Zmiana adresu firmy

A.

Wszystkie firmy zarejestrowane w Chinach muszą podać adres fizyczny w Chinach kontynentalnych, który spełnia wymogi rejestracyjne. Jeśli firma musi zmienić swój zarejestrowany adres, istnieje szereg konkretnych wymagań, które muszą zostać spełnione, aby zmiana przebiegła bezproblemowo. Adres prowadzenia działalności spółki stanowi część jej podstawowych danych rejestrowych (wraz z zakresem działalności, kapitałem zakładowym i nazwą spółki), zatem wszelkie zmiany tych informacji są procesem złożonym, porównywalnym do nowo zarejestrowanej spółki. Ponadto istnieją pewne ograniczenia dotyczące tego, co stanowi zgodny adres fizyczny w Chinach, a naruszenie tych wymagań może znacznie opóźnić proces składania wniosków, a nawet może mieć wpływ na działalność firmy.

A.

A.

Standardowe wymagania, o których należy pamiętać rozważając zmianę adresu, to:

● W odróżnieniu od Europy, Ameryki czy Tajwanu, pod dowolnym adresem w Chinach może być zarejestrowana tylko jedna firma.

● Adres musi być zgodny z rodzajem prowadzonej działalności i przeznaczeniem przedsiębiorstwa, tzn. komercyjna firma handlowa potrzebuje adresu handlowego, zakład produkcyjny potrzebuje adresu produkcyjnego itp. Ogólnie rzecz biorąc, wynajmujący musi dostarczyć kopię zaświadczenia wynajmującego tytułu, który wyraźnie zawiera kategorię „użytkowania” lub „celu użycia”.

● Korzystanie z przestrzeni coworkingowej jako adresu rejestracyjnego, choć stopniowo akceptowane w niektórych jurysdykcjach biznesowych, jest nadal praktycznie ograniczone i może skutkować nagłym odrzuceniem w procesie aplikacyjnym.

● Przy składaniu nowego wniosku o zmianę adresu wymagany jest okres najmu wynoszący minimum 12 miesięcy.

Wymagania te można potwierdzić wizytami terenowymi w siedzibie firmy. Przed przystąpieniem do ubiegania się o zaświadczenie o przeprowadzce warto upewnić się, czy planowany nowy adres zameldowania jest w pełni zgodny z wymogami samorządu terytorialnego.

Uwagi dotyczące zmiany adresu:

Jeśli firma przeniesie się do powiatu, wystarczy, że uzyska zaświadczenie o relokacji od administracji ds. przemysłu i handlu, a następnie będzie mogła ubiegać się o zaktualizowane zezwolenie na prowadzenie działalności w nowym okręgu. Jeśli jednak chcesz złożyć wniosek w różnych prowincjach i regionach, musisz wystawić dodatkowe dokumenty ze starego biura przemysłowo-handlowego, aby potwierdzić, że pierwotna zmiana adresu regionalnego została zatwierdzona.

W tym przypadku największym ryzykiem operacyjnym, na jakie naraża się firma przy zmianie adresu, jest zatwierdzenie pierwotnej dzielnicy. Często firmy chcące opuścić prowincję poddawane są uciążliwym dochodzeniom podatkowym i innym kontrolom przed uzyskaniem zaświadczenia o relokacji. Ma to rzekomo na celu zapewnienie, że firma działa zgodnie z przepisami i nie jest winna pieniędzy, ale skutkuje to również opóźnieniem zmiany adresu. W takim przypadku firma może zdecydować się na wyrejestrowanie pierwotnej firmy i zarejestrowanie zupełnie nowej firmy w nowej jurysdykcji.

Przedsiębiorcy nie mają już obowiązku przeprowadzania audytu jako warunku zmiany adresu siedziby. Obecnie odbywa się wewnętrzna inspekcja pomiędzy lokalnym biurem przemysłu i handlu a chińskim biurem podatkowym, a wnioskodawcy są powiadamiani dopiero wtedy, gdy okaże się, że mają zaległe zobowiązania podatkowe; znacznie skraca to czas składania wniosków dla inwestorów zagranicznych.

Jednakże inwestorzy mający zaległe zobowiązania podatkowe lub kary nadal mogą spotkać się z opóźnieniem w złożeniu wniosku o zmianę adresu zarejestrowanej działalności. W takim przypadku inwestorzy mogą po prostu zamknąć firmę w jednym regionie i otworzyć zupełnie nową firmę w innym. W takim przypadku wszystkie istniejące umowy biznesowe muszą zostać przeniesione z pierwotnej działalności, a dług związany z pierwotną działalnością nadal istnieje i należy go spłacić.

Wniosek

Chociaż proces ten staje się coraz łatwiejszy, zmiana adresu zarejestrowanego w Chinach może nadal być skomplikowana. Sugeruje się, aby chcąc potwierdzić zmianę wcześniej podpisać i potwierdzić odpowiednie dokumenty lub powierzyć to doświadczonej agencji, która lepiej zrozumie lokalne różnice i potencjalne problemy, które mogą się pojawić.

Również ze względu na niepewność co do procedury zmiany, w pierwszorzędnych miastach Chin, takich jak Szanghaj, Shenzhen i inne miejsca, coraz więcej firm stopniowo decyduje się na używanie zarejestrowanego adresu jako firmy sekretarskiej i oddzielanie adresu zarejestrowanego od faktycznego biura . Może zaistnieć konieczność przeniesienia biur ze względu na takie czynniki, jak lokalizacja, ruch uliczny lub koszty wynajmu, a zarejestrowane adresy inwestorów nie będą musiały być zmieniane, co pozwoli uniknąć długich i nieprzewidywalnych procedur zmian.

A.

Co jest w imieniu? Zmiana nazwy firmy w Chinach

SZANGHAJ — Sprostowanie imion jest centralną doktryną konfucjańską opartą na idei, że używanie nazw własnych rzeczy – tytułów osobistych, narzędzi rytualnych, gatunków roślin itp. – ma zewnętrzne konsekwencje dla tworzenia harmonii w stosunkach społecznych i w całym świecie .

W Chinach znalezienie właściwej nazwy jest ważne zarówno w przypadku firm, jak i osób fizycznych, co podkreśla zatwierdzenie nazwy jako pierwszy krok w zakładaniu firmy w Chinach. Ale co się stanie, gdy z tego czy innego powodu nazwa pierwotnie wybrana dla Twojej firmy będzie musiała zostać zmieniona?

Procedura zmiany nazwy firmy w Chinach okazuje się dość skomplikowana, choć jest o wiele prostsza niż np. zmiana zakresu działalności. Ponieważ nazwa firmy pojawia się na kilku typach oficjalnych dokumentów (takich jak zezwolenie na prowadzenie działalności, numer identyfikacyjny spółki i zaświadczenie o rejestracji podatkowej), wszelkie zmiany w tych informacjach należy zgłaszać każdemu odpowiedniemu organowi zarządzającemu. Niezwykle istotne jest, aby przedsiębiorstwa należycie przygotowały się do każdego etapu procesu przed złożeniem wstępnego wniosku, ponieważ terminy na późniejszych etapach wydłużają się w związku z zakończeniem wcześniejszych.

