Изменение адреса компании

А.

Все компании, зарегистрированные в Китае, должны предоставить физический адрес в материковом Китае, соответствующий регистрационным требованиям. Если предприятию необходимо изменить свой зарегистрированный адрес, существует ряд конкретных требований, которые необходимо выполнить для плавного изменения. Юридический адрес компании является частью ее основной зарегистрированной информации (наряду со сферой деятельности, уставным капиталом и названием компании), поэтому любые изменения этой информации представляют собой сложный процесс, сравнимый с новой регистрацией компании. Кроме того, в Китае существуют некоторые ограничения на то, что представляет собой физический адрес, соответствующий требованиям, и нарушение этих требований может значительно задержать процесс подачи заявки и даже повлиять на деятельность компании.

А.

А.

Стандартные требования, которые следует учитывать при рассмотрении вопроса об изменении адреса:

● В отличие от Европы, Америки или Тайваня, в Китае по любому адресу может быть зарегистрирована только одна компания.

● Адрес должен соответствовать виду деятельности и цели предприятия, то есть коммерческому торговому предприятию нужен коммерческий адрес, заводу-производителю нужен адрес производства и т. д. Как правило, арендодатель должен предоставить копию свидетельства арендодателя. права собственности, которое явно включает категорию «использование» или «цель использования».

● Использование коворкинга в качестве зарегистрированного адреса, хотя и постепенно принимается в некоторых деловых юрисдикциях, все еще практически ограничено и может привести к резкому отклонению в процессе подачи заявки.

● При подаче нового заявления на изменение адреса требуется минимальный срок аренды 12 месяцев.

Эти требования могут быть подтверждены посещением юридического адреса компании. Прежде чем предпринимать шаги по подаче заявления на получение свидетельства о переселении, важно убедиться, что предполагаемый новый зарегистрированный адрес полностью соответствует требованиям местных органов власти.

Примечания по изменению адреса:

Если компания переезжает в район, ей нужно только получить свидетельство о переезде от администрации промышленности и торговли, а затем она может подать заявление на получение обновленной лицензии на ведение бизнеса в новом районе. Однако, если вы хотите подать заявку в разных провинциях и регионах, вам необходимо выдать дополнительные документы из старого промышленного и коммерческого бюро, чтобы подтвердить, что первоначальное изменение регионального адреса было одобрено.

В этом случае самый большой операционный риск, с которым сталкивается бизнес при смене адреса, — это одобрение исходного округа. Часто предприятия, желающие покинуть провинцию, подвергаются обременительным налоговым расследованиям и другим проверкам, прежде чем получить свидетельство о переезде. Это якобы делается для того, чтобы гарантировать, что бизнес полностью соответствует требованиям и не имеет задолженности, но это также приводит к задержке смены адреса. В этом случае компания может отказаться от регистрации первоначальной компании и зарегистрировать новую компанию в новой юрисдикции.

Предприятия больше не обязаны проводить аудит в качестве условия для изменения своего юридического адреса. В настоящее время проводится внутренняя проверка между местным бюро промышленности и торговли и Налоговым бюро Китая, и заявители уведомляются только в том случае, если выяснится, что у них есть непогашенные налоговые обязательства; это значительно сокращает время подачи заявок для иностранных инвесторов.

Тем не менее, инвесторы с невыполненными налоговыми обязательствами или штрафами все равно могут столкнуться с задержкой подачи заявления на изменение зарегистрированного юридического адреса. В этом случае инвесторы могут просто закрыть бизнес в одном регионе и открыть новый бизнес в другом. В этом случае все существующие деловые контракты должны быть переданы из первоначального бизнеса, а долг, связанный с первоначальным бизнесом, все еще существует и должен быть погашен.

Заключение

Хотя этот процесс становится проще, изменение вашего зарегистрированного адреса в Китае все еще может быть сложной задачей. Предполагается, что если вы хотите подтвердить изменение, вам необходимо заранее подписать и подтвердить соответствующие документы или поручить это опытному агентству, которое сможет лучше понять местные различия и потенциальные проблемы, которые могут возникнуть.

Кроме того, из-за неопределенности процедуры изменения в городах первого уровня Китая, таких как Шанхай, Шэньчжэнь и других местах, все больше и больше компаний постепенно предпочитают использовать зарегистрированный адрес в качестве секретарской компании и отделять зарегистрированный адрес от фактического офиса. . Офисы, возможно, придется переместить из-за таких факторов, как местоположение, трафик или стоимость аренды, а зарегистрированные адреса инвесторов не нужно будет менять, что позволяет избежать этих длительных и непредсказуемых процедур изменения.

А.

Что в имени? Изменение названия компании в Китае

ШАНХАЙ — Исправление имен — это центральная конфуцианская доктрина, основанная на идее, что использование собственных названий вещей — личных титулов, ритуальных орудий, видов растений и т. д. — имеет внешние последствия для создания гармонии в социальных отношениях человека и в мире в целом. .

В Китае важно найти правильное название как для компаний, так и для частных лиц, о чем свидетельствует утверждение названия, которое является первым шагом в создании компании в Китае. Но что произойдет, если первоначально выбранное для вашего бизнеса название по той или иной причине необходимо изменить?

Процедура изменения названия компании в Китае оказывается достаточно сложной, хотя и намного проще, чем, например, изменение сферы деятельности. Поскольку название компании отображается в нескольких типах официальных документов (например, в лицензии на ведение бизнеса, свидетельстве о регистрации компании и свидетельстве о налоговой регистрации), любые изменения этой информации необходимо подавать в каждый соответствующий руководящий орган. Крайне важно, чтобы компании должным образом готовились к каждому этапу процесса до подачи первоначальной заявки, поскольку сроки на более поздних этапах возникают из-за завершения предыдущих.

