Mudança de endereço da empresa
Não hesite em contactar-nos para um serviço personalizado de mudança de endereço da empresa.
- Q.
Como alterar o endereço de registro da empresa?
A.Todas as empresas registadas na China devem fornecer um endereço físico na China continental que cumpra os requisitos de registo. Se uma empresa precisar alterar seu endereço registrado, há uma série de requisitos específicos que devem ser atendidos para uma mudança tranquila. O endereço comercial de uma empresa faz parte de suas principais informações registradas (juntamente com seu escopo comercial, capital registrado e nome da empresa), portanto, qualquer alteração nessas informações é um processo complexo comparável a uma empresa recém-registrada. Além disso, existem algumas restrições sobre o que constitui um endereço físico compatível na China, e a violação destes requisitos pode atrasar significativamente o processo de candidatura e pode até afetar as operações da empresa.
- Q.
Como solicito uma mudança de endereço?
- Q.
Quais são os requisitos para o novo endereço?
Mudança de nome da empresa
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- Q.
Como mudar o nome da empresa?
A.O que há em um nome? Mudando o nome de uma empresa na China
XANGAI — A retificação de nomes é uma doutrina confucionista central baseada na ideia de que o uso de nomes próprios de coisas – títulos pessoais, instrumentos rituais, espécies de plantas, etc. – tem repercussões externas na criação de harmonia nas relações sociais de uma pessoa e no mundo em geral. .
Na China, a importância de encontrar o nome certo é tão verdadeira para as empresas como para os indivíduos, como sublinhado pelo facto de a aprovação do nome ser o primeiro passo para estabelecer uma empresa na China. Mas o que acontece quando o nome originalmente escolhido para o seu negócio, por um motivo ou outro, precisa ser alterado?
O procedimento para alterar o nome de uma empresa na China revela-se bastante complexo, embora seja muito mais simples, por exemplo, do que alterar o âmbito de negócio de uma pessoa. Como o nome de uma empresa é exibido em vários tipos de documentos oficiais (como licença comercial, registro da empresa e certificado de registro fiscal), quaisquer alterações nessas informações devem ser registradas em cada autoridade governamental respectiva. É crucial que as empresas se preparem devidamente para cada etapa do processo antes de apresentarem um pedido inicial, uma vez que os prazos das etapas posteriores são incorridos pela conclusão das anteriores.
Uma mudança de nome deve ser registrada na Administração Estatal de Indústria e Comércio (SAIC) local na qual a empresa foi originalmente registrada e exige o seguinte:
● Pedido escrito de alteração dos dados cadastrais da empresa, assinado pelo representante legal;
● Uma resolução ou decisão sobre a alteração, tomada de acordo com a Lei das Sociedades.
● Outros documentos especificados pela SAIC local.
Semelhante a um pedido inicial de pré-aprovação de nome, um pedido escrito para uma mudança de nome de empresa deve conter pelo menos três nomes propostos (incluindo um preferido) em conformidade com as “Medidas para Implementar a Administração do Registro de Nome Empresarial” em vigor a partir de junho. , 2004. Se o primeiro nome proposto já tiver sido registrado por outra empresa, os dirigentes aprovarão um dos outros nomes propostos.
A estrutura geral do nome de uma empresa é a seguinte:
[Administrador. Divisão]+[Nome Comercial]+[Indústria]+[Tipo de Organização]
Um exemplo de estrutura de nomenclatura de um WFOE:
[Xangai]*+[Nome comercial]+[Consultoria]+[Co., Ltd]
*Como alternativa, a divisão administrativa pode ser colocada entre colchetes após o nome comercial ou indústria, por exemplo, XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Isso é permitido apenas para empresas com investimento estrangeiro.
A estrutura do nome de uma empresa é padrão para todas as partes, exceto para o nome comercial. No entanto, requisitos específicos regem a escolha deste componente. Por exemplo, o Nome Comercial deve utilizar caracteres chineses (é proibido o uso de caracteres latinos/pinyin ou algarismos arábicos) e deve conter mais de um caractere. A menos que seja aprovado pela SAIC, o nome da empresa não pode conter nenhum dos seguintes: (China), (China), (Nacional), (Estado), (Internacional).
Se a alteração for aprovada, no prazo de 10 dias as autoridades emitirão um aviso de aprovação e um pedido para que a empresa modifique a sua licença comercial em conformidade. Uma taxa de RMB100 se aplica a qualquer alteração de informações registradas. Em teoria, quaisquer alterações no nome de uma empresa devem ser apresentadas ao SAIC local no prazo de 30 dias após a decisão de fazer a alteração. A não apresentação de alteração nas informações cadastradas pode resultar em multa entre RMB 10.000 e RMB 100.000.
Mudando o escopo de negócios de uma empresa na China
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- Q.
Como mudar o escopo de negócios de uma empresa na China?
A.Seja através da expansão natural ou de crises de meia-idade, às vezes torna-se necessário diversificar-se para algo novo. Na China, as operações de uma empresa são definidas pelo seu escopo de negócios, uma descrição de uma frase do(s) setor(s) em que está autorizada a operar. Portanto, qualquer mudança significativa nas operações da empresa deve ser precedida por uma mudança registrada no escopo de negócios.
Para simplificar, neste artigo assumimos que a empresa de investimento estrangeiro (FIE) em questão é uma empresa de propriedade integralmente estrangeira (WFOE). Os WFOEs são categorizados como um dos três tipos – Serviço, Comércio ou Manufatura – que diferem em termos de escopo de negócios elegíveis e procedimento de estabelecimento corporativo. Geralmente, é muito mais fácil registrar uma mudança de escopo de negócios dentro de uma categoria WFOE existente, em vez de expandir de um WFOE de Serviço para um WFOE de Manufatura, por exemplo.