Zmianę nazwy należy zgłosić w lokalnej Państwowej Administracji Przemysłu i Handlu (SAIC), w której firma została pierwotnie zarejestrowana, i wymaga ona:

● Pisemny wniosek o zmianę danych rejestrowych spółki podpisany przez przedstawiciela prawnego;

● Uchwała lub decyzja w sprawie zmiany podjęta zgodnie z Prawem Spółek.

● Inne dokumenty określone przez lokalny SAIC.

Podobnie jak w przypadku wstępnego wniosku o wstępne zatwierdzenie nazwy, pisemny wniosek o zmianę nazwy firmy powinien zawierać co najmniej 3 proponowane nazwy (w tym nazwę preferowaną) zgodnie z obowiązującymi od czerwca „Środkami wdrażania administracji rejestracji nazw przedsiębiorstw”. , 2004. Jeżeli pierwsza zaproponowana nazwa została już zarejestrowana przez inną firmę, urzędnicy zatwierdzą jedną z pozostałych proponowanych nazw.

Ogólna struktura nazwy firmy jest następująca:

[Admin. Dział]+[Nazwa handlowa]+[Branża]+[Typ organizacji]

Przykładowa struktura nazewnictwa WFOE:

[Shanghai]*+[Nazwa handlowa]+[Consulting]+[Co., Ltd]

*Alternatywnie podział administracyjny można umieścić w nawiasie po nazwie handlowej lub branży, np. XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Jest to dozwolone wyłącznie w przypadku przedsiębiorstw z kapitałem zagranicznym.

Struktura nazwy firmy jest standardowa dla wszystkich części z wyjątkiem nazwy handlowej. Jednak przy wyborze tego komponentu obowiązują specyficzne wymagania. Przykładowo nazwa handlowa musi zawierać znaki chińskie (zabrania się używania znaków łacińskich/pinyin lub cyfr arabskich) i powinna zawierać więcej niż jeden znak. O ile nie zostanie to zatwierdzone przez SAIC, nazwa firmy nie może zawierać żadnego z poniższych: (Chiny), (Chiny), (Kraj), (Stan), (Międzynarodowe).

Jeżeli zmiana zostanie zatwierdzona, w ciągu 10 dni władze wydadzą zawiadomienie o zatwierdzeniu i wezwą spółkę do odpowiedniej zmiany zezwolenia na prowadzenie działalności. Za każdą zmianę zarejestrowanych informacji pobierana jest opłata w wysokości 100 RMB. Teoretycznie wszelkie zmiany w nazwie firmy należy zgłosić do lokalnego SAIC w ciągu 30 dni od podjęcia decyzji o dokonaniu zmiany. Niezłożenie zmiany w zarejestrowanych informacjach może skutkować karą grzywny w wysokości od 10 000 do 100 000 RMB.

A.

Niezależnie od tego, czy chodzi o naturalną ekspansję, czy o kryzys wieku średniego, czasami konieczne staje się rozszerzenie działalności na coś nowego. W Chinach działalność firmy definiuje się na podstawie jej zakresu działalności, czyli jednozdaniowego opisu branży, w której jest ona uprawniona do działania. Dlatego też każda istotna zmiana w działalności firmy musi być poprzedzona zarejestrowaną zmianą zakresu działalności.

Dla uproszczenia w tym artykule zakładamy, że dane przedsiębiorstwo z inwestycjami zagranicznymi (FIE) jest przedsiębiorstwem będącym w całości własnością zagraniczną (WFOE). WFOE są podzielone na jeden z trzech typów – usługi, handel lub produkcja – które różnią się pod względem kwalifikowalnego zakresu działalności i procedury zakładania spółki. Ogólnie rzecz biorąc, znacznie łatwiej jest zarejestrować zmianę zakresu działalności w ramach istniejącej kategorii WFOE, niż na przykład rozszerzać się z WFOE usługowego do WFOE produkcyjnego.

Szczególnie w przypadku przedsiębiorstw zagranicznych konieczne jest, aby działalność firmy była dokładnie odzwierciedlona w zakresie ich działalności, ponieważ jest to powiązane z „Katalogiem wytycznych dla przedsiębiorstw z udziałem kapitału zagranicznego” („Katalog”) regulującym inwestycje zagraniczne w Chinach. Zakresem działalności przedsiębiorstwa zarządzają dwa organy państwowe — MOFCOM oraz lokalna Administracja Przemysłu i Handlu (AIC) rejestracji — i jest on wydrukowany na jego zezwoleniu na prowadzenie działalności wraz z innymi zarejestrowanymi informacjami, takimi jak nazwa, kapitał zakładowy i przedstawiciel prawny. Należy poinformować inwestorów zagranicznych, że wszelkie zmiany w zakresie działalności spółki będą publicznie dostępne za pośrednictwem rejestrów AIC.

Co więcej, FIE mogą wystawiać faktury wyłącznie zgodnie z zarejestrowanym zakresem działalności. Jeśli firma świadczy usługi poza określonym zakresem działalności, nie będzie mogła wystawiać faktur za poszczególne usługi. Może to powodować problemy dla klientów, którzy mogą żądać uwzględnienia usługi w swoich księgach rachunkowych.

W niektórych przypadkach przedsiębiorstwa mogą mieć pewną swobodę w projektowaniu zakresu swojej działalności i wykorzystać to do wpływania na prawdopodobieństwo zatwierdzenia/odrzucenia, a także na różne kwestie podatkowe i celne. Przykładowo firma może zdecydować się na reklamowanie siebie jako usługodawcy w danej branży, podczas gdy w rzeczywistości jej zakres działalności zarejestrowany jest wyłącznie w zakresie doradztwa, a faktyczne świadczenie usług zlecane jest lokalnemu chińskiemu agentowi.

Jednakże nieuczciwe fałszowanie zakresu działalności może wiązać się z konsekwencjami prawnymi, w tym karami finansowymi lub cofnięciem zezwolenia na prowadzenie działalności. Co ważne, zakres działalności danego przedsiębiorstwa musi obejmować lub odzwierciedlać branżę zawartą w nazwie przedsiębiorstwa. Jeśli firma działa w kilku branżach, wówczas dla celów nazewnictwa pierwsza pozycja wymieniona w zakresie jej działalności będzie uważana za branżę podstawową.

Często, ale nie zawsze, zmiana przedmiotu działalności będzie wymagała dodatkowych inwestycji w kapitał zakładowy spółki, co może znacznie wydłużyć proces aplikacyjny. Dodatkowo, w zależności od charakteru proponowanej zmiany zakresu działalności, przedsiębiorstwo może być zobowiązane do uzyskania dodatkowej zgody lub zmodyfikowania siedziby w celu prowadzenia działalności w określonej branży. Wreszcie przedsiębiorstwo będzie musiało odnowić swój Certyfikat Zatwierdzenia wydany przez MOFCOM, co stanowi czynnik odróżniający FIE od przedsiębiorstw krajowych. Wszystkie te kroki należy wykonać przed złożeniem wniosku do AIC o zmianę zakresu działalności przedsiębiorstwa, co przebiega w następujący sposób:

Krok 1 — Spółka powinna zwołać walne zgromadzenie akcjonariuszy i uzyskać decyzję o zmianie zakresu działalności spółki, w tym o konieczności wprowadzenia konkretnych zmian. Następnie w świetle podjętej decyzji należy zmienić zakres działalności zawarty w statucie spółki. W ciągu 30 dni od podjęcia tej decyzji spółka powinna złożyć wniosek w pierwotnym AIC rejestracji, korzystając z odpowiedniego formularza wniosku.

