Thay đổi địa chỉ công ty
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty phù hợp.
- Q.
Làm thế nào để thay đổi địa chỉ đăng ký công ty?
MỘT.Tất cả các công ty đăng ký tại Trung Quốc phải cung cấp địa chỉ thực tế ở Trung Quốc đại lục đáp ứng các yêu cầu đăng ký. Nếu một doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ đã đăng ký, có một số yêu cầu cụ thể phải được đáp ứng để thay đổi diễn ra suôn sẻ. Địa chỉ doanh nghiệp của công ty là một phần thông tin đăng ký cốt lõi của công ty đó (cùng với phạm vi kinh doanh, vốn đăng ký và tên công ty), vì vậy mọi thay đổi đối với thông tin này là một quá trình phức tạp có thể so sánh với một công ty mới đăng ký. Ngoài ra, có một số hạn chế về nội dung cấu thành địa chỉ thực tuân thủ ở Trung Quốc và việc vi phạm các yêu cầu này có thể làm trì hoãn đáng kể quá trình đăng ký và thậm chí có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
- Q.
Làm cách nào để yêu cầu thay đổi địa chỉ?
- Q.
Các yêu cầu đối với địa chỉ mới là gì?
Thay đổi tên công ty
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn dịch vụ thay đổi tên công ty phù hợp.
- Q.
Làm thế nào để thay đổi tên công ty?
MỘT.Những gì trong một cái tên? Thay đổi tên công ty ở Trung Quốc
THƯỢNG HẢI - Việc sửa tên là học thuyết trọng tâm của Nho giáo dựa trên ý tưởng rằng việc sử dụng tên riêng của sự vật—tước hiệu cá nhân, dụng cụ nghi lễ, loài thực vật, v.v.—có tác động bề ngoài trong việc tạo ra sự hài hòa trong các mối quan hệ xã hội của một người và thế giới nói chung .
Ở Trung Quốc, tầm quan trọng của việc tìm đúng tên đối với các công ty cũng như đối với các cá nhân, như được nhấn mạnh bởi việc phê duyệt tên là bước đầu tiên trong việc thành lập công ty ở Trung Quốc. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi tên ban đầu được chọn cho doanh nghiệp của bạn, vì lý do này hay lý do khác, cần phải được thay đổi?
Thủ tục thay đổi tên một công ty ở Trung Quốc hóa ra khá phức tạp, mặc dù nó đơn giản hơn nhiều so với việc thay đổi phạm vi kinh doanh của một người. Bởi vì tên của công ty được hiển thị trên một số loại tài liệu chính thức (chẳng hạn như giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy chứng nhận đăng ký thuế), mọi thay đổi đối với thông tin này phải được nộp cho từng cơ quan quản lý tương ứng. Điều quan trọng là các công ty phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng bước trong quy trình trước khi nộp đơn đăng ký lần đầu, vì thời hạn ở các bước sau sẽ do việc hoàn thành các bước trước đó.
Việc thay đổi tên phải được nộp cho Cơ quan Quản lý Công nghiệp và Thương mại Nhà nước (SAIC) tại địa phương nơi công ty được đăng ký ban đầu và yêu cầu những điều sau:
● Văn bản đề nghị thay đổi thông tin đăng ký của công ty có chữ ký của người đại diện theo pháp luật;
● Nghị quyết hoặc quyết định về thay đổi được đưa ra theo Luật Công ty.
● Các tài liệu khác theo quy định của SAIC địa phương.
Tương tự như đơn xin phê duyệt trước tên lần đầu, đơn xin thay đổi tên công ty phải có ít nhất 3 tên được đề xuất (trong đó có một tên ưu tiên) tuân thủ “Biện pháp thực hiện quản lý đăng ký tên doanh nghiệp” có hiệu lực từ tháng 6. , 2004. Nếu tên đề xuất đầu tiên đã được đăng ký bởi một công ty khác thì các quan chức sẽ phê duyệt một trong những tên đề xuất khác.
Cấu trúc chung của tên công ty như sau:
[Quản trị viên. Bộ phận]+[Tên thương mại]+[Ngành công nghiệp]+[Loại hình tổ chức]
Một ví dụ về cấu trúc đặt tên của WFOE:
[Thượng Hải]*+[Tên thương mại]+[Tư vấn]+[Co., Ltd]
*Ngoài ra, bộ phận hành chính có thể được đặt trong ngoặc sau Tên thương mại hoặc Ngành, ví dụ: XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. Điều này chỉ được phép đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Cấu trúc của tên công ty là tiêu chuẩn cho tất cả các phần ngoại trừ Tên thương mại. Tuy nhiên, các yêu cầu cụ thể chi phối việc lựa chọn thành phần này. Ví dụ: Tên thương mại phải sử dụng ký tự tiếng Trung Quốc (cấm sử dụng ký tự Latinh/bính âm hoặc chữ số Ả Rập) và phải chứa nhiều hơn một ký tự. Trừ khi được SAIC chấp thuận, tên công ty không được chứa bất kỳ nội dung nào sau đây: (Trung Quốc), (Trung Quốc), (Quốc gia), (Bang), (Quốc tế).
Nếu thay đổi được chấp thuận, trong vòng 10 ngày cơ quan chức năng sẽ ra thông báo chấp thuận và yêu cầu công ty sửa đổi giấy phép kinh doanh cho phù hợp. Một khoản phí 100 RMB áp dụng cho bất kỳ thay đổi thông tin đã đăng ký. Về lý thuyết, mọi thay đổi về tên công ty phải được nộp cho SAIC địa phương trong vòng 30 ngày kể từ ngày có quyết định thực hiện thay đổi. Việc không nộp đơn thay đổi thông tin đã đăng ký có thể bị phạt từ 10.000 RMB đến 100.000 RMB.
Thay đổi phạm vi kinh doanh của một công ty ở Trung Quốc
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ phù hợp về việc thay đổi phạm vi kinh doanh.
- Q.
Làm thế nào để thay đổi phạm vi kinh doanh của một công ty ở Trung Quốc?
MỘT.Cho dù là do sự phát triển tự nhiên hay các cuộc khủng hoảng ở tuổi trung niên, đôi khi việc mở rộng sang một lĩnh vực nào đó mới là điều cần thiết. Ở Trung Quốc, hoạt động của một công ty được xác định theo phạm vi kinh doanh của công ty đó, một câu mô tả ngắn gọn về (các) ngành mà công ty được phép hoạt động. Do đó, trước bất kỳ thay đổi đáng kể nào đối với hoạt động của công ty đều phải có thay đổi về phạm vi kinh doanh đã đăng ký.