Изменение названия должно быть подано в местное государственное управление промышленности и торговли (SAIC), в котором компания была первоначально зарегистрирована, и требует следующего:

● Письменное заявление об изменении регистрационных данных компании, подписанное законным представителем;

● Решение или решение об изменении, принятое в соответствии с Законом об обществах.

● Другие документы, указанные местным SAIC.

Подобно первоначальному заявлению на предварительное одобрение названия, письменное заявление на изменение названия компании должно содержать не менее 3 предлагаемых названий (включая предпочтительное) в соответствии с «Мерами по осуществлению администрирования регистрации названий предприятий», действующими с июня. , 2004. Если первое предложенное название уже зарегистрировано другой компанией, то чиновники одобряют одно из остальных предложенных названий.

Общая структура названия компании выглядит следующим образом:

[Админ. Подразделение]+[Торговое наименование]+[Отрасль]+[Тип организации]

Пример структуры именования WFOE:

[Шанхай]*+[Торговое наименование]+[Консалтинг]+[Co., Ltd]

*В качестве альтернативы административное деление может быть помещено в скобки после торгового названия или отрасли, например XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Это разрешено только для предприятий с иностранными инвестициями.

Структура названия компании стандартна для всех частей, кроме фирменного наименования. Однако выбор этого компонента определяется конкретными требованиями. Например, торговое наименование должно использовать китайские иероглифы (запрещено использовать латинские символы/пиньинь или арабские цифры) и должно содержать более одного символа. Если не одобрено SAIC, название компании не может содержать ничего из следующего: (Китай), (Китай), (Национальный), (Государственный), (Международный).

Если изменение будет одобрено, в течение 10 дней власти выдадут уведомление об одобрении и запрос на то, чтобы компания соответствующим образом изменила свою лицензию на ведение бизнеса. За любое изменение зарегистрированной информации взимается плата в размере 100 юаней. Теоретически любые изменения в названии компании должны быть поданы в местный SAIC в течение 30 дней с момента принятия решения о внесении изменения. Несообщение об изменении зарегистрированной информации может привести к штрафу в размере от 10 000 до 100 000 юаней.

А.

Будь то естественный рост или кризис среднего возраста, иногда возникает необходимость перейти к чему-то новому. В Китае деятельность компании определяется сферой ее деятельности, т.е. описанием отрасли (отраслей), в которой ей разрешено работать, в одном предложении. Таким образом, любому значительному изменению в деятельности компании должно предшествовать зарегистрированное изменение сферы деятельности.

Для простоты в этой статье мы предполагаем, что рассматриваемое предприятие с иностранными инвестициями (FIE) является предприятием со 100% иностранным капиталом (WFOE). WFOE подразделяются на один из трех типов: услуги, торговля или производство, которые различаются с точки зрения приемлемого масштаба деятельности и процедуры корпоративного учреждения. Как правило, гораздо проще зарегистрировать изменение сферы деятельности в рамках существующей категории WFOE, чем, например, расширяться из сервисной WFOE в производственную WFOE.

Особенно для иностранных предприятий крайне важно, чтобы деятельность компаний точно отражалась в сфере их деятельности, поскольку это связано с «Каталогом для руководства предприятиями с иностранными инвестициями» («Каталог»), регулирующим иностранные инвестиции в Китай. Сфера деятельности предприятия администрируется двумя государственными органами — MOFCOM и местным регистрационным управлением промышленности и торговли (AIC) — и указывается в его бизнес-лицензии вместе с другой зарегистрированной информацией, такой как его название, уставный капитал и законный представитель. Иностранным инвесторам следует сообщить, что любые изменения в сфере деятельности компании будут публично доступны через записи AIC.

Более того, ПИИ разрешено выставлять счета-фактуры только в соответствии с зарегистрированной сферой их деятельности. Если компания предоставляет услуги, выходящие за рамки ее определенной сферы деятельности, она не сможет выставлять счета за конкретные услуги. Это может вызвать проблемы у клиентов, которые могут потребовать, чтобы услуга была внесена в их бухгалтерские книги.

В некоторых случаях компаниям может быть предоставлена ​​некоторая свобода действий при планировании масштабов своего бизнеса, и они могут использовать это, чтобы влиять на вероятность одобрения/отклонения, а также на различные вопросы налогообложения и таможни. Например, компания может позиционировать себя как поставщика услуг в определенной отрасли, хотя на самом деле сфера ее деятельности зарегистрирована только для консалтинга, а фактическое предоставление услуг передается на аутсорсинг местному китайскому агенту.

Однако неискреннее фабрикование масштабов своей деятельности может повлечь за собой юридические последствия, включая штрафы или отзыв лицензии на ведение бизнеса. Важно отметить, что сфера деятельности данного предприятия должна включать или отражать отрасль, указанную в названии предприятия. Если компания работает в нескольких отраслях, то для целей наименования ее основной отраслью будет считаться первая позиция в ее сфере деятельности.

Часто, но не всегда, изменение сферы деятельности требует дополнительных инвестиций в уставный капитал компании, что может значительно затянуть процесс подачи заявления. Кроме того, в зависимости от характера предлагаемого изменения сферы деятельности предприятию может потребоваться получить дополнительное разрешение или изменить помещения своего предприятия для работы в указанной отрасли. Наконец, предприятию придется продлить свой Сертификат одобрения, выданный Министерством торговли и торговли, что является отличительным фактором между ПИИ и отечественными предприятиями. Все эти шаги необходимо выполнить до подачи заявления в AIC на изменение сферы деятельности предприятия, которое происходит следующим образом:

Шаг 1. Компания должна созвать собрание акционеров и получить решение об изменении сферы деятельности компании, включая конкретные изменения, которые необходимо внести. Далее, в свете принятого решения следует изменить сферу деятельности, указанную в уставе компании. В течение 30 дней с момента принятия этого решения компания должна подать заявление в первоначальный AIC о регистрации, используя соответствующую форму заявки.