Będzie to wymagało oryginału i kopii zezwolenia na prowadzenie działalności firmy, pieczęci firmy i pieczęci przedstawiciela prawnego, dowodu decyzji akcjonariusza oraz zmienionego statutu. Jeżeli zmiana dotyczy branży wymagającej dodatkowej zgody (np. licencji branżowej), należy złożyć wniosek do odpowiednich organów w ciągu 30 dni od podjęcia pierwotnej decyzji o zmianie zakresu działalności. Po zatwierdzeniu przez AIC i uiszczeniu powiązanych opłat firma otrzyma zmienioną licencję na prowadzenie działalności.

Uwaga: Zakres działalności spółki-oddziału nie może przekraczać zakresu działalności spółki-matki; spółka oddziałowa pragnąca działać w branży wymagającej zezwolenia musi uzyskać odrębną zgodę spółki-matki, po czym można złożyć wniosek o zmianę przedmiotu działalności oddziału.

Krok 2 — Podobnie jak w przypadku każdej aktualizacji zezwolenia na prowadzenie działalności spółki, istnieje wiele innych form dokumentacji, które należy zaktualizować w świetle zmienionego zakresu działalności, w tym rejestracji podatkowej przedsiębiorstwa. Aktualizacja rejestracji podatkowej jest dość złożona, ale stanowi kluczowy krok w całym procesie, ponieważ wpływa na zdolność firmy do wystawiania fapiao (a tym samym umożliwienia swoim klientom odliczenia naliczonego podatku VAT).

Po pierwsze, firma musi wystąpić o zmianę zarejestrowanych informacji do pierwotnej Państwowej Administracji Podatkowej (SAT) rejestracji w ciągu 30 dni od uzyskania zgody na zmianę zakresu działalności. Wymaga to:

1. Zgoda lokalnego AIC na modyfikację zarejestrowanych informacji firmy i zezwolenia na prowadzenie działalności (otrzymane w kroku 1).

2. Oryginał zaświadczenia o rejestracji podatkowej spółki (oryginał i duplikaty);

3. Inne istotne materiały.

Następnie firma zostanie poproszona o wypełnienie formularza wniosku o zmianę zarejestrowanych danych, który zostanie rozpatrzony przez organy podatkowe w ciągu 30 dni od jego otrzymania. Jeśli się powiedzie, firma otrzyma nowy certyfikat podatkowy. Firmie, która nie zarejestruje zmian w zarejestrowanych informacjach w organach podatkowych, grożą różne kary.

Nawet w oparciu o przedstawioną powyżej skróconą procedurę powinno być jasne, że modyfikacja zakresu działalności firmy w Chinach nie jest łatwym zadaniem. Jednak przy odpowiednim planowaniu jest to możliwe. W zależności od konkretnych zmian, jakie należy wprowadzić w zakresie działalności firmy, cały proces może trwać miesiącami, nie licząc czasu potrzebnego firmie na przygotowanie dokumentów wewnętrznych.

A.

W Chinach udziałowcami przedsiębiorstwa będącego w całości własnością zagraniczną (WFOE) są ci, którzy wnoszą wkłady kapitałowe i reprezentują najwyższą władzę w spółce. Zgodnie z Kodeksem Spółek funkcje i uprawnienia akcjonariuszy określają się następująco:

● Decydowanie o polityce operacyjnej i planie inwestycyjnym spółki.

● Wybór lub zastępowanie dyrektorów i osób nadzorujących niebędących przedstawicielami załogi i pracowników oraz decydowanie w sprawach dotyczących wynagrodzeń dyrektorów i osób nadzorujących.

● Rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań zarządu, sprawozdań rady nadzorczej lub organów nadzoru, a także rocznego budżetu finansowego i planu kont spółki.

● Rozpatrywanie i zatwierdzanie planów spółki dotyczących podziału zysku i odrabiania strat.

● Podejmowanie uchwał w sprawie podwyższenia lub obniżenia kapitału zakładowego spółki, emisji obligacji korporacyjnych oraz połączenia, podziału, rozwiązania, likwidacji lub przekształcenia spółki.

● Zmiana Statutu Spółki.

● Inne funkcje i uprawnienia przewidziane w Statucie spółki.

Czasami jednak z różnych powodów konieczna jest zmiana struktury akcjonariatu spółki. Generalnie spółka decyduje się na taką zmianę po wejściu na rynek nowego akcjonariusza, który ma otrzymać transfer kapitału od jednego lub większej liczby istniejących akcjonariuszy.

Alternatywnie, konieczna może być rewizja struktury akcjonariatu w wyniku transferów kapitału pomiędzy akcjonariuszami lub wyjścia akcjonariusza ze spółki.

Chociaż informacje na temat akcjonariuszy spółki nie są wyraźnie wymienione w chińskim zezwoleniu na prowadzenie działalności, w większości przypadków firma nadal będzie musiała ubiegać się o nowe zezwolenie na prowadzenie działalności, co znacznie komplikuje cały proces składania wniosków.

Krok 1 — Należy podpisać umowę o przeniesieniu kapitału pomiędzy przekazującym a nowym udziałowcem. Spółka ma obowiązek wystawić zaświadczenie o wniesieniu wkładu kapitałowego dla nowego wspólnika (jeśli dotyczy) oraz dokonać przeglądu listy wspólników.

Krok 2 — Przenoszący kapitał lub przejmujący (podatnik) składa wniosek do właściwych organów podatkowych i uzyskuje zaświadczenie o opłaceniu podatku od osób fizycznych (IIT) lub zaświadczenie o zwolnieniu z podatku.

Krok 3 — Spółka musi wystąpić do pierwotnego AIC rejestracji o zmianę akcjonariuszy spółki i uzyskać „Zawiadomienie o akceptacji”. Wymaga to następujących elementów (otrzymanych w kroku 1):

● Umowa przeniesienia kapitału.

● Nowe zaświadczenie o wniesieniu wkładu kapitałowego.

● Zmieniona lista akcjonariuszy.

Krok 4 — Firma powinna złożyć następujące dokumenty zgodnie z „Zawiadomieniem o przyjęciu” otrzymanym w kroku 3 (zarówno w oryginale, jak i w duplikacie) do pierwotnego AIC:

● Formularz zgłoszeniowy.

● Dowód wyznaczonego przedstawiciela lub agenta wyznaczonego przez wszystkich akcjonariuszy (jeśli ma to zastosowanie).

● Dokumenty zatwierdzające uzyskane od odpowiednich działów.

● Dowód decyzji zgodny z przepisami prawa i regulacjami.

● Zmieniony Statut podpisany przez przedstawiciela prawnego.

● Umowa przeniesienia kapitału.

● Zgoda innych inwestorów na przeniesienie kapitału.

● Świadectwo kwalifikacyjne dla jednostki przejmującej kapitał.

● Pełnomocnictwo do doręczania dokumentów prawnych.

