentatie in te dienen of boetes te betalen.

Uitschrijven bij SAFE en douane

Nadat de fiscale uitschrijving is voltooid, moet de RO ook het deviezencertificaat uitschrijven bij de SAFE en het douanecertificaat uitschrijven bij de douaneautoriteit. Als RO een algemene deviezenbankrekening heeft, wordt deze rekening samen met de SAFE-uitschrijving gesloten. Het saldo op de rekening moet worden overgemaakt naar de RMB-basisbankrekening van RO.

Het verkrijgen van de uitschrijvingsbewijzen van zowel de SAFE- als de douaneautoriteiten is een verplichte stap in het uitschrijvingsproces van de RO, ongeacht of de RO ooit een kentekenbewijs van een van deze twee autoriteiten heeft verkregen.

Uitschrijven bij SAMR

De volgende grote stap is het officieel uitschrijven van de RO bij de lokale afdeling van de SAMR met de volgende documenten:

● De uitschrijvingsbrief;

● Het certificaat van fiscale uitschrijving;

● Bewijzen afgegeven door de douane en SAFE waaruit blijkt dat de RO de douane- en deviezenadministratie heeft uitgeschreven of nooit registratieprocedures heeft doorlopen;

● Overige documenten zoals de SAMR voorschrijft.

Na beoordeling zal de lokale SAMR vervolgens de 'kennisgeving van uitschrijving' uitbrengen waarin de officiële inschrijving en beëindiging van de RO wordt vermeld. Een aankondiging van de uitschrijving van de RO zal op de officiële website van SAMR worden vermeld. Op dit punt worden alle kentekenbewijzen geannuleerd, evenals het werkcertificaat van de hoofdvertegenwoordiger.

Sluiting van bankrekening

Ten slotte zal de RO zijn basisbankrekeningen in RMB moeten sluiten. Niet-uitgegeven cheques en stortingsbewijzen moeten worden teruggestuurd naar de bank en het geld op de rekening moet worden overgemaakt naar het hoofdkantoor van RO.

Na de uitschrijving

Nadat de RO de uitschrijving heeft afgerond, is het van belang dat het moederbedrijf de teruggave aanvraagt ​​en alle boekhoudkundige stukken en bedrijfsdocumenten bewaart om de belangen van het moederbedrijf te vrijwaren.

Ten slotte moeten de karbonades van de RO worden vernietigd door RO of zijn hoofdkwartier.

Vereenvoudigde procedures voor de uitschrijving van bedrijven

De SAT heeft de Notice on Further Optimizing the Procedures for Dealing with Enterprise Tax Deregistration (voortaan Notice) uitgegeven om de moeilijkheden bij de uitschrijving van ondernemingen te verlichten. De mededeling neemt maatregelen om het herhaalde werk van ondernemingen te verminderen en om ter plekke belastingverklaringen af ​​te geven, zelfs wanneer sommige ondernemingen onvolledige documenten indienen.

In het bijzonder gaat het onlangs geïntroduceerde systeem van toezeggingen uit van de integriteit van de onderneming, wat tot uiting kan komen in een positieve staat van dienst bij de inspecties, hoge belastingkredietbeoordelingen en het niet verschuldigd zijn van belasting of boetes. In dergelijke situaties blijft de tijd voor de belastingaangifte onaangetast en is alleen een toezegging nodig van de wettelijke vertegenwoordiger die het bedrijf uitschrijft om alle belastinggerelateerde informatie binnen een bepaalde periode te verstrekken.

Nieuwe overheidshervormingen zullen drie richtingen volgen.

● Vereenvoudiging van de SAMR-uitschrijving. Dit heeft tot doel verbeteringen te zien in het algemene uitschrijvingssysteem voor ondernemingen;

● Vereenvoudiging van belasting-, socialezekerheids-, bedrijfs-, douane- en andere uitschrijvingsprocedures, evenals vereisten voor het indienen van documenten;

● Het opzetten van online serviceplatforms voor de uitschrijving van ondernemingen en het uitvoeren van “one-stop” onlinediensten (of “één website”) om dit te faciliteren.