Especialmente para as empresas estrangeiras, é imperativo que as operações da empresa sejam reflectidas com precisão no seu âmbito de negócios, uma vez que isto está ligado ao “Catálogo para a Orientação de Empresas com Investimento Estrangeiro” (“Catálogo”) que rege o investimento estrangeiro na China. O âmbito comercial de uma empresa é administrado por dois órgãos estatais – o MOFCOM e a Administração da Indústria e Comércio (AIC) local de registo – e está impresso na sua licença comercial juntamente com outras informações registadas, como o seu nome, capital registado e representante legal. Os investidores estrangeiros devem ser informados de que quaisquer alterações no âmbito de negócios de uma empresa serão acessíveis ao público através dos registos AIC.
Além disso, os FIE só estão autorizados a emitir faturas consistentes com o seu âmbito de negócio registado. Se uma empresa prestar serviços fora do seu âmbito de atividades definido, não poderá emitir faturas para esses serviços específicos. Isso pode causar problemas aos clientes, que podem exigir que o serviço seja contabilizado em seus livros contábeis.
Em alguns casos, as empresas podem ter alguma margem de manobra na forma como concebem o seu âmbito de negócios – e usar isso para influenciar a probabilidade de aprovação/rejeição, bem como várias questões fiscais e aduaneiras. Por exemplo, uma empresa pode optar por comercializar-se como prestadora de serviços num determinado setor, quando na verdade o seu âmbito de negócio está registado apenas para consultoria e a própria prestação de serviços é subcontratada a um agente chinês local.
No entanto, fabricar dissimuladamente o escopo do negócio pode acarretar consequências legais, incluindo multas ou a revogação da licença comercial. É importante ressaltar que o escopo comercial de uma determinada empresa deve incluir ou refletir o setor contido no nome da empresa. Se a empresa atua em diversos setores, o primeiro item listado em seu escopo de negócios será considerado seu setor principal para fins de nomenclatura.
Muitas vezes, mas nem sempre, uma mudança no âmbito do negócio exigirá investimento adicional no capital social da empresa, o que pode prolongar consideravelmente o processo de candidatura. Além disso, dependendo da natureza da mudança proposta no escopo do negócio, a empresa pode ser obrigada a obter aprovação adicional ou modificar suas instalações comerciais para se envolver no setor especificado. Por último, a empresa terá de renovar o seu Certificado de Aprovação concedido pelo MOFCOM, sendo este o factor distintivo entre FIEs e empresas nacionais. Todas essas etapas devem ser concluídas antes da solicitação junto à AIC para alterar o escopo de negócios da empresa, que procede da seguinte forma:
Passo 1 — A sociedade deve convocar uma assembleia de acionistas e obter a decisão de alterar o âmbito de atividade da sociedade, incluindo a(s) revisão(ões) específica(s) a efetuar. Em seguida, o âmbito de actividade constante do contrato de sociedade deverá ser alterado em função da decisão. No prazo de 30 dias após esta decisão, a empresa deverá solicitar o registro na AIC original usando o formulário de inscrição relacionado.
Para isso, será necessário o original e a cópia do alvará de funcionamento da empresa, o selo da empresa e do representante legal, o comprovante da decisão do acionista e o contrato social revisado. Se a alteração envolver um setor que exija aprovação adicional (como uma licença específica do setor), esta deverá ser solicitada às autoridades competentes no prazo de 30 dias após a decisão inicial de modificar o escopo do negócio. Após a aprovação da AIC e o pagamento das taxas relacionadas, a empresa receberá a licença comercial revisada.
Nota: O âmbito de atividade de uma filial não pode exceder o da sua empresa-mãe; uma filial que pretenda operar em um setor que exija aprovação deverá obter aprovação separada de sua empresa-mãe, após a qual poderá ser apresentado um pedido de mudança de escopo de negócios da filial.
Passo 2 — Tal como acontece com qualquer atualização da licença comercial de uma empresa, haverá várias outras formas de documentação que devem ser atualizadas à luz do âmbito comercial revisto, incluindo o registo fiscal da empresa. A actualização do registo fiscal é bastante complexa, mas é um passo crucial no processo global, uma vez que afecta a capacidade da empresa de emitir fapiaos (e, assim, permitir que os seus clientes deduzam o IVA pago a montante).
Primeiramente, a empresa deve solicitar a alteração das informações cadastradas junto à Administração Tributária do Estado (SAT) original do registro, no prazo de 30 dias após a aprovação da alteração do seu escopo de negócios. Isso requer o seguinte:
1. Aprovação da AIC local para modificar as informações registradas da empresa e a licença comercial (conforme obtido na Etapa 1).
2. Original da certidão de registo fiscal da empresa (original e duplicados);
3. Outros materiais relevantes.
Será então solicitado à empresa o preenchimento de um formulário de pedido de alteração da informação registada, que será processado pelas autoridades fiscais no prazo de 30 dias após a sua recepção. Se for bem sucedido, a empresa receberá um novo certificado fiscal. Diversas punições se aplicam a uma empresa que não registra alterações em suas informações cadastrais junto ao fisco.
Mesmo com base no procedimento condensado apresentado acima, deve ficar claro que modificar o âmbito de negócios de uma empresa na China não é uma tarefa fácil. Porém, com um planejamento adequado, isso pode ser feito. Dependendo das revisões específicas a serem feitas no escopo do negócio, o processo geral pode durar meses, excluindo o tempo necessário para a empresa preparar documentos internos.