Для этого потребуются оригинал и копия лицензии на ведение бизнеса компании, печать компании и печать законного представителя, подтверждение решения акционера и пересмотренный устав. Если изменение касается отрасли, требующей дополнительного одобрения (например, отраслевой лицензии), об этом необходимо подать заявку в соответствующие органы в течение 30 дней с момента принятия первоначального решения об изменении сферы деятельности. После одобрения AIC и оплаты соответствующих сборов компания получит пересмотренную лицензию на ведение бизнеса.

Примечание. Объем деятельности дочерней компании не может превышать объем деятельности ее материнской компании; дочерняя компания, стремящаяся работать в отрасли, требующей одобрения, должна получить отдельное одобрение от своей материнской компании, после чего может быть подана заявка на изменение сферы деятельности филиала.

Шаг 2. Как и при любом обновлении лицензии на ведение бизнеса компании, будут существовать различные другие формы документации, которые необходимо обновить в свете пересмотренной сферы деятельности, включая налоговую регистрацию предприятия. Обновление налоговой регистрации является довольно сложным, но является важным шагом в общем процессе, поскольку оно влияет на способность компании выдавать фапиао (и тем самым позволять ее клиентам вычитать входящий НДС).

Во-первых, компания должна подать заявку на изменение зарегистрированной информации в первоначальную Государственную налоговую администрацию (SAT) регистрации в течение 30 дней с момента получения разрешения на изменение сферы деятельности. Для этого необходимо следующее:

1. Разрешение местного AIC на изменение зарегистрированной информации компании и лицензии на ведение бизнеса (полученное на этапе 1).

2. Оригинал свидетельства о налоговой регистрации организации (оригинал и дубликаты);

3. Другие соответствующие материалы.

Затем компании будет предложено заполнить форму заявления на изменение зарегистрированной информации, которая будет обработана налоговыми органами в течение 30 дней с момента получения. В случае успеха компании будет выдано новое налоговое свидетельство. К компании, не зарегистрировавшей изменения в зарегистрированной информации в налоговых органах, применяются различные наказания.

Даже на основе приведенной выше сокращенной процедуры должно быть ясно, что изменение сферы деятельности компании в Китае — непростая задача. Однако при правильном планировании это возможно. В зависимости от конкретных изменений, которые необходимо внести в сферу деятельности, весь процесс может длиться месяцами, не считая времени, необходимого компании для подготовки внутренних документов.

А.

В Китае акционерами предприятия, полностью находящегося в иностранном владении (WFOE), являются те, кто вносит капитальный вклад и представляет высшую власть в компании. Согласно Закону об обществах функции и полномочия акционеров определяются следующим образом:

● Принятие решения о операционной политике и инвестиционном плане компании.

● Выборы или замена директоров и руководителей, которые не являются представителями персонала и работников, а также принятие решений по вопросам вознаграждения директоров и руководителей.

● Проверка и утверждение отчетов совета директоров, отчетов наблюдательного совета или наблюдателей, а также годового финансового бюджета и плана счетов компании.

● Рассмотрение и утверждение планов общества по распределению прибыли и восполнению убытков.

● Принятие решений об увеличении или уменьшении уставного капитала общества, выпуске корпоративных облигаций, а также о слиянии, разделении, роспуске, ликвидации или преобразовании общества.

● Внесение изменений в Устав компании.

● Иные функции и полномочия, предусмотренные Уставом общества.

Однако по ряду причин иногда у компании возникает необходимость изменить структуру акционеров. Как правило, компания решает внести такое изменение при появлении нового акционера, который должен получить передачу акций от одного или нескольких существующих акционеров.

В качестве альтернативы может возникнуть необходимость в пересмотре структуры акционеров в результате передачи акций между акционерами или выхода акционера из компании.

Хотя информация об акционерах компании не указана явно в китайской бизнес-лицензии, в большинстве случаев компании все равно придется подавать заявку на новую бизнес-лицензию, что значительно усложняет общий процесс подачи заявки.

Шаг 1. Между передающей стороной и новым акционером должно быть подписано соглашение о передаче акций. Компания должна выдать сертификат о вкладе в капитал для нового акционера (если применимо) и пересмотреть список акционеров.

Шаг 2 — Лицо, передающее капитал, или получатель (налогоплательщик) должен подать заявление в компетентные налоговые органы и получить свидетельство об уплате налога на индивидуальный подоходный налог (ИПН) или свидетельство об освобождении от налога.

Шаг 3. Компания должна подать заявку на первоначальную регистрацию AIC для смены акционеров компании и получить «Уведомление о принятии». Для этого требуется следующее (полученное на шаге 1):

● Соглашение о передаче капитала.

● Новый сертификат вклада капитала.

● Пересмотренный список акционеров.

Шаг 4. Компания должна представить следующие документы в соответствии с «Уведомлением о приемке», полученным на этапе 3 (в оригинале и дубликате), в первоначальный AIC:

● Форма заявления.

● Доказательство назначенного представителя или агента, назначенного всеми акционерами (если применимо).

● Одобрительные документы, полученные от соответствующих ведомств.

● Подтверждение решения в соответствии с законами и правилами.

● Пересмотренный Устав, подписанный законным представителем.

● Соглашение о передаче капитала.

● Разрешение других инвесторов на передачу капитала.