Door bovengenoemde maatregelen kan de opzegtermijn van ondernemingen met minimaal een derde worden verkort. Tegelijkertijd zal de regering streng onderzoek doen naar bedrijfsentiteiten die zich overgeven aan het ontduiken van schulden. De namen en informatie over ondernemingen die hun geloofwaardigheid hebben verloren als gevolg van niet-naleving of schuldontduiking zullen gezamenlijk worden gepubliceerd door de respectieve overheidsinstanties.

A.

Het wijzigen van het geregistreerde kapitaal in China is een complexe procedure waarbij verschillende overheidsinstanties en een lange lijst met papierwerk betrokken zijn. Ondanks de moeilijkheden zijn er verschillende scenario's waarin het voor bedrijven nuttig of zelfs noodzakelijk is om het proces te doorlopen. Wij leggen deze scenario’s uit en bieden een stapsgewijze handleiding voor het wijzigen van het maatschappelijk kapitaal.

Wanneer het maatschappelijk kapitaal verhogen?

De meest voorkomende reden om het maatschappelijk kapitaal te verhogen is een onderschatting van het kapitaal dat nodig is bij de oprichting van het bedrijf, of een langzamer dan verwachte inkomstengeneratie, wat leidt tot een liquiditeitscrisis.

Voor veel bedrijven is de hoeveelheid maatschappelijk kapitaal rechtstreeks gekoppeld aan de hoeveelheid buitenlandse schulden die zij kunnen aangaan (volgens het systeem van de totale activa/geregistreerde kapitaalratio). Het verhogen van het maatschappelijk kapitaal kan ook nodig zijn om een ​​andere lening veilig te stellen voor doeleinden zoals lopende activiteiten, nieuwe projecten of uitbreiding.

Bedrijven kunnen ook strategische redenen hebben om hun maatschappelijk kapitaal te wijzigen. Een hoger maatschappelijk kapitaal kan helpen aantonen dat de onderneming goed functioneert en financieel gezond is. Een hoger maatschappelijk kapitaal is ook een van de belangrijkste indicatoren voor de omvang van een onderneming. Het verhogen van het maatschappelijk kapitaal van de onderneming kan daarom helpen het vertrouwen van klanten en investeerders te winnen en het algemene imago van de onderneming te verbeteren.

Bedrijven kunnen soms wettelijk verplicht zijn om hun maatschappelijk kapitaal te verhogen, bijvoorbeeld bij het uitbreiden van hun bedrijfsactiviteiten. Het kan ook nodig zijn om het maatschappelijk kapitaal te verhogen om aan bepaalde kwalificatiebehoeften te voldoen, zoals het voldoen aan de criteria om op een project te bieden, het aanvragen van een lening, enzovoort. Veel investeringsprojecten hebben drempelvereisten voor maatschappelijk kapitaal, en als het maatschappelijk kapitaal van een bedrijf te laag is, kan het bedrijf de kans verliezen om op grote projecten te bieden.

Wanneer het maatschappelijk kapitaal verlagen?

Een van de meest voorkomende redenen om het maatschappelijk kapitaal te verlagen is het hebben van een overschot aan kapitaal. Een bedrijf kan een grote hoeveelheid kapitaal hebben geregistreerd en gestort en pas later ontdekken dat het niet zoveel nodig heeft als aanvankelijk werd verwacht. Op dat moment kunnen aandeelhouders proberen het maatschappelijk kapitaal te verminderen om het ongebruikte kapitaal in beweging te krijgen.

Een ander scenario waarin een bedrijf ervoor kan kiezen het maatschappelijk kapitaal te verminderen, is wanneer aandeelhouders er niet in slagen hun geplaatste kapitaal binnen de voorgeschreven termijn te betalen, en het bedrijf geen mogelijkheid heeft om dit terug te krijgen. Dit kan zich voordoen wanneer een aandeelhouder zich tijdens de oprichting van de vennootschap ertoe verbindt het geplaatste kapitaal in termijnen te betalen, maar later niet in staat of bereid is de termijnen te betalen. Dit scenario zal minder waarschijnlijk zijn in vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) na de implementatie van de gewijzigde vennootschapswet vanaf 1 juli 2024, die vereist dat aandeelhouders hun geplaatste kapitaal volledig betalen binnen vijf jaar na de oprichting van het bedrijf.