Mudando a estrutura acionária de uma empresa na China
Não hesite em contactar-nos para um serviço personalizado de alteração da estrutura acionista.
- Q.
Como mudar a estrutura acionária de uma empresa na China?
A.Na China, os acionistas de uma empresa totalmente estrangeira (WFOE) são aqueles que fazem contribuições de capital e representam a autoridade máxima da empresa. De acordo com a Lei das Sociedades Comerciais, as funções e poderes dos acionistas são assim definidos:
● Decidir sobre a política operacional e plano de investimentos da empresa.
● Eleger ou substituir administradores e supervisores que não sejam representantes do pessoal e dos trabalhadores, e decidir sobre questões relativas à remuneração de administradores e supervisores.
● Examinar e aprovar relatórios do conselho de administração, relatórios do conselho de fiscalização ou dos supervisores, bem como o orçamento financeiro anual e o plano de contas da sociedade.
● Examinar e aprovar os planos da empresa para distribuição de lucros e compensação de prejuízos.
● Adotar deliberações sobre o aumento ou redução do capital social da sociedade, a emissão de obrigações societárias e a fusão, cisão, dissolução, liquidação ou transformação da sociedade.
● Alteração dos Estatutos da sociedade.
● Outras funções e competências previstas nos Estatutos da sociedade.
No entanto, por diversas razões, por vezes torna-se necessário que uma empresa altere a sua estrutura accionista. Geralmente, uma empresa decide fazer tal alteração mediante a entrada de um novo acionista que receberá uma transferência de capital de um ou mais acionistas existentes.
Alternativamente, poderá ser necessária uma revisão da estrutura accionista em resultado de transferências de capital entre accionistas ou da saída de um accionista da sociedade.
Embora as informações sobre os acionistas da empresa não estejam explicitamente listadas numa licença comercial chinesa, na maioria dos casos, a empresa ainda precisará solicitar uma nova licença comercial, complicando consideravelmente o processo geral de solicitação.
Passo 1 — Um acordo de transferência de capital deve ser assinado entre o cedente e o novo acionista. A empresa deverá emitir certificado de contribuição de capital para o novo acionista (se aplicável) e revisar a lista de acionistas.
Passo 2 — O transmitente do capital ou o cessionário (o contribuinte) deve apresentar junto das autoridades fiscais competentes um certificado de pagamento do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares (IIT) ou um certificado de isenção fiscal.
Etapa 3 - A empresa deve solicitar ao AIC original de registro uma mudança de acionistas da empresa e obter um “Aviso de Aceitação”. Isso requer o seguinte (conforme obtido na Etapa 1):
● O acordo de transferência de capital.
● O novo certificado de contribuição de capital.
● A lista revisada de acionistas.
Passo 4 — A empresa deverá apresentar os seguintes documentos de acordo com o “Aviso de Aceitação” obtido na Etapa 3 (em original e duplicado) ao AIC original:
● Um formulário de inscrição.
● Comprovante do representante designado ou agente indicado por todos os acionistas (se aplicável).
● Documentos de aprovação obtidos dos departamentos relevantes.
● Prova de uma decisão de acordo com leis e regulamentos.
● Os Estatutos revistos e assinados pelo representante legal.
● O acordo de transferência de capital.
● A aprovação de outros investidores para transferência de capital.
● Certificado de qualificação do cessionário de capital.
● Procuração para entrega de documentos legais.
● Outros materiais relevantes.
● Uma cópia da licença comercial anterior
Todos os materiais em inglês devem ser traduzidos para o chinês e afixados com o selo de uma empresa de tradução. A decisão sobre a alteração das informações cadastradas será tomada pela AIC no prazo de cinco dias a partir da data de aceitação do pedido.
Além disso, a empresa também precisará registrar-se junto aos departamentos relevantes, como a Alfândega, a Administração Estatal de Câmbio (SAFE) e a Comissão de Comércio local. Tal como acontece com outras alterações nas informações registadas da empresa, a licença comercial e o certificado de registo fiscal também terão de ser atualizados.
Fechar um negócio na China
Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco para obter um serviço personalizado de fechamento de negócios na China.
- Q.
Como fechar um negócio na China?
A.Os investidores estrangeiros podem decidir encerrar os seus negócios por vários motivos. Para encerrar legalmente um negócio, os investidores precisam passar por uma série de procedimentos para liquidar e cancelar o registro da empresa, o que envolve lidar com diversas agências governamentais, incluindo as respectivas agências reguladoras de mercado, administrações cambiais, alfândegas, departamentos fiscais e autoridades bancárias, etc.
O não cumprimento dos procedimentos prescritos acarretará graves consequências para os representantes legais e para o futuro da empresa.
Razões para fechamento
Os motivos mais comuns pelos quais uma empresa pode optar pelo cancelamento do registro são a liquidação voluntária, uma declaração de falência, o término da atividade comercial com prazo determinado definido nos estatutos da empresa, fusão e subsequente dissolução e dissolução, ou relocação.
Procedimento
Os investidores são fortemente aconselhados a não “sair” sem seguir os procedimentos prescritos. O simples abandono tem graves repercussões para os representantes legais e para o futuro da empresa na China. Isto inclui atrair responsabilidade civil devido a crédito devido ou mesmo culpabilidade criminal, dificuldades durante a imigração, perda de propriedades e bens, ou incapacidade de fazer investimentos futuros devido a danos à reputação e à situação financeira.