● Квалификационный аттестат получателя акций.

● Доверенность на вручение юридических документов.

● Другие соответствующие материалы.

● Копия предыдущей бизнес-лицензии.

Все английские материалы должны быть переведены на китайский язык и скреплены печатью переводческой компании. Решение об изменении зарегистрированных сведений будет принято АПК в течение пяти дней со дня принятия заявления.

Кроме того, компании также необходимо будет подать заявку в соответствующие ведомства, такие как таможня, Государственное управление иностранной валюты (SAFE) и местную торговую комиссию. Как и в случае других изменений в зарегистрированной информации компании, также необходимо будет обновить лицензию на ведение бизнеса и свидетельство о налоговой регистрации.

А.

Иностранные инвесторы могут принять решение закрыть свой бизнес по нескольким причинам. Чтобы законно закрыть бизнес, инвесторам необходимо пройти ряд процедур по ликвидации и отмене регистрации компании, что предполагает взаимодействие с несколькими государственными органами, включая соответствующие бюро регулирования рынка, валютные администрации, таможню, налоговые органы и банковские органы. и т. д.

Несоблюдение установленных процедур приведет к серьезным последствиям для законных представителей и будущего компании.

Причины закрытия

Наиболее распространенными причинами, по которым предприятие может отказаться от регистрации, являются добровольная ликвидация, объявление банкротства, истечение срока хозяйственной деятельности, определенного в уставе компании, слияние и последующее расформирование и роспуск или перемещение.

Процедура

Инвесторам настоятельно рекомендуется не «уходить» без соблюдения установленных процедур. Простой уход будет иметь серьезные последствия для законных представителей и будущего компании в Китае. Это включает в себя привлечение к гражданской ответственности из-за кредитной задолженности или даже уголовной ответственности, трудностей во время иммиграции, потери имущества и активов или невозможности делать будущие инвестиции из-за ущерба репутации и финансовому положению.

Закрытие WFOE: шаг за шагом

Срок: Обычно от шести до 14 месяцев.

Структура компании WFOE требует особого внимания во время процедуры закрытия, требующей большего количества шагов и участия органов власти, чем структура ее представительства и китайских компаний-партнеров.

Процесс отмены регистрации может варьироваться в зависимости от характера WFOE (производственная, торговая или сервисная WFOE), связанного с ней масштаба бизнеса, размера и состояния компании, а также продолжительности деятельности компании.

Есть несколько общих шагов, которым должен следовать каждый WFOE.

Сформировать ликвидационную комиссию и подготовить внутренний план

В состав ликвидационной комиссии общества с ограниченной ответственностью должны входить акционеры общества. На практике акционер(ы) всегда назначал нескольких человек, которые действовали бы от его/их имени. Все юридические документы о ликвидации подписываются руководителем ликвидационной комиссии.

На протяжении всего процесса ликвидации комитет будет решать несколько вопросов, непосредственно связанных с процессом отмены регистрации, в том числе – уведомление кредиторов о закрытии бизнеса, подготовку отчета о ликвидации для подачи властям, а также другие административные задачи, такие как подготовка балансового отчета и составить подробный список всех активов и оценить недвижимость, провести формальности по снятию с учета компании в различных компетентных органах.

Ликвидировать активы

Ликвидационная комиссия также должна приступить к ликвидации активов общества и распределить доходы от продажи в следующем порядке:

● Расходы на ликвидацию;

● Невыплаченная зарплата сотруднику или выплаты по социальному страхованию;

● Непогашенные налоговые обязательства; и

● Любая другая непогашенная задолженность WFOE.

Компания должна воздерживаться от удовлетворения требований кредиторов до тех пор, пока план ликвидации на первом этапе не будет составлен и одобрен советом акционеров. После погашения долга ликвидационная комиссия может распределить оставшуюся прибыль между акционерами. Если активы компании не смогут погасить долги, она подаст заявление о банкротстве в суд.

Подайте заявку на ликвидационную комиссию в САМР и уведомите кредиторов через официальный сайт САМР.

После формирования ликвидационного комитета WFOE должно подать в Государственную администрацию по регулированию рынка (ГАМР) запись, уведомляющую ГАМР о своем намерении закрыть WFOE. Это можно сделать, представив резолюцию акционера, в которой отражается решение акционера(ов) о закрытии бизнеса и объявляются имена членов, которые были назначены для формирования ликвидационного комитета. Тем временем WFOE должна опубликовать публичное объявление на официальном сайте SAMR, чтобы уведомить своих кредиторов. Срок уведомления составляет 45 дней. Если WFOE имеет право на упрощенную процедуру отмены регистрации в SAMR, период уведомления составляет 20 дней.

Начать увольнение сотрудников

Предприятиям рекомендуется начинать увольнение сотрудников как можно раньше, поскольку после начала этого процесса может возникнуть множество сопутствующих проблем. WFOE обязана выплатить установленное законом выходное пособие каждому сотруднику в связи с закрытием WFOE.

Налоговое оформление и снятие с учета

Общий процесс снятия с налоговой регистрации обычно занимает от четырех до восьми месяцев. В ходе этого процесса налоговый орган соберет ряд соответствующих документов, в том числе:

● Подписанное решение правления;

● Доказательства прекращения аренды;

● Налоговые декларации за предыдущие три года.

Все непогашенные налоговые обязательства будут идентифицированы и должны быть погашены до снятия с регистрации бизнеса обязательств по налогу на добавленную стоимость (НДС), корпоративному подоходному налогу (CIT), индивидуальному подоходному налогу (IIT) и гербовому сбору.