Để đơn giản, trong bài viết này chúng tôi giả định rằng doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE) được đề cập là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài (WFOE). WFOE được phân loại thành một trong ba loại—Dịch vụ, Thương mại hoặc Sản xuất—khác nhau về phạm vi kinh doanh đủ điều kiện và thủ tục thành lập công ty. Nói chung, việc đăng ký thay đổi phạm vi kinh doanh trong danh mục WFOE hiện tại của một người sẽ dễ dàng hơn nhiều, thay vì mở rộng từ WFOE Dịch vụ sang WFOE Sản xuất chẳng hạn.
Đặc biệt đối với các doanh nghiệp nước ngoài, điều bắt buộc là hoạt động của công ty phải được phản ánh chính xác trong phạm vi kinh doanh của họ, vì điều này được kết nối với “Danh mục hướng dẫn các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài” (“Danh mục”) quản lý đầu tư nước ngoài vào Trung Quốc. Phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp được quản lý bởi hai cơ quan nhà nước—MOFCOM và Cục Quản lý Công Thương (AIC) địa phương nơi đăng ký—và được in trên giấy phép kinh doanh cùng với các thông tin đăng ký khác như tên, vốn đăng ký và người đại diện theo pháp luật. Các nhà đầu tư nước ngoài nên được thông báo rằng mọi thay đổi về phạm vi kinh doanh của công ty sẽ được công khai thông qua hồ sơ AIC.
Hơn nữa, doanh nghiệp FDI chỉ được phép phát hành hóa đơn phù hợp với phạm vi kinh doanh đã đăng ký của mình. Nếu một công ty cung cấp dịch vụ ngoài phạm vi hoạt động đã xác định thì công ty đó sẽ không thể xuất hóa đơn cho các dịch vụ cụ thể. Điều này có thể gây ra vấn đề cho khách hàng, họ có thể yêu cầu dịch vụ được ghi vào sổ kế toán của họ.
Trong một số trường hợp, các công ty có thể có một số khoảng trống trong cách họ thiết kế phạm vi kinh doanh của mình—và sử dụng điều này để tác động đến khả năng được chấp thuận/từ chối cũng như các vấn đề về thuế và hải quan khác nhau. Ví dụ: một công ty có thể chọn tiếp thị mình là nhà cung cấp dịch vụ trong một ngành nhất định, trong khi trên thực tế, phạm vi kinh doanh của công ty đó chỉ được đăng ký để tư vấn và việc cung cấp dịch vụ thực tế được gia công cho một đại lý địa phương của Trung Quốc.
Tuy nhiên, việc ngụy tạo phạm vi kinh doanh của một người một cách thiếu trung thực có thể gây ra hậu quả pháp lý bao gồm phạt tiền hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh. Điều quan trọng là phạm vi kinh doanh của một doanh nghiệp nhất định phải bao gồm hoặc phản ánh ngành nghề có trong tên doanh nghiệp. Nếu công ty hoạt động trong một số ngành thì hạng mục đầu tiên được liệt kê trong phạm vi kinh doanh của công ty sẽ được coi là ngành chính cho mục đích đặt tên.
Thông thường, nhưng không phải lúc nào cũng vậy, việc thay đổi phạm vi kinh doanh sẽ yêu cầu đầu tư bổ sung vào vốn đăng ký của công ty, điều này có thể kéo dài đáng kể quá trình nộp đơn. Ngoài ra, tùy thuộc vào tính chất của việc thay đổi phạm vi kinh doanh được đề xuất, doanh nghiệp có thể phải xin phê duyệt bổ sung hoặc sửa đổi cơ sở kinh doanh của mình để tham gia vào ngành cụ thể. Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ phải gia hạn Giấy chứng nhận chấp thuận do MOFCOM cấp, đây là yếu tố phân biệt giữa doanh nghiệp FIE và doanh nghiệp trong nước. Tất cả các bước này phải được hoàn thành trước khi đăng ký với AIC để thay đổi phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp, quy trình này được tiến hành như sau:
Bước 1 - Công ty nên triệu tập cuộc họp cổ đông và đưa ra quyết định thay đổi phạm vi kinh doanh của công ty, bao gồm cả (các) sửa đổi cụ thể sẽ được thực hiện. Tiếp theo, phạm vi kinh doanh xuất hiện trong điều lệ công ty của công ty phải được thay đổi theo quyết định. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có quyết định này, công ty phải nộp đơn đăng ký tại AIC ban đầu bằng cách sử dụng mẫu đơn đăng ký liên quan.
Điều này sẽ yêu cầu bản gốc và bản sao giấy phép kinh doanh của công ty, con dấu công ty và con dấu đại diện pháp lý, bằng chứng về quyết định của cổ đông và các điều khoản sửa đổi của hiệp hội. Nếu thay đổi liên quan đến một ngành cần có sự phê duyệt bổ sung (chẳng hạn như giấy phép dành riêng cho ngành), thì điều này phải được nộp đơn với các cơ quan hữu quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày có quyết định sửa đổi phạm vi kinh doanh ban đầu. Sau khi được AIC phê duyệt và thanh toán các khoản phí liên quan, công ty sẽ nhận được giấy phép kinh doanh sửa đổi.
Lưu ý: Phạm vi kinh doanh của công ty chi nhánh không được vượt quá phạm vi kinh doanh của công ty mẹ; một công ty chi nhánh muốn hoạt động trong một ngành cần được phê duyệt phải được sự chấp thuận riêng từ công ty mẹ, sau đó có thể nộp đơn xin thay đổi phạm vi kinh doanh của chi nhánh.
Bước 2 — Giống như bất kỳ cập nhật nào đối với giấy phép kinh doanh của công ty, sẽ có nhiều mẫu tài liệu khác phải được cập nhật theo phạm vi kinh doanh sửa đổi, bao gồm cả đăng ký thuế của doanh nghiệp. Cập nhật đăng ký thuế khá phức tạp nhưng là một bước quan trọng trong quy trình tổng thể vì nó ảnh hưởng đến khả năng phát hành fapiao của công ty (và do đó cho phép khách hàng khấu trừ VAT đầu vào).
Đầu tiên, công ty phải đăng ký thay đổi thông tin đã đăng ký với Cơ quan quản lý thuế nhà nước (SAT) đăng ký ban đầu, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được chấp thuận thay đổi phạm vi kinh doanh. Điều này đòi hỏi những điều sau đây:
1. Sự chấp thuận của AIC địa phương để sửa đổi thông tin đã đăng ký của công ty và giấy phép kinh doanh (như ở Bước 1).
2. Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty (bản chính và bản sao);
3. Các tài liệu liên quan khác.
Sau đó, công ty sẽ được yêu cầu điền vào mẫu đơn xin thay đổi thông tin đã đăng ký, đơn này sẽ được cơ quan thuế xử lý trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận. Nếu thành công, công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận nộp thuế mới. Nhiều hình phạt khác nhau được áp dụng đối với công ty không đăng ký thay đổi thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.