● Inne istotne materiały.

● Kopia poprzedniego zezwolenia na prowadzenie działalności

Wszystkie materiały w języku angielskim powinny zostać przetłumaczone na język chiński i opatrzone pieczęcią firmy tłumaczeniowej. Decyzję o zmianie zarejestrowanych danych KAI podejmie w terminie pięciu dni od dnia przyjęcia wniosku.

Ponadto firma będzie musiała złożyć wniosek do odpowiednich organów, takich jak Urząd Celny, Państwowa Administracja ds. Walut (SAFE) i lokalna Komisja Handlu. Podobnie jak w przypadku innych zmian w zarejestrowanych informacjach o firmie, licencja na prowadzenie działalności i zaświadczenie o rejestracji podatkowej również będą musiały zostać zaktualizowane.

A.

Inwestorzy zagraniczni mogą podjąć decyzję o zamknięciu swojej działalności z wielu powodów. Aby legalnie zamknąć firmę, inwestorzy muszą przejść szereg procedur likwidacji i wyrejestrowania spółki, co wiąże się z kontaktami z wieloma agencjami rządowymi, w tym z odpowiednimi biurami regulacji rynku, administracjami dewizowymi, urzędami celnymi, podatkowymi i władzami bankowymi, itp.

Nieprzestrzeganie określonych procedur będzie miało poważne konsekwencje dla przedstawicieli prawnych i przyszłości firmy.

Powody zamknięcia

Najczęstsze powody, dla których przedsiębiorstwo może zdecydować się na wyrejestrowanie, to dobrowolna likwidacja, ogłoszenie upadłości, wygaśnięcie czasowej działalności gospodarczej określonej w statucie spółki, fuzja, a następnie rozwiązanie i rozwiązanie lub przeniesienie.

Procedura

Inwestorom zdecydowanie zaleca się, aby nie „odchodzili” bez przestrzegania określonych procedur. Samo odejście ma poważne konsekwencje dla przedstawicieli prawnych i przyszłości firmy w Chinach. Obejmuje to pociągnięcie do odpowiedzialności cywilnej z tytułu zaciągniętego kredytu lub nawet winy karnej, trudności podczas imigracji, utratę mienia i majątku lub niemożność dokonywania przyszłych inwestycji z powodu szkody dla reputacji i statusu finansowego.

Zamknij WFOE: krok po kroku

Ramy czasowe: Zazwyczaj od sześciu do 14 miesięcy.

Struktura firmy WFOE podlega szczególnej uwadze podczas procedury zamknięcia, obejmującej więcej etapów i zaangażowania władz niż struktura jej przedstawicielstwa i odpowiedników chińskiej firmy.

Proces wyrejestrowania może się różnić w zależności od charakteru WFOE (WFOE produkcyjne, handlowe lub usługowe), powiązanego z nim zakresu działalności, wielkości i kondycji firmy oraz czasu trwania działalności firmy.

Istnieje kilka ogólnych kroków, które musi wykonać każdy WFOE.

Utworzyć komitet likwidacyjny i przygotować plan wewnętrzny

W skład komisji likwidacyjnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinni wchodzić wspólnik(i) spółki. W praktyce akcjonariusz(e) zawsze wyznaczał kilka osób do działania w jego imieniu. Wszystkie dokumenty prawne dotyczące likwidacji podpisuje osoba kierująca komitetem likwidacyjnym.

Przez cały proces likwidacji komisja zajmie się kilkoma sprawami bezpośrednio związanymi z procesem wyrejestrowania, w tym – powiadomieniem wierzycieli o zamknięciu przedsiębiorstwa, przygotowaniem raportu likwidacyjnego do przedłożenia władzom, a także większą liczbą zadań administracyjnych, takich jak przygotowanie bilansu i sporządzając szczegółowy wykaz wszystkich składników majątku i oceniając nieruchomości, przeprowadzając formalności związane z wyrejestrowaniem spółki przed różnymi właściwymi organami.

Zlikwidować majątek

Komisja likwidacyjna powinna także przystąpić do likwidacji majątku spółki i rozdysponować dochód ze sprzedaży w następującej kolejności:

● Koszty likwidacji;

● Zaległe wynagrodzenie pracownika lub składki na ubezpieczenie społeczne;

● Zaległe zobowiązania podatkowe; I

● Wszelkie inne zaległe długi należne WFOE.

Spółka powinna wstrzymać się z zaspokajaniem roszczeń wierzycieli do czasu opracowania planu likwidacji w pierwszym etapie i zatwierdzenia go przez zarząd spółki. Po uregulowaniu długów komisja likwidacyjna może rozdzielić pozostałą część zysku pomiędzy akcjonariuszy. Jeżeli majątek spółki nie będzie w stanie uregulować długów, złoży ona do sądu wniosek o ogłoszenie upadłości.

Złóż wniosek o powołanie komisji likwidacyjnej do SAMR i powiadom wierzycieli za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej SAMR

Po utworzeniu komitetu likwidacyjnego WFOE musi złożyć akt w Państwowej Administracji ds. Regulacji Rynku (SAMR), powiadamiając SAMR o zamiarze zamknięcia WFOE. Można tego dokonać poprzez złożenie uchwały akcjonariusza, która odzwierciedla decyzję akcjonariusza(-ów) o zamknięciu przedsiębiorstwa i ogłasza nazwiska członków powołanych do utworzenia komisji likwidacyjnej. W międzyczasie WFOE opublikuje publiczne ogłoszenie na oficjalnej stronie internetowej SAMR, aby powiadomić wierzycieli. Okres powiadomienia wynosi 45 dni. W przypadku zakwalifikowania WFOE do uproszczonego procesu wyrejestrowania w SAMR, okres powiadomienia wynosi 20 dni.

Zacznij zwalniać pracowników

Firmom zaleca się rozpoczynanie zwalniania pracowników tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ po rozpoczęciu tego procesu może pojawić się wiele powiązanych problemów. WFOE ma obowiązek wypłacić każdemu pracownikowi ustawową odprawę z tytułu zamknięcia WFOE.

Rozliczenie podatkowe i wyrejestrowanie

Ogólny proces wyrejestrowania podatkowego trwa zwykle około czterech do ośmiu miesięcy. W trakcie tego procesu organ podatkowy zbierze szereg istotnych dokumentów, w tym:

● Podpisana uchwała zarządu;

● Dowód rozwiązania umowy najmu;

● Dokumentacja zeznań podatkowych za poprzednie trzy lata.

Wszystkie zaległe zobowiązania podatkowe zostaną zidentyfikowane i będą musiały zostać uregulowane przed wyrejestrowaniem firmy z obowiązków związanych z podatkiem od wartości dodanej (VAT), podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT), podatkiem dochodowym od osób fizycznych (IIT) i podatkiem skarbowym.

Firmy, które działają dłużej niż rok, będą wówczas musiały przejść audyt u lokalnego biegłego rewidenta (CPA) w celu uzyskania raportu likwidacyjnego. Protokół likwidacyjny wraz z niewystawionymi fakturami, fakturami VAT i sprzętem można następnie przedstawić do kontroli urzędu skarbowego. W niektórych przypadkach urząd skarbowy może osobiście odwiedzić urząd, aby dowiedzieć się więcej o zamiarach i powodach firmy.