Een bedrijf moet mogelijk ook het maatschappelijk kapitaal verminderen als het een forfaitair bedrag moet betalen voor de opgebouwde schulden. Als een bedrijf over een aantal jaren bedrijfsverliezen opbouwt, die ook de komende jaren niet uit de winst kunnen worden goedgemaakt, zal het het maatschappelijk kapitaal moeten verlagen om de opgebouwde verliezen goed te maken.

De gewijzigde vennootschapswet die op 29 december 2023 werd aangenomen, geeft verdere verduidelijking over dit mechanisme. Het bepaalt dat bedrijven hun maatschappelijk kapitaal alleen mogen verlagen om verliezen goed te maken als de onderneming nog steeds verliezen lijdt nadat zij gebruik heeft gemaakt van haar discretionaire openbare reservefonds en wettelijke openbare reservefonds om verliezen goed te maken (die volgens de wet eerst moeten worden aangewend). bepalingen van artikel 214, paragraaf 2, van het vennootschapsrecht).

Als het maatschappelijk kapitaal echter wordt verlaagd om verliezen goed te maken, mag de vennootschap het kapitaal niet aan de aandeelhouders uitkeren of aandeelhouders vrijstellen van hun verplichting tot het betalen van kapitaalinbreng of aandelenbetalingen.

Bovendien kunnen aandeelhouders, te midden van bedrijfsproblemen, wanneer zij niet te veel verplichtingen op zich willen nemen, voorstellen om het maatschappelijk kapitaal te verminderen om hun schuldenblootstelling te verminderen.

Bovendien moet een bedrijf, wanneer het zijn eigen aandelen terugkoopt, zoals wanneer een of meer aandeelhouders van een joint venture besluiten om uit de onderneming te stappen, tegelijkertijd zijn maatschappelijk kapitaal en zijn gestort kapitaal verminderen.

Ten slotte, wanneer een bedrijf een splitsing ondergaat, bijvoorbeeld wanneer een bepaalde afdeling wordt afgesplitst als een afzonderlijke entiteit, worden de activa ook gescheiden, wat zich zal vertalen in een vermindering van het maatschappelijk kapitaal voor het bedrijf.

Wanneer een onderneming haar maatschappelijk kapitaal verlaagt, moet de overeenkomstige verlaging van het inbrengbedrag of de aandelen worden doorgevoerd in overeenstemming met de verhouding tussen de bijdragen of het bezit van de aandeelhouders. In de volgende gevallen worden uitzonderingen gemaakt: als de wet anders bepaalt; als er specifieke overeenkomsten bestaan ​​tussen alle aandeelhouders van een LLC; enz..

Houd er rekening mee dat nadat een bedrijf zijn maatschappelijk kapitaal heeft verlaagd, het geen winst kan uitkeren totdat het cumulatieve bedrag van het wettelijke reservefonds en het discretionaire reservefonds 50 procent van het maatschappelijk kapitaal van het bedrijf bereikt.

 

Hoe u het maatschappelijk kapitaal kunt wijzigen

Procedures voor het wijzigen van het maatschappelijk kapitaal van FIE's zijn vastgelegd in de Wet op Buitenlandse Investeringen, de Vennootschapswet, de Maatregelen inzake het Rapporteren van Informatie over Buitenlandse Investeringen, het Administratief Reglement inzake de Registratie van Marktentiteiten en andere relevante wet- en regelgeving.

Over het algemeen is het verhogen van het maatschappelijk kapitaal eenvoudiger dan het verlagen van het maatschappelijk kapitaal, waarbij bij dit laatste aanvullende procedures betrokken zijn.

Hieronder geven we een stapsgewijze handleiding, waarbij de aanvullende procedures die nodig zijn voor het verminderen van het maatschappelijk kapitaal worden benadrukt.

Stap 1: Besluit tot verhoging of verlaging van het maatschappelijk kapitaal

Volgens de Vennootschapswet valt de beslissing om het bedrag van het maatschappelijk kapitaal te wijzigen onder de bevoegdheid van de aandeelhoudersvergadering. Dit besluit moet worden goedgekeurd door aandeelhouders die meer dan twee derde van de stemrechten vertegenwoordigen.