Ngay cả khi dựa trên quy trình cô đọng ở trên, có thể thấy rõ rằng việc sửa đổi phạm vi kinh doanh của một công ty ở Trung Quốc không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Tuy nhiên, nếu có kế hoạch phù hợp, nó có thể được thực hiện. Tùy thuộc vào những sửa đổi cụ thể đối với phạm vi kinh doanh của một người, quy trình tổng thể có thể kéo dài hàng tháng, không bao gồm thời gian cần thiết để công ty chuẩn bị các tài liệu nội bộ.
Thay đổi cơ cấu cổ đông của một công ty ở Trung Quốc
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ phù hợp về thay đổi cơ cấu cổ đông.
- Q.
Làm thế nào để thay đổi cơ cấu cổ đông của một công ty ở Trung Quốc?
MỘT.Ở Trung Quốc, các cổ đông trong một doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài (WFOE) là những người góp vốn và đại diện cho cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty. Theo Luật Công ty, chức năng và quyền hạn của cổ đông được quy định như sau:
● Quyết định chính sách hoạt động và kế hoạch đầu tư của công ty.
● Bầu hoặc thay thế các giám đốc, giám sát viên không phải là đại diện của nhân viên và người lao động và quyết định các vấn đề liên quan đến thù lao của giám đốc và giám sát viên.
● Kiểm tra và phê duyệt các báo cáo của hội đồng quản trị, báo cáo của ban kiểm soát hoặc người giám sát cũng như kế hoạch tài chính và ngân sách hàng năm của công ty.
● Xem xét và phê duyệt phương án phân phối lợi nhuận và bù lỗ của công ty.
● Thông qua các nghị quyết về việc tăng, giảm vốn đăng ký của công ty, phát hành trái phiếu doanh nghiệp và sáp nhập, chia, giải thể, thanh lý hoặc chuyển đổi hình thức công ty.
● Sửa đổi Điều lệ của Công ty.
● Các chức năng và quyền hạn khác được quy định trong Điều lệ Hiệp hội của công ty.
Tuy nhiên, vì nhiều lý do, đôi khi công ty cần phải thay đổi cơ cấu cổ đông. Nói chung, một công ty quyết định thực hiện thay đổi như vậy khi có cổ đông mới tham gia, người sẽ nhận chuyển nhượng vốn từ một hoặc nhiều cổ đông hiện hữu.
Ngoài ra, có thể cần phải sửa đổi cơ cấu cổ đông do chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông hoặc việc một cổ đông rời khỏi công ty.
Mặc dù thông tin về cổ đông của công ty không được liệt kê rõ ràng trên giấy phép kinh doanh của Trung Quốc, nhưng trong hầu hết các trường hợp, công ty vẫn cần phải xin giấy phép kinh doanh mới, làm phức tạp đáng kể quy trình nộp đơn tổng thể.
Bước 1 - Một thỏa thuận chuyển nhượng cổ phần phải được ký kết giữa người chuyển nhượng và cổ đông mới. Công ty phải cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho cổ đông mới (nếu có) và sửa đổi danh sách cổ đông.
Bước 2 — Bên chuyển nhượng vốn hoặc bên nhận chuyển nhượng (người nộp thuế) phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế có thẩm quyền và được cấp chứng nhận nộp thuế thu nhập cá nhân (IIT) hoặc giấy chứng nhận miễn thuế.
Bước 3 - Công ty phải nộp đơn đăng ký AIC ban đầu để thay đổi cổ đông của công ty và nhận được “Thông báo chấp nhận”. Điều này yêu cầu những điều sau (như thu được ở Bước 1):
● Hợp đồng chuyển nhượng vốn cổ phần.
● Giấy chứng nhận phần vốn góp mới.
● Danh sách cổ đông sửa đổi.
Bước 4 - Công ty phải gửi các tài liệu sau theo “Thông báo chấp nhận” như được lấy ở Bước 3 (cả bản gốc và bản sao) cho AIC gốc:
● Đơn đăng ký.
● Bằng chứng về người đại diện được chỉ định hoặc người đại diện được tất cả các cổ đông chỉ định (nếu có).
● Văn bản phê duyệt được lấy từ các bộ phận liên quan.
● Bằng chứng về quyết định phù hợp với pháp luật và quy định.
● Điều lệ Hiệp hội sửa đổi có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
● Hợp đồng chuyển nhượng vốn cổ phần.
● Sự chấp thuận của nhà đầu tư khác về việc chuyển nhượng vốn sở hữu.
● Giấy chứng nhận đủ điều kiện của bên nhận chuyển nhượng vốn.
● Giấy ủy quyền tống đạt văn bản pháp luật.
● Các tài liệu liên quan khác.
● Bản sao giấy phép kinh doanh trước đó
Tất cả các tài liệu tiếng Anh phải được dịch sang tiếng Trung và đóng dấu của công ty dịch thuật. Quyết định về việc thay đổi thông tin đã đăng ký sẽ được AIC đưa ra trong vòng năm ngày kể từ ngày chấp nhận đơn đăng ký.
Hơn nữa, công ty cũng sẽ cần phải nộp hồ sơ cho các cơ quan liên quan như Hải quan, Cục Quản lý Ngoại hối Nhà nước (SAFE) và Ủy ban Thương mại địa phương. Cũng như những thay đổi khác đối với thông tin đăng ký của công ty, giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế cũng cần phải được cập nhật.
Đóng cửa một doanh nghiệp ở Trung Quốc
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để có dịch vụ đóng cửa doanh nghiệp phù hợp tại Trung Quốc.
- Q.
Làm thế nào để đóng cửa một doanh nghiệp ở Trung Quốc?
MỘT.Các nhà đầu tư nước ngoài có thể quyết định đóng cửa hoạt động kinh doanh của họ vì nhiều lý do. Để đóng cửa một doanh nghiệp một cách hợp pháp, các nhà đầu tư cần trải qua một loạt thủ tục để thanh lý và hủy đăng ký công ty, bao gồm việc giao dịch với nhiều cơ quan chính phủ, bao gồm các cơ quan quản lý thị trường, cơ quan quản lý ngoại hối, hải quan, cơ quan thuế và cơ quan ngân hàng, vân vân.
Việc không thực hiện đúng các thủ tục quy định sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cho người đại diện theo pháp luật và tương lai của công ty.
Lý do đóng cửa
Những lý do phổ biến nhất mà doanh nghiệp có thể chọn hủy đăng ký là thanh lý tự nguyện, tuyên bố phá sản, hết hạn hoạt động kinh doanh có thời hạn được xác định trong điều lệ thành lập, sáp nhập và giải thể, giải thể hoặc chuyển địa điểm sau đó của công ty.