Предприятия, которые работают более одного года, затем должны будут пройти аудит в местной сертифицированной аудиторской фирме (CPA) для получения отчета о ликвидации. Этот отчет о ликвидации вместе с невыставленными счетами-фактурами, счетами-фактурами НДС и оборудованием можно затем передать в налоговое бюро для проверки. В некоторых случаях налоговое бюро может посетить офис лично, чтобы узнать больше о намерениях и причинах компании.

Если проверка пройдет успешно, будет выдано свидетельство об освобождении от налогов, и в этом случае бизнес будет успешно снят с учета по всем своим налоговым обязательствам. Предприятие будет нести постоянные налоговые обязательства на протяжении всего процесса закрытия предприятия.

Заявление о снятии с учета САМР

После получения официального сертификата об освобождении от налогов можно начать процесс снятия с регистрации SAMR. Для этого ликвидационная комиссия должна представить отчет о ликвидации, подписанный акционером (или его уполномоченным представителем), в котором необходимо подтвердить следующее – завершение налоговых проверок, увольнение всех сотрудников, а также удовлетворение всех требований кредиторов. решено. На этом этапе также необходимо подать решение акционеров о ликвидации WFOE.

Отписаться от других отделов

При этом бизнес должен сняться с регистрации в следующих ведомствах (где это применимо):

● Государственное валютное управление (SAFE) : Это необходимо сделать через банк, а не через SAFE. WFOE должен подать заявление в банк, в котором был открыт его капитальный счет.

● Счет иностранного капитала и общий счет(а) в юанях. : Это должно проводиться вместе с отменой регистрации SAFE. Остаток на счете иностранного капитала и общем счете(ах) в юанях переводится на основной счет в юанях.

● Бюро социального страхования: Уведомление о снятии с регистрации ГАМР необходимо принести в кадровое бюро для снятия с регистрации.

● Таможенное бюро : Письмо-заявление с печатью компании вместе с оригиналами свидетельств о таможенной регистрации необходимо подать в таможенное бюро для снятия с учета. Если WFOE так и не получила свидетельство о регистрации на таможне, требуется только письмо-заявка.

● Другие лицензии: Лицензии на производство, лицензии на распространение продуктов питания и другие лицензии необходимо снять с регистрации в соответствующих органах.

Получить уведомление об отмене регистрации от SAMR

Закрытие базового и общего счета в юанях

При закрытии общего счета в юанях его баланс может быть переведен только на основной счет в юанях и не может быть возвращен зарубежному акционеру/инвестору или местным филиалам.

Всем банковским счетам компании будет «запрещено проводить какие-либо операции» в течение семи дней после отмены регистрации лицензии на ведение бизнеса. Ни оплата, ни получение денег не допускается.

Базовый счет в юанях всегда должен быть последним счетом, который необходимо закрыть, поскольку он является основным счетом WFOE и наиболее тщательно контролируется НБК. Здесь вариантов немного:

● В принципе, остаток должен быть передан непосредственно акционеру;

● Остаток на счете не должен превышать ликвидационного дохода, указанного в отчете о ликвидации.

Отдельные филиалы банка могут иметь свою собственную политику.

Отменить фирменные отбивные

После того, как все остальные шаги будут выполнены, WFOE может отменить действия WFOE самостоятельно или с помощью бюро общественной безопасности, в основном это зависит от местной политики.

Закрытие РО: шаг за шагом

Срок: Обычно от шести месяцев до одного года или дольше, если обнаружены нарушения.

По ряду причин может наступить момент, когда зарубежным штаб-квартирам придется закрыть свои представительства. Например, когда иностранная штаб-квартира хочет преобразовать свое представительство в WFOE для расширения коммерческого бизнеса, ей необходимо сначала отменить регистрацию своего представительства.

С юридической точки зрения, нормативные акты Китая предусматривают, что иностранное предприятие должно в течение 60 дней обратиться в ГАМР с просьбой отменить регистрацию представительства при возникновении любого из следующих обстоятельств:

● Представительство обязано закрыться в соответствии с законом;

● РО больше не занимается предпринимательской деятельностью по истечении срока проживания;

● Иностранное предприятие прекращает свое представительство;

● Иностранное предприятие прекращает свою деятельность (т.е. закрывается материнская компания).

Процессы закрытия RO и закрытия WFOE имеют сходство, но первый намного проще, поскольку не требует сложных процедур ликвидации или масштабных увольнений сотрудников.

Увольнение сотрудника

При подготовке документов для снятия с учета РО иностранное предприятие может приступить к увольнению сотрудников РО. В RO обычно работает меньше людей, что делает процесс увольнения немного проще, чем в WFOE.

Однако есть несколько моментов, на которые необходимо обратить внимание:

Местные сотрудники РО:Местные сотрудники РО направляются агентством по отправке рабочей силы, например, Службой кадров иностранных предприятий (FESCO).

Местные сотрудники должны подписывать трудовые договоры с диспетчерской компанией, а не с РО, и РО не имеет никаких прямых трудовых отношений со своими местными работниками. В результате RO необходимо работать вместе с агентством по распределению рабочей силы, чтобы разобраться с процессом увольнения сотрудников при увольнении местного сотрудника.

Выходное пособие выплачивается каждому работнику в связи с закрытием РО агентством по трудоустройству, но в конечном итоге такие деньги выплачиваются РО или его штаб-квартирой.

Иностранные сотрудники РОвключая одного главного представителя и одного-трех генеральных представителей РО – их увольнение должно осуществляться штаб-квартирой РО.

Налоговая проверка

Официальная снятие с регистрации представительства начинается с подачи заявления в соответствующее налоговое бюро о налоговой очистке и снятии с налогового учета. Этот шаг часто считается самым длительным – около шести месяцев – и, возможно, самой сложной частью всего процесса снятия с учета, поскольку налоговое бюро будет следить за тем, чтобы представительство надлежащим образом и в полном объеме уплатило все налоги.