Fechar um WFOE: passo a passo
Prazo: Normalmente, entre seis a 14 meses.
A estrutura de uma empresa WFOE está sujeita a atenção especial durante o seu procedimento de encerramento, envolvendo mais etapas e envolvimento de autoridades do que o seu escritório de representação e empresas congéneres chinesas.
O processo de cancelamento de registro pode variar dependendo da natureza do WFOE (WFOE de fabricação, comércio ou serviço), seu escopo de negócios associado, o tamanho e a saúde da empresa e a duração das operações da empresa.
Existem algumas etapas gerais que cada WFOE deve seguir.
Forme um comitê de liquidação e prepare um plano interno
A comissão de liquidação de uma sociedade de responsabilidade limitada deve ser composta pelo(s) acionista(s) da empresa. Na prática, o(s) acionista(s) sempre designou diversas pessoas para atuarem em seu nome. Todos os documentos legais da liquidação deverão ser assinados pelo responsável pela comissão liquidatária.
Ao longo do processo de liquidação, a comissão tratará de vários assuntos diretamente relacionados com o processo de cancelamento de registo, incluindo - notificar os credores do encerramento do negócio, preparar o relatório de liquidação para submeter às autoridades, bem como tarefas mais administrativas, como preparar o balanço e registrando uma lista detalhada de todos os ativos e avaliando propriedades, conduzindo as formalidades de cancelamento de registro da empresa junto às diferentes autoridades competentes.
Liquidar os ativos
A comissão liquidatária também deve iniciar a liquidação dos ativos da empresa e alocar o retorno da venda na seguinte ordem:
● Despesas de liquidação;
● Salários de funcionários ou pagamentos de seguridade social pendentes;
● Passivos fiscais pendentes; e
● Quaisquer outras dívidas pendentes do WFOE.
A empresa deve abster-se de liquidar os créditos dos credores até que o plano de liquidação da primeira etapa tenha sido elaborado e aprovado pelo conselho de acionistas. Após a quitação das dívidas, a comissão liquidatária poderá distribuir os rendimentos remanescentes entre os acionistas. Se os ativos da empresa não conseguirem liquidar as dívidas, ela entrará com uma declaração de falência no tribunal.
Arquive o comitê de liquidação junto ao SAMR enquanto notifica os credores por meio do site oficial do SAMR
Após a formação do comité de liquidação, o WFOE deverá apresentar um registo à Administração Estatal de Regulação do Mercado (SAMR) notificando o SAMR da sua intenção de encerrar o WFOE. Isto pode ser feito através da apresentação de uma resolução dos acionistas, que reflita a decisão do(s) acionista(s) de encerrar o negócio e anuncie os nomes dos membros que foram nomeados para formar o comitê de liquidação. Entretanto, a WFOE fará um anúncio público no site oficial da SAMR para notificar os seus credores. O período de notificação é de 45 dias. Caso o WFOE esteja qualificado para um processo simplificado de cancelamento de registro no SAMR, o período de notificação é de 20 dias.
Comece a demitir funcionários
As empresas são aconselhadas a começar a demitir funcionários o mais cedo possível, pois muitas questões adjacentes podem surgir assim que esse processo for iniciado. O WFOE é obrigado a pagar indenização legal a cada funcionário devido ao encerramento do WFOE.
Liquidação fiscal e cancelamento de registro
Um processo geral de cancelamento de registro fiscal geralmente leva cerca de quatro a oito meses. Durante este processo, a autoridade fiscal irá recolher uma série de documentos relevantes, incluindo:
● A resolução assinada pelo conselho;
● Comprovante de rescisão do arrendamento;
● Registros fiscais dos três anos anteriores.
Todas as obrigações fiscais pendentes serão identificadas e deverão ser liquidadas antes de cancelar o registo da empresa das suas obrigações de imposto sobre o valor acrescentado (IVA), imposto sobre o rendimento das sociedades (IRC), imposto sobre o rendimento das pessoas singulares (IIT) e imposto de selo.
As empresas que operam há mais de um ano serão então obrigadas a concluir uma auditoria com uma empresa local de contador público certificado (CPA) para obter um relatório de liquidação. Este relatório de liquidação, juntamente com as faturas não emitidas, faturas de IVA e equipamentos, podem então ser levados ao serviço fiscal para revisão. Em alguns casos, a repartição de finanças pode visitar pessoalmente o escritório para saber mais sobre as intenções e motivos da empresa.
Se a revisão for bem sucedida, será emitido o certificado de liquidação fiscal, caso em que a empresa terá cancelado com sucesso todas as suas obrigações fiscais. A empresa incorrerá em obrigações fiscais contínuas durante todo o processo de encerramento da empresa.
Pedido de cancelamento de registro SAMR
Uma vez obtido o certificado fiscal oficial, os processos de cancelamento do registro do SAMR podem ser iniciados. Para tal, a comissão liquidatária deve apresentar o relatório de liquidação, assinado pelo acionista (ou seu representante autorizado), que necessita de confirmar o seguinte - a conclusão das apurações fiscais, a demissão de todos os funcionários e que todas as reivindicações dos credores foram assentou. Uma resolução dos acionistas sobre a liquidação do WFOE também deverá ser apresentada nesta fase.
Cancelar registro em outros departamentos
Ao mesmo tempo, a empresa deve cancelar o registo nos seguintes departamentos (quando relevante):
● Administração Estatal de Câmbio (SAFE) : Isso precisa ser concluído através do banco, e não do SAFE. O WFOE deve fazer o requerimento no banco onde foi aberta sua conta de capital.