De raad van bestuur van het bedrijf is vervolgens verantwoordelijk voor het formuleren van plannen voor het bedrijf om het maatschappelijk kapitaal te verhogen of te verlagen.

De aandeelhoudersvergadering moet vervolgens de AoA dienovereenkomstig herzien om ervoor te zorgen dat het bedrag van het maatschappelijk kapitaal consistent is met het geplaatste kapitaal van de aandeelhouders.

Merk op dat een bedrijf, om het maatschappelijk kapitaal te verhogen, ofwel bestaande aandeelhouders kan laten instemmen met het verhogen van hun geplaatste kapitaal, ofwel nieuwe aandeelhouders kan aantrekken om kapitaal in te brengen.

Bij het verminderen van het maatschappelijk kapitaal is het bedrag aan afgetrokken kapitaal dat naar het buitenland kan worden overgemaakt of in eigen land kan worden herbelegd doorgaans beperkt tot het gestorte maatschappelijk kapitaal van buitenlandse investeerders, met uitzondering van eigen vermogen zoals kapitaalreserves, overtollige reserves, niet-uitgekeerde winsten, enzovoort. Indien de opbrengsten van de kapitaalverminderingen worden aangewend ter compensatie van verliezen op de boeken of ter vermindering van de bijdrageverplichtingen van de buitenlandse partij, wordt het bedrag van de opbrengsten van de kapitaalverminderingen op nul gesteld, tenzij anders bepaald.

Stap 2: Opstellen van de balans en inventaris van de activa en het informeren van crediteuren (alleen voor verlaging)

Nadat het besluit is genomen om het maatschappelijk kapitaal te verminderen, moet het bedrijf de balans en de inventaris van activa voorbereiden.

Het moet ook zijn schuldeisers binnen tien dagen na de datum van het besluit op de hoogte stellen en dit binnen dertig dagen openbaar maken in een speciale krant. Als alternatief kunnen bedrijven inloggen op het National Enterprise Credit Information Publicity System en aankondigingen van kapitaalverminderingen publiceren via de sectie met informatieaankondigingen. De publicatietermijn bedraagt ​​45 dagen.

Schuldeisers hebben het recht om van het bedrijf te eisen dat zij schulden afbetaalt of overeenkomstige garanties verstrekt binnen 30 dagen na ontvangst van de kennisgeving, of binnen 45 dagen vanaf de datum van de openbare aankondiging als zij geen kennisgeving ontvangen.

Volgens de nieuwe vennootschapswet hoeft een onderneming die ervoor kiest haar maatschappelijk kapitaal te verlagen om verliezen goed te maken, de crediteuren niet binnen tien dagen na het besluit tot verlaging van het maatschappelijk kapitaal op de hoogte te stellen. Het moet de verlaging echter nog steeds binnen 30 dagen na de resolutie aankondigen in een krant of via het National Enterprise Credit Information Publicity System.

Stap 3: Wijziging van registratie en aanvraag van een nieuwe bedrijfsvergunning

Voor zowel het verhogen als verlagen van het maatschappelijk kapitaal moeten bedrijven een registratiewijziging en een nieuwe bedrijfsvergunning aanvragen bij de lokale afdeling van de State Administration for Market Regulation (SAMR). Om het maatschappelijk kapitaal te verhogen moet het bedrijf echter binnen 30 dagen na het besluit een registratiewijziging aanvragen, terwijl het bedrijf om het maatschappelijk kapitaal te verlagen pas een registratiewijziging kan aanvragen na 45 dagen vanaf de datum van de openbare aankondiging.