В рамках процесса снятия с налоговой регистрации представительство должно нанять местную китайскую сертифицированную аудиторскую фирму (CPA) для проверки своей отчетности за последние три года. Последний затем подготовит трехлетний отчет о налоговой проверке для подачи в налоговое бюро.

На этом этапе важно отметить, что ежемесячная подача налоговых деклараций представительством будет продолжаться до тех пор, пока все налоговые закрытия не будут завершены в налоговом бюро.

Снятие с налогового учета

Затем представительству необходимо будет представить в налоговое бюро отчет о налоговой проверке за трехлетний период (до текущего месяца), форму заявления о снятии с налогового учета, свидетельство о налоговой регистрации, квитанции, налоговые декларации и другие документы, связанные с налогами. для обзора.

Если окажется, что все налоги уплачены, налоговое бюро выдаст представительству свидетельство о снятии с налогового учета. Однако, если будут обнаружены какие-либо неуплаченные налоги или нарушения, налоговое бюро может провести налоговую очистку по неурегулированным налоговым вопросам или возможную выездную проверку представительства.

Затем от представительства может потребоваться урегулировать неуплаченные налоги, предоставить дополнительную документацию или уплатить штрафы.

Снятие с учета в ГИБДД и таможне

После снятия с налогового учета ПВ также необходимо будет снять с регистрации валютный сертификат в SAFE и снять с учета таможенный сертификат в таможенном органе. Если ПВ имеет общий банковский счет в иностранной валюте, этот счет должен быть закрыт вместе с отменой регистрации SAFE, а остаток на счете должен быть переведен на основной банковский счет ПВ в юанях.

Получение свидетельств о дерегистрации как от ГИБДД, так и от таможенных органов является обязательным этапом процесса дерегистрации ПВ, независимо от того, получало ли ПВ когда-либо свидетельство о регистрации от любого из этих двух органов.

Снятие с регистрации в САМР

Следующим большим шагом является официальное снятие РО с регистрации в местном отделении ГАМР при наличии следующих документов:

● Письмо-заявление о снятии с учета;

● Свидетельство о снятии с налогового учета;

● Доказательства, выданные таможенным органом и SAFE, подтверждающие, что представительство сняло с учета таможню и иностранную валюту или никогда не проходило никаких регистрационных процедур;

● Другие документы, предусмотренные ГАМР.

После проверки местный ГАМР выдаст «уведомление о дерегистрации», в котором будет указано об официальной регистрации и прекращении деятельности представительства. Объявление об отмене регистрации РО будет размещено на официальном сайте ГАМР. На этом этапе все регистрационные удостоверения будут аннулированы, а также свидетельство о работе главного представителя.

Закрытие банковского счета

Наконец, ПВ необходимо будет закрыть свои основные банковские счета в юанях. Невыпущенные чеки и депозитные квитанции должны быть возвращены в банк, а деньги на счете должны быть переведены в штаб-квартиру РО.

После снятия с учета

После того как представительство завершило отмену регистрации, важно, чтобы материнская компания запросила возврат и сохранила все бухгалтерские записи и деловые документы для защиты интересов материнской компании.

Наконец, отбивные РО должны быть уничтожены РО или его штабом.

Упрощенная процедура снятия с регистрации компании

SAT выпустило Уведомление о дальнейшей оптимизации процедур снятия с учета предприятий (далее – Уведомление), чтобы облегчить трудности снятия с учета предприятий. В Уведомлении принимаются меры по сокращению повторных обращений предприятий и выдаче справок об освобождении от уплаты налогов на месте, даже если некоторые предприятия представляют неполные документы.

В частности, недавно введенная система обязательств предполагает добросовестность предприятия, что может быть отражено в положительных результатах проверок, высоких рейтингах налоговых кредитов и отсутствии задолженности по налогам и штрафам. В таких ситуациях время налогового оформления не будет затронуто, и от законного представителя, прекращающего регистрацию компании, требуется только обязательство предоставить всю налоговую информацию в течение установленного периода времени.

Новые правительственные реформы будут идти по трем направлениям.

● Упрощение отмены регистрации ГАМР. Это направлено на улучшение общей системы отмены регистрации предприятий;

● Упрощение налоговых, социальных, предпринимательских, таможенных и других процедур снятия с учета, а также требований к подаче документов;

● Создание платформ онлайн-сервисов для отмены регистрации предприятий и предоставление «единых» онлайн-услуг (или «одного веб-сайта») для облегчения этого.

Благодаря вышеуказанным мерам время ликвидации предприятий может быть сокращено как минимум на треть. В то же время правительство будет строго расследовать деятельность хозяйствующих субъектов, занимающихся уклонением от уплаты долгов. Названия и информация о предприятиях, потерявших доверие из-за несоблюдения требований или уклонения от уплаты долгов, будут совместно публиковаться соответствующими государственными органами.

А.

Изменение уставного капитала в Китае — сложная процедура, требующая участия нескольких государственных учреждений и длинного списка документов. Несмотря на трудности, существует несколько сценариев, при которых компаниям выгодно или даже необходимо пройти этот процесс. Мы объясняем эти сценарии и предоставляем пошаговое руководство по изменению уставного капитала.

Когда увеличивать уставный капитал

Наиболее распространенной причиной увеличения уставного капитала является недооценка капитала, необходимого для создания компании, или более медленное, чем ожидалось, получение доходов, что приводит к кризису ликвидности.