Thủ tục
Khuyến cáo nhà đầu tư không nên “bỏ đi” khi chưa thực hiện đúng thủ tục quy định. Việc đơn giản bỏ đi sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng cho người đại diện theo pháp luật và tương lai của công ty tại Trung Quốc. Điều này bao gồm việc thu hút trách nhiệm dân sự do nợ tín dụng hoặc thậm chí là phạm tội hình sự, khó khăn trong quá trình nhập cư, mất tài sản hoặc không có khả năng đầu tư trong tương lai do danh tiếng và tình trạng tài chính bị tổn hại.
Đóng WFOE: Từng bước
Khung thời gian: Thông thường, từ sáu đến 14 tháng.
Cấu trúc công ty WFOE phải được chú ý đặc biệt trong quá trình đóng cửa, bao gồm nhiều bước và sự tham gia của cơ quan có thẩm quyền hơn so với cấu trúc của văn phòng đại diện và các công ty đối tác Trung Quốc.
Quá trình hủy đăng ký có thể khác nhau tùy thuộc vào bản chất của WFOE (WFOE sản xuất, kinh doanh hoặc dịch vụ), phạm vi kinh doanh liên quan, quy mô và sức khỏe của công ty cũng như thời gian hoạt động của công ty.
Có một số bước chung mà mỗi WFOE phải tuân theo.
Thành lập ban thanh lý và chuẩn bị kế hoạch nội bộ
Ban thanh lý công ty trách nhiệm hữu hạn phải bao gồm (các) cổ đông của công ty. Trên thực tế, (các) cổ đông luôn chỉ định một số người hành động thay mặt họ. Toàn bộ hồ sơ pháp lý về việc thanh lý phải có chữ ký của người phụ trách ban thanh lý.
Trong suốt quá trình thanh lý, ủy ban sẽ xử lý một số vấn đề trực tiếp liên quan đến quá trình hủy đăng ký, bao gồm – thông báo cho các chủ nợ về việc đóng cửa doanh nghiệp, chuẩn bị báo cáo thanh lý để nộp cho cơ quan chức năng cũng như các nhiệm vụ hành chính khác, chẳng hạn như chuẩn bị bảng cân đối kế toán và ghi lại danh sách chi tiết tất cả các tài sản và đánh giá tài sản, tiến hành các thủ tục hủy đăng ký công ty với các cơ quan có thẩm quyền khác nhau.
Thanh lý tài sản
Ủy ban thanh lý cũng nên bắt đầu thanh lý tài sản của công ty và phân bổ lợi nhuận thu được từ việc bán theo thứ tự sau:
● Chi phí thanh lý;
● Lương nhân viên xuất sắc hoặc các khoản thanh toán an sinh xã hội;
● Nợ thuế còn nợ; Và
● Bất kỳ khoản nợ tồn đọng nào khác mà WFOE nợ.
Công ty không nên giải quyết các yêu cầu của chủ nợ cho đến khi phương án thanh lý ở bước một được lập và được hội đồng cổ đông thông qua. Sau khi các khoản nợ đã được thanh toán, ủy ban thanh lý có thể phân phối số tiền lãi còn lại cho các cổ đông. Nếu tài sản của công ty không thể giải quyết được các khoản nợ thì công ty sẽ nộp đơn tuyên bố phá sản lên tòa án.
Gửi ủy ban thanh lý cho SAMR trong khi thông báo cho các chủ nợ thông qua trang web chính thức của SAMR
Sau khi ủy ban thanh lý được thành lập, WFOE phải nộp hồ sơ lên Cơ quan quản lý thị trường nhà nước (SAMR) để thông báo cho SAMR về ý định đóng cửa WFOE. Việc này có thể được hoàn thành bằng cách gửi nghị quyết cổ đông, trong đó phản ánh quyết định đóng cửa doanh nghiệp của (các) cổ đông và công bố tên của các thành viên đã được chỉ định thành lập ủy ban thanh lý. Trong khi đó, WFOE sẽ thông báo công khai trên trang web chính thức của SAMR để thông báo cho các chủ nợ. Thời gian thông báo là 45 ngày. Nếu WFOE đủ điều kiện thực hiện quy trình hủy đăng ký đơn giản hóa với SAMR thì thời gian thông báo là 20 ngày.
Bắt đầu sa thải nhân viên
Các doanh nghiệp nên bắt đầu sa thải nhân viên càng sớm càng tốt vì nhiều vấn đề liền kề có thể phát sinh khi quá trình này được bắt đầu. WFOE có nghĩa vụ trả tiền thôi việc theo luật định cho mỗi nhân viên do WFOE đóng cửa.
Khai báo thuế và xóa đăng ký
Quá trình xóa đăng ký thuế chung thường sẽ mất khoảng bốn đến tám tháng. Trong quá trình này, cơ quan thuế sẽ thu thập một loạt các tài liệu liên quan bao gồm:
● Nghị quyết hội đồng đã ký;
● Bằng chứng về việc chấm dứt hợp đồng thuê;
● Hồ sơ nộp thuế trong ba năm trước.
Tất cả các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng sẽ được xác định và yêu cầu giải quyết trước khi hủy đăng ký doanh nghiệp khỏi nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (IIT) và thuế trước bạ.
Các doanh nghiệp đã hoạt động hơn một năm sau đó sẽ phải hoàn thành cuộc kiểm toán với một công ty kế toán công được chứng nhận (CPA) tại địa phương để có được báo cáo thanh lý. Báo cáo thanh lý này cùng với các hóa đơn, hóa đơn VAT, thiết bị chưa phát hành sau đó có thể được mang đến cơ quan thuế để xem xét. Trong một số trường hợp, cơ quan thuế có thể trực tiếp đến văn phòng để tìm hiểu thêm về ý định và lý do của công ty.
Nếu việc xem xét thành công, giấy chứng nhận hoàn thuế sẽ được cấp, trong trường hợp đó doanh nghiệp sẽ được xóa đăng ký thành công mọi nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp sẽ phải chịu các khoản nợ thuế liên tục trong suốt quá trình đóng cửa doanh nghiệp.
Đơn đăng ký SAMR
Sau khi đã có được giấy chứng nhận thông quan thuế chính thức, quá trình hủy đăng ký SAMR có thể bắt đầu. Để thực hiện việc này, ủy ban thanh lý phải nộp báo cáo thanh lý, có chữ ký của cổ đông (hoặc người đại diện được ủy quyền), trong đó cần xác nhận những điều sau - việc hoàn thành các thủ tục thông quan thuế, chấm dứt hợp đồng lao động của tất cả nhân viên và tất cả các khiếu nại của chủ nợ đã được giải quyết. định cư. Nghị quyết của cổ đông về việc thanh lý WFOE cũng cần phải được đệ trình trong giai đoạn này.