● Conta de capital estrangeiro e conta(s) geral(s) em RMB : Isso deve ser realizado junto com o cancelamento do registro SAFE. O saldo da conta de capital estrangeiro e da(s) conta(s) geral(s) em RMB será transferido para a conta básica do RMB.
● Agência de seguro social: O aviso de cancelamento de registro do SAMR precisa ser levado ao departamento de RH para cancelamento de registro.
● Departamento de alfândega : Uma carta de requerimento carimbada pela empresa, juntamente com os certificados de registro alfandegário originais, deve ser submetida à repartição aduaneira para cancelamento de registro. Se o WFOE nunca obteve um certificado de registo da alfândega, apenas será necessária uma carta de requerimento.
● Outras licenças: As licenças de produção, licenças de distribuição de alimentos e outras precisam ser canceladas junto às autoridades competentes.
Obtenha notificação de cancelamento de registro do SAMR
Encerramento de conta básica em RMB e geral em RMB
Ao fechar uma conta geral em RMB, o seu saldo só pode ser remetido para a sua conta básica em RMB e não pode ser devolvido ao seu acionista/investidor estrangeiro ou às suas afiliadas locais.
Todas as contas bancárias de uma empresa serão “proibidas de realizar qualquer operação” no prazo de sete dias após o cancelamento do registro da licença comercial. Não é permitido pagar nem receber dinheiro.
A conta básica em RMB deve ser sempre a conta final a fechar, pois é a conta principal do WFOE e é monitorizada mais de perto pelo PBOC. Aqui, poucas opções existem:
● Em princípio, o saldo deverá ser repassado diretamente ao acionista;
● O saldo da conta não deverá exceder o rendimento de liquidação indicado no relatório de liquidação.
As agências bancárias individuais podem ter suas próprias políticas.
Cancelar costeletas da empresa
Uma vez concluídas todas as outras etapas, o WFOE pode cancelar as ações do WFOE por si mesmo ou pelo departamento de segurança pública, dependendo principalmente da política local.
Fechar um RO: passo a passo
Prazo: Normalmente, entre seis meses a um ano, ou mais se forem encontradas irregularidades.
Por diversas razões, pode chegar um momento em que as sedes estrangeiras precisem fechar seus ROs. Por exemplo, quando uma sede estrangeira pretende transformar o seu RO num WFOE para expandir negócios com fins lucrativos, terá primeiro de cancelar o registo do seu RO.
Do ponto de vista jurídico, os regulamentos da China estipulam que uma empresa estrangeira deve, no prazo de 60 dias, solicitar ao SAMR o cancelamento do registo da OR quando ocorrer qualquer uma das seguintes circunstâncias:
● O RO é obrigado a encerrar de acordo com a lei;
● O RO não se envolve mais em atividades comerciais após o término da residência;
● A empresa estrangeira termina o seu RO;
● A empresa estrangeira encerra os seus negócios (o que significa que a empresa-mãe está sendo fechada).
Os processos de fechamento de um RO e de fechamento de um WFOE compartilham semelhanças, mas o primeiro é muito mais simples, pois não há procedimentos complexos de liquidação ou demissões em grande escala de funcionários.
Rescisão de funcionário
Ao preparar os documentos para o cancelamento do registro do RO, a empresa estrangeira pode começar a demitir funcionários do RO. Um RO normalmente emprega menos pessoas, tornando o processo de demissão um pouco mais fácil do que um WFOE.
No entanto, existem alguns pontos que precisam ser cuidados:
Funcionários locais da RO:Os funcionários locais da RO são enviados por uma agência de despacho de mão de obra, como a Foreign Enterprise Human Resources Service Company (FESCO).
Os trabalhadores locais têm de assinar contratos de trabalho com a empresa expedidora em vez de com a RO e a RO não tem quaisquer relações laborais diretas com os seus empregados locais. Como resultado, o RO precisa trabalhar em conjunto com a agência de despacho de mão de obra para lidar com o processo de demissão de funcionários quando demitir um funcionário local.
A indenização será paga a cada funcionário devido ao fechamento da RO pela agência de despacho de mão de obra, mas esse dinheiro será pago em última instância pela RO ou sua sede.
Funcionários estrangeiros da ROincluindo um representante principal e um a três representantes gerais da OR – a sua destituição deve ser tratada pela sede da OR.
Auditoria fiscal
O cancelamento formal de um RO começa com o pedido ao departamento fiscal relevante para liquidação fiscal e cancelamento de registro fiscal. Esta etapa é muitas vezes considerada a mais longa – cerca de seis meses – e talvez a parte mais difícil de todo o processo de cancelamento de registo, uma vez que a administração fiscal garantirá que o RO pagou de forma adequada e integral todos os impostos.
Como parte do processo de cancelamento de registo fiscal, a RO deve contratar uma empresa chinesa local de contabilistas públicos certificados (CPA) para auditar as suas contas dos últimos três anos. Este último irá então gerar um relatório de auditoria de apuramento fiscal de três anos para apresentação ao departamento fiscal.
Durante esta fase, é importante notar que a declaração fiscal mensal do RO ainda deverá ser realizada como uma atividade contínua até que todos os encerramentos fiscais sejam concluídos com a administração fiscal.
Cancelamento de registro fiscal
O RO precisará então enviar o relatório de auditoria de liquidação fiscal de três anos (até o mês atual), o formulário de pedido de cancelamento de registro fiscal, o certificado de registro fiscal, comprovantes, registros de declaração de impostos e outros documentos relacionados a impostos ao departamento fiscal. para revisão.