Jeżeli weryfikacja wypadnie pomyślnie, wydane zostanie zaświadczenie o odprawie podatkowej, co oznacza, że ​​firma pomyślnie wyrejestruje się ze wszystkich swoich obowiązków podatkowych. W trakcie procesu zamykania działalności firma będzie ponosić bieżące zobowiązania podatkowe.

Wniosek o wyrejestrowanie SAMR

Po uzyskaniu oficjalnego zaświadczenia o odprawie podatkowej można rozpocząć proces wyrejestrowania SAMR. W tym celu komisja likwidacyjna musi złożyć protokół likwidacyjny podpisany przez akcjonariusza (lub jego upoważnionego przedstawiciela), który powinien potwierdzać: dokonanie rozliczeń podatkowych, rozwiązanie stosunku pracy ze wszystkimi pracownikami oraz uwzględnienie wszystkich roszczeń wierzycieli. zadomowiony. Na tym etapie należy także złożyć uchwałę wspólników o likwidacji WFOE.

Wyrejestruj się z innych działów

Jednocześnie firma musi wyrejestrować się w następujących działach (w stosownych przypadkach):

● Państwowa Administracja Walutowa (SAFE) : Należy to zrobić za pośrednictwem banku, a nie BEZPIECZNIE. WFOE musi złożyć wniosek w banku, w którym otwarto jego rachunek kapitałowy.

● Rachunek kapitału zagranicznego i rachunek(-y) ogólny(-e) w RMB : Należy to przeprowadzić łącznie z BEZPIECZNYM wyrejestrowaniem. Saldo rachunku kapitału zagranicznego i rachunku(-ów) ogólnego(-ych) w RMB zostanie przeniesione na rachunek podstawowy w RMB.

● Urząd Ubezpieczeń Społecznych: Zawiadomienie o wyrejestrowaniu SAMR należy dostarczyć do biura HR w celu wyrejestrowania.

● Urząd Celny : List aplikacyjny ostemplowany przez firmę wraz z oryginałami świadectw rejestracji celnej należy złożyć w urzędzie celnym w celu wyrejestrowania. Jeżeli WFOE nigdy nie uzyskało od organów celnych świadectwa rejestracji, wymagany jest jedynie list aplikacyjny.

● Inne licencje: Licencje na produkcję, licencje na dystrybucję żywności i inne należy wyrejestrować u odpowiednich władz.

Uzyskaj powiadomienie o wyrejestrowaniu od SAMR

Zamknięcie rachunku podstawowego i ogólnego w RMB

Po zamknięciu rachunku ogólnego w juanach saldo może zostać przelane wyłącznie na rachunek podstawowy w juanach i nie może zostać zwrócone zagranicznemu udziałowcowi/inwestorowi ani lokalnym podmiotom stowarzyszonym.

Wszystkim rachunkom bankowym spółki zostanie „zakaz prowadzenia jakiejkolwiek działalności” w ciągu siedmiu dni od wyrejestrowania przez nią zezwolenia na prowadzenie działalności. Niedozwolona jest płatność ani otrzymywanie pieniędzy.

Rachunek podstawowy w RMB musi być zawsze ostatnim rachunkiem do zamknięcia, ponieważ jest to rachunek główny WFOE i jest najściślej monitorowany przez PBOC. Tutaj jest kilka opcji:

● W zasadzie pozostała część musi zostać bezpośrednio przekazana akcjonariuszowi;

● Saldo na rachunku nie może przekroczyć dochodu z likwidacji wskazanego w protokole likwidacji.

Poszczególne oddziały banku mogą posiadać własne polityki.

Anuluj kotlety firmowe

Po ukończeniu wszystkich pozostałych etapów WFOE może samodzielnie lub za pośrednictwem Biura Bezpieczeństwa Publicznego anulować uprawnienia WFOE, w zależności od polityki lokalnej.

Zamknij RO: krok po kroku

Ramy czasowe: zazwyczaj od sześciu miesięcy do jednego roku lub dłużej w przypadku wykrycia nieprawidłowości.

Z różnych powodów może nadejść moment, gdy zagraniczna centrala będzie musiała zamknąć swoje RO. Na przykład, gdy zagraniczna centrala zamierza przekształcić swoją RO w WFOE w celu rozszerzenia działalności nastawionej na zysk, będzie musiała najpierw wyrejestrować swoją RO.

Z prawnego punktu widzenia przepisy chińskie stanowią, że przedsiębiorstwo zagraniczne musi w ciągu 60 dni wystąpić do SAMR o wyrejestrowanie RO, gdy wystąpi którakolwiek z poniższych okoliczności:

● RO jest zobowiązana do zamknięcia zgodnie z prawem;

● RO nie angażuje się już w działalność gospodarczą po wygaśnięciu prawa pobytu;

● Przedsiębiorstwo zagraniczne kończy swoją RO;

● Przedsiębiorstwo zagraniczne kończy działalność (co oznacza likwidację spółki-matki).

Procesy zamykania RO i zamykania WFOE są podobne, ale ten pierwszy jest znacznie prostszy, ponieważ nie ma skomplikowanych procedur likwidacyjnych ani zwolnień pracowników na dużą skalę.

Rozwiązanie umowy o pracę

Przygotowując dokumenty do wyrejestrowania RO, zagraniczny przedsiębiorca może przystąpić do zwalniania pracowników RO. RO zazwyczaj zatrudnia mniej osób, co sprawia, że ​​proces zwolnienia jest nieco łatwiejszy niż w przypadku WFOE.

Jest jednak kilka punktów, o które należy zadbać:

Lokalni pracownicy RO:Lokalni pracownicy RO są wysyłani przez agencję wysyłkową, taką jak Foreign Enterprise Human Resources Service Company (FESCO).

Lokalni pracownicy muszą podpisywać umowy o pracę z firmą wysyłającą, a nie z RO, a RO nie pozostaje w żadnym bezpośrednim stosunku pracy ze swoimi lokalnymi pracownikami. W rezultacie RO musi współpracować z agencją wysyłającą pracowników, aby uporać się z procesem rozwiązania stosunku pracy w przypadku zwalniania lokalnego pracownika.

Odprawa zostanie wypłacona każdemu pracownikowi w związku z zamknięciem RO przez agencję wysyłającą pracowników, ale ostatecznie pieniądze te zostaną wypłacone przez RO lub jej centralę.

zagraniczni pracownicy ROw tym jednego głównego przedstawiciela i od jednego do trzech przedstawicieli generalnych RO – ich zwolnieniem musi zająć się centrala RO.

Audyt podatkowy

Formalne wyrejestrowanie RO rozpoczyna się od złożenia wniosku do odpowiedniego urzędu skarbowego o rozliczenie podatkowe i wyrejestrowanie podatkowe. Ten etap jest często uważany za najdłuższy – około sześciu miesięcy – i być może najtrudniejszy w całym procesie wyrejestrowania, ponieważ urząd skarbowy dopilnuje, aby RO prawidłowo i w pełni zapłaciła wszystkie podatki.