Om de registratiewijziging aan te vragen en een bijgewerkte bedrijfslicentie aan te vragen, moeten bedrijven de volgende documenten indienen:

● Een aanvraagformulier voor bedrijfsregistratie, ondertekend door de lokale wettelijke vertegenwoordigers van het bedrijf (verplicht) – origineel exemplaar;

● Bewijs van het besluit of besluit om de AoA van het bedrijf te wijzigen – origineel exemplaar;

● De herziene AoA ondertekend en bevestigd door de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf – origineel exemplaar;

● (Alleen voor verlaging): een uitleg van de situatie van de schuldaflossing of schuldgarantie van het bedrijf, en, als de aankondiging van de verlaging van het maatschappelijk kapitaal alleen via een krant wordt gepubliceerd, een krantenvoorbeeld van de aankondiging (degenen die de verlaging van het maatschappelijk kapitaal hebben aangekondigd). via het National Enterprise Credit Information Publicity System zijn vrijgesteld van het indienen van het aankondigingsmateriaal) – origineel exemplaar;

● Goedkeuringsdocumenten van de effectenregelgevende instantie van de Staatsraad (voor een naamloze vennootschap die haar maatschappelijk kapitaal verhoogt door een openbare uitgifte van nieuwe aandelen of een beursgenoteerde onderneming die haar maatschappelijk kapitaal verhoogt door een niet-openbare uitgifte van nieuwe aandelen) – origineel en fotokopie;

● De vorige bedrijfslicentie – origineel en fotokopie.

Als het aanvraagmateriaal compleet is en voldoet aan de vereiste formaten, zal de registratieautoriteit de aanvraag ter plaatse bevestigen en registreren, een registratiebericht uitbrengen en tijdig (binnen 10 werkdagen) een bedrijfsvergunning afgeven. Als registratie ter plaatse niet wordt toegestaan, verstrekt de registratieautoriteit een bewijs van ontvangst van het aanvraagmateriaal aan de aanvrager en beoordeelt het aanvraagmateriaal binnen drie werkdagen. In complexe situaties kan dit met nog eens drie werkdagen worden verlengd. In dat geval wordt de aanvrager schriftelijk op de hoogte gesteld van de verlenging.

Stap 4: Rapportage van informatie over buitenlandse investeringen

Volgens de Measures on Reporting of Foreign Investment Information zal de FIE, wanneer er een wijziging is in de informatie in het initiële rapport en de wijziging een wijziging van de registratie bij de lokale SAMR met zich meebrengt, bij de aanvraag een wijzigingsrapport indienen via het ondernemingsregistratiesysteem. voor een wijziging van de inschrijving.

Stap 5: Updates bij de bank

Naast het indienen van de wijzigingen in het maatschappelijk kapitaal bij de lokale SAMR, moeten bedrijven de overeenkomstige wijzigingen ook aanvragen bij de bank op de plaats van registratie.

Nadat de bank de wijzigingsregistratie heeft voltooid, moet zij de registratie-items, het registratiebedrag en de datum onderschrijven, het speciale bankbedrijfszegel op de originele belastingvoucher afstempelen en een kopie bewaren met de aantekening en het speciale bedrijfszegel.

Stap 6: Deviezenregistratie wijzigen

FIE's die hun maatschappelijk kapitaal verhogen of verlagen, moeten ook een aanvraag indienen bij de lokale afdeling van de State Administration of Foreign Exchange (SAFE) voor een wijziging van de deviezenregistratie.

De volgende materialen moeten worden ingediend:

● De schriftelijke aanvraag bijgevoegd bij het aanvraagformulier voor basisinformatie registratie van binnenlandse directe investeringen (I) en het bedrijfsregistratiecertificaat.

● De bijgewerkte bedrijfslicentie (kopie voorzien van het officiële zegel van de eenheid).

● Bedrijven die onderworpen zijn aan het registratiesysteem voor gestort geregistreerd kapitaal moeten ook goedkeuringsdocumenten of ander certificeringsmateriaal van de relevante industriële autoriteiten overleggen.

Het wijzigen van het maatschappelijk kapitaal van een bedrijf in China is een ingewikkelde procedure die interactie met verschillende overheidsbureaus en het invullen van een lange lijst met papierwerk vereist.

Vanwege de complexiteit is het gemakkelijk om fouten te maken die het proces kunnen verlengen en de bedrijfsvoering verder kunnen vertragen. Met een goede planning en organisatie kunnen de procedures echter zonder tegenslagen worden afgerond. Voor hulp bij het plannen en aanvragen van een wijziging in het maatschappelijk kapitaal kunnen bedrijven contact opnemen met onze professionele boekhoudkundige, belasting- en juridische adviseurs.