Se todos os impostos forem comprovados apurados, a repartição de finanças emitirá um certificado de cancelamento de registro fiscal para o RO. No entanto, se forem encontrados quaisquer impostos não pagos ou irregularidades, a administração fiscal poderá realizar apuramento de impostos para questões fiscais pendentes ou possível inspeção no local do RO.
O RO pode então ser obrigado a liquidar os impostos não pagos, apresentar documentação adicional ou pagar multas.
Cancelamento de registro com SAFE e alfândega
Após a realização do cancelamento fiscal, o RO também precisará cancelar o registro do certificado cambial junto ao SAFE e cancelar o registro do certificado aduaneiro junto à autoridade aduaneira. Se a RO tiver uma conta bancária geral em moeda estrangeira, esta conta será encerrada juntamente com o cancelamento do registo SAFE, o saldo da conta deve ser transferido para a conta bancária básica em RMB da RO.
A obtenção dos certificados de cancelamento de registo tanto da SAFE como das autoridades aduaneiras é uma etapa obrigatória do processo de cancelamento de registo do OR, independentemente de o OR ter alguma vez obtido um certificado de registo de qualquer uma destas duas autoridades.
Cancelamento de registro com SAMR
O próximo grande passo é cancelar oficialmente o registro do RO na filial local do SAMR com os seguintes documentos:
● A carta de pedido de cancelamento de registo;
● Certidão de cancelamento de registro fiscal;
● Comprovativos emitidos pela autoridade aduaneira e pela SAFE comprovando que o RO cancelou o registo aduaneiro e cambial ou nunca passou por quaisquer procedimentos de registo;
● Outros documentos prescritos pelo SAMR.
Após análise, o SAMR local emitirá o 'aviso de cancelamento de registro' informando o registro oficial e o encerramento do RO. Um anúncio do cancelamento do registro do RO será listado no site oficial do SAMR. Neste momento, serão cancelados todos os certificados de registro, bem como o certificado de trabalho do representante chefe.
Encerramento de conta bancária
Por último, a RO terá de encerrar as suas contas bancárias básicas em RMB. Cheques e comprovantes de depósito não emitidos deverão ser devolvidos ao banco e o dinheiro da conta deverá ser transferido para a sede do RO.
Após o cancelamento do registro
Após a RO ter concluído o cancelamento do registro, é importante que a controladora solicite a devolução e guarde todos os registros contábeis e documentos comerciais para salvaguardar o interesse da controladora.
Finalmente, as costeletas do RO devem ser destruídas pelo RO ou pelo seu QG.
Procedimentos simplificados para cancelamento de registro de empresa
O SAT emitiu o Aviso sobre a Otimização Adicional dos Procedimentos para Lidar com o Cancelamento do Imposto sobre Empresas (doravante Aviso) para amenizar as dificuldades do cancelamento do registro empresarial. O Aviso toma medidas para reduzir as tarefas repetidas das empresas e emitir certificados de liquidação fiscal no local, mesmo quando algumas empresas apresentam documentos incompletos.
Em particular, o sistema de compromisso recentemente introduzido pressupõe a integridade da empresa, o que pode reflectir-se num registo positivo de inspecções, classificações de crédito fiscal elevadas e ausência de impostos ou multas devidos. Nessas situações, o prazo de liquidação fiscal não será afetado, sendo necessário apenas o compromisso do representante legal que cancela o registro da empresa de fornecer todas as informações fiscais no prazo estipulado.
As novas reformas governamentais seguirão três direções.
● Simplificação do cancelamento do registro do SAMR. O objectivo é ver melhorias no sistema geral de cancelamento de registo de empresas;
● Simplificar os procedimentos fiscais, de segurança social, comerciais, alfandegários e outros procedimentos de cancelamento de registo, bem como os requisitos de apresentação de documentos;
● Criação de plataformas de serviços online para cancelamento de registo de empresas e realização de serviços online “one-stop” (ou “um website”) para facilitar isto.
Através das medidas acima, o tempo de cancelamento das empresas pode ser reduzido em pelo menos um terço. Ao mesmo tempo, o governo investigará rigorosamente as entidades empresariais que praticam a evasão de dívidas. Os nomes e informações sobre empresas que perderam credibilidade por descumprimento ou evasão de dívidas serão publicados conjuntamente pelos respectivos órgãos governamentais.
Aumentando e diminuindo o capital registrado na China
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- Q.
Como aumentar e diminuir o capital registrado na China?
A.A alteração do capital social na China é um procedimento complexo que envolve várias agências governamentais e uma longa lista de papelada. Apesar das dificuldades, existem vários cenários em que é benéfico ou mesmo necessário que as empresas passem pelo processo. Explicamos esses cenários e fornecemos um guia passo a passo para alterar o capital registrado.
Quando aumentar o capital registrado
A razão mais comum para aumentar o capital social é uma subestimação do capital necessário para estabelecer a empresa, ou uma geração de receitas mais lenta do que o esperado, levando a uma crise de liquidez.
Para muitas empresas, o montante do capital registado está directamente ligado ao montante da dívida externa que podem assumir (no âmbito do sistema de rácio entre activos totais e capital registado). O aumento do valor do capital social também pode ser necessário para garantir outro empréstimo para fins como operações em andamento, novos projetos ou expansão.
As empresas também podem ter razões estratégicas para alterar o valor do seu capital social. Um capital registrado mais alto pode ajudar a mostrar que a empresa está operando bem e financeiramente saudável. Uma base de capital social mais elevada é também um dos principais indicadores do tamanho de uma empresa. O aumento do capital social da empresa pode, portanto, ajudar a conquistar a confiança dos clientes e investidores e a melhorar a imagem global da empresa.