W ramach procesu wyrejestrowania podatkowego RO musi zatrudnić lokalną chińską firmę certyfikowanego księgowego (CPA) do audytu jej rachunków za ostatnie trzy lata. Ten ostatni wygeneruje następnie trzyletni raport z kontroli rozliczeń podatkowych, który należy przedłożyć urzędowi skarbowemu.

Na tym etapie należy pamiętać, że comiesięczne składanie zeznań podatkowych przez RO będzie w dalszym ciągu czynnością ciągłą do czasu zakończenia wszystkich kontroli podatkowych w urzędzie skarbowym.

Wyrejestrowanie podatkowe

RO będzie następnie musiała złożyć do urzędu skarbowego raport z trzyletniej kontroli rozliczenia podatkowego (do bieżącego miesiąca), formularz wniosku o wyrejestrowanie podatkowe, zaświadczenie o rejestracji podatkowej, vouchery, dokumentację zeznania podatkowego i inne dokumenty związane z podatkami do wglądu.

Jeśli wszystkie podatki zostaną rozliczone, urząd skarbowy wystawi RO zaświadczenie o wyrejestrowaniu podatkowym. Jeżeli jednak zostaną wykryte jakiekolwiek niezapłacone podatki lub nieprawidłowości, urząd skarbowy może przeprowadzić rozliczenie podatkowe w zakresie nieuregulowanych kwestii podatkowych lub ewentualnie przeprowadzić kontrolę RO na miejscu.

RO może wówczas zostać zobowiązana do uregulowania niezapłaconych podatków, przedłożenia dodatkowej dokumentacji lub zapłaty kar.

Wyrejestrowanie w SAFE i urzędzie celnym

Po dokonaniu wyrejestrowania podatkowego RO będzie musiała również wyrejestrować certyfikat dewizowy w SAFE i wyrejestrować certyfikat celny w organie celnym. Jeżeli RO posiada ogólny rachunek walutowy, rachunek ten zostanie zamknięty wraz z wyrejestrowaniem SAFE, saldo rachunku musi zostać przelane na podstawowy rachunek bankowy RO w RMB.

Uzyskanie zaświadczeń o wyrejestrowaniu zarówno od SAFE, jak i organów celnych jest obowiązkowym etapem procesu wyrejestrowania RO, niezależnie od tego, czy RO kiedykolwiek uzyskała świadectwo rejestracji od któregokolwiek z tych dwóch organów.

Wyrejestrowanie z SAMR

Kolejnym dużym krokiem jest oficjalne wyrejestrowanie RO w lokalnym oddziale SAMR za pomocą następujących dokumentów:

● List aplikacyjny o wyrejestrowanie;

● Zaświadczenie o wyrejestrowaniu podatkowym;

● Dowody wystawione przez organy celne i SAFE potwierdzające, że RO wyrejestrowała działalność celną i dewizową lub nigdy nie przeszła żadnych procedur rejestracyjnych;

● Inne dokumenty zgodnie z zaleceniami SAMR.

Po dokonaniu przeglądu lokalny SAMR wyda „zawiadomienie o wyrejestrowaniu”, stwierdzające oficjalną rejestrację i zakończenie RO. Ogłoszenie o wyrejestrowaniu RO zostanie opublikowane na oficjalnej stronie internetowej SAMR. W tym momencie wszystkie zaświadczenia rejestracyjne zostaną unieważnione, a także świadectwo pracy głównego przedstawiciela.

Zamknięcie konta bankowego

Wreszcie RO będzie musiała zamknąć swoje podstawowe rachunki bankowe w juanach. Niewystawione czeki i dowody wpłat należy zwrócić do banku, a pieniądze znajdujące się na rachunku należy przelać do siedziby głównej RO.

Po wyrejestrowaniu

Po zakończeniu wyrejestrowania przez RO ważne jest, aby spółka dominująca zażądała zwrotu wszystkich zapisów księgowych i dokumentów biznesowych oraz zachowała je w celu zabezpieczenia interesów spółki dominującej.

Wreszcie kotlety RO muszą zostać zniszczone przez RO lub jej Sztab.

Uproszczone procedury wyrejestrowania spółki

SAT wydał Obwieszczenie w sprawie dalszej optymalizacji procedur postępowania w przypadku wyrejestrowania przedsiębiorstwa z podatku od przedsiębiorstw (zwane dalej „Zawiadomieniem”), aby złagodzić trudności związane z wyrejestrowaniem przedsiębiorstwa. Obwieszczenie podejmuje działania mające na celu ograniczenie powtarzających się spraw przedsiębiorstw i wydawanie zaświadczeń o odprawie podatkowej na miejscu, nawet w przypadku przedłożenia przez niektórych przedsiębiorców niekompletnych dokumentów.

W szczególności nowo wprowadzony system zobowiązań zakłada rzetelność przedsiębiorstwa, co może przełożyć się na pozytywne wyniki kontroli, wysoką zdolność kredytową podatkową oraz brak należnych podatków i kar. W takiej sytuacji termin rozliczenia podatkowego nie ulega zmianie, wystarczy zobowiązanie przedstawiciela prawnego wyrejestrowującego spółkę do przekazania w określonym terminie wszelkich informacji podatkowych.

Nowe reformy rządu będą podążać w trzech kierunkach.

● Uproszczenie wyrejestrowania SAMR. Ma to na celu poprawę ogólnego systemu wyrejestrowywania przedsiębiorstw;

● Uproszczenie procedur podatkowych, ZUS, biznesowych, celnych i innych procedur wyrejestrowania, a także wymogów dotyczących składania dokumentów;

● Utworzenie platform usług online do wyrejestrowywania przedsiębiorstw i świadczenie „kompleksowych” usług online (lub „jednej strony internetowej”), aby to ułatwić.

Dzięki powyższym działaniom czas odwoływania przedsiębiorstw można skrócić co najmniej o jedną trzecią. Jednocześnie rząd będzie rygorystycznie badał podmioty gospodarcze uchylające się od spłaty długów. Nazwy i informacje o przedsiębiorstwach, które utraciły wiarygodność w wyniku nieprzestrzegania przepisów lub uchylania się od spłaty zobowiązań, zostaną wspólnie opublikowane przez odpowiednie agencje rządowe.

A.

Zmiana kapitału zakładowego w Chinach to złożona procedura, która obejmuje kilka agencji rządowych i długą listę formalności. Pomimo trudności istnieje kilka scenariuszy, w których przejście przez ten proces jest dla firm korzystne, a nawet konieczne. Wyjaśniamy te scenariusze i przedstawiamy przewodnik krok po kroku dotyczący zmiany kapitału zakładowego.

Kiedy podwyższyć kapitał zakładowy

Najczęstszym powodem podwyższenia kapitału zakładowego jest niedoszacowanie kapitału potrzebnego na założenie spółki lub wolniejsze niż oczekiwano generowanie przychodów, co prowadzi do załamania płynności.

W przypadku wielu spółek wysokość kapitału zakładowego jest bezpośrednio powiązana z wysokością zadłużenia zagranicznego, jakie mogą zaciągnąć (w systemie współczynnika sumy aktywów do kapitału zakładowego). Podwyższenie kapitału zakładowego może okazać się także konieczne w celu zabezpieczenia kolejnego kredytu na cele takie jak bieżąca działalność, nowe projekty czy ekspansja.