Hủy đăng ký với các bộ phận khác
Đồng thời, doanh nghiệp phải hủy đăng ký tại các bộ phận sau (nếu có liên quan):
● Quản lý ngoại hối nhà nước (SAFE) : Việc này cần phải được hoàn thành thông qua ngân hàng chứ không phải AN TOÀN. WFOE phải nộp đơn tại ngân hàng nơi họ mở tài khoản vốn.
● Tài khoản vốn nước ngoài và tài khoản chung Nhân dân tệ : Việc này sẽ được tiến hành cùng với việc hủy đăng ký AN TOÀN. Số dư trong tài khoản vốn nước ngoài và tài khoản tổng hợp Nhân dân tệ sẽ được chuyển sang tài khoản cơ bản Nhân dân tệ.
● Cục bảo hiểm xã hội: Thông báo hủy đăng ký SAMR cần được đưa đến phòng nhân sự để hủy đăng ký.
● Cục Hải quan : Cần phải nộp đơn có đóng dấu của công ty cùng với bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hải quan đến cơ quan hải quan để xóa đăng ký. Nếu WFOE chưa bao giờ nhận được giấy chứng nhận đăng ký từ hải quan thì chỉ cần có thư xin phép.
● Các giấy phép khác: Giấy phép sản xuất, giấy phép phân phối thực phẩm và các giấy phép khác cần phải được hủy đăng ký với cơ quan hữu quan.
Nhận thông báo hủy đăng ký từ SAMR
Đóng tài khoản cơ bản RMB và tài khoản chung RMB
Khi đóng tài khoản chung RMB, số dư của nó chỉ có thể được chuyển vào tài khoản cơ bản RMB và không được phép trả lại cho cổ đông/nhà đầu tư nước ngoài hoặc các chi nhánh địa phương của nó.
Tất cả các tài khoản ngân hàng của công ty sẽ bị “cấm thực hiện bất kỳ hoạt động nào” trong vòng bảy ngày kể từ ngày hủy đăng ký giấy phép kinh doanh. Không được phép thanh toán cũng như nhận tiền.
Tài khoản cơ bản RMB phải luôn là tài khoản cuối cùng được đóng vì đây là tài khoản chính của WFOE và được PBOC giám sát chặt chẽ nhất. Ở đây, có một vài lựa chọn:
● Về nguyên tắc, số dư phải chuyển trực tiếp cho cổ đông;
● Số dư trong tài khoản không được vượt quá thu nhập thanh lý ghi trong báo cáo thanh lý.
Các chi nhánh ngân hàng riêng lẻ có thể có chính sách riêng của họ.
Hủy bỏ hợp đồng công ty
Sau khi hoàn thành tất cả các bước khác, WFOE có thể tự mình hoặc cơ quan an ninh công cộng hủy bỏ các quyết định của WFOE, chủ yếu phụ thuộc vào chính sách địa phương.
Đóng RO: Từng bước
Khung thời gian: Thông thường, từ sáu tháng đến một năm hoặc lâu hơn nếu phát hiện thấy sự bất thường.
Vì nhiều lý do, có thể sẽ có lúc các trụ sở nước ngoài cần đóng cửa RO của họ. Ví dụ: khi một trụ sở chính ở nước ngoài muốn chuyển RO của mình thành WFOE để mở rộng hoạt động kinh doanh vì lợi nhuận, trước tiên trụ sở chính đó sẽ cần phải hủy đăng ký RO của mình.
Từ góc độ pháp lý, quy định của Trung Quốc quy định doanh nghiệp nước ngoài trong vòng 60 ngày phải nộp đơn lên SAMR để hủy đăng ký RO khi xảy ra bất kỳ trường hợp nào sau đây:
● RO phải ngừng hoạt động theo quy định của pháp luật;
● RO không còn tham gia vào các hoạt động kinh doanh khi hết thời hạn cư trú;
● Doanh nghiệp nước ngoài chấm dứt RO;
● Doanh nghiệp nước ngoài chấm dứt hoạt động kinh doanh (có nghĩa là công ty mẹ đang bị đóng cửa).
Các quy trình đóng RO và đóng WFOE có những điểm tương đồng, nhưng quy trình trước đơn giản hơn nhiều vì không có thủ tục thanh lý phức tạp hoặc chấm dứt hợp đồng nhân viên quy mô lớn.
Chấm dứt nhân viên
Khi chuẩn bị hồ sơ xóa đăng ký RO, doanh nghiệp nước ngoài có thể bắt đầu sa thải nhân viên của RO. RO thường tuyển dụng ít người hơn, khiến quá trình sa thải dễ dàng hơn một chút so với WFOE.
Tuy nhiên, có một số điểm cần được quan tâm:
Nhân viên địa phương của RO:Nhân viên địa phương của RO được cử đi bởi một cơ quan điều động lao động, chẳng hạn như Công ty Dịch vụ Nhân sự Doanh nghiệp Nước ngoài (FESCO).
Nhân viên địa phương phải ký hợp đồng lao động với công ty điều động thay vì với RO và RO không có bất kỳ mối quan hệ lao động trực tiếp nào với nhân viên địa phương. Do đó, RO cần phối hợp với cơ quan điều động lao động để giải quyết thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động khi sa thải nhân viên địa phương.
Khoản trợ cấp thôi việc sẽ được trả cho từng người lao động do cơ quan phái cử lao động đóng cửa RO nhưng số tiền này cuối cùng sẽ được RO hoặc trụ sở chính của RO trả.
Nhân viên nước ngoài của ROgồm một trưởng đại diện và một đến ba tổng đại diện của RO – việc sa thải họ phải do trụ sở RO giải quyết.
Kiểm toán thuế
Việc hủy đăng ký chính thức của RO bắt đầu bằng việc nộp đơn lên cơ quan thuế liên quan để thông quan thuế và xóa đăng ký thuế. Bước này thường được coi là dài nhất - khoảng sáu tháng - và có lẽ là phần khó khăn nhất trong toàn bộ quá trình hủy đăng ký, vì cơ quan thuế sẽ đảm bảo rằng RO đã thanh toán đầy đủ và đúng mức tất cả các loại thuế.
Là một phần của quy trình xóa đăng ký thuế, RO phải thuê một công ty kế toán công (CPA) được chứng nhận của Trung Quốc tại địa phương để kiểm toán tài khoản của mình trong ba năm qua. Sau đó, cơ quan này sẽ lập báo cáo kiểm tra thông quan thuế ba năm để nộp cho cơ quan thuế.
Trong giai đoạn này, điều quan trọng cần lưu ý là việc khai thuế hàng tháng của RO sẽ vẫn được thực hiện như một hoạt động đang diễn ra cho đến khi tất cả các quyết định đóng thuế được hoàn tất với cơ quan thuế.