Às vezes, as empresas podem ser legalmente obrigadas a aumentar o seu capital social, como quando expandem o seu âmbito de negócios. O aumento do capital registado também pode ser necessário para satisfazer determinadas necessidades de qualificação, tais como cumprir critérios para concorrer a um projecto, solicitar um empréstimo, etc. Muitos projectos de investimento têm requisitos mínimos para o capital registado e, se o capital registado de uma empresa for demasiado baixo, a empresa poderá perder a oportunidade de concorrer a grandes projectos.
Quando diminuir o capital registrado
Um dos motivos mais comuns para a redução do capital social é o excesso de capital. Uma empresa pode ter registado e realizado um grande montante de capital e só mais tarde descobrir que não precisa de tanto quanto inicialmente previsto, altura em que os accionistas podem procurar reduzir o capital registado de modo a movimentar o capital ocioso.
Outro cenário em que uma empresa pode optar pela redução do capital social é quando os acionistas não pagam o capital subscrito no prazo prescrito e a empresa não tem como recuperá-lo. Isto pode ocorrer quando um acionista se compromete com prestações de capital subscrito durante a constituição da empresa, mas posteriormente não consegue ou não quer pagá-las. Este cenário será menos provável nas Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLCs) após a implementação da Lei das Sociedades alterada a partir de 1 de julho de 2024, que exige que os acionistas paguem integralmente o seu capital subscrito no prazo de cinco anos a partir da criação da empresa.
Uma empresa também pode precisar reduzir o capital registrado quando precisar efetuar um pagamento único pela dívida acumulada. Se uma empresa acumular perdas operacionais ao longo de vários anos, que também não podem ser compensadas com os lucros nos próximos anos, então terá de reduzir o capital registado para compensar as perdas acumuladas.
A alteração da Lei das Sociedades, adotada em 29 de dezembro de 2023, fornece mais esclarecimentos sobre este mecanismo. Afirma que as empresas estão autorizadas a reduzir o seu capital social para compensar perdas apenas se a empresa ainda estiver a sofrer perdas depois de ter utilizado o seu fundo de reserva pública discricionária e o fundo de reserva pública legal para compensar as perdas (que devem ser utilizados primeiro de acordo com o disposto no n.º 2 do artigo 214.º do Código das Sociedades Comerciais).
No entanto, se o capital social for reduzido para compensar perdas, a empresa não pode distribuir o capital aos acionistas ou isentá-los da obrigação de pagar contribuições de capital ou pagamentos de ações.
Além disso, no meio de dificuldades empresariais, quando os accionistas não querem assumir demasiados passivos, podem propor a redução do capital registado para reduzir a sua exposição à dívida.
Além disso, quando uma empresa recompra o seu capital próprio, tal como quando um ou mais acionistas de uma empresa comum decidem sair, a empresa deve simultaneamente reduzir o seu capital registado e o capital realizado.
Por último, quando uma empresa sofre uma cisão, como quando um determinado departamento é cindido como uma entidade separada, os activos também são separados, o que se traduzirá numa redução do capital social da empresa.
Quando uma empresa reduz o seu capital social, a correspondente redução do valor da contribuição ou das ações deve ser feita de acordo com a proporção das contribuições ou participações dos acionistas. Excetuam-se os seguintes casos: quando a lei dispuser o contrário; se existem acordos específicos entre todos os acionistas de uma LLC; etc..
Note-se que depois de uma empresa reduzir o seu capital social, não pode distribuir lucros até que o montante cumulativo do fundo de reserva legal e do fundo de reserva discricionário atinja 50 por cento do capital social da empresa.
Como alterar o capital registrado
Os procedimentos para alteração do capital social dos FIE estão previstos na Lei do Investimento Estrangeiro, na Lei das Sociedades por Ações, nas Medidas de Reporte de Informações de Investimento Estrangeiro, no Regulamento Administrativo sobre o Registo de Entidades do Mercado e outras leis e regulamentos relevantes.
Geralmente, aumentar o capital registado é mais fácil do que diminuir o capital registado, o último dos quais envolve procedimentos adicionais.
Abaixo fornecemos um guia passo a passo, com destaque para os procedimentos adicionais necessários para a redução do capital registrado.
Passo 1: Resolução para aumentar ou diminuir o capital registrado
Nos termos da Lei das Sociedades, a decisão de alterar o montante do capital social é da competência da assembleia geral. Esta decisão deverá ser aprovada por acionistas que representem mais de dois terços dos direitos de voto.
O conselho de administração da empresa é então responsável por formular planos para a empresa aumentar ou reduzir o seu capital social.
A assembleia de acionistas deverá então revisar o AoA em conformidade para garantir que o valor do capital registrado seja consistente com o capital subscrito pelos acionistas.
Observe que, para aumentar o capital social, uma empresa pode fazer com que os acionistas existentes concordem em aumentar o seu capital subscrito ou contratar novos acionistas para contribuir com capital.
Ao reduzir o capital registado, o montante de capital deduzido que pode ser remetido para o estrangeiro ou reinvestido internamente é geralmente limitado ao capital registado realizado de investidores estrangeiros, excluindo capitais próprios, tais como reservas de capital, reservas excedentárias, lucros não distribuídos, e assim por diante. Se o produto da redução de capital for utilizado para compensar perdas contabilísticas ou para reduzir as obrigações de contribuição da parte estrangeira, o montante do produto da redução de capital será fixado em zero, salvo disposição em contrário.