Spółki mogą mieć także strategiczne powody do zmiany wysokości kapitału zakładowego. Wyższy kapitał zakładowy może pomóc wykazać, że spółka dobrze funkcjonuje i jest zdrowa finansowo. Wyższa baza kapitałowa jest także jednym z kluczowych wskaźników wielkości spółki. Podwyższenie kapitału zakładowego spółki może zatem pomóc w zdobyciu zaufania klientów i inwestorów oraz poprawie ogólnego wizerunku spółki.

Spółki mogą czasami być prawnie zobowiązane do podwyższenia kapitału zakładowego, na przykład w przypadku rozszerzenia zakresu swojej działalności. Podwyższenie kapitału zakładowego może być również wymagane w celu spełnienia określonych wymagań kwalifikacyjnych, takich jak spełnienie kryteriów ubiegania się o udział w projekcie, ubieganie się o pożyczkę itp. Wiele projektów inwestycyjnych posiada wymogi progowe dotyczące kapitału zakładowego, a jeśli kapitał zakładowy spółki będzie zbyt niski, spółka może stracić możliwość ubiegania się o duże projekty.

Kiedy obniżyć kapitał zakładowy

Jedną z najczęstszych przyczyn obniżenia kapitału zakładowego jest posiadanie nadwyżki kapitału. Spółka mogła zarejestrować i wpłacić dużą kwotę kapitału, a dopiero później odkryła, że ​​nie potrzebuje tyle, ile początkowo przewidywano, w związku z czym akcjonariusze mogą starać się o zmniejszenie kapitału zakładowego, aby przenieść kapitał niewykorzystany.

Innym scenariuszem, w którym spółka może zdecydować się na obniżenie kapitału zakładowego, jest sytuacja, gdy akcjonariusze nie wpłacą subskrybowanego kapitału w wyznaczonym terminie, a spółka nie ma możliwości jego odzyskania. Może to mieć miejsce wówczas, gdy wspólnik zobowiąże się do płacenia rat kapitału zakładowego w trakcie zakładania spółki, lecz później nie będzie mógł lub nie będzie chciał spłacać rat. Scenariusz ten będzie mniej prawdopodobny w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) po wejściu w życie znowelizowanego Prawa Spółek od 1 lipca 2024 r., które nakłada na akcjonariuszy obowiązek wpłacenia całości kapitału subskrybowanego w ciągu pięciu lat od założenia spółki.

Spółka może również być zmuszona do obniżenia kapitału zakładowego w przypadku konieczności dokonania jednorazowej spłaty zakumulowanego zadłużenia. Jeśli spółka przez szereg lat kumuluje straty operacyjne, których również nie da się pokryć z zysków w ciągu najbliższych kilku lat, wówczas będzie musiała obniżyć kapitał zakładowy, aby zrekompensować skumulowane straty.

Znowelizowane Prawo Spółek przyjęte 29 grudnia 2023 r. zawiera dalsze wyjaśnienia dotyczące tego mechanizmu. Stanowi, że spółki mogą obniżać swój kapitał zakładowy w celu odrobienia strat jedynie wtedy, gdy spółka nadal ponosi straty po wykorzystaniu swojego uznaniowego publicznego funduszu rezerwowego i ustawowego publicznego funduszu rezerwowego na pokrycie strat (który należy najpierw wykorzystać zgodnie z art. przepisy ust. 2 art. 214 Kodeksu Spółek).

Jeżeli jednak kapitał zakładowy zostanie obniżony w celu uzupełnienia strat, spółka nie może podzielić kapitału pomiędzy akcjonariuszy ani zwolnić akcjonariuszy z obowiązku wnoszenia wkładów na kapitał lub udziałów.

Dodatkowo w obliczu trudności biznesowych, gdy akcjonariusze nie chcą zaciągać na siebie zbyt wielu zobowiązań, mogą zaproponować obniżenie kapitału zakładowego w celu zmniejszenia swojego zaangażowania w zadłużenie.

Ponadto, gdy spółka odkupuje kapitał własny swoich akcjonariuszy, na przykład gdy jeden lub więcej akcjonariuszy spółki joint venture decyduje się na wyjście, spółka musi jednocześnie obniżyć swój kapitał zakładowy i kapitał wpłacony.

Wreszcie, w przypadku podziału spółki, np. wydzielenia określonego działu jako odrębnej jednostki, następuje również wydzielenie majątku, co będzie się wiązało z obniżeniem kapitału zakładowego spółki.

W przypadku obniżenia kapitału zakładowego spółki, odpowiedniego obniżenia kwoty wkładu lub udziałów należy dokonać według proporcji wkładów lub udziałów wspólników. Wyjątki stanowią następujące przypadki: gdy ustawa stanowi inaczej; jeśli istnieją szczególne umowy między wszystkimi akcjonariuszami LLC; itp..

Należy pamiętać, że po obniżeniu kapitału zakładowego spółka nie może dokonywać podziału zysków, dopóki łączna wysokość funduszu rezerwy ustawowej i funduszu rezerwy dyskrecjonalnej nie osiągnie 50% kapitału zakładowego spółki.

 

Jak zmienić kapitał zakładowy

Procedury zmiany kapitału zakładowego FIE są określone w ustawie o inwestycjach zagranicznych, prawie spółek, środkach dotyczących zgłaszania informacji o inwestycjach zagranicznych, rozporządzeniu administracyjnym w sprawie rejestracji podmiotów rynkowych oraz innych odpowiednich przepisach ustawowych i wykonawczych.

Generalnie podwyższenie kapitału zakładowego jest łatwiejsze niż obniżenie kapitału zakładowego, przy czym to drugie wiąże się z dodatkowymi procedurami.

Poniżej przedstawiamy przewodnik krok po kroku, z podkreśleniem dodatkowych procedur wymaganych w celu obniżenia kapitału zakładowego.

Krok 1: Uchwała o podwyższeniu lub obniżeniu kapitału zakładowego

Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych decyzja o zmianie wysokości kapitału zakładowego należy do kompetencji zgromadzenia wspólników. Decyzja ta musi zostać zatwierdzona przez akcjonariuszy reprezentujących więcej niż dwie trzecie praw głosu.

Zarząd spółki jest następnie odpowiedzialny za sformułowanie planów podwyższenia lub obniżenia kapitału zakładowego spółki.

Zgromadzenie akcjonariuszy powinno następnie odpowiednio zmienić umowę AoA, aby zapewnić zgodność kwoty kapitału zakładowego z kapitałem subskrybowanym akcjonariuszy.

Należy zauważyć, że w celu podwyższenia kapitału zakładowego spółka może albo zgodzić się na podwyższenie kapitału subskrybowanego przez obecnych akcjonariuszy, albo pozyskać nowych akcjonariuszy w celu wniesienia kapitału.

W przypadku obniżenia kapitału zakładowego kwota odliczonego kapitału, który może zostać przekazany za granicę lub ponownie zainwestowany w kraju, jest zasadniczo ograniczona do wpłaconego kapitału zakładowego inwestorów zagranicznych, z wyłączeniem kapitału własnego, takiego jak kapitał rezerwowy, nadwyżka rezerw, niepodzielone zyski i tak dalej. Jeżeli wpływy z obniżenia kapitału zostaną przeznaczone na pokrycie strat księgowych lub na zmniejszenie zobowiązań z tytułu wkładu zagranicznego, kwotę wpływów z obniżenia kapitału ustala się na zero, chyba że postanowiono inaczej.