Xóa đăng ký thuế
Sau đó, RO sẽ phải nộp báo cáo kiểm tra thông quan thuế trong ba năm (tính đến tháng hiện tại), mẫu đơn xin xóa đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký thuế, chứng từ, hồ sơ nộp thuế và các tài liệu liên quan đến thuế khác cho cơ quan thuế. Để đánh giá.
Nếu chứng minh được tất cả các khoản thuế đã được thông quan, cơ quan thuế sẽ cấp giấy chứng nhận xóa đăng ký thuế cho RO. Tuy nhiên, nếu phát hiện có bất kỳ khoản thuế chưa nộp hoặc sai phạm nào, cơ quan thuế có thể tiến hành giải quyết thuế đối với các vấn đề còn tồn đọng về thuế hoặc có thể thanh tra RO tại chỗ.
RO sau đó có thể được yêu cầu giải quyết các khoản thuế chưa nộp, nộp tài liệu bổ sung hoặc nộp phạt.
Hủy đăng ký với SAFE và hải quan
Sau khi thực hiện xóa đăng ký thuế, RO cũng cần hủy đăng ký chứng nhận ngoại hối với SAFE và hủy đăng ký chứng nhận hải quan với cơ quan hải quan. Nếu RO có tài khoản ngân hàng ngoại hối chung thì tài khoản này sẽ bị đóng cùng với việc hủy đăng ký SAFE, số dư trong tài khoản phải được chuyển vào tài khoản ngân hàng cơ bản RMB của RO.
Lấy giấy chứng nhận xóa đăng ký từ cả SAFE và cơ quan hải quan là một bước bắt buộc trong quy trình xóa đăng ký RO, bất kể RO đã từng nhận được giấy chứng nhận đăng ký từ một trong hai cơ quan này hay chưa.
Hủy đăng ký với SAMR
Bước quan trọng tiếp theo là chính thức hủy đăng ký RO với chi nhánh SAMR địa phương với các tài liệu sau:
● Đơn xin hủy đăng ký;
● Giấy chứng nhận xóa đăng ký thuế;
● Bằng chứng do cơ quan hải quan và AN TOÀN cấp để chứng minh rằng RO đã hủy đăng ký hải quan và ngoại hối hoặc chưa bao giờ thực hiện bất kỳ thủ tục đăng ký nào;
● Các tài liệu khác theo quy định của SAMR.
Sau khi xem xét, SAMR địa phương sẽ đưa ra 'thông báo hủy đăng ký' nêu rõ việc đăng ký chính thức và chấm dứt RO. Thông báo về việc hủy đăng ký RO sẽ được đăng trên trang web chính thức của SAMR. Lúc này, toàn bộ giấy chứng nhận đăng ký cũng như chứng chỉ hành nghề của trưởng đại diện sẽ bị hủy bỏ.
Đóng tài khoản ngân hàng
Cuối cùng, RO sẽ cần đóng các tài khoản ngân hàng cơ bản bằng Nhân dân tệ của mình. Séc chưa phát hành và phiếu gửi tiền phải được trả lại ngân hàng và tiền trong tài khoản phải được chuyển đến trụ sở chính của RO.
Sau khi hủy đăng ký
Sau khi RO hoàn tất việc hủy đăng ký, điều quan trọng là công ty mẹ phải yêu cầu trả lại và lưu giữ toàn bộ hồ sơ kế toán, chứng từ kinh doanh để bảo vệ quyền lợi của công ty mẹ.
Cuối cùng, quân của RO phải bị RO hoặc HQ của nó tiêu diệt.
Thủ tục đơn giản hóa việc hủy đăng ký công ty
SAT đã ban hành Thông báo về việc tối ưu hóa hơn nữa các thủ tục xử lý việc xóa đăng ký thuế doanh nghiệp (từ đây trở đi là Thông báo) để giảm bớt những khó khăn trong việc xóa đăng ký doanh nghiệp. Thông báo có biện pháp hạn chế doanh nghiệp lặp lại việc vặt và cấp giấy chứng nhận thông quan thuế ngay tại chỗ ngay cả khi một số doanh nghiệp nộp hồ sơ chưa đầy đủ.
Đặc biệt, hệ thống cam kết mới được đưa ra giả định tính liêm chính của doanh nghiệp, điều này có thể được phản ánh qua hồ sơ thanh tra tích cực, xếp hạng tín dụng thuế cao và không nợ thuế hoặc phạt. Trong những trường hợp như vậy, thời gian thông quan thuế sẽ không bị ảnh hưởng và chỉ cần có cam kết từ người đại diện theo pháp luật hủy đăng ký công ty để cung cấp tất cả các thông tin liên quan đến thuế trong khoảng thời gian quy định.
Những cải cách của chính phủ mới sẽ đi theo ba hướng.
● Đơn giản hóa việc hủy đăng ký SAMR. Điều này nhằm mục đích cải thiện hệ thống xóa đăng ký chung cho doanh nghiệp;
● Đơn giản hóa các thủ tục về thuế, an sinh xã hội, kinh doanh, hải quan và các thủ tục hủy đăng ký khác cũng như các yêu cầu nộp tài liệu;
● Thiết lập nền tảng dịch vụ trực tuyến cho việc hủy đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các dịch vụ trực tuyến “một cửa” (hoặc “một trang web”) để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hủy đăng ký doanh nghiệp.
Thông qua các biện pháp trên, thời gian hủy đơn hàng của doanh nghiệp có thể giảm ít nhất 1/3. Đồng thời, Chính phủ sẽ điều tra nghiêm khắc các doanh nghiệp có hành vi trốn nợ. Tên và thông tin về các doanh nghiệp bị mất uy tín do không tuân thủ hoặc trốn nợ sẽ được các cơ quan chính phủ tương ứng công bố.
Tăng, Giảm vốn đăng ký tại Trung Quốc
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được phục vụ phù hợp.
- Q.
Làm thế nào để tăng và giảm vốn đăng ký ở Trung Quốc?
MỘT.Thay đổi vốn đăng ký ở Trung Quốc là một thủ tục phức tạp có sự tham gia của nhiều cơ quan chính phủ và một danh sách dài các thủ tục giấy tờ. Bất chấp những khó khăn, có một số tình huống có lợi hoặc thậm chí cần thiết để các công ty trải qua quá trình này. Chúng tôi giải thích những tình huống này và cung cấp hướng dẫn từng bước để thay đổi vốn đăng ký.
Khi nào tăng vốn đăng ký
Lý do phổ biến nhất để tăng vốn đăng ký là đánh giá thấp số vốn cần thiết khi thành lập công ty hoặc tạo doanh thu chậm hơn dự kiến, dẫn đến khủng hoảng thanh khoản.