Для многих компаний размер уставного капитала напрямую связан с размером внешнего долга, который они могут взять на себя (в соответствии с системой соотношения общей суммы активов к зарегистрированному капиталу). Увеличение суммы уставного капитала также может оказаться необходимым для обеспечения другого кредита для таких целей, как текущая деятельность, новые проекты или расширение.

У компаний также могут быть стратегические причины для изменения размера уставного капитала. Более высокий уставный капитал может помочь показать, что компания работает хорошо и финансово здорова. Более высокая база уставного капитала также является одним из ключевых показателей размера компании. Таким образом, увеличение уставного капитала компании может помочь завоевать доверие клиентов и инвесторов и улучшить общий имидж компании.

Иногда по закону компании могут быть обязаны увеличить свой уставный капитал, например, при расширении сферы своего бизнеса. Увеличение уставного капитала также может потребоваться для удовлетворения определенных квалификационных требований, таких как соответствие критериям участия в торгах по проекту, подачи заявки на кредит и т. д. Многие инвестиционные проекты имеют пороговые требования к уставному капиталу, и если уставный капитал компании слишком мал, компания может потерять возможность участвовать в торгах на крупные проекты.

Когда уменьшать уставный капитал

Одной из наиболее распространенных причин уменьшения уставного капитала является избыток капитала. Компания может зарегистрировать и выплатить большую сумму капитала и только позже обнаружить, что ей не требуется столько капитала, сколько первоначально предполагалось, и в это время акционеры могут попытаться уменьшить уставный капитал, чтобы заставить свободный капитал двигаться.

Другой сценарий, при котором компания может принять решение об уменьшении уставного капитала, заключается в том, что акционеры не выплачивают свой подписной капитал в установленный срок, и у компании нет возможности его получить. Это может произойти, когда акционер обязуется внести взносы в подписной капитал во время учреждения компании, но позже либо не может, либо не желает платить взносы. Этот сценарий станет менее вероятным в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) после вступления в силу измененного Закона о компаниях с 1 июля 2024 года, который требует от акционеров полностью оплатить свой подписной капитал в течение пяти лет с момента создания компании.

Компании также может потребоваться уменьшить уставный капитал, когда ей необходимо произвести единовременную выплату накопленной задолженности. Если компания в течение ряда лет накапливает операционные убытки, которые к тому же не могут быть возмещены за счет прибыли в течение следующих нескольких лет, то ей необходимо будет уменьшить уставный капитал, чтобы компенсировать накопленные убытки.

Изменения в Законе о компаниях, принятые 29 декабря 2023 года, дают дополнительные разъяснения по этому механизму. В нем говорится, что компаниям разрешено уменьшать свой уставный капитал для компенсации убытков только в том случае, если компания все еще несет убытки после использования своего дискреционного государственного резервного фонда и установленного законом государственного резервного фонда для компенсации убытков (который должен быть использован в первую очередь в соответствии с законом). положения пункта 2 статьи 214 Закона об обществах).

Однако если уставный капитал уменьшается для компенсации убытков, компания не может распределять капитал между акционерами или освобождать акционеров от обязанности уплачивать капитальные взносы или выплаты по акциям.

Кроме того, на фоне трудностей в бизнесе, когда акционеры не хотят брать на себя слишком много обязательств, они могут предложить сократить уставный капитал, чтобы уменьшить свою долговую нагрузку.

Более того, когда компания выкупает собственный капитал своих акционеров, например, когда один или несколько акционеров совместного предприятия решают выйти из него, компания должна одновременно уменьшить свой уставный капитал и оплаченный капитал.

Наконец, когда компания подвергается разделению, например, когда определенный отдел выделяется в отдельную организацию, активы также разделяются, что приводит к уменьшению уставного капитала компании.

Когда компания уменьшает свой уставный капитал, соответствующее уменьшение суммы вклада или акций должно быть произведено в соответствии с долей вкладов или долей акционеров. Исключения делаются в следующих случаях: если законом не установлено иное; при наличии конкретных договоренностей между всеми акционерами ООО; и т. д..

Обратите внимание, что после того, как компания уменьшит свой уставный капитал, она не сможет распределять прибыль до тех пор, пока совокупная сумма обязательного резервного фонда и дискреционного резервного фонда не достигнет 50 процентов уставного капитала компании.

 

Как изменить уставный капитал

Процедуры изменения уставного капитала FIE предусмотрены Законом об иностранных инвестициях, Законом о компаниях, Мерами по предоставлению информации об иностранных инвестициях, Административным регламентом регистрации субъектов рынка и другими соответствующими законами и постановлениями.

Как правило, увеличить уставный капитал проще, чем уменьшить уставный капитал, причем последнее требует дополнительных процедур.

Ниже мы приводим пошаговое руководство с указанием дополнительных процедур, необходимых для уменьшения уставного капитала.

Шаг 1: Решение об увеличении или уменьшении уставного капитала

Согласно Закону о компаниях, решение об изменении размера уставного капитала находится в компетенции собрания акционеров. Это решение должно быть одобрено акционерами, представляющими более двух третей голосов.

Затем совет директоров компании отвечает за разработку планов компании по увеличению или уменьшению ее уставного капитала.

Собрание акционеров должно затем соответствующим образом пересмотреть AoA, чтобы обеспечить соответствие суммы зарегистрированного капитала подписному капиталу акционеров.

Обратите внимание, что для увеличения уставного капитала компания может либо заставить существующих акционеров согласиться увеличить свой подписной капитал, либо привлечь новых акционеров для внесения капитала.

При уменьшении уставного капитала сумма вычитаемого капитала, который может быть переведена за границу или реинвестирована внутри страны, обычно ограничивается оплаченным зарегистрированным капиталом иностранных инвесторов, исключая собственный капитал, такой как резервы капитала, избыточные резервы, нераспределенная прибыль и так далее. Если средства от уменьшения капитала используются для покрытия балансовых убытков или уменьшения обязательств иностранной стороны по взносам, сумма средств от уменьшения капитала устанавливается равной нулю, если не установлено иное.