Krok 2: Przygotowanie bilansu i spisu aktywów oraz powiadomienie wierzycieli (tylko w przypadku zmniejszenia)

Po podjęciu uchwały o obniżeniu kapitału zakładowego spółka ma obowiązek sporządzić bilans i spis majątku.

Musi także powiadomić wierzycieli w terminie 10 dni od dnia podjęcia uchwały i w ciągu 30 dni ogłosić to w dedykowanej gazecie. Alternatywnie spółki mogą zalogować się do Krajowego Systemu Publikacji Informacji Kredytowej Przedsiębiorstw i publikować ogłoszenia o obniżeniu kapitału za pośrednictwem sekcji ogłoszeń informacyjnych. Okres publikacji wynosi 45 dni.

Wierzyciele mają prawo żądać od spółki spłaty zadłużenia lub udzielenia odpowiednich gwarancji w terminie 30 dni od otrzymania wezwania lub w terminie 45 dni od dnia publicznego ogłoszenia, jeżeli nie otrzymali wezwania.

Zgodnie z nowym Prawem Spółek, jeżeli spółka zdecyduje się na obniżenie kapitału zakładowego w celu pokrycia strat, nie ma obowiązku powiadamiania wierzycieli w terminie 10 dni od podjęcia uchwały o obniżeniu kapitału zakładowego. Musi jednak nadal ogłosić obniżkę w gazecie lub za pośrednictwem Krajowego Systemu Publikacji Informacji Kredytowej dla Przedsiębiorstw w ciągu 30 dni od podjęcia uchwały.

Krok 3: Zmiana rejestracji i wniosek o nowe zezwolenie na prowadzenie działalności

Zarówno w przypadku podwyższenia, jak i obniżenia kapitału zakładowego spółki muszą złożyć wniosek o zmianę rejestracji i wystąpić o nowe zezwolenie na prowadzenie działalności w lokalnym oddziale Państwowej Administracji ds. Regulacji Rynku (SAMR). Jednakże w celu podwyższenia kapitału zakładowego spółka musi wystąpić o zmianę rejestracji w terminie 30 dni od dnia podjęcia uchwały, natomiast w celu obniżenia kapitału zakładowego spółka może wystąpić o zmianę rejestracji dopiero po upływie 45 dni od dnia publicznego ogłoszenia.

Aby ubiegać się o zmianę rejestracji i ubiegać się o zaktualizowane zezwolenie na prowadzenie działalności, firmy muszą złożyć następujące dokumenty:

● Formularz wniosku o rejestrację firmy podpisany przez lokalnych przedstawicieli prawnych firmy (obowiązkowe) – oryginał;

● Dowód uchwały lub decyzji o zmianie AoA spółki – oryginał;

● Zmieniona umowa AoA podpisana i potwierdzona przez prawnego przedstawiciela firmy – oryginał;

● (Tylko dla obniżenia): Wyjaśnienie sytuacji spłaty zadłużenia spółki lub gwarancji zadłużenia oraz, jeżeli ogłoszenie o obniżeniu kapitału zakładowego jest publikowane wyłącznie za pośrednictwem gazety, gazetowy wzór ogłoszenia (osoby, które ogłosiły obniżenie kapitału zakładowego za pośrednictwem Krajowego Systemu Upubliczniania Informacji Kredytowej Przedsiębiorstw są zwolnione z obowiązku składania materiałów ogłoszeń) – oryginał;

● Dokumenty zatwierdzające od organu regulacyjnego papierów wartościowych Rady Państwa (dla spółki akcyjnej podwyższającej kapitał zakładowy w drodze publicznej emisji nowych akcji lub spółki giełdowej podwyższającej kapitał zakładowy w drodze niepublicznej emisji nowych akcji) – oryginały i kserokopia;

● Poprzednie zezwolenie na prowadzenie działalności – oryginał i kserokopia.

Jeżeli materiały aplikacyjne są kompletne i odpowiadają wymaganym formatom, organ rejestracyjny terminowo (w ciągu 10 dni roboczych) potwierdzi i zarejestruje wniosek na miejscu, wystawi zawiadomienie o rejestracji oraz wyda zezwolenie na prowadzenie działalności. Jeżeli rejestracja na miejscu nie zostanie przyznana, organ rejestrujący wydaje wnioskodawcy dowód odbioru materiałów związanych z wnioskiem i dokonuje przeglądu materiałów związanych z wnioskiem w ciągu trzech dni roboczych. W skomplikowanych sytuacjach może on zostać przedłużony o kolejne trzy dni robocze, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany na piśmie.

Krok 4: Raportowanie informacji o inwestycjach zagranicznych

Zgodnie ze środkami dotyczącymi zgłaszania informacji o inwestycjach zagranicznych, w przypadku zmiany informacji w pierwotnym zgłoszeniu i zmiana wiąże się ze zmianą rejestracji w lokalnym SAMR, FIE składa raport o zmianie za pośrednictwem systemu rejestracji przedsiębiorstwa przy składaniu wniosku o zmianę rejestracji.

Krok 5: Aktualizacje w banku

Oprócz zgłoszenia zmian w kwocie kapitału zakładowego w lokalnym SAMR, spółki muszą również wystąpić o odpowiednie zmiany w banku w miejscu rejestracji.

Po dokonaniu rejestracji zmiany bank powinien poświadczyć pozycje ewidencyjne, kwotę rejestracji i datę, ostemplować specjalną pieczęć bankową na oryginale dowodu podatkowego oraz zachować kopię z indosem i specjalną pieczęcią biznesową.

Krok 6: Zmiana rejestracji dewizowej

FIE, które podwyższają lub zmniejszają swój kapitał zakładowy, muszą również wystąpić do lokalnego oddziału Państwowej Administracji Walutowej (SAFE) o zmianę rejestracji dewiz.

Należy dostarczyć następujące materiały:

● Pisemny wniosek dołączony do Formularza wniosku o rejestrację podstawowych informacji o Krajowych Inwestycjach Bezpośrednich (I) oraz zaświadczenie o rejestracji działalności.

● Zaktualizowane zezwolenie na prowadzenie działalności (kopia opatrzona pieczęcią urzędową jednostki).

● Spółki podlegające systemowi rejestracji kapitału zakładowego wpłaconego muszą także dostarczyć dokumenty zatwierdzające lub inne materiały certyfikacyjne od odpowiednich władz branżowych.

Zmiana kapitału zakładowego spółki w Chinach to skomplikowana procedura, która wymaga interakcji z kilkoma urzędami rządowymi i dopełnienia długiej listy formalności.

Ze względu na złożoność łatwo jest popełnić błędy, które mogą wydłużyć proces i dodatkowo opóźnić działalność biznesową. Jednak przy właściwym planowaniu i organizacji procedury można zakończyć bez niepowodzeń. Aby uzyskać pomoc w planowaniu i ubieganiu się o zmianę kapitału zakładowego, spółki mogą zwrócić się do naszych profesjonalnych doradców księgowych, podatkowych i prawnych.