Đối với nhiều công ty, lượng vốn đăng ký có liên quan trực tiếp đến số nợ nước ngoài mà họ có thể đảm nhận (theo hệ thống tỷ lệ tổng tài sản trên vốn đăng ký). Việc tăng số vốn đăng ký cũng có thể trở nên cần thiết để đảm bảo một khoản vay khác cho các mục đích, chẳng hạn như hoạt động đang diễn ra, dự án mới hoặc mở rộng.
Các công ty cũng có thể có lý do chiến lược để thay đổi số vốn đăng ký. Vốn đăng ký cao hơn có thể giúp chứng tỏ rằng công ty đang hoạt động tốt và lành mạnh về mặt tài chính. Cơ sở vốn đăng ký cao hơn cũng là một trong những chỉ số chính về quy mô của công ty. Do đó, việc tăng vốn đăng ký của công ty có thể giúp chiếm được lòng tin của khách hàng và nhà đầu tư, đồng thời cải thiện hình ảnh chung của công ty.
Các công ty đôi khi có thể bị pháp luật yêu cầu phải tăng vốn đăng ký, chẳng hạn như khi mở rộng phạm vi kinh doanh. Việc tăng vốn đăng ký cũng có thể được yêu cầu để đáp ứng một số nhu cầu về năng lực nhất định, chẳng hạn như đáp ứng các tiêu chí để đấu thầu một dự án, xin vay vốn, v.v. Nhiều dự án đầu tư có yêu cầu về ngưỡng vốn đăng ký và nếu vốn đăng ký của công ty quá thấp, công ty có thể mất cơ hội đấu thầu các dự án lớn.
Khi nào cần giảm vốn đăng ký
Một trong những lý do phổ biến nhất dẫn đến giảm vốn đăng ký là thừa vốn. Một công ty có thể đã đăng ký và nộp một số vốn lớn nhưng sau đó mới phát hiện ra rằng mình không cần nhiều như dự đoán ban đầu, lúc đó các cổ đông có thể tìm cách giảm vốn đăng ký để di chuyển số vốn nhàn rỗi.
Một tình huống khác mà công ty có thể lựa chọn giảm vốn đăng ký là khi các cổ đông không thanh toán vốn đăng ký trong thời hạn quy định và công ty không có cách nào để thu hồi vốn. Điều này có thể xảy ra khi một cổ đông cam kết góp vốn đăng ký trong thời gian thành lập công ty nhưng sau đó không có khả năng hoặc không muốn trả góp. Kịch bản này sẽ ít xảy ra hơn ở các Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) sau khi Luật Công ty sửa đổi từ ngày 1/7/2024 có hiệu lực thi hành, yêu cầu các cổ đông phải thanh toán đầy đủ vốn đăng ký trong vòng 5 năm kể từ ngày thành lập công ty.
Một công ty cũng có thể cần phải giảm vốn đăng ký khi cần thanh toán một lần cho khoản nợ tích lũy. Nếu một công ty tích lũy lỗ hoạt động trong nhiều năm và không thể kiếm được lợi nhuận trong vài năm tới, thì công ty đó sẽ cần phải giảm vốn đăng ký để bù đắp cho khoản lỗ lũy kế.
Luật Công ty sửa đổi được thông qua vào ngày 29 tháng 12 năm 2023 sẽ làm rõ hơn về cơ chế này. Nó quy định rằng các công ty chỉ được phép giảm vốn đăng ký để bù lỗ nếu công ty vẫn bị lỗ sau khi đã sử dụng quỹ dự trữ công tùy ý và quỹ dự trữ công theo luật định để bù lỗ (phải được sử dụng trước tiên theo quy định tại khoản 2 Điều 214 Luật Công ty).
Tuy nhiên, nếu số vốn đăng ký bị giảm để bù lỗ thì công ty không được phân phối vốn cho cổ đông hoặc miễn cho cổ đông nghĩa vụ góp vốn, thanh toán cổ phần.
Ngoài ra, trong bối cảnh kinh doanh khó khăn, khi các cổ đông không muốn gánh quá nhiều trách nhiệm, họ có thể đề xuất giảm vốn đăng ký để giảm bớt gánh nặng nợ nần.
Hơn nữa, khi một công ty mua lại vốn chủ sở hữu của cổ đông, chẳng hạn như khi một hoặc nhiều cổ đông của công ty liên doanh quyết định thoái vốn, công ty phải đồng thời giảm vốn đăng ký và vốn góp.
Cuối cùng, khi một công ty tiến hành hủy sáp nhập, chẳng hạn như khi một bộ phận nhất định được tách ra thành một thực thể riêng biệt, tài sản cũng bị tách ra, điều này sẽ được hiểu là giảm vốn đăng ký của công ty.
Khi công ty giảm vốn đăng ký, việc giảm số vốn góp hoặc cổ phần tương ứng phải được thực hiện theo tỷ lệ góp vốn hoặc sở hữu của cổ đông. Các trường hợp ngoại lệ được thực hiện trong các trường hợp sau: khi pháp luật có quy định khác; nếu có thỏa thuận cụ thể giữa tất cả các cổ đông của LLC; vân vân..
Lưu ý rằng sau khi công ty giảm vốn đăng ký, công ty không thể phân phối lợi nhuận cho đến khi số tiền tích lũy của quỹ dự trữ bắt buộc và quỹ dự trữ tùy ý đạt 50% vốn đăng ký của công ty.
Cách thay đổi vốn đăng ký
Thủ tục thay đổi vốn đăng ký của FIE được quy định trong Luật Đầu tư nước ngoài, Luật Công ty, Biện pháp báo cáo thông tin đầu tư nước ngoài, Quy định hành chính về đăng ký thực thể thị trường và các luật và quy định khác có liên quan.
Nhìn chung, việc tăng vốn đăng ký dễ dàng hơn việc giảm vốn đăng ký, việc giảm vốn đăng ký sẽ đòi hỏi các thủ tục bổ sung.
Dưới đây chúng tôi cung cấp hướng dẫn từng bước, trong đó nêu rõ các thủ tục bổ sung cần thiết để giảm vốn đăng ký.
Bước 1: Nghị quyết tăng, giảm vốn đăng ký
Theo Luật Công ty, quyết định thay đổi số vốn đăng ký thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Quyết định này phải được sự chấp thuận của cổ đông đại diện trên 2/3 số quyền biểu quyết.
Hội đồng quản trị của công ty sau đó chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch để công ty tăng hoặc giảm vốn đăng ký.
Sau đó, đại hội cổ đông nên sửa đổi AoA cho phù hợp để đảm bảo số vốn đăng ký phù hợp với vốn đăng ký của cổ đông.
Lưu ý rằng để tăng vốn đăng ký, công ty có thể nhờ các cổ đông hiện hữu đồng ý tăng vốn đăng ký hoặc mời các cổ đông mới góp vốn.