Шаг 2: Подготовка баланса и инвентаризации активов и уведомление кредиторов (только для уменьшения)

После принятия решения об уменьшении уставного капитала общество должно подготовить баланс и опись имущества.

Он также должен уведомить своих кредиторов в течение 10 дней с даты принятия решения и опубликовать его в специальной газете в течение 30 дней. Альтернативно, компании могут войти в Национальную систему рекламы кредитной информации предприятий и публиковать объявления о сокращении капитала через раздел информационных объявлений. Срок публикации 45 дней.

Кредиторы имеют право потребовать от компании погашения задолженности или предоставления соответствующих гарантий в течение 30 дней со дня получения уведомления или в течение 45 дней со дня публичного объявления, если уведомление не получено.

Согласно новому Закону о компаниях, если компания решает уменьшить свой уставный капитал для компенсации убытков, ей не нужно уведомлять кредиторов в течение 10 дней с момента принятия решения об уменьшении уставного капитала. Тем не менее, он все равно должен объявить о сокращении в газете или через Национальную систему рекламы кредитной информации предприятий в течение 30 дней с момента принятия решения.

Шаг 3: Изменение регистрации и подача заявления на получение новой бизнес-лицензии

Как для увеличения, так и для уменьшения уставного капитала компании должны подать заявление на изменение регистрации и подать заявление на получение новой лицензии на ведение бизнеса в местном отделении Государственного управления по регулированию рынка (ГАМР). Однако для увеличения уставного капитала компания должна подать заявку на изменение регистрации в течение 30 дней с момента принятия решения, а для уменьшения уставного капитала компания может подать заявку на изменение регистрации только через 45 дней с даты публичного объявления.

Чтобы подать заявку на смену регистрации и подать заявление на получение обновленной лицензии на ведение бизнеса, компании должны предоставить следующие документы:

● Форма заявления на регистрацию компании, подписанная местными законными представителями компании (обязательно) – оригинал;

● Подтверждение решения или решения о внесении изменений в соглашение о намерениях компании – оригинал;

● Пересмотренное соглашение о намерениях подписано и подтверждено законным представителем компании – оригинал;

● (Только для уменьшения): объяснение ситуации с погашением долга или гарантией долга компании, а также, если объявление об уменьшении уставного капитала публикуется только в газете, газетный образец объявления (для тех, кто объявил об уменьшении уставного капитала). через Национальную систему распространения кредитной информации предприятий освобождаются от подачи рекламных материалов) – оригинал;

● Утверждающие документы от органа Государственного совета по регулированию ценных бумаг (для акционерного общества, увеличивающего свой уставный капитал путем публичного выпуска новых акций, или для листинговой компании, увеличивающей свой уставный капитал путем непубличного выпуска новых акций) – оригинальные и фотокопия;

● Предыдущая бизнес-лицензия – оригинал и фотокопия.

Если материалы заявки заполнены и соответствуют необходимым форматам, регистрирующий орган на месте подтвердит и зарегистрирует заявку, выдаст уведомление о регистрации и выдаст лицензию на ведение бизнеса в установленные сроки (в течение 10 рабочих дней). В случае отказа в регистрации на месте регистрирующий орган в течение трех рабочих дней выдает заявителю расписку о приеме материалов заявки и рассматривает материалы заявки. В сложных ситуациях срок может быть продлен еще на три рабочих дня, в этом случае заявитель будет уведомлен о продлении в письменной форме.

Шаг 4: Отчетность по информации об иностранных инвестициях

В соответствии с «Мерами по предоставлению информации об иностранных инвестициях», если в первоначальном отчете происходят изменения, и это изменение влечет за собой изменение регистрации в местном ГАМР, ПИИ должно представить отчет об изменениях через систему регистрации предприятий при подаче заявления. о смене регистрации.

Шаг 5: Обновления с банком

Помимо подачи заявления об изменении суммы уставного капитала в местный ГАМР, компании также должны подать заявку на соответствующие изменения в банк по месту регистрации.

После того, как банк завершит регистрацию изменений, он должен подтвердить регистрационные позиции, регистрационную сумму и дату, проштамповать специальную банковскую деловую печать на оригинале налогового ваучера и сохранить копию с индоссаментом и специальной деловой печатью.

Шаг 6: Изменение регистрации иностранной валюты

FIE, которые увеличивают или уменьшают свой уставный капитал, также должны подать заявление в местное отделение Государственного валютного управления (SAFE) для изменения регистрации иностранной валюты.

Необходимо предоставить следующие материалы:

● Письменное заявление, приложенное к форме заявления на регистрацию базовой информации о прямых внутренних инвестициях (I) и свидетельству о регистрации бизнеса.

● Обновленная бизнес-лицензия (копия, заверенная официальной печатью подразделения).

● Компании, подпадающие под систему регистрации оплаченного уставного капитала, также должны предоставить разрешительные документы или другие сертификационные материалы от соответствующих отраслевых органов.

Изменение уставного капитала компании в Китае – сложная процедура, требующая взаимодействия с несколькими государственными ведомствами и оформления длинного списка документов.

Из-за сложности легко допустить ошибки, которые могут удлинить процесс и еще больше задержать бизнес-операции. Однако при правильном планировании и организации процедуры можно выполнить без задержек. За помощью в планировании и подаче заявления на изменение уставного капитала компании могут обратиться к нашим профессиональным консультантам по бухгалтерскому учету, налогам и юридическим вопросам.