Passo 2: Preparar o balanço e o inventário de ativos e notificar os credores (apenas para redução)
Após deliberar a redução do capital social, a empresa deve elaborar o balanço e o inventário de ativos.
Deve também notificar os seus credores no prazo de 10 dias a contar da data da resolução e torná-la pública num jornal dedicado no prazo de 30 dias. Alternativamente, as empresas podem fazer login no Sistema Nacional de Publicidade de Informações de Crédito Empresarial e publicar anúncios de redução de capital por meio da seção de anúncios de informações. O prazo de publicação é de 45 dias.
Os credores têm o direito de exigir que a empresa pague as dívidas ou forneça as garantias correspondentes no prazo de 30 dias após o recebimento da notificação, ou no prazo de 45 dias a partir da data do anúncio público, caso não recebam a notificação.
Ao abrigo da nova Lei das Sociedades, se uma empresa optar por reduzir o seu capital social para compensar perdas, não necessita de notificar os credores no prazo de 10 dias após a resolução para reduzir o capital social. No entanto, ainda deverá anunciar a redução em jornal ou por meio do Sistema Nacional de Divulgação de Informações de Crédito Empresarial no prazo de 30 dias após a resolução.
Etapa 3: Alteração do registro e pedido de nova licença comercial
Tanto para aumentar como para diminuir o capital social, as empresas devem solicitar uma alteração de registo e solicitar uma nova licença comercial na sucursal local da Administração Estatal de Regulação do Mercado (SAMR). No entanto, para aumentar o capital social, a empresa deve requerer a alteração do registo no prazo de 30 dias após a deliberação, enquanto para diminuir o capital social, a empresa só pode requerer a alteração do registo decorridos 45 dias a contar da data do anúncio público.
Para requerer a alteração do registo e requerer o alvará de funcionamento atualizado, as empresas deverão apresentar os seguintes documentos:
● Formulário de Solicitação de Registro de Empresa assinado pelos representantes legais locais da empresa (obrigatório) – cópia original;
● Comprovante da deliberação ou decisão de alteração do AoA da empresa – via original;
● AoA revisado, assinado e confirmado pelo representante legal da empresa – via original;
● (Apenas para redução): Uma explicação da situação de reembolso da dívida ou de garantia da dívida da empresa e, se o anúncio de redução de capital social for publicado apenas em jornal, uma amostra de jornal do anúncio (aqueles que anunciaram a redução de capital social através do Sistema Nacional de Publicidade de Informações de Crédito Empresarial estão dispensados da apresentação dos materiais de divulgação) – original;
● Documentos de aprovação da autoridade reguladora de valores mobiliários do Conselho de Estado (para uma sociedade anônima que aumenta seu capital social através da emissão pública de novas ações ou uma empresa listada que aumenta seu capital social através de uma emissão não pública de novas ações) – originais e fotocópia;
● Alvará de funcionamento anterior – original e fotocópia.
Se os materiais de candidatura estiverem completos e cumprirem os formatos exigidos, a autoridade de registo confirmará e registará a candidatura no local, emitirá um aviso de registo e emitirá uma licença comercial em tempo útil (no prazo de 10 dias úteis). Se o registo no local não for concedido, a autoridade de registo emitirá um comprovante de recepção dos materiais do pedido ao requerente e analisará os materiais do pedido no prazo de três dias úteis. Em situações complexas, a prorrogação poderá ser prorrogada por mais três dias úteis, caso em que o requerente será notificado da prorrogação por escrito.
Etapa 4: Relatórios de informações sobre investimentos estrangeiros
De acordo com as Medidas de Reporte de Informações de Investimento Estrangeiro, quando houver alteração nas informações do relatório inicial e a alteração envolver alteração de registro no SAMR local, a FIE deverá apresentar relatório de alteração por meio do sistema de registro de empresas ao solicitar para uma mudança de registro.
Passo 5: Atualizações com o banco
Além de registrar as alterações no valor do capital social junto ao SAMR local, as empresas também devem solicitar as alterações correspondentes no banco do local de registro.
Após a conclusão do registro da alteração, o banco deverá endossar os itens cadastrais, o valor e a data do registro, carimbar o selo comercial bancário especial no comprovante fiscal original e manter cópia com o endosso e o selo comercial especial.
Passo 6: Alterar o registo cambial
Os FIE que aumentem ou diminuam o seu capital social também precisam de solicitar à sucursal local da Administração Estatal de Câmbio (SAFE) uma alteração do registo cambial.
Os seguintes materiais devem ser enviados:
● O pedido escrito anexado ao Formulário de Pedido de Registo de Informações Básicas de Investimento Direto Nacional (I) e ao certificado de registo comercial.
● Alvará de funcionamento atualizado (cópia carimbada com o selo oficial da unidade).
● As empresas sujeitas ao sistema de registro de capital registrado integralizado também deverão fornecer documentos de aprovação ou outros materiais de certificação das autoridades relevantes do setor.
Alterar o capital social de uma empresa na China é um procedimento complicado que requer interação com diversos órgãos governamentais e o preenchimento de uma longa lista de documentação.
Devido à complexidade, é fácil cometer erros que podem prolongar o processo e atrasar ainda mais as operações comerciais. Porém, com planejamento e organização adequados, os procedimentos podem ser concluídos sem contratempos. Para obter ajuda com o planejamento e solicitação de alteração do capital registrado, as empresas podem entrar em contato com nossos consultores profissionais de contabilidade, impostos e jurídicos.