Khi giảm vốn đăng ký, số vốn được trừ có thể chuyển ra nước ngoài hoặc tái đầu tư trong nước thường được giới hạn ở số vốn đăng ký đã góp của nhà đầu tư nước ngoài, không bao gồm vốn sở hữu như dự trữ vốn, dự trữ thặng dư, lợi nhuận chưa phân phối, v.v. Trường hợp số tiền giảm vốn được sử dụng để bù lỗ trên sổ sách hoặc để giảm nghĩa vụ góp vốn của bên nước ngoài thì số tiền giảm vốn được xác định bằng 0, trừ trường hợp có quy định khác.
Bước 2: Lập bảng cân đối kế toán, kiểm kê tài sản và thông báo cho chủ nợ (đối với trường hợp giảm)
Sau khi có nghị quyết giảm vốn đăng ký, công ty phải lập bảng cân đối kế toán và kiểm kê tài sản.
Đồng thời, phải thông báo cho chủ nợ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra quyết định và công bố trên báo chuyên ngành trong thời hạn 30 ngày. Ngoài ra, công ty có thể đăng nhập vào Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia và đăng thông báo giảm vốn thông qua mục thông báo. Thời gian công bố là 45 ngày.
Các chủ nợ có quyền yêu cầu công ty thanh toán hết nợ hoặc đưa ra các bảo lãnh tương ứng trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo hoặc trong vòng 45 ngày kể từ ngày thông báo công khai nếu không nhận được thông báo.
Theo Luật Công ty mới, nếu một công ty lựa chọn giảm vốn đăng ký để bù lỗ thì không cần phải thông báo cho chủ nợ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định giảm vốn đăng ký. Tuy nhiên, vẫn phải công bố việc cắt giảm trên báo hoặc qua Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định.
Bước 3: Thay đổi đăng ký và xin cấp giấy phép kinh doanh mới
Đối với cả việc tăng và giảm vốn đăng ký, các công ty phải nộp đơn xin thay đổi đăng ký và xin giấy phép kinh doanh mới tại chi nhánh địa phương của Cục Quản lý Nhà nước về Điều tiết Thị trường (SAMR). Tuy nhiên, để tăng vốn đăng ký, công ty phải nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định, còn để giảm vốn đăng ký, công ty chỉ được nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký sau 45 ngày kể từ ngày công bố công khai.
Để đăng ký thay đổi đăng ký và xin cấp giấy phép kinh doanh cập nhật, công ty phải nộp các tài liệu sau:
● Đơn đăng ký công ty có chữ ký của đại diện pháp luật tại địa phương của công ty (bắt buộc) – bản gốc;
● Bằng chứng về nghị quyết hoặc quyết định sửa đổi AoA của công ty – bản chính;
● AoA sửa đổi có chữ ký và xác nhận của người đại diện theo pháp luật của công ty – bản gốc;
● (Chỉ giảm): Giải trình về tình hình trả nợ hoặc bảo lãnh nợ của công ty, và nếu thông báo giảm vốn đăng ký chỉ đăng trên báo thì mẫu thông báo (đối với người đã thông báo giảm vốn đăng ký) thông qua Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia được miễn nộp tài liệu thông báo) – bản chính;
● Văn bản phê duyệt từ cơ quan quản lý chứng khoán của Hội đồng Nhà nước (đối với công ty cổ phần tăng vốn đăng ký thông qua phát hành cổ phiếu mới ra công chúng hoặc công ty niêm yết tăng vốn đăng ký thông qua phát hành cổ phiếu mới riêng lẻ) – bản gốc và sao chụp;
● Giấy phép kinh doanh trước đây – bản gốc và bản sao.
Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu quy định, cơ quan đăng ký sẽ xác nhận và đăng ký hồ sơ ngay tại chỗ, ra thông báo đăng ký và cấp giấy phép kinh doanh kịp thời (trong vòng 10 ngày làm việc). Trường hợp không chấp nhận đăng ký tại chỗ, cơ quan đăng ký cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp đơn và xem xét hồ sơ trong thời hạn ba ngày làm việc. Trong những tình huống phức tạp, việc gia hạn có thể được gia hạn thêm ba ngày làm việc nữa, trong trường hợp đó người nộp đơn sẽ được thông báo về việc gia hạn bằng văn bản.
Bước 4: Báo cáo thông tin đầu tư nước ngoài
Theo Biện pháp Báo cáo Thông tin Đầu tư Nước ngoài, trong trường hợp có thay đổi về thông tin trong báo cáo ban đầu và thay đổi đó liên quan đến thay đổi đăng ký với SAMR địa phương, FIE sẽ gửi báo cáo thay đổi thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp khi đăng ký. đối với việc thay đổi đăng ký.
Bước 5: Cập nhật với ngân hàng
Ngoài việc nộp đơn thay đổi số vốn đăng ký cho SAMR địa phương, các công ty cũng phải nộp đơn xin thay đổi tương ứng tại ngân hàng nơi đăng ký.
Sau khi ngân hàng hoàn tất việc đăng ký thay đổi, ngân hàng phải xác nhận các mục đăng ký, số tiền đăng ký và ngày đăng ký, đóng dấu kinh doanh ngân hàng đặc biệt vào chứng từ thuế gốc và giữ một bản sao có xác nhận và dấu kinh doanh đặc biệt.
Bước 6: Thay đổi đăng ký ngoại hối
Các FIE tăng hoặc giảm vốn đăng ký cũng cần phải nộp đơn lên chi nhánh địa phương của Cục Quản lý Ngoại hối Nhà nước (SAFE) để thay đổi đăng ký ngoại hối.
Các tài liệu sau đây phải được nộp:
● Đơn đăng ký kèm theo Mẫu đơn đăng ký thông tin cơ bản về đầu tư trực tiếp trong nước (I) và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
● Giấy phép kinh doanh cập nhật (bản sao có đóng dấu chính thức của đơn vị).
● Các công ty thuộc hệ thống đăng ký vốn đăng ký đã góp cũng phải cung cấp văn bản phê duyệt hoặc tài liệu chứng nhận khác từ các cơ quan quản lý ngành liên quan.
Thay đổi vốn đăng ký của một công ty ở Trung Quốc là một thủ tục phức tạp đòi hỏi sự tương tác với một số cơ quan chính phủ và hoàn thành một danh sách dài các thủ tục giấy tờ.
Do tính phức tạp nên dễ mắc sai sót, có thể kéo dài quá trình và làm chậm trễ hơn nữa hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, với việc lập kế hoạch và tổ chức hợp lý, các thủ tục có thể được hoàn thành mà không gặp trở ngại. Để được trợ giúp lập kế hoạch và đăng ký thay đổi vốn đăng ký, các công ty có thể liên hệ với các cố vấn kế toán, thuế và pháp lý chuyên nghiệp của chúng tôi.